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中原事業部于2010年10月25日成立,事業部人力資源工作在公司領導的正確決策和帶領下,嚴格按照公司的人力資源職責安排和部署工作,扎實抓好各項工作任務的落實和部門自身建設,立足本職,開拓創新,全力以赴,扎實苦干,全面完成全年各項工作任務,為中原事業部生產經營提供有力的組織和人力資源保障。現將工作情況總結如下,如有不妥,請領導和同事們批評指證。
一、區域職工摸底
事業部成立后,由于區域化管理,管轄區域內達13個公司,在冊職工達270,為了掌握職工的詳細信息,我部對所有人員摸底排查。盡管面臨工作量大,任務繁重的實際情況,但我們依然對本部門的職能、職責做進一步的明確和完善。雖然工作量和難度都很大,但是我部員工始終發揚任勞任怨的工作作風,積極與其他同志協調配合,擠出時間查找大量原始資料,在尊重歷史事實的前提下,補充完善相關資料,積極協調處理職工人事關系問題,認真做好了員工信息摸底工作。
二、養老金收繳
在養老金收繳我們嚴格按照公司制度和國家的政策法規辦事,堅持該收多少收多少。同時,把人事制度管理與人性管理(情感管理)相結合,制度上嚴要求,情感上多激勵,使崗位職工樹立社會主義榮辱觀,為促進事業部和諧發展而努力。在養老金費收繳工作上,很多同志不愿意交所欠的養老金,我部利用工作之余,做思想工作,溝通感情,明曉利害得失,讓職工聽得明明白白,而且通過細致入微的溝通,得到了職工的理解和支持,順利的完成了收繳工作。
三、信息檔案管理
檔案管理員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環節,它包括員工手寫檔案以及電腦登記檔案;包括在職人員檔案、離職人員檔案以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理有利于人力資源部隨時掌握在職人員以及人員流動情況。
事業部所轄區域人員的檔案本來在公司人力資源部,但是由于好多人好年不與公司聯系,個人信息存在不完善和失真的情況。為對這270名職工現在持證情況及信息情況進一步了解,我們又重新建立個人信息,以便工作調配,能使有有人才用在真正需要的崗位上。另外,對于凡是來到中原事業部應聘的人員,我們都為其建立檔案資料作為人才儲備資料,以便需要人時查閱,減低了招聘率。為了方便開展人事工作,規范管理人員情況,同時我們根據工作需要,建立了相關人事表格,包括《求職申請表》、《離職申請表》,《員工崗位變更表》、《管理人員聘任表》及員工轉正申請表等,使人員規范化、程序化,也加強了事業部與公司人力資源部之間工作的溝通性。
四、員工培訓工作
員工的能力與執行力直接關系公司和事業部的效益與核心競爭力,因此,培訓工作一直是中原事業部的一項重要任務。為了提高管理人員的管理水平、強化員工的服務意識,建設一支適應市場經濟發展需要的隊伍,今年我部將培訓計劃按照質量教育、安全生產、保密教育、職能管理和員工技術技能培訓等五個方面進行了細化,計劃開展培訓課程共計**項,截止到目前為止,除按照公司培訓計劃外,事業部又組織召開《項目管理手冊》、《安全管理手冊》宣貫學習會議,事業部各部及所屬二十個項目部負責人總計56人與會參加。通過此次深入學習,將更有力在日后的工作中推動我部各項人事工作的積極開展落實。今后我們還根據項目情況再舉行其他培訓。工作中我們特別重視新員工的培訓工作。在新員工入廠培訓上,除對新員工進行企業規章制度、勞動紀律、安全保密、消防知識、質量知識和企業文化方面的培訓外,實習期結束進行了專門考核。
五、做好其他事務工作
由于勞資工作內容繁雜、所以要求基礎管理必須規范化,我部對各類檔案、文件、資料的收集、整理、歸類各項工作都能做好統籌安排。對前來咨詢問題、查閱資料問題的職工能夠做到態度熱情,耐心講解,做好來訪人員政策解釋和思想穩定工作。
六、工作中值得總結的經驗
1.對公司各項管理制度進行規范化管理是保證事業部有序運作的關鍵。
2.加強員工的培訓與學習,做好政策法規、業務技能、客戶服務等方面的培訓,提高員工的綜合素質是實現企業整體實力的保證。
3、建立部門專業工作團隊是提高部門執行力的重要手段。
(1)領導以身作則是團隊建設的關鍵。
(2)注重部門員工能力素質的培養是團隊建設的基礎。
(3)加強溝通與開放式討論是有效手段。
工作中存在問題及今后工作建議:
回顧和總結過去的工作,雖然取得了一定的成績,但還存在較多的問題和不足,需要我們在今后的工作中認真加以解決。主要表現在:對加人才隊伍建設、和黨員隊伍建設,還不夠深入和細致;對引進、培養和服務人才工作研究和探索仍然不夠;圍繞企業和事業部發展的工作中心,在人力資源工作的落實上還有些差距;職工培訓工作計劃性還不強、不細;社會保障工作落實不夠到位;對指導全局性工作需做進一步努力等等。對于存在的問題和不足,需要我們在今后的工作中認真加以解決。我們對公司人力資源管理工作的建議是:
要針對高新技術人才、熟悉市場經濟人才和復合型人才少的情況,全面實施“人才強企”戰略,堅持在“內培外引”上下功夫,加大內部人事制度改革和人力資源整合力度,形成良好的育人、用人機制。
一是要大力營造寬松的工作環境,建立人力資源整合工作機制,特別是要制定留住人才的工作措施,注重用感情留人、用事業留人,尤其要在待遇留人方面下大功夫,出實招、求實效,真正建立起良好的人力資源工作機制,為企業發展提供人才保障。
二是要結合扁平化管理的要求,對人力資源分類管理,按照自主擇業、雙向選擇的要求,使人力資源充分流動起來,特別是要使項目經理及相關的技術骨干在企業內部真正流動起來,盡量避免人才的浪費,進一步推動企業的發展。
三是要認真研究在產業整合過程中各類新型組織的各層次管理人員的選任方式,采取多種形式,發現和使用人才,真正體現能者上,庸者下的適應企業發展的用人機制。在高級人才的選聘上打破工人、干部的界限,不拘一格選用人才。要盡量減少人力資源浪費現象,最大程度地使用好人力資源,使人的潛能得到最大發揮。
在今后的工作中,我們深信,在公司領導的帶領下,在
中原事業部全體員工的努力下,一定能為造就一支懂經營、會管理、精技術的隊伍貢獻我們的智慧和力量!
我的發言完了,謝謝大家!