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1.1以教風建設促進學風建設樹立良好的學風,需要教師、學生兩方面的努力。教風對學風的帶動作用非常重要,教務秘書在教風建設中的作用體現在以下方面:作為教學管理人員積極協助院系(部)領導進行教學質量檢查,,經常了解教學情況,加強對教學信息反饋過程的管理。作為教務秘書要處理好服務、管理、協調三者的辯證關系,在教風和學風建設中能發揮重要的作用。作為教務秘書要處理好管理和服務的辯證關系,管理是為了更好的服務。另一方面,教務秘書在教務處的指導下,協助院、系領導對教師教學質量和學生學習質量定期展開評價,開展教學工作評價,要明確目標、抓好基礎、突出重點、堅持“以評促建,重在建設”的原則,堅持教學工作評價經常化與制度化,實現教學工作與日常教學管理相結合。以上每個環節都不能沒有教務秘書的參與,可見在教風建設中要重視教務秘書的日常工作,只有教風上去了,才可能把學風搞上去。
1.2規范并落實考試規章制度以促進學風建設考試是教學管理的重要環節,也是檢驗教學效果的最重要手段。考試的導向也是鼓勵學生獨立思維,積極發揮創新能力,要給予師生充分的靈活性,允許學生有新的看法和觀點,充分發揮學生學習的積極性和主動性。這就要求嚴肅考紀,更好地發揮引導作用,利用考試來調整教學內容并實現教學目標。根據質量體系的要求加強考試的規范化和科學化,提高考試質量,嚴肅考風考紀,建立系統的命題、出卷、評卷標準,實行教考分離,以鞏固學風建設。目前高校學生存在有平時輕松,考前緊張的現象;部分監考老師因怕查出舞弊上報手續繁瑣,與其得罪人不如睜一只眼閉一只眼的現象;個別領導因擔心學生難以承受被抓到考試舞弊而行為過激,不惜親自出面,大事化小,小事化了等現象。這些現象的出現嚴重影響著學校的人才培養質量。因此,如何扭轉學生應付考試的錯誤做法,嚴格杜絕考試舞弊不上報現象等均直接關系到學風建設的成敗。就以上的現實情況來看,教務秘書的首要任務是抓現有制度的落實,在落實的過程中逐步完善。考風考紀是整個學風建設的“牛鼻子”,當前的重中之重和最有效的辦法是嚴肅考風考紀。通過這么多年考務管理工作,嚴肅考風首先督察監考紀律,嚴格落實執行考試規范和紀律;其次狠抓考試的每個環節,打擊學生的僥幸心理,能從根本上遏制學風日下的局面。作為教務秘書要協助領導抓好每個環節,使各項制度得到落實。教務秘書要時刻不忘宣傳,宣傳考試無小事的理念,讓這種理念深入人心。教務秘書是考試的組織者,從考試的安排、試卷的印刷、監考老師安排、考場記錄單的規范填寫、考試教室的確定、試卷的批改規范、成績的上傳、成績單和試卷的匯總、組織老師進行試卷的復查和整改等事無巨細,教務秘書一點都不能馬虎,以上工作即是考風建設的基礎,也是學風建設的基礎。
1.3規范學籍管理以促進學風建設充分利用現有的教務管理系統,提前做好成績預警和學籍預警,從而樹立一個良好的學風。針對以往對退學學生的處理,實行學業預警機制,使學分制的多樣性以及學制的彈性相結合,建立與此相適應的學籍管理制度。同時允許學生提前畢業、停學創業和保留學籍,在條件符合的情況下,允許申請轉換專業等。實行學分制,彈性修業年限,學生既可以申請提前畢業又可以根據實際情況延長修業年限,最長的修業年限可達到8年,但學生在校學習時間只能是6年。在學分制的規范下,學生可根據家庭實際狀況辦理停學、休學,增強了學生學習的自主性。學分制在學生學習年限、留(降)級、休(停)學、畢業時間等方面都很靈活,學校尊重學生意愿,允許學生自主選擇專業和學習年限,學生可以因病休學,對那些要求自主創業、自愿參軍、出國留學或家庭困難要打工的學生,學校允許其中途停學,分階段完成學業。為了減少了退學人數,讓學生及家長具有充分時間來面對成績出現警報的問題,作為教務秘書就要主動盡早針對成績不好的學生發出預警,配合學工和班主任聯系學生家長和學生本人,把學生的情況詳細的告知家長,針對每個學生的實際情況,做好學生的思想工作,幫助學生找出問題制定學習計劃,激勵學生盡快把成績補上,這種以人為本的管理制度能更好地發揮學生的主體潛能,實現自我價值,從而改善學風。
1.4收集反饋教學信息以促進學風建設教務秘書作為教師與學生的溝通橋梁,在日常的教學中加注重搜集學生信息,并及時把這些信息反饋給任課教師和分管教學的院長。[2]搜集學生的相關信息有多種渠道,如深入教學現場、開展學生座談會通過學生信息員了解學生學習情況、成立學風管理委員會等。教務秘書要不定期組織老師深入教學現場查看老師上課和學生聽課情況,做到及時發現及時處理,一時沒法處理的要會同風管領導加以解決。教務秘書在學生教學情況反饋座談會上要針對性地聆聽學生的反饋意見,聯系上下信息員制度,學生座談會不能形式化,要有創新。讓學生真正參與到教學中去,參與管理參與評價,提出建議和意見。作為教務秘書,在組織過程中要注重實效,創造氛圍,要讓學生敢于提出建議和意見和主動提出意見和建議。教務秘書可以通過學生了解學生在學習中的動向,比如學生對什么樣的課程比較感興趣;對哪位老師上課比較喜歡聽;學生在學習中的興趣點在哪等等把教師在教學中不好的現象和學生在學習過程中反映的問題及時反映上來,及時匯總上報,做到及時匯總分析問題,發現問題及時處理。成立了學生教學管理委員會,學生參與聽課、集體備課、教學競賽、說課競賽、評選教學標兵、遴選優勢課程和卓越課程等教學活動,建立了學生評價教師教學的機制,提供學生對教學管理、教師教學質量等方面的交流平臺,傾聽學生的學習利益訴求,及時將學生對教學工作的意見、建議、困難等反饋給老師與相應的部門,加強了師生間溝通,推動師生關系和諧。
1.5大學生科技創新促進學風的引領作用大學生科技創新是促進學風加強學生動力實踐能力很好的一個平臺。在老師的引導下做學生自己想做的科技創新活動,把自己所學的知識充分應用到科技創新上來,這樣學生身邊的同學就會被感染,這樣一個搞科技創新的學生就會帶動他身邊的同學,從而形成好的科技氛圍特別是那些整天沉迷于網絡的學生。作為教務秘書就要做好服務,做好項目的前期宣傳,提高老師和同學的積極性,讓老師和學生真正理解大學生科技創新是課本知識的一種延伸。從項目的遴選、評審、推薦、申報、中檢、結題等環節入手,作為教務秘書都要密切關注做好管理和服務工作,對項目的管理要人性化,多組織學生進行交流,分享失敗和成功的經驗和教訓,大學生科技創新做好了,對學風建設將起到一種潛移默化的引領作用。
2結論
高校學風建設是一項長期復雜的系統工程,也是高校當前學生工作的重點,以上工作沒有教務秘書的參與將寸步難行。當然,學風建設也不是作為教務秘書一個人就能搞好的,還必須與其他部門密切配合齊抓共管。作為日常教學管理的直接主體,教務秘書的工作雖然沒有成就感,教務秘書應當在學風建設中發揮教學環節中的橋梁作用和日常管理中的引導作用,應該高度重視。這將對高校學風建設起到重要的促進作用。在學風建設過程中,通過教務秘書有針對性的工作,可以充分發揮學生的學習主動性、教師的教學針對性和學校的管理同步性,從根本上解決學生學習目的模糊性、教學環節盲目性和日常管理低效性,從教育教學環節的改進來促進高校學風建設工作。
作者:顓孫隨意單位:南京工程學院