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一、前言
1、提出問題
以往有關(guān)管理會計大量的文章集中在討論管理會計對象、理論體系、能否獨(dú)立成科、是否適應(yīng)我國企業(yè)以及管理會計與財務(wù)管理關(guān)系管理會計的拓展等等問題上,而很少有關(guān)于企業(yè)管理實(shí)踐中涉及到的管理會計問題的探討和解決。尤其是關(guān)于管理會計實(shí)施效果和企業(yè)策略的關(guān)系。
本文是從另一個角度,旨在探討企業(yè)的管理會計與企業(yè)策略的相輔相成的關(guān)系。如何應(yīng)用管理會計的信息力,目標(biāo)力,計劃力,執(zhí)行力,跟蹤力和業(yè)績力。來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的策略。
2、研究目的
在當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展全球化的今天,每一個企業(yè)無不在求生存中求發(fā)展,而一個企業(yè)的發(fā)展,“不涉及策略無以圖將來,不重視管理無從致現(xiàn)在。”企業(yè)生存與發(fā)展的長遠(yuǎn)的全局的規(guī)劃構(gòu)成了企業(yè)策略,策略是多種多樣的,管理形式也是多種多樣的,管理會不會影響策略?勢必就聯(lián)想到管理會計問題,因?yàn)楣芾頃嬍潜WC實(shí)現(xiàn)企業(yè)策略的一個重要工具。
在企業(yè)內(nèi)部,特別是在涉及管理控制上,我國企業(yè)的效率還是不高。這固然有很多影響因素,包括技術(shù);規(guī)模;經(jīng)營活動的多樣化;復(fù)雜性和相互作用;員工和領(lǐng)導(dǎo)者的文化素質(zhì);內(nèi)部流通信息的可追索性;前景的可預(yù)測;選擇的可逆性;企業(yè)面臨風(fēng)險的性質(zhì)等等。但是更重要的是企業(yè)的策略沒有很好的合適的管理工具去實(shí)現(xiàn),本文正是要闡述管理會計與企業(yè)策略的相輔相成的關(guān)系,找出成功的管理會計實(shí)踐對策略的影響。以及策略影響會計實(shí)踐的因素和后果。影響管理會計實(shí)踐的因素有那些?反過來,好的管理會計實(shí)踐對企業(yè)的策略又有那些影響。
二、管理會計與企業(yè)策略
(一)管理會計與企業(yè)策略的概念
1、管理會計概念
美國會計學(xué)會?(AAA)下屬的管理會計委員會?(CMA)所下的管理會計定義是:管理會計是運(yùn)用適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和概念來處理某個主體的歷史的和預(yù)期的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),幫助管理當(dāng)局制定具有適當(dāng)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的計劃,并以實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)做出合理的決策為目的。國際會計師聯(lián)合會?(IFAC)的常設(shè)分會"財務(wù)和管理會計委員會"所下的定義是:管理會計是指在一個組織內(nèi)部,對管理當(dāng)局用于規(guī)劃、評價和控制的信息?(財務(wù)的和經(jīng)營的)進(jìn)行確認(rèn)、計量、積累、分析、編報、解釋和傳輸?shù)倪^程,以確保其資源的利用并對它們承擔(dān)經(jīng)管責(zé)任。這些定義的出發(fā)點(diǎn)都是為公司管理當(dāng)局服務(wù),顯然已不完全符合管理會計的現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢。?哈佛對管理會計的定義是,管理會計是經(jīng)理門使用的一種工具,通過這種工具來影響其他部門的業(yè)務(wù)達(dá)到實(shí)現(xiàn)公司策略的目的。主張以全方位創(chuàng)新為目標(biāo),注意學(xué)科間交叉滲透發(fā)展態(tài)勢,盡可能引進(jìn)相關(guān)的科學(xué)理論與方法,通過不斷創(chuàng)新建立與改進(jìn)現(xiàn)代管理會計的控制系統(tǒng),并主張建立各式數(shù)學(xué)模型,不斷改進(jìn)控制方法,以有效測試與評價企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動過程及其效果。本文贊同哈佛的觀點(diǎn)。
2、企業(yè)策略概念
策略指決定公司持續(xù)性成功的所有行為。策略是包含不同層次的,和不同層次之間相互關(guān)聯(lián)以及不同層次的一些構(gòu)成因素。從策略的層次來說,分為企業(yè)策略;具體某個業(yè)務(wù)上的策略,行政功能的策略.本文指的是企業(yè)策略.是關(guān)于各事業(yè)單位間資源如何分配的決策.(J0hnson&scholes).企業(yè)策略和管理會計的關(guān)聯(lián)是通過資源分配來體現(xiàn)的,管理會計是用分配資源的程序和制定計劃來實(shí)現(xiàn)企業(yè)策略.
(二)管理會計對企業(yè)策略實(shí)施的重要性
企業(yè)進(jìn)入了無國界的競爭時代,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,使企業(yè)必須擁有很好的發(fā)展策略來應(yīng)對飛速發(fā)展的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,而現(xiàn)代管理會計在企業(yè)中的作用將會直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。在現(xiàn)代企業(yè)的管理中,科學(xué)地應(yīng)用和實(shí)施管理會計,對于企業(yè)在激烈的市場競爭中取得成功,具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。
而企業(yè)的策略是指決定企業(yè)持續(xù)性成功的所有行為。因?yàn)槠髽I(yè)的利潤并非完全來自于市場的機(jī)會、市場的發(fā)展?fàn)顩r和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等外部因素,更重要的是來源于企業(yè)內(nèi)部的資源和能力。企業(yè)生存和發(fā)展的源泉來源于有價值的、獨(dú)特的、難于模仿的企業(yè)核心能力。企業(yè)策略的核心不在于企業(yè)產(chǎn)品、市場的結(jié)構(gòu),而在于其行為反應(yīng)能力;策略的目標(biāo)在于識別和開發(fā)別人難以模仿的組織能力;在顧客眼里,這種組織能力是將一個企業(yè)與其競爭對手區(qū)別開來的標(biāo)志。注重企業(yè)核心能力的培養(yǎng)、使用和提升。是企業(yè)取得效益的重要手段,而好的策略決策沒有好的策略執(zhí)行。好的策略就是空想而已。
企業(yè)策略和管理會計之間的互相依賴通過資源分配進(jìn)程實(shí)現(xiàn),因?yàn)楣芾頃嫷牧硪环矫娑x就是:管理會計就是分配資源。管理會計是否體現(xiàn)企業(yè)策略就是關(guān)系到企業(yè)是否生存和發(fā)展的問題。管理會計是企業(yè)執(zhí)行策略的最好手段。
三、管理會計如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)策略
管理會計和企業(yè)策略關(guān)系主要集中在資源的計劃和分配過程中,特別是預(yù)算控制中,預(yù)算就是如何去落實(shí)策略的,有了策略,管理會計通過不同的行為把策略具體化,把策略的內(nèi)容在時間和空間上展開。
1、管理會計是為企業(yè)策略目標(biāo)服務(wù)的
管理會計是通過制度和程序安排分配資源,當(dāng)然會隨業(yè)務(wù),產(chǎn)品的不同而變化。不同類型的企業(yè)會有不同的管理會計程序分配資源,這里只談先明確策略,那么根據(jù)已定的策略企業(yè)用管理會計方法制定出一套策略目標(biāo)規(guī)劃的明確流程,通過預(yù)算,用數(shù)據(jù)說話,把策略目標(biāo)層層分解,落實(shí)到每個崗位。
2、管理會計通過計劃承諾策略目標(biāo)
擁有了清晰了工作目標(biāo),必須對該目標(biāo)進(jìn)行承諾,承諾的方式多種多樣,但是其背后的邏輯都是計劃,管理會計通過企業(yè)計劃建立和批準(zhǔn)的流程,在每年的10~12月和每月的月初定期向上級提交計劃,上級主管必須按照流程進(jìn)行點(diǎn)評,同時將部門不同級別的計劃按照不同的權(quán)限進(jìn)行共享,達(dá)到計劃的時效性。同時還要擁有一套企業(yè)計劃調(diào)整的流程,計劃是為企業(yè)服務(wù)的,是企業(yè)的引導(dǎo)者,所以其科學(xué)性、有效性與精確性都必須得到保證,企業(yè)通過按照季度對計劃進(jìn)行調(diào)整,從而既保證了精確有效性,也保證了科學(xué)性,這種有效的流程打造通過一定的方式固化下來,就變成了企業(yè)自己的獨(dú)創(chuàng)。
3、管理會計是實(shí)施策略的最好工具
再完美的層次目標(biāo)和計劃承諾,都必須有一套保證執(zhí)行力的方法,這兩年,在國內(nèi)也已經(jīng)有越來越多的管理者在注重執(zhí)行力了,但是執(zhí)行力不僅僅是一個概念,更關(guān)鍵的是如何去保證執(zhí)行力,應(yīng)自己擁有一套顧客—>過程實(shí)現(xiàn)—>顧客的主業(yè)務(wù)價值鏈流程,也是建立企業(yè)內(nèi)部和顧客之間關(guān)系的一種法制方法。通過分析企業(yè)的基礎(chǔ)資源,在不同模式和范圍下打造適合企業(yè)實(shí)際的主業(yè)務(wù)價值鏈流程;應(yīng)擁有一套圍繞內(nèi)部核心競爭力打造的內(nèi)部核心業(yè)務(wù)流程,這種流程同樣是根據(jù)企業(yè)的不同內(nèi)外部持續(xù)改進(jìn)的;應(yīng)擁有一套好的企業(yè)文化保證流程,其實(shí)企業(yè)每時每刻都在發(fā)生著不同的變化,不同變化要求企業(yè)必須有更深層的力量來保證執(zhí)行力,這就是企業(yè)文化。當(dāng)企業(yè)管理到達(dá)一定成熟階段后,往往文化的力量是無窮的,尤其在目前這種千變?nèi)f化的氛圍中。
4、管理會計對策略實(shí)施的考核和跟蹤
企業(yè)應(yīng)擁有一套上下級匯報流程,通過建立這種渠道,實(shí)現(xiàn)跟蹤的雙向性和及時有效的控制;應(yīng)擁有一套完善的會議管理流程,通過召開不同層次的會議,不同部門的跟蹤力度同樣可以加強(qiáng);企業(yè)應(yīng)有以事實(shí)業(yè)績和結(jié)果說話,遵循的對部門或個人承諾的一個重要評價原則,績效是對部門或個人承諾結(jié)果的一個證據(jù),管理會計的評價的職能是事后根據(jù)各責(zé)任單位定期編制的業(yè)績報告,將實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)進(jìn)行對比、分析來評價和考核各責(zé)任單位的業(yè)績,以便獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣,正確處理分配關(guān)系,保證經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的貫徹執(zhí)行。沒有業(yè)績,一切的努力都沒有任何意義。應(yīng)擁有一套業(yè)績考核管理流程,核實(shí)部門和個人承諾之間的差距,通過定性和定量的方法,與權(quán)重掛鉤,實(shí)現(xiàn)企業(yè)策略目標(biāo)在部門或個人的有效實(shí)施。
企業(yè)要發(fā)展,必須要利潤,所以就必須努力打造可以贏別人的核心力,凡事要講究證據(jù),而信息是其中最為關(guān)鍵的證據(jù),以客觀事實(shí)說話,以客觀事實(shí)決策,管理會計正是用數(shù)據(jù)信息通過企業(yè)特有的流程和制度分配資源來實(shí)現(xiàn)策略的。
四.管理會計與企業(yè)策略相輔相成的關(guān)系
1、管理會計實(shí)踐對策略的影響。
管理會計在制定預(yù)算時就對策略最后形成有很大的影響。管理會計制度在策略形成過程中,以及在企業(yè)管理層和執(zhí)行經(jīng)理們之間的分工過程中扮演著重要角色。
與策略相適應(yīng)的管理模式不僅僅能傳遞策略的信息,而且能限制策略潛在的方向性的偏差。企業(yè)的目的不僅僅是今天建立起一種與策略相適應(yīng)的管理會計流程制度,而是還要這種流程互相適應(yīng)以后延續(xù)下去,讓它們根據(jù)環(huán)境演變,能把日常運(yùn)作和創(chuàng)新結(jié)合起來。
戰(zhàn)略管理會計是策略初步形成過程的一個重要組成部分。企業(yè)管理層確定企業(yè)的大體的發(fā)展方向,但不指明該策略的細(xì)節(jié)。他們讓策略停留在簡單的初級階段。企業(yè)的管理會計流程制度,使整個策略在執(zhí)行經(jīng)理這個層次得以成形,并由這些人付之實(shí)踐。企業(yè)的報表制度,使得企業(yè)管理層能夠與執(zhí)行經(jīng)理們進(jìn)行互動,向他們傳達(dá)其想法,報表制度能確保初級策略的形成。表面看起來,各種各樣的報表還在按照企業(yè)管理會計流程規(guī)定那樣運(yùn)作,但所起的作用,已經(jīng)與原來設(shè)計者的想法發(fā)生了變化。
2、策略影響管理會計實(shí)踐的因素和后果。
不同策略選擇對管理會計流程造成不同的影響,策略的性質(zhì)對公司使用的管理工具影響,一般在策略形成初級階段影響這些工具的使用方式。策略的因素包括:(1)業(yè)務(wù)范圍,(2)業(yè)務(wù)的目的,例如:開發(fā)市場,保持市場份額穩(wěn)定,還是重新推動業(yè)務(wù)發(fā)展,還是盈利后離開。(3)競爭力的強(qiáng)弱,優(yōu)勢:例如把產(chǎn)品競爭和競爭者區(qū)分開,而致力于減低成本,以期達(dá)到同樣的售價,或者突出自己的產(chǎn)品與競爭者的產(chǎn)品不同的地方;(4)獲得為了達(dá)到預(yù)期目的所需要的渠道、手段和資源,收購兼并,例如,外部增長還是內(nèi)部增長,尋求成本的要素和研究(5)補(bǔ)充企業(yè)潛能而建立起聯(lián)盟和合作關(guān)系,可以得到新的資源,與對手進(jìn)行競爭。這些因素都將影響管理會計的實(shí)踐.從小事情來說,有什么辦法可以把財務(wù)指標(biāo)完成得好一點(diǎn)?有什么辦法可以使企業(yè)的職工增加收入?從大事情來講,股票上市行不行?什么價格上市?如何進(jìn)行"剝離"?如何在上市后保持一定的盈利?什么時候?qū)嵭?配股"?怎么做最好?這些需要處理的復(fù)雜問題,都影響著管理會計的實(shí)踐.
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