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    助理兼主任述職報告范文

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    助理兼主任述職報告

    各位領導、同志們:

    大家好!

    自從從事總經(jīng)理助理及辦公室主任工作以來,時間轉(zhuǎn)瞬即逝。尤其是在2014年下半年的工作中,時間更是過得特別快,不知不覺中,我在新的崗位上結束了一年的工作。在這個送舊迎新的日子里,我在盤點收獲的同時,寄希望與新的未來。回顧一年的工作,我個人可謂感受良多,既學到了很多新的知識和理念,也還感到仍有很多不足之處需要改進。一年中,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。新的環(huán)境新的起點也給我提出了新的要求。工作以來在賓館領導的關懷下,在辦公室全體同事的幫助下,我能恪盡值守全身心地投入到工作中去,盡自己的全力履行好自己的工作職責,從中體會到了團隊精神的重要性,尤其在領導的部署和指點下,完成了很多意義深遠的工作。現(xiàn)就近一年來的工作情況向各位領導作簡要匯報。

    一、加強政治思想學習

    加強政治理論學習,是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發(fā)向上和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉。一年來,我能自覺提高學習積極性,以積極的態(tài)度參加“深入學習實踐科學發(fā)展觀”的教育活動;認真學習和領會中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導個人的言行。樹立了“講工作、講團結、講奉獻”,“只為成功找方法,不為失敗找理由”的個人工作信念,成為自己“基礎工作做牢、創(chuàng)新工作突破”的動力,不僅自己能認真學習、深刻領會,而且還利用多種渠道和途徑,經(jīng)常向工作對象作宣傳引導工作。在學習中,能聯(lián)系思想工作實際,努力做到圍繞主題、把握靈魂、領會精髓。對酒店創(chuàng)一流的目標更加充滿信心,同時增強了深入學習實踐科學發(fā)展觀活動,推進單位縱深發(fā)展的主人翁責任感。

    二、完成本職工作情況

    1、辦公室的日常管理工作。辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

    2、認真做好單位的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;賓館所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹上級有關會議、文件、批示精神。3、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實單位的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)賓館的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。

    4、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實賓館辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。切實做好賓館通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準。

    5、做好單位會議及其他各種會議的后勤服務工作。一年來,我們在總經(jīng)理的帶領下,接待及召開了各種會議,工作中我們認真做好會場布置、食宿安排,落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。受到了各方來賓的表揚。

    6、勤政務實,有較強的事業(yè)心和義務感。工作中我以“勤奮”和“務實”為自已的任務原則,腳踏實地,真抓實干,講務實效。接待任務是賓館的窗口,接待任務出抽象,出效益。我在辦公室全體群眾職工的支持下,制定了《接待任務管理辦法》,進一步標準了接待任務程序,做到職責分明,事務明晰,急而有序,雜而不亂。我們遵照“熱情、周到、安全、高效、廉潔”的原則,對客人,做到即熱情又不浪費,既豐盛又不鋪張。同時,重視接待服從于經(jīng)濟任務、政治任務,在接待進程中,緊緊盤繞經(jīng)濟建立這個核心,接待任務完成了由保守型向古代型、由事務型向分析型、由主動型向主動型三個改變,發(fā)揮了橋梁與紐帶作用。今年我們共接待來賓*****人次,其中市級大型會議**次,共****人次,縣級大型會議**次,接待百人以上大型旅游團隊**個,共****人次,外賓***人次。接待任務獲得客人們的贊同和肯定。

    7、協(xié)助總經(jīng)理主持制定和完善賓館各項規(guī)章制度。為了建立健全內(nèi)部組織系統(tǒng),協(xié)調(diào)各部門關系,建立內(nèi)部合理而有效的運行機制。使賓館的日常運作逐步納入到工作有計劃、有指導、有跟蹤、有總結的管理系統(tǒng)中去,有效地將計劃性工作和應急性工作密切結合起來,建立明確的工作目標,賓館要求各部門建立計劃性的工作制度,通過每月總結、計劃,對各項工作有計劃、有落實,按計劃步驟予以實施。建立每月工作匯報制度,通過對工作的完成情況,對各部門負責人予以考評。

    8、確立賓館的經(jīng)營計劃發(fā)展規(guī)劃及經(jīng)營方針,制定經(jīng)營管理目標,并指揮實施。基本確定以×××營業(yè)點為重點,輔以×××等配套設施,細化服務,從而提高酒店整體盈利能力為酒店基本經(jīng)營方針。本年度賓館原計劃收入為×××萬元,實際收入為×××萬元,完成率為××。

    三、自身廉政建設和遵守紀律的情況。

    作為一名部門負責人,一年來能自我嚴格要求,能自加壓力,有憂患意識,有強烈的事業(yè)心和責任感,注重提高工作質(zhì)量和辦事效率,模范遵守勞動紀律和各項規(guī)章制度,按時上下班,從沒請假和遲到早退現(xiàn)象,加班加點,從不計較報酬,有奉獻精神,在加強機關作風建設方面能做出表率。在工作中嚴格要求自己低調(diào)做人,高調(diào)做事,求真務實,善于與人共事,團結合作,分工不分家,能主動配合有關部門負責人完成工作,服從領導和組織的安排,有大局意識和全局觀念。

    四、存在的主要問題和不足之處。

    一是政治理論學習的系統(tǒng)性和深度還不夠,特別是具體事務性工作多的時候,對自己在理論提高方面要求的標準不夠高;二是更多的深入下去、深入到工作對象當中還不夠,存在著坐辦公室多,到下邊少的現(xiàn)象;三是如何在部門工作中堅持與時俱進、大膽創(chuàng)新做的有欠缺,意識還不夠強。

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