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制造業企業信息化是指制造企業在生產和經營、管理和決策、研究和開發、市場和銷售等各個方面全面應用信息技術、現代管理技術和先進制造技術,建設信息化系統,通過對信息和知識資源的有效開發和利用,調整或重構企業業務過程和組織結構,從整體上優化企業各項活動,服務于企業經營戰略,使企業的競爭力更強和收益更多的一個動態發展過程。
由上述定義,可以看出制造業企業信息化具有以下內涵:(本文以制造行業的企業為研究背景,如沒有特殊說明,下文中“企業”專指“制造業企業”,“企業信息化”是指“制造業企業信息化”)
信息化的范圍涉及企業各個方面:生產和經營、管理和決策、研究和開發、市場和銷售等。信息化的內容包括三個主要方面:建設信息化系統、開發信息和知識資源、調整或重構業務流程和組織結構。這三個方面主要內容可以簡稱為技術、信息和管理。其中,技術是工具和條件,信息是基礎,管理是動力和歸宿。信息化的本質是在制造企業的各個環節,通過對信息和知識資源的利用,提高人和設施的效率、降低成本、提高決策質量、加快對外部變化的反應,從而提高企業的整體競爭力,服務企業的發展戰略和目標。信息化的直接目的是提高對信息和知識的獲取、存儲、處理、傳遞和利用的能力及水平,為企業各項活動服務;最終目的是提高經濟效益,增強核心競爭力。
由上述分析可知,制造業企業信息化是一項復雜的系統工程,具有不同于其他形式信息化的特點,表現出特有的復雜性:
1.1企業的信息資源復雜
隨著供應鏈管理、動態聯盟等理論和方法在企業的應用,制造業企業不僅要開發和利用企業內部的信息,而且要開發和利用供應鏈合作企業的信息。
1.2業務過程的組成環節眾多,過程復雜且易變性強
制造過程往往需要經過眾多的處理環節,涉及復雜的事務。而且,先進的經營理念和管理模式、先進的制造工藝以及營銷模式都會使制造企業的業務過程發生改變。另外,企業適應多變的市場環境和激烈的競爭,必然要不斷完善自己的業務過程。
1.3信息化實施阻力大
制造業企業信息化尤其需要對企業業務過程和組織結構進行優化調整,往往涉及企業各級各類人員、信息化實施人員等眾多利益相關者及其利益的協調,實施阻力較大。
1.4信息化實施周期長
由于制造業企業信息化的復雜性使得企業實施信息化的主要手段——信息系統的開發和實施周期比較長。
2制造業企業信息化成熟度評價指標體系構建
企業信息化成熟度評價的根本目的就是確定企業在信息化方面已發展到有效果的程度,即企業信息化成熟度。分析企業的現狀,得出企業信息化發展所具備的各種條件,進而判斷企業適合利用何種信息技術來建設企業信息化,構建一套企業信息化指導實施方案。因此,要對一個企業的信息化成熟度進行評價,需要一套有系統層次的評價指標體系,在系統分析了制造業企業信息化內涵和特點的基礎上,本節構建了企業信息化成熟度指標體系。
2.1指標選取原則
選取指標要做到科學性、合理性和全面性,應當遵從如下原則:
目的性——建立評價指標體系的目的是使企業能清楚地認識到自身的信息化水平所處位置,選擇實施企業信息化建設的方向。
可行性——設計的指標要容易采集,便于操作,盡可能避免有重復的指標,簡化統計。
可比性——保證選擇指標口徑的一致性,便于橫向、縱向比較。只有比較才能發現方案的優勢和劣勢所在,然后進行相應改進。
動態性——隨著環境的變化和技術、實踐的發展,企業信息化方案當然也要作出相應的改進。所以,評價指標體系要反映出企業在信息化過程中的變化,并作調整。
全面性——指標體系的設置應盡可能從多個角度來分析比較,防止片面性。比如:要考慮短期利益和長遠利益,考慮企業中信息設備的擁有量及技術含量、設備的利用效率和信息流的通暢以及企業信息化化的可持續發展潛力。
2.2指標體系構建
綜上所述,在充分考慮制造業企業的內涵、特點和信息化發展的前提下,依據評價指標的選取原則,制造業企業信息化成熟度的評價指標體系主要包含業務流程合理程度、企業信息化基礎設施建設水平、企業信息系統應用水平三大塊內容,這三大塊作為指標體系的三個一級指標,每一塊均有對應的二級指標。如左圖所示。
3制造業企業信息化成熟度評價指標體系分析
3.1業務流程合理程度
業務流程對制造業企業來說是至關重要的,業務流程的清晰化、標準化、連續化深刻影響著制造企業的發展,是制造業企業信息化實施的基礎。業務流程合理度可以從管理制度和流程規范兩方面來衡量。管理制度描述業務流程在企業內的重視程度以及是如何考核的,可以用信息化重視度、管理層合理度和考核程度來進行度量。信息化重視度反映了企業對信息化的重視程度和信息化戰略落實情況,管理層合理度反映企業在決策層、管理層和執行層的職責合理分配,而考核程度反映定性、定量地全面考核崗位承擔工作的程度。
3.2企業信息化基礎設施建設水平
企業信息化基礎設施建設是企業信息化的物質基礎,也是發揮信息資源作用的必要前提。因此,信息基礎設施建設是當前進行企業信息化水平測度的重要標準。本文遴選了計算機硬件及內部局域網建設、企業接入互聯網情況、網站建設水平三個方面作為企業信息化基礎設施建設水平的衡量指標。其中網站建設水平可由網站建設情況、主機托管情況、網站服務水平、網站更新情況四個次級指標來反映。
3.3企業信息系統應用水平
企業信息系統應用狀況是反映企業信息化水平的最重要的因素,是企業信息化評價的核心內容,其考核指標為:CAD/CAM應用水平、ERP系統應用水平、電子商務應用水平、Internet應用水平、系統間信息共享程度、信息化對決策的支持程度、與供應鏈上下游合作企業的系統銜接能力七個方面。
4結束語
制造業企業信息化成熟度評價指標體系的構建對于企業信息化的測評具有十分重要的作用。實際測評中,可借助于層次分析法(AHP)來確定各級指標的權重,依據調查數據,選擇運用模糊聚類分析(FCM)、人工神經網絡(ANN)或數據包絡分析(DEA)等方法,對企業信息化成熟度進行科學合理的測評,從而為企業信息化的建設提供準確的決策依據。