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一、根據供應風險進行細分
供應商細分可以考慮以下因素,其中包括:供應商提供的主要原材料、采購數量、釆購金額、與原材料相關的使用成本、對品牌的偏好、供應市場競爭、對公司競爭的影響的考核因素,與之相對應的供應商也分為一般性、關鍵性、常規性和戰略性,也清楚的得知了各種供應商的數量,并且針對不同的分類進行不同的管理方法,也就是差異化戰略,從而使采購目標和企業戰略和目標達成一致。
二、供應商分類管理
1.一般性供應商。位于矩陣第一象限的是一般性原材料,釆購數量、金額小,對公司的影響十分弱,供應風險非常低,這種類型的原材料需求量小,可以隨時釆購,并且不受影響,基本不會對公司的生產運作產生影響。企業對于一般性供應商可以采取管理成本最小化的基本策略,同時提高業務效率,進行此類原材料采購時,公司遇到量最大的問題就是價格問題,盡可能將成本最小化,由于物資使用量少、釆購額低,為防止庫存積壓一般釆取最小訂貨量和分包零賣,但供應商往往為了節約成本,減少包裝費用,通常不愿意付出更多的運輸成本,最終多出來的費用會加在需求方身上,所以報價基本都會高于大批量采購。對于這類小批量、多批次的采購方式,我們應盡量考慮如何提高效率,減少交易成本,盡量產品標準化,企業可以嘗試以下一些方法:減少庫存量:由于其可代替性高,對公司生產經營影響不大,可盡量使庫存保守最小化,釆取經濟批量進行庫存管理。
尋找固定的合作伙伴:由于其可代替性較強,雙方僅為普通關系類型,也很容易經常更換,可以考慮盡量減少一般性供應商的數量,然后盡可能蹄選出產品質量好、服務意識強、溝通能力強的供方,使彼此增加信任感,與他們達成一個相對穩定的合作狀態,這樣可以提高效率、減少交易時間,也就減少了管理費用,減少了交易的成本。
聯合采購:對通用材料的聯合采購可使企業集小單為大單,加大企業在價格、質量和服務等方面談判的籌碼,增加其談判實力。同時可擺脫企業各自為戰、分散對外的被動局面,實施一致對外,以大批量吸引供應商,提高其在供應鏈節點上的地位,增強抗風險的能力,達到最大限度地降低成本,增加效益的目標。
2.關鍵性供應商。位于矩陣中第三象限為關鍵性原材料,雖然釆購金額和使用量不高,但是此類原材料在施工過程當中又是不能或缺的。此類原材料雖然占據總工程采購金額不是最大,但是由于市場價格波動較大而且在施工中屬于不可或缺的材料。所以園林施工企業需要緊跟市場,隨時觀察此類材料價格及市場供應情況,做到心中有數。盡量減少此類供應商因供貨不及時或價格爭議對企業的影響,避免不必要的損失。
3.常規性供應商的管理策略。位于矩陣中第二象限的為常規性原材料,需求量、成本和釆購金額都較高。雖然成本高,但是供應風險小,因為此類原材料都是較為成熟的產品,選擇供應商的面非常廣,不用擔心斷貨和影響生產經營的情況。由于供應商市場競爭激烈,對企業并不是十分重要,但對供應商比較重要,企業只需要與他們建立競爭性合作關系,合理降低供應風險,降低成本。企業與常規性供應商盡量保持一般的合作關系,盡可能的使成本最低,實行目標價格管理。
4.戰略性供應商。戰略性原材料位于矩陣中第四象限。即成本價值高、財務重要性高、使用量大、供應風險高,這類原材料對施工企業有著重大的影響。由于苗木跟隨著季節和地域不同,價格波動很大,所以企業與此類供應商建立一種長期合作的、穩定的戰略伙伴關系是十分必要的。
作者:張春敬單位:重慶交通大學