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1.1數(shù)據(jù)共享的要求在信息化的時代,人們要求隨時隨地能夠調(diào)閱自己需要的勞動能力鑒定檔案信息。比如相關(guān)部門的人員要能夠使用PC端口立即調(diào)閱需要的勞動能力鑒定檔案信息;個體可以使用移動設(shè)備調(diào)閱自己需要的勞動能力檔案信息。
1.2隱私保密的要求由于勞動能力鑒定檔案中記載有很多個人信息,這些個人信息涉及到個體的隱私,如果一旦信息資料被非法公開,會涉及到很多法律問題,所以在做好勞動能力鑒定檔案信息化建設(shè)的時候,需要做好保密工作,它要求被賦予不同權(quán)限的人能看到不同的勞動能力鑒定信息,個體本身只能自由調(diào)閱自己的檔案信息。
2信息化的背景下優(yōu)化勞動能力鑒定檔案管理的對策
2.1多種檔案的并存雖然信息化的背景下,勞動能力鑒定檔案的數(shù)據(jù)化會成為未來的趨勢,然而數(shù)據(jù)化的檔案本身具有易復(fù)制性、易修改性,如果勞動能力鑒定檔案被非法修改,將會引發(fā)很多社會問題和經(jīng)濟(jì)問題。為此,相關(guān)的部門要建立實體檔案和電子檔案這兩種檔案。電子檔案可便于相關(guān)部門的人員或個體調(diào)閱,而實體檔案則要作為檔案留底。如果電子檔案出現(xiàn)數(shù)據(jù)問題,可查閱實體檔案進(jìn)行核對。使用這種方法既能提高數(shù)據(jù)資料的真實性,同時又能有效的利用電子檔案的便利性。勞動能力鑒定檔案部門的管理人員做信息化的勞動能力鑒定檔案建設(shè)的時候,要嚴(yán)格核對數(shù)據(jù)信息,使電子檔案與實體檔案一致,平時要做好電子檔案的備份工作,以便出現(xiàn)意外事故時,能即時恢復(fù)電子檔案數(shù)據(jù)信息。
2.2作好科學(xué)的分類要做好科學(xué)的分類,需要從以下幾個方面進(jìn)行。相關(guān)部門要統(tǒng)一勞動能力鑒定檔案的規(guī)格,使各個部門都能從檔案中找到自己需要的數(shù)據(jù)信息;樓案材料的內(nèi)容、照片、及其它的信息要合乎規(guī)格,使每個部門能夠有效的調(diào)閱自己需要的數(shù)據(jù)信息;檔案的索引需要合乎規(guī)格,方便人們能用統(tǒng)一的方法調(diào)閱自己需要的檔案材料。在做電子檔案分類的時候,電子檔案要以統(tǒng)一的、合乎規(guī)格的方式分卷、編目、排序,使人們能夠迅速、準(zhǔn)確的搜索數(shù)據(jù)庫信息。
2.3加快網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)在信息化的背景下要做好勞動能力鑒定檔案的管理,就需要加快網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。它包括相關(guān)的部門要投入足夠的資金建立一個大型的物連網(wǎng),使網(wǎng)絡(luò)不僅要能夠滿足數(shù)據(jù)信息共享的需求,還要能滿足移動設(shè)備調(diào)閱管理的需求;相關(guān)部門要建立勞動能力鑒定的相關(guān)網(wǎng)站,使個體能夠從網(wǎng)站上了解與勞動能力鑒定相關(guān)的政策、服務(wù)方法等;還要興建勞動能力鑒定檔案的數(shù)據(jù)庫,該數(shù)據(jù)庫要能有效的管理勞動能力鑒定檔案,使檔案能滿足人們調(diào)閱、檢索的需求。
2.4確保數(shù)據(jù)的安全為了保證電子化的勞動能力鑒定檔案信息的安全,相關(guān)部門要做好以下幾個方面的工作:規(guī)范檔案管理的制度,使每一個工作流程都能確保數(shù)據(jù)的安全性,比如檔案管理人員要通過一套標(biāo)準(zhǔn)的工作流程管理電子檔案,以免因為不正規(guī)的操作造成電子檔案的缺失、丟失等;給予電子化檔案管理一個安全的環(huán)境,相關(guān)部門要建立一個安全的工作平臺,使文件檔案調(diào)用、傳輸、接收的過程中能夠被安全的操作;建立分級的調(diào)閱制度,使檔案共享既能滿足人們的調(diào)閱需求,又使個體不能調(diào)閱超出自己調(diào)閱權(quán)限范圍的檔案。
3總結(jié)
在信息化的背景下,人們對勞動能力鑒定檔案管理提出更高的需求,尤其是人們需要勞動能力鑒定檔案信息化建設(shè)能加快速度進(jìn)行,針對人們的需求,提出有效的對策能夠加快勞動能力鑒定檔案信息化建設(shè)的進(jìn)行。
作者:柳青單位:吉林省四平市勞動能力鑒定中心