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有利于優化檔案管理人員素質
優化檔案管理人員素質,也是高校教學評估對高校檔案管理的作用之一。在高校教學評估中,隨著高校評估的指標體系和評價標準的提高,對高校檔案管理人員的要求也逐步提高,在一定程度上使高校檔案管理人員的業務素質和技能水平面臨著新的挑戰。面對當前高校檔案管理人員素質普遍不高的現狀,開展高校教學評估工作,可以促使廣大高校檔案管理工作人員不斷更新檔案管理業務素質和技能水平,與時俱進地采用現代管理方式開展高校檔案管理工作。
有利于完善檔案管理工作機制
檔案管理工作機制對高校檔案管理工作至關重要,高校教學評估在完善高校檔案管理工作機制方面的作用也不容忽視。當前高校檔案管理工作機制還存在著諸多亟待解決的問題,從總體上來看,當前高校檔案管理工作機制有待完善。在高校檔案管理工作中,通過開展高校教學評估,加大檔案管理工作力度,建立檔案工作自評自建的長效管理機制,使學校檔案管理的建設納入規范化、科學化、制度化的管理軌道,有利于完善高校檔案管理工作機制。
發揮高校檔案管理中教學評估作用的策略
在高校檔案管理中,發揮高校檔案管理中教學評估作用的策略,可以從充分意識教學檔案管理的重要性、建立健全高校教學檔案管理制度、配備高素質的高校檔案管理人員三個方面入手,下文將逐一進行分析。
(一)充分意識教學檔案管理的重要性
高校檔案管理工作是高校建設的重要組成部分,充分意識教學檔案管理的重要性,是發揮高校檔案管理中教學評估作用的關鍵。在高校檔案管理中,重視教學檔案工作,是搞好教學檔案管理有一個很重要的前提。充分意識教學檔案管理的重要性,可以從兩個方面采取措施,一方面從高校領導層到教學和教學管理的職能部門,要重視教學檔案材料,認真整理檔案材料并妥善保管;另一方面高校檔案室的檔案管理人員,要樹立檔案管理意識,切實把高校教學評估和高校檔案管理工作聯系起來,實施有效的高校檔案管理工作。
(二)建立健全高校教學檔案管理制度
高校教學評估和高校檔案管理工作息息相關,管理制度是教學檔案管理工作開展的基礎,建立健全高校教學檔案管理制度,使高校檔案管理工作在制度上得到保障,可以在一定程度上促進高校教學評估工作的開展,便于更好地進行高校檔案管理。目前高校教學檔案管理制度建設緩慢,在處理具體的檔案管理工作時,使得高校檔案管理沒有章法可循,按照教學評估指標體系,建立一套教學評估檔案,建立健全高校教學檔案管理制度,制定出每一教學工作環節的質量標準和要求,規范高校教學檔案管理制度,對高校檔案管理具有巨大的促進作用。
(三)配備高素質的高校檔案管理人員
高校教學水平評估推動了檔案管理升級,極大地推動了高校檔案基礎設施建設和科學化、規范化管理。隨著高校教學檔案的信息化建設的深入發展,在高校檔案管理中,對高校檔案管理人員也提出了新的要求,只有配備高素質的高校檔案管理人員,才能適應現代高校檔案管理工作的發展。在高校檔案管理工作中,建設一支業務精良的檔案管理隊伍,可以通過定期開展對高校檔案管理工作人員的業務培訓和專業技能訓練,使高校檔案管理人員成為迎評促建的骨干,進而帶動高校檔案管理工作的發展。
結語
總之,高校教學評估對高校檔案管理具有重要的作用,高校教學評估與高校檔案管理相輔相成。在高校檔案管理中,發揮教學評估的作用具有長期性和復雜性,我們應充分意識教學檔案管理的重要性、建立健全高校教學檔案管理制度、配備高素質的高校檔案管理人員,不斷探索發揮高校檔案管理中教學評估作用的策略,只有這樣,才能促進高校教學評估更好地為高校檔案管理工作服務。
作者:許慧瑾單位:廣東體育職業技術學院