煤礦企業物資管理的成本控制范文

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摘要：

在市場經濟條件下，一切經濟活動都是圍繞市場這個核心來運轉的。市場需要什么，客戶需要什么，企業就提供什么。因此，現代企業加強物資管理，提高物資管理水平顯得尤為重要。由于煤礦企業在開展物資管理工作時受行業特殊性約束，成本控制需求顯著。

關鍵詞：

煤礦企業；物資管理；成本控制；職能

一、煤礦企業物資管理進行成本控制的必要性

當前，煤礦企業對物資管理的認識不足，管理水平較低，存在著多層管理、多層采購、層層設庫的現象，導致物資供應出現問題，使得企業生產成本大大增加，降低生產效率的同時也使企業的經濟效益減少。煤礦企業物資管理控制受多方因素的影響，但主要是以下幾點。一是煤礦企業一般比較偏遠，且大多是在高山峻嶺中，加大了運輸成本。因為煤礦開采物資保存要臨近礦產區，從而決定了物資材料的儲備和供應地點的選擇。二是煤礦企業的物資材料存儲占用大量的空間，要有很大的資金作保障。三是煤礦資源的開采加工需要專業設備，并且對這些設備要求特別嚴格，這些物資必須保證煤礦開采絕對安全。這些工作都要耗費大量的人力物力。結合這些因素看，加強物資管理成本控制就顯得尤為重要。

二、煤礦企業物資管理中的成本控制方法

1.嚴謹的成本管理制度。

當前煤炭企業對物資管理的成本控制意識明顯不足，成本控制始終沒有同市場經濟水平相適應。我們應先從制度上對物資管理工作進行規范，用嚴謹的制度來進行成本控制，即建立系統的預算制度，提高成本控制的主動性。預算制度將物資管理使用的資金進行調節，使成本分攤到相應部門，強化各部門主動參與成本控制的意識。預算的制定要建立在系統分析基礎上，各部門根據各自需求制定預算，物資管理部門和財會部門則應按照制定好的預算進行合理調配，并監督控制。

2.規范物資供應體系。

煤炭企業大多使用的物資比較特殊，且對物資精度要求極高。它們需用量大，又常常出現隨機急用的情況。但在實際工作中，許多企業為了保證生產，完成任務，都會盲目購進物資，造成物資成本增高。有效的途徑就是組建“內部物流中心”，設立具有物資計劃、結算、配送等管理職能的部門，各種生產常用物資（五金、工具、電料、勞保用品等）能隨時支付的多功能“物流”體系，并對基層單位庫房進行全面整合，同時依托數字化平臺，對基層單位材料領域實行數字化管理。月初，由各基層單位向物資主管部門提供各基層單位材料預算分解指標，物資主管部門根據各基層單位上報的領用計劃進行分析核對，然后對材料統一分配。并對各基層單位設立最高限額預警。一旦超支，物資主管就停止結算該單位的材料領用，在基層單位辦理追加計劃手續后，才能繼續領用材料。對隨機出現的用料，如搶險和應對突發事件所用的物料，雖然是急用，但也不能太盲目，要合理分配，保持冷靜，盡量做到物盡其用。

3.零庫存管理制度。

“零庫存”，實際上是一種特殊的庫存概念，即以倉庫儲存形式存在的某些物品的儲存數量為“零”。ッ嚎篤笠滴鎰試擻霉程中，為了生產方便，各基層區隊都設有自己的小倉庫，官位往往是把所拔物資暫存到自己的小倉庫中，隨用隨取。物資主管部門往往又是按各基層區隊月初所報的計劃批材料拔領單位，這就為各生產區隊造成了這樣一個現象。到月底，不論該生產區隊需不需要這些物資，都會去審批物資拔領單，領取物資，因為如果不領或者當月計劃領不完，月初所報的計劃便會作廢。他們把物資領去以后，放到自己的小倉庫中，什么時候用時在投入生產。這樣就為財務部門核算物資帶來較大的麻煩，致使成本虛高。有效的辦法就是“零庫存管理”，即把各生產區隊里的小倉庫全部收回，由物資管理部門統一管理。物資審批部門審批物資時要按需審批，對可用可不用的物資嚴格審核后酌情處理。成立物資使用稽查部門，對各生產區隊審領的物資定時抽查，進一步為核算物資成本提供更加精確的數據。

4.盡可能提高物資的復用率。

國營大企業，特別是煤炭企業所固有的浪費“習慣”已成為一種頑癥，存在于工作中的各個角落，如被丟棄的皮帶扣隨處可見，甚至有成打的皮帶扣連同包裝盒，沒收上交的廢舊螺栓、螺帽等一起被丟掉。這種現象在現代化的國營煤炭企業中絕對不能再存在下去。有效的辦法就是成立物資回收復用管理部門，去專門管理物資的回收復用工作。深入現場考核物資的損耗程度，對能復用的物資要登記在冊。對維修后能再投入使用的物資不能按報廢物資處理。

5.充分發揮企業內部結算部門的監督管理職能。

企業內部結算部門要對基層單位實行全年總指標控制，也就是按照“當月預算計劃指標+當月追加計劃指標×12”的原則，超過本單位全年預算指標，超支部分要進行貸款。還貸期限可考慮為六個月，超過規定的時限不能還或不能全額歸貸款的，由企業內部結算部門將其轉為基層單位年度工資指標。這樣可以為基層單位樹立節約意識，能不更換新品的就不用報物資申領計劃，能修理再用的就不打報告按廢品處理，這樣就為企業節約成本，增加利潤尋找了一條可行之路。

三、結語

強化對物資成本的控制，對提高企業的經營水平起著積極的、不可估量的作用。可以說，它是我們企業降低投入，提高效益的根本途徑。

作者：楊潔 馬強 郭亞敏 王延延 單位：平頂山煤業十二礦多種經營公司、財務結算中心