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“在以技術為主導的企業里,管理往往容易被人忽略。其實,從某種意義上講,管理才是真正的核心競爭力。”中國北車長春軌道客車股份有限公司(下簡稱長客)戰略管理部部長白曉莉深有感觸地說。
長客是我國軌道交通裝備制造的龍頭企業。“目前,長客股份公司的現狀是:訂單數量之多前所未有;產品品種之多前所未有;產品轉型與技術升級之快前所未有;建立與國際接軌的管理平臺要求之高前所未有。”
為了實現企業產能的迅速提升,保證主營產品順利升級,長客將改革的目光瞄向了自己的“軟肋”。從2007年起,一系列管理創新為其持續快速發展添加了強勁的動力引擎,“可以說,長客迎來了管理的春天!”
組織機構改革——破解管理瓶頸
從上世紀50年代建廠開始,長客幾十年沿用的是“直線職能制”。這種職能模式穩定性較高,但靈活性差,比較適合產品單一的企業。
隨著我國軌道交通事業的快速發展和公司研發制造水平不斷提高,長客的市場越做越大。“原來一位總經理管幾個項目,沒有問題;但是,讓一位總經理管幾十個項目,現有的管控能力就顯露出諸多不適應的地方,甚至成為了制約企業發展的瓶頸問題。”因此,2007年10月公司開始了新機構改革籌劃工作。
最終,長客選擇了以事業部為基礎,以項目管理為主線的組織架構和管理模式,按照產品類型,劃分出三個事業部,各事業部有各自獨立的產品和市場,在經營管理上實行獨立核算、分權管理結構,有很強的自主性。這種組織構架和管理模式得到了西門子、阿爾斯通等國際同行的高度認可,也使長客從管理模式上與國際一流企業形成了對接。
“組織機構改革,也是利益再分配的過程,有改革就會有犧牲。”這些都已被親歷者埋在了心底。
人們看到的是:2008年10月,僅用一年的時間,長客新的組織機構便開始試運行,主導長客長達50多年的“直線職能體制”由此正式退出歷史舞臺。
業務流程建設——搭建基礎管理系統
借著機構改革的東風,2009年,長客全方位再造了企業管理流程。
業務流程其實就是工作思路的可視化。流程中明確界定了各項業務的工作程序、接口關系和職責權限。將工作流程制度化,不僅有利于規范工作秩序,也能有效保證最終的結果具有可重復性,從而實現多品種批量生產。
“以前做事,多數是按傳統、按經驗來辦,張三有張三的做法,李四有李四的套路,現在都規范化了。”長客股份公司高速車制造中心一員工深有感觸地說,“如此一來,最淺顯的效果便是工作中推諉扯皮的現象沒有了。”
公司管理部門作為指導者,起草了專業制度管理流程、規范和辦法,讓流程建設有法可依。并重新界定了專業制度的結構,將流程、規范、辦法結合起來,形成“三位一體”的專業制度體系。
管理者,一時成為公司最忙碌的人。
一年間,長客組織了50多次不同級別的業務流程評審會議,業務流程570多項,流程建設主體框架搭建完畢。與此同時,還引進了國際先進的SAP管理信息系統。至此,長客的管理平臺與國際企業實現全面接軌。
推進管理創新——提升管理水平的源泉
“一個企業,擁有某個創新成果并不是最重要的,最重要的是有一種創新文化、創新理念。”談起創新,長客人頗感自豪。
長客每年都有創新獎的評選,健全的評審制度和有效的激勵政策,已促使創新文化融入到每一名員工的工作當中。創新成果一旦得到認可,便會在公司范圍內推廣開來,把創新成果程序化、制度化。
今年3月,長客股份公司動車組核心部件“質量門”管理體系在第十六屆全國企業管理現代化創新成果評選中,榮獲二等獎。這是長客第三次獲此殊榮。目前,“質量門”管理體系已推廣到公司幾十種車型的生產中。
“管理創新”這一概念在長客生根已近十年。十年來,公司員工參與管理創新的熱情不斷升溫,每年申報管理創新的項目數量少則幾十,多則上百,最高獎勵額度已從當初的幾十元漲到了幾萬元。
創新沒有止境。2010年,長客股份公司管理的主題是精益化管理,要動員全體員工千方百計地提高能源、資源、勞動力的利用效率,杜絕浪費。
一流的企業要有一流的管理,一流的管理催生一流的企業。“技術、設備、工具都可以用錢去買,但管理不行。雖然咨詢公司可以為我們提供思路,但管理必須經過全面的消化、吸收,才能成為我們自己的東西,為我所用。從某種意義上講,管理是真正的核心競爭力。”悟道管理,長客人對其有了新的認識。