財(cái)政監(jiān)督檢查檔案管理關(guān)鍵點(diǎn)研究范文

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摘要：隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，以及信息化時(shí)代的到來，人們的日常生活中無不充斥著各式各樣的數(shù)據(jù)，信息的海量性、共享性等等讓大數(shù)據(jù)的時(shí)代的特色更加的鮮明。數(shù)據(jù)的多樣化使得我們的生活變得便利，我們可以隨時(shí)隨地接觸各種信息，但是，數(shù)據(jù)在給我們提供便利的同時(shí)也對原有的以處理信息數(shù)據(jù)為主的工作變得更加復(fù)雜，檔案管理工作便是其中一例，檔案管理工作應(yīng)用范圍廣泛，特別是在財(cái)政監(jiān)督檢查的工作中。數(shù)據(jù)的龐大使得檔案管理工作受到一定的挑戰(zhàn)，基于此，本文從檔案管理工作出發(fā)，探討了其中常見的難點(diǎn)以及為應(yīng)對這種難點(diǎn)所采取的對策。

關(guān)鍵詞：財(cái)政；監(jiān)督；檢查；檔案管理；工作；關(guān)鍵點(diǎn)

隨著信息時(shí)代的到來，在互聯(lián)網(wǎng)的影響下“足不出戶便知天下事”已成為普遍現(xiàn)象。信息傳播的速度之快，人們接觸信息的渠道之多是大數(shù)據(jù)時(shí)代以及科技時(shí)代帶來的巨大變化。各行各業(yè)積極應(yīng)對這一大環(huán)境變化帶來的影響，各類檔案管理部門也順應(yīng)時(shí)代的潮流，利用網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的管理。但是，大數(shù)據(jù)帶來的挑戰(zhàn)也是檔案管理工作不能忽視的，數(shù)據(jù)的不安全性、工作量的龐大等等都對檔案管理工作帶來一定的影響，因此，找出其中的問題所在以及采取相應(yīng)的措施就顯得尤為重要。

一、檔案管理工作常見的難點(diǎn)

信息素養(yǎng)是信息數(shù)據(jù)時(shí)代公民生存及發(fā)展所必須的一項(xiàng)基本素養(yǎng)與能力。伴隨著信息化時(shí)代的到來，“信息”這一名詞在人們之間已不再陌生，每個(gè)人，每時(shí)每刻都生活在由信息編織成的巨大的信息生活環(huán)境中，它已無時(shí)無刻不影響著人們生活的方方面面。檔案管理工作最主要的任務(wù)便是與數(shù)據(jù)打交道，雖然社會(huì)上對檔案管理越來越重視，但是，檔案管理工作仍然存在著一定的不足。

（一）檔案缺失的現(xiàn)象十分嚴(yán)重，管理工作難以進(jìn)行檔案保存期長，而其管理也是一個(gè)長期的工作，因?yàn)闀r(shí)間跨度長，很多檔案遺失或是散失，使得一些基礎(chǔ)性的資料丟失而無法進(jìn)行彌補(bǔ)。檔案的缺失在很大程度上會(huì)影響管理工作的正常進(jìn)行，連貫的整理行為無法開展，事件也不能很好的銜接起來，因此，檔案缺失現(xiàn)象對檔案的管理工作有著重要的影響，也是檔案管理工作正常開展和進(jìn)行下去的一大阻力。

（二）傳統(tǒng)的管理模式影響檔案管理工作的開展檔案管理是一項(xiàng)龐大的工作，它涉及部門之間、部門成員之間的各種數(shù)據(jù)信息，無論是在企業(yè)還是政府部門，因?yàn)椴块T繁多，職責(zé)的交接點(diǎn)多，檔案管理工作交叉明顯，而管理人員之間又互相推諉責(zé)任，這種傳統(tǒng)的管理模式使得檔案管理工作難以正常開展。檔案也因此出現(xiàn)遺失、散漏的現(xiàn)象，甚至檔案里的信息出現(xiàn)相互矛盾的問題。

（三）檔案管理工作受管理決策層的桎梏檔案管理工作是對檔案的信息進(jìn)行管理，理應(yīng)是對數(shù)據(jù)的客觀反映，不應(yīng)受到其他外來因素的影響；但是，事實(shí)并非如此。一些擁有決策權(quán)力的人員為了自身的利益而干預(yù)檔案管理工作的正常進(jìn)行，增添了人為的因素，使得檔案的內(nèi)容缺乏真實(shí)性，對檔案管理工作的發(fā)展有著消極影響。

二、檔案管理工作存在難點(diǎn)的對策

（一）加強(qiáng)宣傳力度，高度重視檔案管理工作檔案管理工作不僅僅是檔案管理部門以及相關(guān)部門的責(zé)任，它處理信息數(shù)據(jù)，更是整個(gè)社會(huì)應(yīng)當(dāng)極為重視的。宣傳部門要進(jìn)行大力宣傳，通過新的宣傳方式，讓人們更好的了解檔案管理工作的重要性，提高人們的檔案管理意識(shí)，讓人們了解到檔案以及檔案管理的價(jià)值所在。

（二）落實(shí)好檔案管理的制度將檔案資料散亂、丟失的現(xiàn)象進(jìn)行改進(jìn)，制定一套科學(xué)的管理制度對檔案進(jìn)行合理管理。從檔案的收集、整理、保存等等一系列步驟都要進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)章制度的制定，以防檔案的散落、丟失。明確檔案保存借閱的流程和方式，完善相關(guān)的程序，將檔案管理的制度落實(shí)到實(shí)處。

（三）提高檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)新的時(shí)代中，為適應(yīng)新的時(shí)代要求，檔案管理工作人員，不僅要有專業(yè)的業(yè)務(wù)能力，檔案管理能力，同時(shí)，也要有熟練運(yùn)用新媒體進(jìn)行檔案管理的能力，因此，檔案管理人員要不斷提高自身的檔案管理的技能和操作能力。

（四）對檔案管理工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督檔案管理工作不僅需要管理部門進(jìn)行一定的制度規(guī)范，對從事檔案管理工作的人員進(jìn)行專業(yè)水平的提高，更重要的是要對檔案管理的工作進(jìn)行監(jiān)督。相關(guān)部門定期檢查檔案管理工作的進(jìn)行情況，因此，檔案管理部門要提高監(jiān)督的意識(shí)。

（五）更新檔案管理觀念在這個(gè)時(shí)代中，傳統(tǒng)的檔案管理觀念已經(jīng)無法適應(yīng)時(shí)展的需要，因此，為適應(yīng)時(shí)展的潮流，要對檔案管理的掛念進(jìn)行創(chuàng)新，使得檔案管理工作與心得的時(shí)代接軌，與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融合，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維，將新鮮的時(shí)代血液注入到檔案管理的工作中。

（六）完善服務(wù)的機(jī)制伴隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，信息數(shù)量的龐大、傳播速度迅速，單純地靠一個(gè)小小的檔案管理部門是無法處理好的，因此，這就要求各行各業(yè)的檔案管理部門進(jìn)行一定的合作，建設(shè)一個(gè)共享型的檔案管理體系，信息共享、分工合作。完善檔案管理的服務(wù)機(jī)制，通過建立相關(guān)的檔案管理的平臺(tái)，提高人們的檔案管理意識(shí)，促進(jìn)檔案的更好的管理，實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)，不僅適應(yīng)新的時(shí)代要求，更是滿足社會(huì)信息的需要。結(jié)束語綜上所述，在當(dāng)今信息化的時(shí)代中，檔案管理工作的進(jìn)行并不是一帆風(fēng)順的，信息數(shù)量之大，傳播速度之快在帶來便利的同時(shí)也帶來信息的不安全性，給檔案管理工作帶來了一定的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)。信息化時(shí)代中，以處理數(shù)據(jù)信息為主要工作的檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)展的要求，不斷為適應(yīng)社會(huì)而對相關(guān)工作進(jìn)行創(chuàng)新。從規(guī)章制度的制定上、人才的培養(yǎng)上、宣傳和監(jiān)督力度上、服務(wù)機(jī)制上等等，積極促進(jìn)檔案管理工作的現(xiàn)代化、科學(xué)化、合理化、有效化，從基礎(chǔ)上對檔案管理工作進(jìn)行革新，不斷進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí)。將檔案管理工作落實(shí)到實(shí)處，真正實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王海峰.淺談檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018，（03）：64.

[2]陳彩云.淺談檔案管理工作[J].卷宗，2018，（16）：84.

作者：李艷玲 單位：白城市洮北區(qū)會(huì)計(jì)核算中心