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1企業檔案管理人才的再培養
基于企業檔案管理人才現狀,必須建立起一套檔案管理人才培養機制。
1.1首先配備責任心強,懂專業的檔案管理人才。只有這樣,人才建設和人才培養才有一個好的開始。檔案工作專業性很強,檔案管理人員只有不斷的學習豐富的專業知識,不斷給大腦充電,優化知識結構,提高綜合素質,才能更好地做好這項工作。
1.2從實際出發,按照不同的崗位,不同的層次,多渠道,多形式的對檔案管理人員進行培訓。雖然我們的工作只是每天和文件在打交道,但是如果我們深挖潛能,解放思想,開動腦筋,尋找適合我們企業的檔案管理路徑,這樣既能減少不必要的浪費,又能使我們企業的檔案管理水平提升到一定高度。這就需要我們大家集思廣益,經常性的組織檔案管理人員積極開展有目的,有計劃,有步驟的檔案管理創新活動,開展檔案管理創新知識競賽,把競爭意識引入到檔案管理創新實踐,使大家在競賽活動中各顯身手,各盡其能,激發檔案管理的創新熱情,豐富檔案管理的創新形式。
1.3光說不練假把式,把想法和點子付諸行動,并設立獎勵措施。只有把大家的積極性調動起來,發揮大家的聰明才智,把他們在工作中的創新意識轉化為檔案管理的創新成果,這才達到了我們人才培養的效果。
1.4檔案工作與社會的發展有著緊密的聯系,要想把檔案工作做好做細,遠不是一件簡單的事,需要檔案工作者不斷的加強學習,學習理論知識、學習實踐的本領。隨著信息技術在檔案工作中的應用和發展,傳統的工作方法已經不適應現代化企業檔案管理的要求,對于專業化高素質的檔案管理人才的需求越發迫切。為適應社會發展的要求,檔案工作者必須解放思想,更新觀念,不斷更新業務知識,努力掌握科學管理的原則和方法,積極探索新的管理模式,提高工作效率,開創檔案服務與發展的新局面。
1.5制定科學合理的培訓計劃,加強對現有檔案管理人員的培訓,通過培訓,提高他們的業務能力。
1.6引進高素質的檔案管理人才,調整和充實專業技術隊伍,為事業的發展儲備后備人才。
1.7建立和完善用人機制,暢通人才的晉升渠道,通過競爭上崗等方式選拔工作成績突出的人才。實踐證明,企業檔案管理技術人才隊伍的建設,是事業發展的基礎,忽視它就不能高水平的推動工作大發展。
1.8做好同類企業之間的經驗交流,不定期的進行互相學習,學人之長,補己之短。
1.9領導重視檔案管理工作,加大檔案管理工作力度,讓員工時刻意識到自己的工作在企業工作中占據著重要的作用,不容忽視。
2結語
企業檔案就是這個企業的一部史書,企業檔案管理就是書寫這部史書的過程,企業檔案管理人員就是企業的史學家,就是企業的“司馬遷”。如何把企業這部史書寫好,就在于培養具有高水平的企業檔案管理才能和素質的人才,當然,人才也不是與生俱來,也要經過培養,選拔。企業要在培養檔案管理人才方面下功夫,讓檔案管理人才用它們的才能和品質書寫和記載企業的發展經歷,讓企業的各項工作能從企業檔案中獲得最大化價值,更大限度的服務于企業。
作者:張靜單位:陜西鋼鐵集團有限公司