國有企業(yè)檔案建設(shè)論文范文

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一要加強業(yè)務(wù)建設(shè)。加強國有企業(yè)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)是企業(yè)檔案管理工作的核心，也是衡量企業(yè)檔案工作水平的重要標(biāo)志。加強國有企業(yè)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)要把握重點環(huán)節(jié)。首先，要正確界定文件材料歸范圍和準(zhǔn)確劃分檔案保管期限。國有企業(yè)檔案管理部門要認(rèn)真貫徹落實國家檔案局第10號令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》，強化企業(yè)文件材料收集和歸檔管理，以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和發(fā)展，使檔案在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、企業(yè)權(quán)益維護、加強企業(yè)管理和打造企業(yè)文化等方面起到助推作用。貫徹10號令就是突破國有企業(yè)傳統(tǒng)意義上的企業(yè)檔案管理方式，使企業(yè)經(jīng)營管理和生產(chǎn)管理工作中形成的大量重要文件材料，可以名正言順地與黨、政管理工作中形成的文件材料，一并作為企業(yè)管理類文件材料一同列入歸檔范圍，從而保證國有企業(yè)文件材料收集齊全完整，為國有企業(yè)檔案的收集、整理等業(yè)務(wù)工作奠定堅實的基礎(chǔ)。其次，要加強保管和利用工作。在檔案庫房管理上，要達到“八防”要求，堅持每天定時進行測控，保證庫房溫濕度符合國家規(guī)定要求。

定期檢查庫房的用電線路、用電設(shè)備及消防器材、監(jiān)控系統(tǒng)等安全設(shè)備，對存在的不安全隱患做到及時發(fā)現(xiàn)、及時解決。加強檔案借閱管理，結(jié)合實際規(guī)范借閱的程序與要求，確保檔案信息的絕對安全，杜絕發(fā)生檔案丟失與損毀情況。加強電子文件歸檔工作和涉密電子設(shè)備與數(shù)字信息介質(zhì)的防竊取工作，切實履行嚴(yán)禁內(nèi)外網(wǎng)交替轉(zhuǎn)換使用等規(guī)定，堅持定期對計算機進行安全檢查，防止發(fā)生檔案信息泄密事件。

二是要統(tǒng)一督導(dǎo)。為了強化企業(yè)檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作，要積極爭取檔案行政管理部門的支持，每年集中時間組成聯(lián)合督導(dǎo)組，對本企業(yè)所屬的各單位檔案工作進行一次督導(dǎo)指導(dǎo)和檢查，并按標(biāo)準(zhǔn)驗收發(fā)證，通報情況，切實保障本企業(yè)檔案管理在科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的軌道上持續(xù)發(fā)展。

三是要創(chuàng)新管理。要積極爭取企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加大對檔案管理的投入。檔案館（室）要配備工作需要的計算機、復(fù)印機、掃描儀等硬件設(shè)備，并購置配備國家和省檔案行政管理部門推薦和使用的適應(yīng)企業(yè)檔案工作實際需要的軟件。在保證檔案管理正常運行和信息安全的基礎(chǔ)上，不斷更新設(shè)備，逐步開展傳統(tǒng)檔案載體數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作，使企業(yè)檔案工作朝著現(xiàn)代化、信息化建設(shè)的方向加快發(fā)展。

四是要優(yōu)化服務(wù)。國有企業(yè)檔案館（室）是企業(yè)管理檔案的職能部門，由于傳統(tǒng)的檔案工作模式，使檔案工作長期處于守攤看家、被動服務(wù)的狀態(tài)。隨著企業(yè)的改革發(fā)展，對檔案工作提出了新的要求，特別是開發(fā)檔案信息資源，加大檔案服務(wù)力度，發(fā)揮檔案效能迫在眉睫。因此，緊緊圍繞企業(yè)重大建設(shè)項目、重大改革項目、重大技術(shù)改造項目、重大民生項目，主動摸清情況，提前介入其中，跟蹤關(guān)鍵環(huán)節(jié)，配合重點部門，實行全方位服務(wù)，確保企業(yè)檔案資源的及時歸檔、齊全完整、管理科學(xué)、開發(fā)利用。

作者：劉興暉李一群單位：白山市檔案局白山市統(tǒng)計局