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    企業人力資源管理信息系統結構分析范文

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    企業人力資源管理信息系統結構分析

    摘要:經濟的發展,有效推動計算機科學技術更新。在計算機系統更新的過程中,企業將人力資源管理與計算機系統相互結合起來,以此才能夠實現設計計算機信息系統的目標。在實現人力資源管理目標的過程中,利用計算機信息系統,可有效解決各類問題。本文就企業人力資源管理信息系統的設計與實現進行簡單論述。

    關鍵詞:企業人力資源管理;信息系統;結構

    不斷完善的社會主義經濟體制,與其他各類資源相對比,人力資源配置在其中發揮著關鍵性的作用。在全球化競爭日趨激烈的過程中,人力資源管理正面臨著巨大的挑戰。而企業要想在競爭激烈的市場環境中贏得應有的社會經濟主體地位,就得吸收更多、更優秀的人才。人力資源管理部門作為招聘人才的主體,必須適應市場發展的變化,及時采取相應的措施滿足企業發展對人才的需求。為更好的管理人力資源,企業必須緊緊跟隨市場發展的步調,結合計算機系統,促使企業人力資源配置達到最佳狀態。

    一、企業人力資源管理現狀

    市場經濟逐步發展,信息時代特點越來越明顯,促使企業計算機管理發展日趨完善。就當前企業發展狀況來看,計算機系統廣泛的應用于企業中,深入企業生產、管理與經營的各環節。在企業發展期間,利用計算機可實現企業信息、數據的傳遞和處理,在提高工作效率的同時,優化企業辦公模式,促使計算機管理成為企業發展不可缺少的重要組成部分。就現在的企業管理形勢來看,即便很少有企業已經建立相對完善的人力資源信息管理平臺。企業人力資源管理部門尚未從重復性的工作中解放。就現代化發展模式來看,人力資源管理部門即使擁有先進的管理思想,也難以落到實處,很難實施符合企業特點的信息化管理模式。具體來說,企業難以實現人力資源管理信息化的原因有這么幾點。首先,人力資源管理信息化專業理論不扎實,尚未形成成熟、系統的計算機信息化專業理論體系。其次,就當前企業發展狀況來看,要想實現人力資源管理信息化,這一過程異常的繁瑣的,需要解決的問題非常多。再次,企業人力資源管理的數據并沒有集中,分散于不同的部門,展開管理與協同非常的困難。最后,就當前企業發展狀況來看,人力資源管理的信息難以保證真實,很難在宏觀上進行有效的調控。并且人力資源管理期間產生的獨立信息非常多。正是受到企業人力資源管理現狀各方面因素的影響,導致人力資源管理信息化實現的難度非常大。

    二、人力資源管理信息系統結構

    在企業僅僅跟隨社會發展步調的過程中,設計人力資源管理信息系統,需要弄清楚其中的結構組成,如此才能夠更好的實現人力資源管理信息化。

    1.管理層。研究分析人力資源管理信息系統,可發現其管理層包含系統網絡的權限設置、構建、功能、數據等數個模塊。構建該系統模塊,有利于對系統管理與維護,以此便可對企業和企業員工進行分類處理,以此提供數據維護、指標與代碼維護。采用這樣的管理系統,人力資源管理部門就能夠根據不同類別的員工制定出合理的工作任務。而設置權限模塊,就可對企業員工進行管理,對系統提供機構權限、操作權限,這樣就可保證系統運行的準確性、穩定性以及安全性。而數據模塊則是定期的優化數據庫,由此便可保證人力資源管理數據系統所提供信息的即時性、準確性以及完整性。

    2.基礎平臺。在對系統進行機構管理、職位管理以及人事管理的過程中,基礎平臺是不可缺少的重要組成部分。在企業各部門需要人力資源管理信息的時候,管理模塊就發揮出其應有的作用。管理人員可利用系統構建的樹形管理體系,來監察企業人力資源管理信息,并根據企業發展需要進行并轉、撤銷與合并,以此便可實現企業機構與人員信息的同步變化。

    3.職能管理層。如果想要優化企業管理流程,職能管理層發揮著不可忽視的作用。職能管理層管理不同部門的管理模塊,是人力資源信息管理系統的核心內容。如招聘管理、離職管理、薪資福利管理以及人力資源規劃管理等。如對薪資福利進行管理,可實現企業工資管理。借助定義標準來對企業職工工資進行分配。另外,對任何發展中的企業來說,定向培訓是發展人才戰略的重要依據。根據企業發展的需要,對企業員工進行定向培訓,以此才能夠豐富企業人才儲備,提高企業競爭力。

    4.指標分析層。在研究分析指標分析層的時候,其具有的統計功能與查詢功能顯現非常明顯。利用指標分析層,可管理企業各部門的資源信息,并根據需要查詢資源信息,且還可根據所得的數據盡心統計,借助二維或三維圖像表示出來。事實上,在企業經營管理的過程中,可充分反映其管理運行情況。另外,信息系統中還應包括決策支持層。在企業領導人員決策的時候,系統決策支持層可提供有效的根據,充分發揮維護與查詢的功能,并且可保證產生的信息數據在實時性與宏觀性。

    作者:楊卓 單位:大連民族大學經濟管理學院

    參考文獻:

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    [2]豐世林,黃忠全,張根保,等.企業人力資源管理信息系統設計與實現[J].機床與液壓,2014,13(3):179-180.

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