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一、企業(yè)信息化的內(nèi)容
企業(yè)信息化的基本內(nèi)容是:廣泛應(yīng)用信息技術(shù),加快企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代,提高市場(chǎng)競(jìng)爭力。推廣計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)和輔助制造技術(shù),提高生產(chǎn)過程的自動(dòng)化程度。建立管理信息系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng),促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和管理信息化,提高企業(yè)的整體素質(zhì)。企業(yè)信息化的三個(gè)方面:第一是生產(chǎn)過程和產(chǎn)品設(shè)計(jì)的自動(dòng)化;第二是信息傳遞、各部門協(xié)同工作及工作系統(tǒng)應(yīng)用自動(dòng)化;生產(chǎn)、流通或服務(wù)信息化及商務(wù)活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)化;第三是信息管理化,包括人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷等管理全過程的信息化。
二、企業(yè)信息化建設(shè)過程中的三個(gè)階段
企業(yè)信息化建設(shè)就是借助信息技術(shù),將信息融入企業(yè)研究、設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、庫存、銷售等環(huán)節(jié),采用更先進(jìn)的管理思想管理企業(yè),共分為三個(gè)階段:
1.財(cái)務(wù)管理信息化,企業(yè)辦公自動(dòng)化,生產(chǎn)過程自動(dòng)化。在此階段,企業(yè)引入一定的計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng),建立基礎(chǔ)的信息技術(shù)應(yīng)用平臺(tái)和設(shè)施,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程、企業(yè)辦公、財(cái)務(wù)管理的信息化。
2.管理信息化。它是對(duì)企業(yè)的物流、資金流和信息流進(jìn)行一體化和集成化管理,使企業(yè)內(nèi)不同部門的信息能及時(shí)、有效的傳遞。軟件功能模塊包括財(cái)務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理、采購管理、銷售管理、存貨管理集成本的控制和對(duì)人力資源的管理。還有的企業(yè)應(yīng)用ERP來整合企業(yè)各環(huán)節(jié)的信息傳遞,大大提高了信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
3.電子商務(wù)。企業(yè)建立電子商務(wù)網(wǎng)站,積極參與整個(gè)供應(yīng)鏈的合作,最大限度利用外部資源,利用不斷創(chuàng)新的商業(yè)模式實(shí)現(xiàn)最大的增殖。
在信息技術(shù)創(chuàng)新,市場(chǎng)變化稍縱即逝的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)只有不斷變革才能在競(jìng)爭中保持領(lǐng)先。在企業(yè)信息化過程中企業(yè)進(jìn)行的根本性變革有企業(yè)組織扁平化、虛擬經(jīng)營,企業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)。
三、組織管理信息化——扁平網(wǎng)絡(luò)企業(yè)組織
傳統(tǒng)企業(yè)層級(jí)復(fù)雜,管理人員多,在信息社會(huì)造成企業(yè)效率低下,信息溝通滯后、失真。在企業(yè)信息化管理后,使企業(yè)結(jié)構(gòu)由金字塔型轉(zhuǎn)向森林式,擴(kuò)大了最高決策層的管理幅度,減少了層級(jí)過多決策信息傳遞失真。實(shí)行組織結(jié)構(gòu)的扁平化,首先是信息技術(shù)的采用,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)對(duì)每個(gè)層級(jí)是平等的。其次是企業(yè)以人為本的企業(yè)文化,因?yàn)橹挥谐浞肿鹬貑T工的創(chuàng)造精神,才能做到有效的信息溝通;反之,企業(yè)員工的獨(dú)立工作能力必須達(dá)到一定程度才能使扁平化得以實(shí)現(xiàn)其初衷。總之,技術(shù)與文化是相輔相成的。網(wǎng)絡(luò)企業(yè)組織按照其功能可分為以下幾種。
1.企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),是企業(yè)內(nèi)部建立的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),可以把人、財(cái)、物所屬各個(gè)部門聯(lián)系起來,使人財(cái)物信息流能夠快速流動(dòng)。企業(yè)內(nèi)部不分等級(jí)、圍繞客戶需要,同心協(xié)力,爭取利潤最大化。內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的決策層,其實(shí)不僅是決策的功能,主要是協(xié)調(diào)、管理各方面利益關(guān)系。事實(shí)上,內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的利用頻率是極其頻繁的。企業(yè)員工利用內(nèi)部網(wǎng)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公,超越時(shí)間和空間限制在遠(yuǎn)程通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)將信息更及時(shí),更準(zhǔn)確的傳遞到?jīng)Q策層數(shù)據(jù)庫。
2.供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò),是圍繞供應(yīng)、采購、生產(chǎn)、銷售、宣傳等經(jīng)濟(jì)實(shí)體連接的絡(luò)網(wǎng),網(wǎng)中的中心節(jié)點(diǎn)應(yīng)該是擁有稀缺資源的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,比如掌握關(guān)鍵專利或品牌的企業(yè),有能力整合其他節(jié)點(diǎn),帶動(dòng)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)。發(fā)達(dá)國家的某些大企業(yè),就是掌握關(guān)鍵產(chǎn)品,在發(fā)展中國家生產(chǎn)部件或產(chǎn)品。我國的一些汽車業(yè),其實(shí)都是西方發(fā)達(dá)國家汽車業(yè)生產(chǎn)鏈條中的一環(huán),最大的受益者是擁有該品牌的原創(chuàng)企業(yè)。
3.專業(yè)化網(wǎng)絡(luò),是指專門從事市場(chǎng)信息搜集、整理的企業(yè)之間組成的網(wǎng)絡(luò),為生產(chǎn)、消費(fèi)架起橋梁,是一種為網(wǎng)絡(luò)而網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)群。比如電子商務(wù)平臺(tái)企業(yè)、商業(yè)中介服務(wù)公司等。
四、經(jīng)營管理信息化——虛擬企業(yè)的出現(xiàn)
企業(yè)經(jīng)濟(jì)組織一般包括人、財(cái)、物三種要素,人指具有專業(yè)技術(shù)知識(shí)和工作技能的員工,財(cái)是指維持企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)所須的資金,物是指企業(yè)生產(chǎn)所須的物資、能源。管理信息,是反映上述要素及其相互結(jié)合狀態(tài)與運(yùn)行的各種信息流。
傳統(tǒng)企業(yè)管理一般針對(duì)人、財(cái)、物本身進(jìn)行管理,而企業(yè)信息管理則是綜合反映人、財(cái)、物相互結(jié)合狀態(tài)的系統(tǒng)。
企業(yè)信息管理排除了物質(zhì)能量因素,單純對(duì)人、財(cái)、物信息數(shù)量關(guān)系進(jìn)行加工、處理、管理。隨著信息技術(shù)的進(jìn)步,一些高科技企業(yè)信息管理更為科學(xué),為了進(jìn)一步提高效率,逐漸演化成虛擬企業(yè)形式。虛擬企業(yè)是指:為了實(shí)現(xiàn)利益最大化,依靠信息技術(shù),將擁有所需資源的若干企業(yè)集結(jié)而成的一種網(wǎng)絡(luò)化的動(dòng)態(tài)合作經(jīng)濟(jì)實(shí)體。面對(duì)市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭,虛擬企業(yè)逐漸受到重視而被廣泛應(yīng)用。
“虛擬”,一是因?yàn)樗行畔⒓夹g(shù)支撐其各項(xiàng)功能,全部或部分排除物質(zhì)實(shí)體的操作;二是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)沒有執(zhí)行采購、生產(chǎn)、行銷、設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)等功能的組織,企業(yè)僅保留關(guān)鍵的功能實(shí)體,其他功能在有限的資源下,無法兼顧達(dá)到足以競(jìng)爭的要求,因此將之虛擬,以信息技術(shù)進(jìn)行整合,進(jìn)而創(chuàng)造企業(yè)本身的競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)。而借助力量的對(duì)象可能是供應(yīng)商,可能是競(jìng)爭對(duì)手或客戶。無論形式如何變化,虛擬企業(yè)的精神在于突破企業(yè)有形界限。通過各種方式借助外力進(jìn)行整合彌補(bǔ),其目的是在競(jìng)爭中最大效率地利用企業(yè)有限的資源。
虛擬企業(yè)有三種形式。最初的虛擬企業(yè)屬于外包加工的形式,中心專攻附加值高的設(shè)計(jì)及行銷,生產(chǎn)則由低人工成本的新興國家代為進(jìn)行。在國外,如生產(chǎn)運(yùn)動(dòng)鞋的廠商耐克和銳步,一個(gè)工廠也沒有,而是集中公司資源、專攻附加值最高的設(shè)計(jì)和行銷,只從事營銷研究與開發(fā)活動(dòng),生產(chǎn)則委托由人工成本較低的國家代為加工生產(chǎn)。因此,企業(yè)可以很快地反饋市場(chǎng)上的變化,使企業(yè)專注于設(shè)計(jì)、行銷網(wǎng)的規(guī)劃,創(chuàng)造企業(yè)高彈性的競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)。
第二種虛擬企業(yè)的形式是共生,如銀行業(yè)并不擅長信息管理,但銀行信息需要保密,不想外包,又不愿意獨(dú)自負(fù)擔(dān)培養(yǎng)專業(yè)人員的成本,于是可由幾家銀行成立專門處理電腦信息的部門或公司,主要負(fù)責(zé)這幾家銀行的信息業(yè)務(wù)。由于合并后的信息業(yè)務(wù)足以達(dá)到規(guī)模業(yè)務(wù),就可以達(dá)到節(jié)約成本的目的。
第三種虛擬的形式是“策略聯(lián)盟”,即幾家公司擁有不同的關(guān)鍵資源,而彼此的市場(chǎng)有一定程度的分割,為了彼此的利益,而進(jìn)行策略聯(lián)盟,交換彼此資源以創(chuàng)造競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)。如世界知名的康柏的軟、硬件公司,與微軟結(jié)成技術(shù)策略聯(lián)盟,再加上康柏電腦的大部分零件均采用處包,本身僅掌握快速的研究能力及行銷網(wǎng)絡(luò),如此輕巧的高彈性組織,配合低價(jià)策略,成為全球個(gè)人電腦第一品牌。
第四種虛擬經(jīng)營的形式是虛擬銷售網(wǎng)絡(luò),即公司總部對(duì)下屬銷售網(wǎng)絡(luò)解放“產(chǎn)權(quán)”關(guān)系,使其成為獨(dú)立法人資格的銷售公司。
從以上分析可以總結(jié)出虛擬企業(yè)的管理原則:企業(yè)必須擁有關(guān)鍵性的資料,如專利權(quán)、行銷通路或研究能力,將資源集中在附加價(jià)值的功能上,而附加價(jià)值低的功能將之虛擬化,并且為了保持競(jìng)爭優(yōu)勢(shì),須注意質(zhì)量成本及周期等其他能力的平衡。而這一切的運(yùn)作必須依賴企業(yè)信息化的技術(shù)支撐。
五、經(jīng)營模式變革趨勢(shì)——網(wǎng)絡(luò)營銷
企業(yè)的經(jīng)營模式將從以批量為核心的“產(chǎn)品中心”模式,逐漸轉(zhuǎn)為以“客戶關(guān)系”為主的營銷策略,企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)也從關(guān)注產(chǎn)品轉(zhuǎn)移到關(guān)注個(gè)性化的客戶需求上。在信息社會(huì),傳統(tǒng)的先批量生產(chǎn)再靠龐大銷售隊(duì)伍推銷產(chǎn)品的舊思路已不適用,取而代之的是設(shè)計(jì)個(gè)性化產(chǎn)品,以提供多樣化和更具個(gè)性化的商品和服務(wù)。在這種背景下,企業(yè)將顧客變?yōu)楹匣锶耍岊櫩蛥⑴c產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn),產(chǎn)品營銷也由此演變?yōu)椤耙粚?duì)一”銷售,顧客滿意度最大化將成為產(chǎn)品定價(jià)的關(guān)鍵因素。
電子商務(wù)與網(wǎng)絡(luò)營銷,隨著企業(yè)信息化程度的提高,企業(yè)的銷售與采購可以通過企業(yè)建立的電子商務(wù)網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)營銷或原材料采購。網(wǎng)上產(chǎn)品社區(qū)也在電子商務(wù)環(huán)境下逐步建立,電子商務(wù)的充分普及影響著企業(yè)管理觀念發(fā)生根本性的變化,在組織結(jié)構(gòu)上變得扁平化,人員安排打破了時(shí)空限制;更重要的是企業(yè)決策將面對(duì)的是全球性的采購和銷售戰(zhàn)略問題。電子商務(wù)的最終發(fā)展趨勢(shì)是商務(wù)決策智能化系統(tǒng),該系統(tǒng)將徹底改變傳統(tǒng)經(jīng)營模式,使現(xiàn)代化企業(yè)成為以全球化為戰(zhàn)略決策,以客戶為主導(dǎo)、用信息作載體、低庫存甚至零庫存、高產(chǎn)出、高效益的電子商務(wù)經(jīng)營模式。