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一、財務管理在物流企業中的目的
物流企業是一個比較特殊的企業,它既不屬于生產領域,也不屬于消費領域,它是一種專門從事商品流通方式的企業,根據市場供需之間的情況,有計劃的進行購銷和儲運等一系列活動,活動的目的是要使得社會的生產與再生產能夠正常的進行,同時可以大大降低用戶生產的產品從生產到進入市場的成本,這樣可以使得在實現用戶價值最大化的同時去最小化的降低用戶的成本。
而物流企業自身的經營目標上,則是最大化自身企業價值的同時,最小化自身的運營成本,從而獲取利潤,維持正常運轉和發展。那么為了實現這個管理目標,就得充分考慮到貨幣資金的使用價值,為自己籌劃相應長短期計劃,提高資金的利用率,并降低資金使用風險,這樣就必須做好財務管理活動。財務管理活動在物流企業中的管理活動可以分為三類:事前的財務規劃,事中進行的財務控制以及在事后的反饋活動。
而在事前的財務規劃中,包括了相關的財務預測及預算決策,事中進行的財務則包括對成本的管理和對預算施行的管理。事后的反饋活動則包括了報表的編制和財務的分析,評價財務管理在具體實行過程的效果。一個物流企業若想要提高自己的經營效益,就必須去具備有高水準的財務管理能力和完善的財務管理制度,這樣才可以對企業的財務業績進行一個準備的評判。
二、目前我國的物流企業在財務管理方面的問題分析
雖然物流企業這些年有了很大的發展,但是與國際上的其他企業相比較,我國的物流業無論在規模上還是在服務水平上和服務質量上都還有很大的差距。
(一)資金的缺乏及在融資方面的障礙如果想要同國內外的同行進行競爭,那么就必須采取轉型措施。改變傳統的物流經營模式,改變規模小和本土化的經營現狀,向著大型化以及國際化進行轉變。但是要成功的進行轉型,大量的資金支撐是必不可少的條件。當前我們國家的物流企業普遍存在著經濟效益不理想和信用不足這些問題,如果是單看自身的力量來籌集所需要的大規模資金是很困難的,雖然有些已經在尋求獨立的和多元化的融資渠道,但是銀行等信貸金融機構對于貸款的限制條件很多,審核及資金的發放所需要的時間長,同時融資成本也很高。而在國家的政策扶持上長期缺乏,中介機構不健全的缺乏,使得為中小企業融資服務的金融中介機構和貸款擔保機構都不足。要解決這樣的困境,急需政府的支持,需要政府的政策保證,從而為融資創造一個良好的環境。
(二)缺乏對資金的管理利用能力我們知道要解決物流企業的資金問題,銀行和其它金融機構起著關鍵的作用,而對于物流企業本身的經營特點來說,獲得金融機構的投資或支持是有一定困難的,即使可以獲得銀行的貸款,所要承受的融資費用和風險都很高,這大大的增加了物流企業在融資方面的成本。而在資金的利用上,由于存在著自身規模不足,面臨的風險大的問題,財務管理人員總會傾向于盡快的將資金回收過來,因此在資金利用方面,不可避免的會存在短期性和過于追求眼前利益的局面,從而忽視對自身規模的擴大化和長遠利益。
資金管理方式的松散以及落后也是一直困擾著物流企業發展的普遍問題,而這樣就會出現諸如資金的盲目使用和重復投資等問題。當前,物流企業在資金的儲備上普遍面臨的是資金的不足,這就使得資金周轉起來非常困難,而資金管理方式的落后使得這個問題更加復雜,有些集團的下屬企業中可能會存在有多余的資金,而有的卻明顯的資金不足,另有一種是明明資金夠用,但是出于其他的目的去向母公司要資金,這種局面無形中就加深了企業在整體的資金運作上的負擔和經營風險水平,嚴重影響資金的統籌使用,影響企業未來整體效益水平。
(三)財務監管方面力度不夠由于物流企業經營的特點,特別是大型的物流企業,都是跨地區經營,下屬機構會存在機構龐大和組織結構復雜等問題。集團企業對于下屬公司的財務管理活動以及相應的財務監督體制和力度都不足,制度難以落實下來,而既能算賬又懂管理的財務管理人員屈指可數,這樣的話,會計基礎工作就會存在工作薄弱及財務核算的不規范等問題。其次,對于物流企業的財務監管,大多還是停留在事后監控的方式上,對于事前的規劃和事中監督的比較缺乏,導致無法及時糾正財務管理過程中出現的問題。
(四)財務信息弄虛作假當前,我國物流企業采集財務信息的手段仍然很落后,這樣導致難以實時追蹤財務信息。財務信息基本上依賴于財務人員的報告,而企業的財會人員由于受到個人業務能力及利益方面等影響,可能會做出不同程度的虛假信息。使得企業管理者無法了解到企業真實實際經營情況。
三、針對財務管理優化的相關建議
(一)尋求多種融資方式企業籌資的方式有很多種,可以采取發行股票和債券的方式,也可以去向銀行等金融部門申請貸款,但是每種方式都存在一定的風險和條件要求,這些風險的大小和融資要求都不一樣,這個時候,企業可以從自身實力和發展狀況出發,為了降低融資的風險和成本,來選擇一種最適合的融資手段。同時也可以去拓展和開發一些新的融資方式,可以考慮去引進外部資金以及尋求國外的資金投入,利用與不同國家和地區之間的合作,來為物流企業注入相對充足的資金,以方便企業進行轉型。證監會應當適當放寬對物流企業的融資審批門檻,鼓勵扶持經營管理好和有潛力的物流企業上市融資。相關金融機構,尤其是政策性的銀行,應當積極的調整信貸的結構,以支持物流企業的發展。國家也可以完善相關的法律法規,以提供政策性的支持手段。
(二)完善資金管理水平,提高資金利用率要使資金運用產生最佳的使用效果。必須合理的使資金來源和使用方式得到配合。要準確的預測資金的回收時間。然后合理地分配資金,完善財務管理活動的運行原則,評估風險和收益之間的關系,以降低投資風險,把事前控制和事中控制以及反饋控制結合起來。
(三)加強監管水平從物流企業的特點出發,合理優化財務機構完善財務管理體制,在各單位內部設立會計監督管理制度。加大對下屬分支機構的內控水平,使得企業的會計行為得到規范,同時應當進行科學學的預算,使企業將自我控制和自我評價等手段結合起來。
(四)培養高素質的物流企業財務人員高素質的財務人員對于每一個企業來說都是至關重要的,首先要不斷的提供給財務人員學習和培訓的機會;同時還要設置獎懲分明政策,吸引高水平的專業人才加入,同時在計算機使用能力和統計分析判斷能力上要加大培養。這樣就可以在一定程度上能夠保證財務信息的真實性和完整性,從而使得物流企業的財務管理水平提高。
作者:周霞波單位:浙江川山甲物資供應鏈有限公司