企業(yè)會(huì)計(jì)優(yōu)化范文

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1會(huì)計(jì)工作存在的問題

1.1傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論禁錮著部分人的頭腦，一些人認(rèn)為“算盤”和“賬本”就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工具。這些片面的認(rèn)識(shí)嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化健康順利地發(fā)展。表面來看，會(huì)計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記賬，而實(shí)際上，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用增強(qiáng)了核算方法的改進(jìn)，這必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)了會(huì)計(jì)人員的工作效率和質(zhì)量的全面提高，節(jié)省了會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力，使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營管理，從而提高了會(huì)計(jì)工作的整體水平。

1.2會(huì)計(jì)電算化的政策與法規(guī)中存在著不適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的規(guī)定。頒布電算化政策與法規(guī)是為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化服務(wù)的，而目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動(dòng)作用，反而因規(guī)定得太死抑制了軟件的發(fā)展，影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。

1.3會(huì)計(jì)軟件發(fā)展模式的局限性各會(huì)計(jì)軟件開發(fā)公司都強(qiáng)調(diào)突出自己的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式和特點(diǎn)，造成大部分會(huì)計(jì)軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來了諸多不便。由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，使所用的財(cái)務(wù)軟件混亂，不同財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟槐恪?/p>

1.4會(huì)計(jì)電算化人才嚴(yán)重匱乏財(cái)務(wù)隊(duì)伍中的部分人員知識(shí)老化，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)積極性不高，短期培訓(xùn)很難取得明顯效果。再加上會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才數(shù)量有限，不能滿足市場需要，直接影響了會(huì)計(jì)電算化工作的開展。

1.5會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性差財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的商業(yè)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。不少企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性，保密性重視不夠，在實(shí)際工作中存在許多安全隱患。一些會(huì)計(jì)電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的侵入防范意識(shí)不強(qiáng)，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料的丟失或錯(cuò)誤的出現(xiàn)。

1.6會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平在采用了會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)中，有些企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財(cái)務(wù)軟件，主要是用電腦代替人工從事會(huì)計(jì)核算工作。其軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少了。這樣會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的啟用就不能對(duì)企業(yè)管理帶來實(shí)質(zhì)性的改善。

2優(yōu)化會(huì)計(jì)工作的幾點(diǎn)對(duì)策

2.1轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的方向，是信息時(shí)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的必然要求。因此，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員應(yīng)高度重視這一工作，充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的重要作用，把會(huì)計(jì)電算化工作提高到一個(gè)新水平。

2.2加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化理論的研究建立較完備的電算化會(huì)計(jì)理論體系，使實(shí)現(xiàn)電算化后的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以及用計(jì)算機(jī)作為主要的核算工具后對(duì)會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)制度的影響能結(jié)合會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)使電算化會(huì)計(jì)理論的研究更加符合會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理的需要，使會(huì)計(jì)軟件更實(shí)用、更成熟，更加適應(yīng)會(huì)計(jì)審計(jì)工作的規(guī)范。

2.3拓寬渠道，培養(yǎng)人才實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，人的素質(zhì)是關(guān)鍵。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行是人機(jī)協(xié)調(diào)一致的工作過程，人是決定性的因素。會(huì)計(jì)人員要自覺加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息安全知識(shí)的學(xué)習(xí)，重視新知識(shí)在工作中的應(yīng)用，減少工作中的盲目性。單位的管理層要重視單位電算化人員的崗位培訓(xùn)，加快復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)。深入開展電算化人員安全教育、職業(yè)道德教育，提高安全防范意識(shí)，培養(yǎng)工作責(zé)任心。

2.4突出特點(diǎn)，注重推廣會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，各有關(guān)單位要把會(huì)計(jì)電算化工作列入本單位管理自動(dòng)化和辦公現(xiàn)代化建設(shè)的議事日程。按照統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、講求效益、逐步提高的原則，加大會(huì)計(jì)電算化工作的推廣。

2.5健全制度，科學(xué)管理會(huì)計(jì)電算化必須有一套相應(yīng)的規(guī)章制度來規(guī)范和管理。單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員要提高認(rèn)識(shí)，把電算化管理制度的制定和落實(shí)作為搞好會(huì)計(jì)電算化工作的重點(diǎn)來抓，使電算化納入科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。主要包括：會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作管理制度，軟、硬件系統(tǒng)管理制度，會(huì)計(jì)電算化工作下的檔案管理制度，以及會(huì)計(jì)電算化工作檢查、驗(yàn)收、評(píng)比、獎(jiǎng)懲等制度。通過科學(xué)有效的管理，來保證會(huì)計(jì)電算化工作健康有序地發(fā)展。

2.6實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)的規(guī)范化、制度化是會(huì)計(jì)電算化安全正常運(yùn)行的制度保證通過認(rèn)真落實(shí)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)規(guī)章來實(shí)現(xiàn)用具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)規(guī)范、會(huì)計(jì)制度、管理辦法來指導(dǎo)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理，達(dá)到規(guī)范會(huì)計(jì)行為的目的。對(duì)于原有的會(huì)計(jì)工作規(guī)范、管理辦法、會(huì)計(jì)制度，根據(jù)電算化的要求做出相應(yīng)的調(diào)整。

2.7加強(qiáng)硬件管理，保證電算化安全

2.7.1保證機(jī)房安全運(yùn)行建立健全機(jī)房制度，保證計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的安全。機(jī)房內(nèi)必須嚴(yán)禁煙火，必須安裝消防和報(bào)警設(shè)備；嚴(yán)禁超載用電，以防短路引發(fā)火災(zāi)；保證電壓穩(wěn)定，避免計(jì)算機(jī)在工作中突然斷電，或由于電壓不穩(wěn)造成電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行停止，從而造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失；保持機(jī)房及計(jì)算機(jī)設(shè)備衛(wèi)生清潔，采取必要的防塵措施，以防設(shè)備被磨損或損壞；監(jiān)測機(jī)房內(nèi)的溫度及濕度，避免溫度及濕度過高或過低，導(dǎo)致電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的非正常運(yùn)行。采取一定的安全措施，防止計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備被人為破壞或被盜等，以保證整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

2.7.2定期檢查計(jì)算機(jī)設(shè)備做好硬件設(shè)備的使用、故障、維護(hù)的記錄及報(bào)告，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決；定期組織硬件管理人員及計(jì)算機(jī)操作人員學(xué)習(xí)相關(guān)的設(shè)備維護(hù)知識(shí)，經(jīng)常利用設(shè)備的自檢功能檢查計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的性能及運(yùn)行狀況，以防突然故障導(dǎo)致電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行中斷。

2.7.3強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，須制定嚴(yán)格具體的防病毒措施。計(jì)算機(jī)病毒是我國電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)所面臨的急需解決的一個(gè)重要問題，它可以對(duì)系統(tǒng)造成破壞和干擾，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信的丟失和被破壞。反病毒，在技術(shù)上做到安裝防病毒卡或防病毒軟件。在管理上，實(shí)行制定磁盤拷貝權(quán)限制度，防止未經(jīng)檢測的磁盤介入系統(tǒng)，即使來歷明確的介質(zhì)在使用前也要進(jìn)行病毒檢測。

財(cái)務(wù)信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中要注意安全性數(shù)據(jù)安全指標(biāo)包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識(shí)別、不可否認(rèn)和完整性等，采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，通過對(duì)數(shù)據(jù)的加解密，認(rèn)證信息的加解密，數(shù)字簽字，完整性來達(dá)到數(shù)據(jù)的保密性訪問；通過在防火墻規(guī)則中設(shè)定相應(yīng)的安全規(guī)則，防止黑客非法攻擊，防止資料丟失，達(dá)到安全管理。