廣交會交易分團參展實施方案范文

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一、指導思想

本屆廣交會參展工作的指導思想是：按照“鞏固、完善、提高”的指導精神，堅持優化參展主體、優化展品結構、優化采購商質量“三優化”和提升布展水平、提升管理水平、提升服務水平“三提升”的總體要求，科學統籌，精心組織，周密安排，強化管理，認真細致地做好各項籌備工作，確保順利完成參展任務，為促進全市對外貿易全面、協調、健康發展作出新的貢獻。

二、組織領導

本屆交易會交易分團在省交易團領導下，由曹友琥副市長率各縣（市、區）分管領導指導各項參展工作，市商務局王亞書記具體負責交易團的日常工作，下設秘書處主要負責攤位管理、資格審查、證件辦理、展品運輸、成交統計、宣傳調研以及參展代表的食宿行、財務核算、安全保衛等工作。交易會期間分團成立臨時黨支部，負責交易會期間的思想政治工作。各參展企業要明確1名參展工作負責人，負責與分團的工作聯系以及企業參展的各項管理工作。

三、展位管理

根據商務部和省商務廳要求，本屆廣交會將繼續加大對展位的管理力度，堅決禁止展位違規轉讓或轉租（賣）行為。省交易團將分別與市交易分團和參展企業簽訂展位使用責任書，落實管理責任。繼續完善參展實名制，參展企業和聯營（供貨）企業單位按實名進行備案登記。繼續加強現場監管、檢查和行政處罰力度。本屆廣交會布展期間，市交易分團在省交易團對所有展位進行全面檢查前，將對全市參展企業進行檢查，各參展企業要予以配合。對任何經事實認定的違規轉讓展位或其它違規行為，除執行大會要求的立即清場外，還將取消參展企業參展資格。

各參展企業在參展前須登錄中國進出口商品交易會網站首頁下載第屆廣交會參展手冊，認真學習參展須知。

四、證件管理

1、從屆廣交會起，參展商證（硬卡式IC證件）長期多屆重復使用，請注意保管，謹防丟失，不能彎折，避免接觸強磁場。

2、往屆發放的參展商證經過重新驗證登記注冊后方可使用。凡未經驗證登記注冊的，將被視為違規使用證件，一經發現，將被沒收，并謝絕持證人進館。持證人屬于初犯的，由本人寫出書面檢查，提出申請，經所在交易團團長簽批，報大會主管領導審批后，由申請單位領回。持證人屬于重犯或證件在當屆沒有領回的，證件將被銷毀。持證人的行為將被記錄備案。

3、鑒于IC智能證件長期多屆使用，丟失證件會對大會安全工作造成較大隱患，因此，證件丟失原則上不能補辦。如確有需要，必須本人寫出書面檢查（注明單位、姓名、卡號、條形碼等），講清原由，經大會中心主任、交易團團長審核簽字后方可辦理補辦手續，補辦證件收取工本費500元。

4、凡在其它交易團辦理的證件，仍需到市交易團重新辦理證件手續（第二代身份證復印件和近期二寸彩照各一張）。

五、展品與布展

為進一步提升廣交會整體水平，維護廣交會品牌形象，同時落實國務院關于打擊侵犯知識產權和制售假冒偽劣商品專項整治行動方案，從第屆廣交會起將全面加強展品質量監督管理工作。根據商務部要求，省商務廳和市商務局分別成立了廣交會展品質量監管小組，對參展企業展品質量進行監管。市分團還就廣交會參展企業書面征求了市質監部門的意見，對被質監部門列為產品不合格名單的企業將禁止參展。在展會期間，我們將配合駐會質監部門加強產品質量監督檢查力度，確認存在質量問題的展品要立即撤出展館，并視情節禁止相應企業參展。

各參展企業要高度重視本屆交易會的布展工作，充分利用廣交會平臺，精選樣品，出展樣品要專業化、系列化，要有新意、有特色，突出展品的技術含量，展示良好的企業形象和文化內涵。在布展過程中，標準展位改裝不可超標準；展位楣板不得擅自增加聯營企業或其它標志，展品擺放整潔大方且不得空缺。品牌展位和特裝展位要緊緊圍繞創品牌這個主題，精心設計，合理布局，選擇新品、精品、系列產品出展，盡可能避免交叉重復，共同營造品牌氛圍，烘托企業形象。

六、包裝與運輸

為確保出展樣品運輸安全、及時，根據運輸裝卸過程中的實際需要，本屆交易會仍采用標準包裝箱裝運。除體積較大和較重的展品外，一律使用標準包裝箱（請在包裝箱外注明：單位、A、BC區、攤位號、聯系人及手機號碼等）。車輛（戶外）、工程機械（戶外）、大型機械展品由參展企業自行運輸，其他展位樣品可根據實際需要確定運輸方式。

七、食宿行安排

為便于管理，各參展單位正式代表的食宿由團部統一安排（有辦事處除外，每個展位住宿不得少于1人），收費標準為每人3700元（含住宿、早餐、交通、洗衣等費用），其他人員由各參展企業自行安排。各參展單位正式代表必須在規定的時間到分團住地報到，參展代表赴的交通問題由各單位自行解決。

八、參展要求

本屆交易會，是我市交易分團參展歷史上規模最大的一次展會，展位數量、參展企業、參展代表均創歷史之最。國家對外貿易中心、各商會和省交易團對本屆廣交會十分重視，并對展位使用、布展撤展、人員管理、展品質量、證件管理以及安全保衛等工作提出了新的要求。各參展企業特別是新參展企業要充分估計參展過程中可能出現的情況和問題，精心組織，認真準備，以高度的責任心和嚴謹的工作作風，認真扎實地做好參展的各項工作。各參展企業要嚴格遵守《第屆中國出口商品交易會參展手冊》的各項規定，加強知識產權管理，杜絕侵權行為發生；加強展品質量管理，杜絕假冒偽劣商品進入廣交會；加強攤位和證件管理，嚴禁倒賣攤位和轉借證件；加強參展人員管理，自覺遵守大會紀律，如參展人員在廣交會上發生違紀行為，市分團將按照省團要求對相應參展企業給予處罰；加強安全保衛工作，確保參展人員的人身、財產安全；加強自我防范和自我保護意識，注意居住、飲食衛生，做好傳染疾病及其他突發事件的預防工作，一旦發現有異常癥狀應立即就診，及時報告，采取相應措施。廣交會期間，各參展單位和參展人員要團結協作，努力工作，樹立良好形象，確保我市交易分團在本屆廣交會上取得較好成績。