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    制度化企業文化建設論文范文

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    制度化企業文化建設論文

    一、認清增強企業文化建設的重要性

    1.優秀的企業文化保證企業內部控制的有效性。企業文化是企業內控有效性的基礎,企業內部控制制度的貫徹執行不僅需要有完善的制度建設,更有賴于企業文化建設的支撐。一些企業在實施內控時,往往想到更多的是如何建立更加完善嚴格的內控制度來約束員工、如何通過組織結構的調整保障企業內控的執行等等,但這些只是為了實現企業內控所采取的“硬約束”。事實上有些企業盡管有著比較完善的制度,但依然會有一些風險,雖然有制度卻有人不遵守。真正能夠影響到人的行為,讓員工自覺自愿的執行制度則才體現了企業文化。“以人為本”是企業文化建設的重要原則。在企業內部控制的五個要素(包括內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督)組織中的每一個人對內部控制都有責任。企業內控不同于其他的管理手段,其核心在于對企業內部行為的控制,而這種控制一是體現在對人的行為的控制,另一方面這種控制也是由人來執行。如果人不能自覺自愿的去執行,那么這種控制體系也是低效甚至無效的。“企業應當加強文化建設,培育積極向上的價值觀和社會責任感,倡導誠實守信、愛崗敬業、開拓創新和團隊協作精神,樹立現代管理理念,強化風險意識。”這說明企業文化在內部環境的建設過程中占據著重要的地位。顯然只有具有凝聚力的企業文化才能讓內部環境處于一個合適的狀態當中,才能確保其他要素的正常執行。規章制度的生命力在于執行,沒有優秀的企業文化,就無法最終形成卓越的執行力。打造優秀的企業文化,并非只在于剛性制度,更大程度上取決是否能成為讓員工自覺自愿的行為準則。

    2.優秀的企業文化能提升企業的核心競爭力。企業核心競爭力是企業獨具的不可交易和不可模仿的優勢因素,是企業競爭中最具有長遠和決定性影響的內在因素。企業文化的核心是體現企業共同價值觀和企業精神,這成為企業領導與員工在經營目標上達成共識的關鍵。在企業經營理念的指引下,通過溝通信仰、傳遞意愿,從而凝聚成一股巨大的競爭能力,最終達到經營目標,實現企業價值最大化。優秀的企業文化體現出一種優質的管理,從而實現企業運作的最高效率,最大限度降低企業的經營成本,實現企業經營效益的最大化。優秀的企業文化塑造出優秀的企業品牌,通過企業的影響力和感召力,從而吸引更大范圍內的資源聚合,企業得以滾動式發展,實現良性循環,取得最佳效益。優秀的企業文化在企業經營過程中能體現出一種良好的經營道德和責任意識,為企業爭得外部公眾的認可,也為企業贏得寶貴的社會資源,從而大大降低外部環境運作成本,最終實現企業經營效益和社會效益的雙豐收,這一切都說明優秀的企業文化對企業核心競爭力會產生深遠的影響。

    二、破解企業文化建設落地生根難題的途徑

    1.企業管理層要確信領導者自身對企業價值觀的忠誠和堅定的意義,這對企業文化落地至關重要。

    作為領導者,要想建立強有力的企業文化,讓自己所倡導的價值理念得以執行,就必須讓員工確信領導者自身對企業價值觀的忠誠和堅定,讓員工看到領導者率先垂范、實踐企業價值觀的示范行為,領導者行為對企業文化落地是至關重要的。企業領導者經常關注什么、在各種場合提哪些要求;企業領導者按什么標準來分配企業里的稀缺資源;企業領導者分配薪酬遵從什么規則;企業領導者招募、遴選、提升、辭退及開除企業員工所遵從的標準;企業領導者對緊急事件以及企業危機的反應,都對企業文化建設落地產生影響。也可以說企業領導者的行為造就著企業文化,好的企業文化理念是通過領導者典范行為不斷傳播,從而影響員工,使企業文化得以落地。

    2.加大宣傳力度是企業文化落地重要手段。

    企業文化要落地,一定是長期宣傳的過程,真正使企業文化內化于心,沒有捷徑可走。宣傳是改變員工的思想和理念的過程,是由外及內緩慢改變的過程,要長期堅持多種形式并重,多渠道推進,新的文化土壤就會慢慢積淀。企業的宣傳工作作為企業文化的有機構成,對內能增強凝聚力、向心力,對外能樹立企業形象,提升企業品質,增強競爭能力。如何把企業的宣傳工作融入到企業文化建設中,更好地鼓舞職工的士氣,激發職工的積極性和創造性,是開展宣傳工作的一項重要任務。始終堅持正確輿論導向,不斷宣傳企業文化建設,能夠收到很大的成效。

    3.文化從理念走進員工的心中,需要加強企業文化的培訓力度,提高企業員工高度認同,是企業文化落地的前提。

    (1)提高企業員工的認知度、認同感。認知是認同的前提,認同又是實踐的前提,員工如果不了解企業的文化,不知道企業提倡什么,反對什么,就不會認同和自覺踐行企業文化。(2)加強企業文化的培訓力度。培訓工作要具有系統性,企業文化理念是高度凝練的產品,沒有經過系統的研習,深入的思考,難以使所有的員工領悟企業文化的精神實質。因此,引導員工對企業文化理念進行深入思考,乃是今后企業文化培訓的關鍵。培訓工作要經常化、系統化、規范化。實踐表明,一個理念一定要重復多次才能被員工接受,因此,制定一個企業文化培訓的長期規劃,規范企業文化培訓是必要的。培訓工作要有層次性,在全員普及性的培訓之后,對不同層次的人員提供不同的培訓內容和方法,是必要的。

    4.營造濃厚的企業文化氛圍,是企業文化建設成功的標志。

    營造企業文化氛圍是企業文化建設取得成功的標志之一,而利用各種文化形式展示文化內涵,可以達到有效營造企業文化氛圍的目的。在企業日常工作生活中的方方面面都涉及不同的文化,每個企業都有自己的文化展示的形式,要善于利用,充分引導,加強文化展示的管理,使之與企業價值觀的要求相一致。在積極創造物質氛圍和制度氛圍的基礎上,要把創造良好的企業感情氛圍作為重點。企業創造良好的感情氛圍,要從思想上、事業上關心員工,如關心員工政治思想上的進步,文化、技術水平的提高,在工作上給予支持和幫助等,使員工感受到企業的重視與尊重,感覺到事業上有發展前途,從而促使上下級之間感情的融合。應善于利用各種文化活動,溝通員工個體與個體之間、個體與群體之間、群體與群體之間的感情,協調相互關系,增進情誼。應從生活上關心員工,盡力為其辦實事,解決實際困難,增強員工的歸屬感。要利用各種場合進行感情投資,建立企業領導者與員工相互信任、相互支持的新型關系。要通過做思想政治工作、進行物質和精神激勵等辦法加強對企業內部各類非正式組織的引導,使之在思想感情上與企業保持一致。鼓勵企業成員求知上進,使企業內形成濃厚的學習空氣。

    5.企業文化建設的制度化,是企業文化落地生根的保證。

    制度化是企業文化落地的保證,沒有制度支持的企業文化建設是無力的,企業文化本身的特點,決定了企業文化建設的制度化。健全組織,明確職責,完善獎懲機制,把企業文化建設列入工作目標責任考評,加強對企業文化建設過程和結果的有效控制、評價督導。沒有制度支撐的文化理念是空洞的,總給人做秀的感覺。只有制度化,才能使企業文化建設有章可循,有規范、有措施、可考核。要通過有效的考評,及時發現、有效解決企業文化建設落地過程中存在的矛盾、問題與不足,積極探索設計以評價內容、指標、標準、原則為主要內容的企業文化建設評價體系,開展工作評價考核、認同評價考核和效果評價考核。總之,企業要找準企業文化落地的突破點,把文化建設與日常經營工作相結合,融入日常管理工作,把文化能力變為企業競爭能力,企業文化建設才得以持續,這是企業文化建設最終落腳點。

    作者:徐魯寧單位:寧波市江北區商務局

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