企業檔案建設的思考范文

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一、思考之一，企業檔案建設要加快信息化進程

1.我們說起企業檔案建設，總離不開信息化這個話題。所謂信息化，是指采用現代信息技術實現信息資源的開發，利用和普遍共享，以有效地解決經濟和社會發展的各種問題，最終加快工業社會和工業經濟向信息社會和信息經濟的演進過程。這是一個動態的概念。

2.就宏觀而言，國民經濟信息化就是逐步將開發好的信息資源運用于生產實踐，應用于政府管理，企業經營和居民生活服務之中，促進社會經濟發展，提高民眾生活質量和水平。據美國專家預測，美國信息高速公路（這是指國家信息基礎結構的通俗稱呼。它是一個以計算機網絡通訊為基礎張、衛星等傳輸文字、聲音、圖像的信息網絡。）的建成，將會使美國生產率提高20%-40%，帶來了35000億美元的經濟效益，使現有的交通流量減少30%-40%同時極大地緩解能源、交通、保健、醫療、全民教育和環境方面的社會問題。對一個企業來講，能使存貨平均減少20%，銀行票據使用平均下降20%，企業管理費用和行政開支費用下降120%，可見，信息資源的開發和利用，可以極大地提高物質流，能量流的效率，節省大量資源，用信息流動來代替部分物質能量流動。信息化可以給人們帶來如此重大的利好消息，無怪乎人們越來越關注信息化建設和進程。

二、思考之二，企業檔案建設尤要關注構建良好的心理環境

要把企業檔案建設的目標內化為工作者個人的目標，從而激發起個人的工作熱情。調動個人的主觀積極性，通常是要顧及到這樣一些心理因素的。1.領導者或領導部門的威信。威信并不是想持有威信的人的個人主觀愿望的反映。而是在他的群體中，人們意識的集中反映。一個人的政治品質誠實，專業知識淵博、主持公道、為人廉潔公正，他就具有較高的威信。善于體諒下屬，就能讓下屬心情愉快地投入工作。

2.個人的心理。由于人們生理已基本得到了滿足，因而個人的心理就對個人的行為具有較大的影響力。如個人對工作的滿足感。這就需要領導者根據每個人的能力、技能和興趣，盡可能地安排適當的工作，還要適時地、因人而宜地提供學習和提高的機會，并且在決策和工作過程中，給予個人一定的自主權，只有滿足個人合理、正當的心理需要，才能卓有成效地調動和發揮個人的主觀能動作用，推動工作的進展。

3.個人對企業檔案建設組織目標的態度。領導者在滿足個人合理正當的心理需要時，還要制定可操作的檔案管理人員的職責及給每個人提供參與管理與決策的機會，給人以尊重與信任。如發動群眾獻計獻策，采納合理化建議。引導每個員工都來關心企業檔案的建設。這樣才能做到企業檔案建設組織的目標內化為個人為之努力的目標，成為個人自覺工作的驅動力。例如：我是一個企業單位的檔案員，在一個企業單位，檔案工作是一個輔助性的工作，領導不可能將其擺在突出位置，這是客觀事實，但檔案工作一些必須的條件還是要爭取的，以往檔案工作側重于保管、保存，但檔案工作的最終目的是利用，只有開展好服務利用工作，才能體現檔案工作和檔案員的價值。而檢索工具落后，利用服務不到位，導致許多不理解、不支持，與其自怨自艾，不如完善自身，了解單位工作重點、圍繞單位中心工作，發揮檔案的作用。思想決定行動，理清思路開始工作。

4.干群關系。關鍵在于領導者的工作作風，在于領導對員工的認知和態度。領導者不應對員工產生認知上的偏見。諸如：“第一印象”“、近因效應”“、暈輪效應（”即拿固定的框框套人）等。

5.員工隊伍的團結。員工之間有理解、合作的和諧氛圍，很少有矛盾沖突和對立的現象，避免內耗，這將對完成工作產生事半功倍的效果。

6.合理的經濟報酬。如果經濟報酬不合理，就會影響到個人的工作熱情，也談不上調動和發揮個人的工作積極性。顯而易見，這是勿庸贅言的`。所以，合理的經濟報酬是穩定檔案員工所必須重視與關注的。結束語在科學技術高度發展的今天，檔案也在發生著日新月異的變化。今天的社會生產實踐活動中，它幾乎無處不在。這就提醒我們的企業領導者萬萬不可忽視具有本源性，回溯性，真實性等特點的檔案型信息資源，一定要腳踏實地切實抓好企業檔案的建設工作。

作者：許凡單位：揚子化工實業有限責任公司房產分公司