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    淺析圖書出版企業成本核算范文

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    淺析圖書出版企業成本核算

    關鍵詞:圖書出版企業;成本核算;優化對策

    一、圖書出版企業成本核算的主要內容及特征

    圖書從策劃、生產到銷售,在這一過程中本身具備著生產品類多、發行周期短的特征。實際上,圖書出版之前,在選題開發、課題論證到最后圖書成品產生,所經歷的時間較短,一般只需要花費半年左右的時間。但圖書市場上存在著無法避免的產品同質化現象,產品壽命期較短。基于這一特征,圖書產品的生產制造過程與其他普通的制造業企業存在著一些差異,即企業在成本核算時需要按照圖書的品種、版次、印次進行區別核算。以圖書加工成本來說,加工過程產生的成本主要包括直接成本和間接成本,直接成本是指紙張材料費、裝訂費、印刷費、版稅費等,間接成本是指編錄經費,如編輯人員在圖書編輯過程中所消耗的薪資成本、辦公費用、差旅費用、圖書資料等,在通常情況下,需要按照一定的標準進行分攤。此外,由于圖書出版企業還存在著成本費用結算滯后的問題,即印刷過程中尚未與出版社結算的費用滯后于圖書的入庫或銷售環節,從而造成成本計價與資產價值之間的不匹配,這些特征給圖書出版企業的成本核算工作帶來了一定的難度。

    二、傳統成本核算對圖書出版企業的影響

    首先,傳統圖書出版企業往往采用制造成本法來進行成本核算,即將材料費和人工費作為成本核算的重要組成部分,對直接成本和間接成本劃分不明。在這一理論指導下,企業通常按照新聞出版總署發放的書號、版次及印次進行核算,記錄圖書出版過程中產生的實際生產費用和編錄經費。在月末核算已銷售的圖書費用,并定期結轉生產成本費用。其次,傳統的成本核算工作是以圖書品種作為區別對象,按照一定的標準分配間接成本,將當期圖書生產所消耗的資源進行平均分配,這種分配方式造成了成本虛增,且違背了配比原則,更無法對成本責任人進行追究。再次,將圖書生產企業作為制造企業來說,圖書本身是一種特殊的產品,其制造成本包括對外購買或委外加工等多種形式,在成本控制工作方面存在一定的難度;同時,圖書出版企業本身也承載著社會文化傳播的責任,如果企業只歸集了期間的費用,沒有考慮到圖書制造產生的社會效益和經濟效益,則會造成成本核算不全面的問題。此外,尤其是在近年來網絡技術被普遍應用的時代背景下,圖書行業受到互聯網和電子設備的沖擊,電子書的出現改變了人們的閱讀習慣和需求,這給圖書出版企業的經營和發展帶來一定的阻礙,圖書產品更新換代的速度更快,并且企業內部庫存積壓嚴重,企業面臨著存貨減值風險。最后,部分圖書出版企業還存在著決策信息支持不足的問題。在傳統的成本核算下,由于成本核算項目不夠完善,無法全面反映圖書生命周期內對各項資源的消耗情況,造成圖書開發項目的盈利能力和經濟效益預估不準,成本結構存在缺陷。同時,成本核算數據失實還會影響到企業管理層的投資決策以及資源配置等環節,進而給企業的經營管理帶來巨大的風險。圖書出版企業必須要充分認識到傳統成本核算方式帶來的弊端,不斷完善成本核算項目和范疇,將圖書成本的核算向圖書產品的生命周期延續,為企業成本控制工作的開展奠定了基礎。

    三、改進圖書出版企業成本核算的有效對策

    (一)實現圖書產品全過程成本核算圖書出版企業要高度重視成本核算工作,從圖書制作的流程入手,將選題開發、項目可行性論證、成本預測、生產制作以及市場營銷等環節都納入成本核算的范疇之內,開展全過程成本核算。在這一過程中,圖書出版企業要尤其重視對圖書策劃結算所花費的成本,即選題開發和項目論證階段相關的責任人員在收集信息、市場調研等方面所消耗的支出,依據相關性原則,盡量加大圖書前期的策劃投入,從而減少后期因產品無法滿足市場、庫存減值等帶來的風險損失。對于圖書管理和服務方面的費用,其中主要包括營銷費用、廣告宣傳費用、倉儲費用等,圖書出版企業要想實現成本精細化管理,就必須要基于圖書顯性成本環節和隱性成本環節,合理分攤成本費用,全面反映圖書產品的總成本。在實際管理過程中,為了避免資源浪費,企業可以采取成本責任細化的方式,制定各項資金審批制度或人員考核制度等,加強對費用發生過程的管控,延伸成本核算的價值意義。

    (二)創新成本核算的方法傳統的制造成本法已經不再適用于企業的經營情況,因此,圖書出版企業可以引入應計生產成本與作業成本法等更為先進的成本核算方法,在計算圖書產品的已入庫和已銷售數據時,嚴格遵守權責發生制和收入配比原則。在這一過程中,一方面,企業在計算出版合同簽署、施工單、稿酬結算、紙張材料價格等內容時,可以采用應計生產成本法,對尚未結算或支付的成本費用計入當期圖書生產成本中,并及時結轉當期的銷售成本,確保實際成本與當期收入能夠合理配比,準確反映企業實際的銷售利潤;另一方面,企業要重視間接成本和隱性成本的計算與配比,應用作業成本法找出成本變化的動因,以產品價值體現為依據,刪除不增值環節,也能夠實現間接費用的合理分攤,避免成本扭曲或配比不合理等現象的發生,保證成本核算的精準度。

    (三)強化企業預算控制在通常情況下,圖書出版企業必須要在出版選題申報環節就要做好全面預算工作,對選題項目進行成本預估和經濟效益評價,確定好圖書產品的規格、圖片、銷路、印數、市場定價、參考成本、銷售量預測以及盈利與成本之間的平衡點。基于企業全年圖書的總生產量,針對采購、印刷以及裝訂環節進行年度預算,例如:印刷環節要合理選擇彩印或黑白印;在裝訂環節要合理選擇平裝或精裝。同時,為了保證預算編制能夠貫徹落實,企業還要采取定編定崗的方式,區別核算人工成本,發揮預算監督與控制職能,確保企業的年度計劃和戰略目標能夠順利達成,并在年底對企業的實際運營情況、預算目標完成情況進行分析和評價,做好對標管理工作。

    (四)合理分配成本核算費用圖書出版企業所編制的圖書綜合成本核算表應當包括策劃成本、管理費用、生產成本、營銷費用這幾項,依據銷售價格確認最終的利潤情況。但由于圖書策劃成本通常是計入生產成本中進行核算的,這時候就需要企業合理配置各項經費,反映圖書的真實成本情況。按月度(季度)分配管理費用和銷售費用,當月度(季度)支出情況一般比較均衡,可以按照管理費用、營銷費用支出總額以及當月出版圖書的“碼洋”定價進行分配,具體計算:某圖書產品的管理費用(營銷費用)=管理費用(營銷費用)×月度支出總額÷月度所有圖書的總定價×某種圖書的總定價;按年度分配管理費用和銷售費用時,當月度(季度)支出差別較大、圖書出版數量不均衡的情況下,可以按照管理費用、營銷費用支出總額以及年度出版圖書的“碼洋”總定價進行分配,具體計算:某一類圖書應負擔的管理費用(營銷費用)=年度管理費用(營銷費用)總支出額÷年度所有圖書的總定價×某種圖書的總定價。依據以上公式可得,圖書綜合成本計算法則:圖書綜合成本=生產成本+分配的營銷費用+分配的管理費用;圖書的銷售利潤=銷售價格-綜合成本。

    四、結束語

    綜上所述,在激烈的市場競爭壓力下,圖書出版企業必須要重視成本核算工作,基于圖書產品的生產全過程,確定核算的范疇與內容,通過創新成本核算的方法、合理分配成本費用、強化預算控制等,提升企業成本管理的精準度,促進企業的健康發展。

    參考文獻:

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    [3]李艷艷,曲磊.加強圖書成本管理,優化成本核算[J].財會學習,2019,221(12):127-128.

    作者:徐小芳 單位:江西教育出版社有限責任公司

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