企業(yè)檔案管理信息化建設論述范文

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一、當前企業(yè)檔案管理中的主要問題

（一）檔案管理信息化的意識薄弱在實際情況中，部分企業(yè)僅僅是簡單的將其看作是檔案存儲、使用方式的改變，沒有認識到這是企業(yè)管理理念的轉變，沒有考慮到建立一個綜合性檔案管理信息化系統(tǒng)。有一些企業(yè)錯誤地認為檔案難以給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,盲目的把資金投入到其他建設項目,對檔案事業(yè)疏于建設和管理,對檔案信息化建設所需設備和配備不予以重視。

（二）管理人員素質(zhì)有待提高在檔案信息化建設中，管理人員的綜合素質(zhì)較低。檔案信息化管理要求管理人員不僅有一定程度的專業(yè)管理能力，而且必須掌握信息技術處理能力，同時也要對企業(yè)的工作流程和工作方式有著深刻的了解。可是現(xiàn)有的企業(yè)檔案管理人員很少具備這樣完備的綜合素質(zhì)，難以滿足信息化檔案管理的高要求。

（三）信息化建設尚未完善隨著信息化的不斷深入,檔案管理基礎數(shù)據(jù)技術的標準化無法滿足企業(yè)的需求,嚴重影響了檔案信息的及時性、準確性和規(guī)范性,令企業(yè)遇到了許多本可以避免的問題。除了上述幾點問題外，還有許多細節(jié)方面的問題也需要企業(yè)時刻關注。首先，要做到對員工的信息審核和更新，信息化檔案建設依靠的是信息技術，可是檔案的管理以來的人，對于老員工的離職和新員工的加入，檔案管理要跟進。其次，對于檔案的管理要注意安全措施，檔案是一個人的個人信息和企業(yè)內(nèi)部資料的集合，要加強安全管理工作。

二、完善檔案管理信息化的策略

（一）從企業(yè)內(nèi)部強化檔案管理理念檔案管理信息化管理理念直接決定信息化建設的實施力度及信息化的程度。加強檔案管理信息化建設,領導者要把檔案信息化概念和期許轉變成實踐及現(xiàn)實,正視檔案管理建設的艱巨性和復雜性,在資金、人才、設備等方面進行合理和準確的投入,針對內(nèi)部檔案管理工作的各項問題，不僅要予以關注，更要在具體操作上予以支持。

（二）引進優(yōu)秀管理人員信息化管理建設對于企業(yè)來說是發(fā)展的必要歷程，企業(yè)的檔案管理信息化需要引進優(yōu)秀、專業(yè)的管理人才，在工作中對其教育和培養(yǎng)，完善企業(yè)的檔案管理工作，促進企業(yè)實現(xiàn)檔案管理信息化，推動企業(yè)進一步發(fā)展。企業(yè)針對管理工作需要引進科學的管理方式和管理體系，為企業(yè)檔案管理提供制度保障和人才支持。

（三）完善企業(yè)信息化建設企業(yè)應針對檔案管理的信息化投入設備、人力和資金支持，為企業(yè)的檔案管理建立更為有效的管理模式。檔案的信息化管理能夠建立有效的管理搜索模式和管理利用方式，能夠立足于企業(yè)檔案的特點,建立健全企業(yè)檔案信息數(shù)據(jù)庫。譬如企業(yè)項目數(shù)據(jù)庫,能夠集合企業(yè)在項目規(guī)劃、項目立項、項目建設以及企業(yè)資料等有關信息,為進一步開拓市場和技術創(chuàng)新提供參考。

三、總結

實現(xiàn)檔案管理信息化是企業(yè)發(fā)展的重要方向，企業(yè)的檔案和信息是企業(yè)建設和發(fā)展的見證依據(jù)和發(fā)展保障，在現(xiàn)如今的信息化時代，信息化建設是大勢所趨，健全的信息化檔案管理能夠給企業(yè)的發(fā)展帶來巨大的幫助。相信隨著信息化的發(fā)展，不僅是檔案管理，在更大更廣的范圍內(nèi)，信息化建設都會成為企業(yè)發(fā)展的推動力。

作者：鄒玉玲單位：海南省建設項目規(guī)劃設計研究院