醫院檔案信息化建設工作的研究范文

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摘要：

隨著醫藥衛生體制改革的不斷深入，醫院的社會功能發生了較大的變化，在醫院管理工作中，檔案管理工作發揮著越來越重要的作用，成為醫院管理工作的重要內容，同時還為醫院臨床、教學及科研工作提供了重要的信息支持。對醫院檔案信息化建設的重要作用進行了分析，并進一步對醫院檔案信息化建設的核心內容進行了具體的闡述。

關鍵詞：

醫院；檔案；信息化建設；核心內容

當前我們處于信息化時代，各種先進技術在各行各業中廣泛應用，檔案管理工作作為醫院最基礎的管理工作內容，在信息化技術的快速發展下，醫院檔案也加快了信息化建設的進程。醫院檔案在醫院臨床、科研及教學活動中發揮著非常重要的作用，通過強化醫院檔案信息化建設工作，能夠有效的發揮醫院檔案的重要作用，使其更好的服務于醫院的各項工作。

1醫院檔案信息化建設的重要作用

近年來，我國醫療事業取得了較快的發展，檔案信息化建設作為醫療管理信息化建設工程的重要內容，直接關系到醫院現代化信息網絡的實現。在這種情況下，醫院檔案管理部門需要充分的抓住檔案信息化建設的這一契機，根據各方面的需求來更好的實現對各種零散信息的收集和整理，使其為醫療事業發展的提供重要的信息支持，通過主動服務的方式有效的提高檔案的利用率，使檔案的價值能夠更好的體現出來。而且通過加強醫院檔案信息化建設工作，通過一次性投入，能夠實現多次產出，不僅能夠為醫學院研究和知識普及提供智能化的服務，而且檔案利用的實效性進一步提升，能夠將醫院各方面的基礎數據信息全面的反映出來，有效的方便了檔案需求者對檔案的利用。特別是在醫院檔案信息實現信息化管理工作以后，檔案人員能夠提前對電子文件等有用信息進行管理，從而更好的服務于醫療事業。

2醫院檔案信息化建設的核心內容

2.1做好檔案軟硬件基礎設施建設

長期以來醫院檔案資料多以紙質或是照片等形式進行保存，這就需要在保存過程中要做好溫度、通風和防火等工作，對檔案保管庫房具有較高的要求。但由于醫院檔案的逐年增加，數量越來越龐大，這就導致并沒有足夠的檔案存儲空間，會給檔案的長久保存帶來較大的影響。因此在醫院檔案信息化建設過程中，做好檔案軟件和硬件等基礎設施建設作為其中非常重要的一項內容。首先，需要購置相關的硬件設施，如計算機、存儲設備、多媒體影像采集和錄入系統等，同時還配備一些控制溫度、濕度及防火防盜的設備。其次，在軟件建設上，需要配備成熟的檔案管理軟件及相應的管理文件，特別是計算機操作系統、檔案數據庫軟件、檔案查詢軟件及信息安全軟件等。另外在檔案信息化軟硬件基礎設施建設工作中，還需要對技術和設備的發展速度進行充分的考慮，由于設備和技術更新十分頻繁，這就需要在安裝設備時要考慮一定的冗余度，做好前期規劃工作，為后續設備升級提供更多的便利條件。

2.2加快推動檔案數字化

在醫院長期的發展過程中保存了大量紙質檔案，紙質檔案不僅不利于保存，而且對檔案的檢索和開發也會產生許多不利影響。因此在醫院檔案信息化建設工作中，檔案數字化作為信息化實施的前提條件。需要針對醫院的具體情況來制定具體的規章制度，加快推動醫院檔案數字化的步伐。對于當前醫院新增的檔案需要全部采用數字化方式，以電子文檔的形式進行儲存。對于以前的檔案，需要以電子文檔形式進行重新錄入，加快實現醫院檔案的數字化，為醫院檔案信息化建設奠定良好的基礎。

2.3建立科學的信息化檢索體系

檔案信息光是憑借采集是不完全不夠的，還需要對管理軟件進行全面地應用，只有這樣，管理才能更為有效。而想要實現信息化管理，第一，建立科學的檢索工具體系，實現多關鍵詞檢索，提高檢索工具的覆蓋率和確定性，從不同角度利用檔案。第二，要將互聯網檢索充分地利用起來，檔案部門所利用的互聯網帶寬越來越廣泛，從而將檔案信息的局域網保存得以實現，院內人員也可以通過網絡系統，對需要的資料更為快速地檢索出來，資源共享就得到了最大程度的實現。

2.4開展檔案管理人員信息化培訓

在醫院的發展過程中，往往對臨床和科研工作更為重視，而對檔案管理工作存在著一定的忽視，這也導致對檔案管理人員的重要性一直認識不足。部分醫院還采用兼職的檔案管理人員，這對醫院檔案管理工作及管理水平的提升帶來較大的影響。長期以來對于檔案管理人員的培訓和再教育工作不重視，醫院檔案管理人員缺乏定期的對新知識和新方法的培訓和學習，從而導致檔案管理人員在工作中缺乏創新性，不能有效的將各種新技術和新方法在工作中進行應用，在很大程度上制約了醫院檔案管理工作的順利開展。檔案管理人員自身素質的高低直接關系到醫院檔案管理的水平，在當前醫院檔案信息化建設過程中，醫院需要加強對檔案管理人員的培訓工作，定期組織醫院檔案管理人員進行相關知識和業務的培訓，組織各種活動，增強檔案管理人員的交流，為檔案管理人員提供外出學習和進修的機會，使其能夠更好的掌握計算機、網絡及檔案數據信息庫等知識及各種先進的技術，將其更好在醫院檔案管理工作中進行應用，不斷的提高醫院檔案信息化的水平，打造一支高素質、專業型的檔案管理階段，更好的為醫院檔案工作服務。

2.5充分利用網絡資源

在檔案信息化有所實現的過程中，資源配置得到了最大程度的優化，同時，在醫院中發揮更有效的作用。很多醫院經過長時間的發展，其中的名醫越來越多，驗方也不斷增加，醫院檔案作為醫院的無形財富，值得后來人繼承學習。通過檔案的信息化，這些資源都將得到更快、更全面、更高效地利用。因此，要利用醫院檔案信息化的契機，對珍貴的歷史資料、文獻資料、學科進展、名醫醫案等以電子文件的形式分類保存，并利用醫院局域網進行上傳、查閱，不但可有效地保護檔案原件，避免原件損壞，同時也能讓臨床、科研人員從中獲益，提升診療水平、深化研究進展。對醫院來說，不僅將“死資料”變成了“活寶庫”，還對醫院的學術傳承起到了巨大促進作用。此外，醫院的黨務工作、行政工作、醫學教研，甚至基建圖紙都可采用此類方式進行處理，既可以節省空間，又能方便查閱。

3結論

隨著檔案管理信息化建設的不斷發展和進步，醫院檔案管理部門需要與自身的條件相結合，不斷創新，要時刻遵循檔案使用的高效率的原則，在醫院建立一套高效、科學、合理的檔案管理體系。在檔案管理過程中，要對檔案信息化建設的重要性有充分地認識，在此基礎上，不斷提升檔案管理人員的素質，使管理人員可以充分地利用現代化技術來管理檔案，不斷創新檔案工作，從而使檔案工作在醫療事業中更有效地發揮作用。

參考文獻

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作者：鄭玉妍 單位：黑龍江省康復醫院