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一、切實轉變各級管理人員觀念。首先,分公司的各級管理人員要在思想上轉變觀念,使分公司的日常工作由原來的傳統的生產種植管理型轉變為服務收購經營與生產管理并重型,實現集團從資源擁有型向資源控制型的戰略轉變。其次,有效改善傳統收購與結算辦法,建立公平、公正、公開、透明的當日收購與結算機制,改善生產關系,增強企業凝聚力,提高承包戶的生產積極性、主動性,促進干膠生產又好又快發展。再者,要進一步完善開割膠園的長期承包,提高承包戶對膠園的關切度,切實改變目前護林保膠的被動局面,全力保護好企業和承包戶的根本利益。同時在依法收購的基礎上,堅持完成上繳、剩余歸己、統一收購、市價結算的原則。
二、完善管理機構,明確服務職能。這項工作,是強化橡膠收購即時結算執行力的有效措施。因此,分公司應建立和完善自上而下的管理機構,明確服務職能。分公司應繼續成立橡膠原料即時結算管理領導小組,組長由分公司總經理、黨委書記擔任,副組長由分公司副總經理擔任,并由一名副總經理抓具體日常工作。成員由橡膠收購部、生產經營部、財務結算部、人力資源部、總經理辦公室以及分公司派出機構的主要負責人擔任,辦公室設在橡膠收購部。橡膠收購部負責橡膠原料即時收購業務的管理、檢查、監督、指導、協調工作。
作業區是分公司直接實施橡膠收購即時結算的主體單位,應負責本轄區任務的承包管理、協調、服務生產隊的各承包戶的結算工作,同時還應負責組織實施作業區內的各項管理工作,著重對區內干膠樣品收集、測定、返還信息。而生產隊則應負責本單位的鮮膠水過稱、干含取樣,測定膠工的當日干膠,報告當日的干膠收購價。公布膠工當日的上繳數、代扣數、剩余歸己數等。
三、完善即時收購結算和資金管理。作業區必須嚴格按分公司下達各月干膠計劃比例,認真測算承包戶月度代扣代繳、墊付成本及折舊、運輸、違規扣款、風險儲備金、崗位履行約金等費用,考慮當月雨天等因素影響,將月度上繳計劃和各項費用分解至當月每個有效割膠日(月有效割膠日定為25天),特殊情況可減少平均天數,或者提前扣繳或代收相關費用,這些必須由生產隊征得膠工同意。
為了搞好陽光工程,承包戶送交的膠水必須當場取樣測定,干膠扣減當天應上繳的產量,剩余歸己按公布的收購價進行結算,再扣減當日的各項費用后全部結算給膠工,即當日應結算金額=(當日完成干膠-當日應上繳產量)×(當日收購價格-當日應負擔費用)。
各收購點即日清算必須填好當天的表、賬材料,清算總表一式四份報財務結算部、生產經營部、橡膠收購部及生產隊各公布一份。個人結算臺帳(1-31日)一份,月底抄一式兩份報財務結算部一份,公布張貼一份,當日清算單一式兩份,一份生產隊存根,一份發給承包戶。
根據承包戶的意愿,在特殊的情況下,采取即日兌現。一般情況下,采用日清月結進行兌現,這有利于膠工,有利于公司,更有利于銀行的資金操作。日清月結后,可直接把資金轉入到膠工帳戶。對于作業區、生產隊不違背海膠集團規定的原則下,可作第一、二次提取分配獎金,獎金采取實名制。同時,應建立處罰制度,對不完成任務者或有克扣膠工的行為者,視情節輕重進行相應的處罰。