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以數(shù)字化管理模式總體思路構(gòu)建的產(chǎn)品齊套交付管理系統(tǒng)具體包括以下幾大功能模塊:
1.計劃協(xié)調(diào)管理模塊
計劃協(xié)調(diào)管理主要包括通過管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)計劃任務(wù)的下達(dá)、接收、確認(rèn)、分解、協(xié)調(diào)與反饋等,涉及的單位及部門主要包括業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)、產(chǎn)品承制與齊套交付單位。計劃任務(wù)下達(dá)主要分為2級:第一級為業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)下達(dá)任務(wù)至產(chǎn)品承制與齊套交付單位;第二級為產(chǎn)品齊套交付單位內(nèi)部之間的任務(wù)下達(dá)。在計劃任務(wù)下達(dá)過程中,計劃協(xié)調(diào)管理模塊應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)各部門間的相互協(xié)調(diào),以及對計劃的明確和協(xié)調(diào)過程的記錄等功能。
2.產(chǎn)品齊套管理模塊
產(chǎn)品齊套過程主要發(fā)生在產(chǎn)品齊套單位內(nèi)部。業(yè)務(wù)員在接收任務(wù)后,根據(jù)任務(wù)下達(dá)單和產(chǎn)品承制單位上報的產(chǎn)品明細(xì)表進(jìn)行產(chǎn)品的齊套全過程跟蹤管理以及齊套產(chǎn)品交接等工作,同時可通過系統(tǒng)對全過程的信息進(jìn)行追蹤、記錄,以便后續(xù)查詢統(tǒng)計。產(chǎn)品齊套管理模塊應(yīng)包括產(chǎn)品的狀態(tài)、交接、收貨以及檢驗等管理功能。
3.產(chǎn)品出入庫管理模塊
產(chǎn)品入庫管理主要由保管員完成業(yè)務(wù)操作,產(chǎn)品檢驗合格后在產(chǎn)品齊套交付管理系統(tǒng)中錄入產(chǎn)品的相關(guān)信息,包括產(chǎn)品入庫時間、庫房信息以及庫管員信息等。產(chǎn)品出入庫管理模塊應(yīng)帶有基本的倉儲管理功能。目前,標(biāo)識識別技術(shù)已在物資管理領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用,是提供產(chǎn)品基礎(chǔ)信息的自動化采集、準(zhǔn)確識讀的重要手段,能夠提高效率、節(jié)約資金,滿足自動化管理的要求。型號類配套產(chǎn)品可以綜合采用射頻識別(RFID)及二維條碼技術(shù),實現(xiàn)型號產(chǎn)品及隨件的標(biāo)識與識別。在辦理齊套產(chǎn)品的出入庫時,可通過軟件系統(tǒng)激活庫房門口的RFID標(biāo)簽讀寫器,被標(biāo)識的齊套產(chǎn)品在通過庫房門口時會被系統(tǒng)自動識讀,并由系統(tǒng)自動完成出入庫產(chǎn)品相關(guān)信息的匹配、錄入、調(diào)取等操作,最后生成出入庫單。對于被標(biāo)識二維條碼的隨件、備件等小型產(chǎn)品,可通過移動式數(shù)據(jù)采集終端對產(chǎn)品進(jìn)行信息識別,再將產(chǎn)品信息與待出入庫產(chǎn)品進(jìn)行匹配,從而實現(xiàn)產(chǎn)品的出入庫操作。另外,產(chǎn)品齊套交付單位業(yè)務(wù)員根據(jù)產(chǎn)品的發(fā)運(yùn)計劃,在產(chǎn)品出入庫管理模塊中制作發(fā)運(yùn)產(chǎn)品交接單,由保管員根據(jù)交接單在系統(tǒng)中制作產(chǎn)品出庫單,辦理產(chǎn)品出庫手續(xù),并完成相關(guān)庫存報表的調(diào)整。
4.產(chǎn)品交付文檔與盤點管理模塊
在產(chǎn)品交付前,可應(yīng)用產(chǎn)品交付文檔管理模塊對交付方案、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等進(jìn)行編制、會簽、審批、流轉(zhuǎn),同時完成相關(guān)文檔的上傳。利用RFID技術(shù),保管員在庫房盤點操作時可通過移動式數(shù)據(jù)采集終端生成盤點表,再通過對在庫產(chǎn)品標(biāo)識標(biāo)簽的掃描獲取產(chǎn)品信息并與盤點表進(jìn)行對比,最終形成盤點清單報表。盤點完畢后連接客戶機(jī)終端將數(shù)據(jù)上傳至產(chǎn)品齊套交付管理系統(tǒng)。航天型號產(chǎn)品齊套交付業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理模式及管理系統(tǒng)將為航天企業(yè)后續(xù)深入開發(fā)型號產(chǎn)品齊套交付相關(guān)管理系統(tǒng)提供了基礎(chǔ)支撐,并能夠在實踐中為型號產(chǎn)品齊套交付業(yè)務(wù)提供有效的信息化手段,以提高管理的規(guī)范性、可追溯性和準(zhǔn)確性,達(dá)到降本增效的作用。
作者:郎爽單位:中國航天科工飛航技術(shù)研究院物資供應(yīng)站