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論文摘要:固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分，固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要資源，具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點，管理難度大。在系統(tǒng)管理方面，應(yīng)該采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理來對資產(chǎn)管理系統(tǒng)的各種功能的實現(xiàn)，并具有對固定資產(chǎn)資料的保存、數(shù)據(jù)查詢、插入、修改和刪除等多項數(shù)據(jù)的操作。各種資產(chǎn)的報表具有進(jìn)行自動生成和打印內(nèi)容的功能，系統(tǒng)還應(yīng)該有導(dǎo)入導(dǎo)出功能，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的快速操作。
論文關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
Keywords：FixedAssets;Managementsystem
Abstract：Fixedassetsmanagementisoneofthemostimportantpartsinthebusinessmanagement,fixedassetsisimportantresourceintheenterprise,withsomefeatures,suchas,largequantity、varietyspecies、highvalue、longlifecycle、scatteredusinglocations、bigdifficultmanagement.Inthesystemmanagementaspect,weshouldadoptrelationaldatatomanageinordertorealizeallkindsoffunctionstoassetmanagementsystem,andwithnumbersofdata’soperationtofixedassets,likeinformationpreservation、dataquery、insert、modifiedandremove.Allkindsofassetsstatementformswiththefunctionsofautomaticallygeneratedandprintedcontents,thesystemshouldalsobefunctionedwithinputtingandoutputting,realizingthequickoperationtodata.
1引言
固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)是一個企業(yè)單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于企業(yè)管理者來說都至關(guān)重要,所以固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為企業(yè)工作人員提供充足的信息和快捷的數(shù)據(jù)處理手段。但是，當(dāng)今社會，很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式，由于管理數(shù)據(jù)表眾多，導(dǎo)致職員工作繁重，需占用大量的人力物力和浪費大量的財力，而且對固定資產(chǎn)的操作和資產(chǎn)統(tǒng)計工作異常困難，導(dǎo)致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購置。近些年出現(xiàn)了一些固定資產(chǎn)管理的軟件，雖然在很大程度上解決了手工記賬方式的問題，但多數(shù)系統(tǒng)采用手工方式錄入數(shù)據(jù)，不僅速度慢、易產(chǎn)生錯誤，而且存在資產(chǎn)管理中資產(chǎn)實物與帳務(wù)信息脫節(jié)的嚴(yán)重問題，難于滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。如果企事業(yè)單位的職工人數(shù)過多（超過500人），管理起來的難度就將會更大，給管理者帶來更大的困難。所以，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)里提出一種標(biāo)識職工（產(chǎn)品等）信息。標(biāo)識后的資產(chǎn)在進(jìn)行清查或巡檢時顯示出條碼技術(shù)最突出的特點：方便、快速、準(zhǔn)確，大大提高了清查工作的效率，同時保證了信息流和資產(chǎn)實物流的對應(yīng)。有效解決企業(yè)固定資產(chǎn)的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的出爐，為企事業(yè)單位的工作做出了重大的貢獻(xiàn)，減輕了職工的工作量，更有效的提高了工作效率。
2系統(tǒng)需求分析概述
根據(jù)固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)和周轉(zhuǎn)現(xiàn)狀及特點，該系統(tǒng)需要實現(xiàn)職工、資產(chǎn)、統(tǒng)計報表等功能的實現(xiàn)。通過該系統(tǒng)，用戶可以進(jìn)行資產(chǎn)信息的錄入和批量導(dǎo)入、導(dǎo)出。企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基本要求要保證固定資產(chǎn)的完整無缺；提高固定資產(chǎn)的完好程度；準(zhǔn)確核定固定資產(chǎn)的需用量；科學(xué)地進(jìn)行固定資產(chǎn)的投資預(yù)測。同時結(jié)合企業(yè)工作對保密性要求極高和嚴(yán)格的審批制度等特點，系統(tǒng)要最大程度地保證數(shù)據(jù)的安全性和一致性。
3系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計
3.1系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程
緊密結(jié)合系統(tǒng)的需求，根據(jù)系統(tǒng)的實用性、簡易性、和諧性、可擴(kuò)展性的原則，同時為了提高系統(tǒng)的安全性，對系統(tǒng)的操作必須先登錄，并且是具有固定資產(chǎn)管理權(quán)限的用戶才能夠登錄；系統(tǒng)一般會有多個管理員，不同層次的管理員的權(quán)限不相同。
圖1.系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程
用戶在進(jìn)入系統(tǒng)前，系統(tǒng)要進(jìn)行身份的驗證，不同用戶類型應(yīng)具有不同的操作。用戶在選擇類型后，必須輸入正確的用戶名和密碼才能進(jìn)入管理系統(tǒng)。并且在進(jìn)入系統(tǒng)后的操作權(quán)限將會有一些不同層次的限制。為了方便密碼管理，系統(tǒng)事先把超級管理員（用戶表管理權(quán)限最高的用戶）的信息存放在數(shù)據(jù)庫中。系統(tǒng)功能分為三個部分：第一部分是供普通用戶的使用，主要包括用戶對資產(chǎn)的查看、借用、歸還，個人報表導(dǎo)出等功能。第二部分是管理員，可負(fù)責(zé)對用戶信息的查看、修改、刪除、統(tǒng)計，對資產(chǎn)的查看、修改、刪除、統(tǒng)計,資產(chǎn)的出庫入庫情況，資產(chǎn)統(tǒng)計等功能。
3.2軟件結(jié)構(gòu)及功能框架
根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)的應(yīng)用需求理解和分析，依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化軟件劃分規(guī)則，“固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”的軟件功能模塊結(jié)構(gòu)如圖2所示。
圖2.軟件功能模塊結(jié)構(gòu)圖
3.2.1資產(chǎn)管理模塊
該模塊主要是針對管理員設(shè)置，管理員可以對固定資產(chǎn)進(jìn)行增加、修改、查看、審核，對于已到期的資產(chǎn)或者是企業(yè)決定不在使用的資產(chǎn)進(jìn)行刪除等功能；對于普通用戶，只能查看到資產(chǎn)的信息的功能。
3.2.2報表管理模塊
該模塊用戶借用信息產(chǎn)生的報表管理的模塊。一是為了用戶可以清楚明了的了解自己借用、歸還固定資產(chǎn)的信息。如果數(shù)據(jù)過多，用戶可以將報表導(dǎo)出，也可以將數(shù)據(jù)打印出來等功能，但是此報表只能是自己借用資產(chǎn)情況的一個反應(yīng)。而對于管理員，可以對所有用戶借用資產(chǎn)的情況進(jìn)行了解，將表打印和分析。
3.2.3類型管理模塊
該模塊也主要是針對管理員而設(shè)置。管理員出了可以將資產(chǎn)的類型進(jìn)行了解外，還有增加、刪除、修改類型的權(quán)限；而普通用戶只能查看資產(chǎn)的類型。
3.2.4職工管理模塊
該模塊是管理員對職工信息的操作，并且此模塊只可以是管理員才能操作權(quán)限。管理員能夠增加、刪除、修改和查看職工信息并對職工進(jìn)行分類、匯總等；而普通用戶不開放任何一項功能。
3.2.5綜合查詢模塊
該模塊沒有權(quán)限限制，只要能夠使用該系統(tǒng)的用戶或管理員都可進(jìn)行對該模塊全部的操作。操作員能夠按不同的方式瀏覽資產(chǎn)信息。分別可以按職工編號查詢；按職工姓名查詢；按資產(chǎn)類型瀏覽和按借用時間瀏覽等。
3.2.6資產(chǎn)借用管理模塊
該模塊主要是針對用戶設(shè)置。用戶可以在資產(chǎn)可用的情況下借用資產(chǎn)，將已借用的資產(chǎn)作歸還操作。而管理員一般情況下不會操作該模塊。
3.2.7用戶信息管理模塊
該模塊是對用戶信息的管理。如果是一般用戶，用戶只能對自己的信息、口令等進(jìn)行修改和查看。而對管理員，能夠?qū)τ谒杏脩舻男畔⑦M(jìn)行查看和修改，但不允許修改口令。
3.3實現(xiàn)方案原理
必須具有運行效率高、可變性強(qiáng)、控制性能好等特點。要提高系統(tǒng)的運行效率，并盡量采用經(jīng)優(yōu)化的數(shù)據(jù)處理算法。為了提高系統(tǒng)的可變性，最有效的方法是采用模塊化的結(jié)構(gòu)設(shè)計方法，即先將整個系統(tǒng)看成一個模塊，然后按功能逐步分解為若干個模塊，如第一層模塊、第二層模塊等等。一個模塊只執(zhí)行一種功能，一種功能只用一種模塊來實現(xiàn)，這樣設(shè)計出來的系統(tǒng)才能做到可變性好和具有強(qiáng)生命力。鑒于企業(yè)資產(chǎn)的安全性要求之高這一特點，采用C/S結(jié)構(gòu)和ADO數(shù)據(jù)連接，要求只能在限定的局域網(wǎng)內(nèi)遠(yuǎn)程管理。同時為了方便管理，應(yīng)該提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，導(dǎo)出時生成EXCEL報表。
3.4數(shù)據(jù)的安全性設(shè)計3.4.1防衛(wèi)性設(shè)計
為增強(qiáng)系統(tǒng)的控制能力，在系統(tǒng)軟件中設(shè)計插入自動檢錯，報錯和糾錯的功能。在輸人數(shù)據(jù)時，要擬定對數(shù)字和字符出錯時的檢驗方法；在使用數(shù)據(jù)文件時，要設(shè)立口令，防止數(shù)據(jù)泄密和被非法修改，保證只能通過特定的通道存取數(shù)據(jù)。
3.4.2一致性設(shè)計
有兩方面，其一是保證軟件運行過程中所使用的數(shù)據(jù)的類型和取值范圍不變（字段約束）；其二是在設(shè)計并發(fā)處理過程中使用封鎖和解除封鎖機(jī)制保證數(shù)據(jù)不被破壞。
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