高校薪酬管理研究范文

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摘要：

薪酬管理是每個企事業單位必不可少的日常工作，而高校具有職工人數多、工資構成復雜等特征，所以實行了不同于一般行政事業單位的“高校會計制度”，故在薪酬管理方面有其獨特性。文章結合高校的實際情況，文章對高校薪酬管理系統的設計思路及功能進行了探討，為高校薪酬管理系統的人性化、實用化提供重要參考。

關鍵詞：

高校；薪酬管理；信息化

1高校薪酬管理系統存在的意義

薪酬管理是對職工進行管理和激勵的有效方式，影響著高校師資隊伍質量的提升和高校的穩定發展，體現著管理層的管理水平和質量。公平的績效評價機制和高效薪酬管理方式有助于凝聚人心，吸引和穩定優秀人才，確保高校持續健康地發展。如何整合各個部門人員工作，建立一個有效的薪酬管理系統，變得尤為重要。進行薪酬管理能提高工作效率并規范管理職工的薪酬，一個設計良好的薪酬管理系統直接影響著高校管理的好壞，是高校穩定和激勵優秀人才的關鍵，是提高高校管理水平的強大動力。

2高校薪酬管理現狀

隨著計算機信息化辦公的普及，雖然excel的運用較傳統手工數據管理而言有了質的變化。但目前高校薪酬管理仍存在以下問題。

（1）高校薪酬管理參與部門偏多。各個部門之間的管理系統無法對接，各項信息資源得不到充分的利用共享。高校薪酬管理涉及人事、教務、財務、監審幾個部門。人事處存放各個員工的基本信息、教務處存放著各個職工的授課課程信息、財務處存放著職工銀行卡信息。各部門數據存在著格式不一致問題，數據在各部門間對接需要先進行格式轉換。導致大量重復勞動且容易出錯。工資的構成分為崗位工資、職級工資、薪級工資、課時津貼、安全責任津貼、獨生子女費、工改保留津貼等，同時還有缺勤、五險一金、個稅等扣款。一個人的工資信息由30多個項目構成，常用的財務輔助軟件excel已不能滿足工作的需要，大量數據需要有效地整合并適時拆分。在進行五險一金扣款核算時則需要整合各項收入，對職工個人薪酬查詢時則需要了解全面信息。而監審處在進行內部審核時，需要對整個數據發放進行監督和審計，面對大量的數據，會計人員難于有效著手工作。

（2）薪酬信息得不到充分披露。職工無法及時掌握個人的收入及扣款情況。同時領導難以獲知下屬職工薪酬信息，對本部門管理缺乏相關數據。由于高校規模的擴大，高校教職工亦是一只龐大的隊伍，以紙質工資條的形式將工作信息發放給每位職工顯然不現實，也不便于職工對自己每年各項收支進行統計。教職工到財務部門查詢，增加了會計人員的工作量。

（3）薪酬數據的檔案管理成為難題。傳統的薪酬數據檔案采用excel表格電子檔案和紙質檔案方式存儲。由于高校師資隊伍龐大，工資又由幾大塊數據構成，以紙質檔案作為備查，數據查詢十分困難，電子檔查詢相對容易，但依然存在著一個職工的工資需要查詢幾張表才能全面地反映其收入、扣款情況。日積月累的電子檔案，會在人員崗位調整變更后隨著時間推移出現數據不完整、丟失、篡改等不可控問題。與此同時，使用傳統的紙質和excel檔案進行工資查詢時，不可避免地會透露其他人員工資信息，也帶來職工與財務人員之間一些不必要的矛盾。

3高校薪酬管理系統的設計

高校薪酬管理系統的設計本著規范財務人員賬務處理，提高工資處理發放效率、方便職工及審計部門查詢數據的目的，以界面美觀、操作簡單、功能齊全為要求進行設計。

3.1管理員統籌整個系統

高校薪酬管理系統需要多個部門的參與，不同的部門對該系統有各自的操作模塊。工資在相關部門進行數據流轉處理時，需要各部門是一個能相互通信的整體。同時全校教職工可以對各自的工資信息進行查詢，外部審計、稅務等部門對工資信息進行審查等功能。系統管理員對整個系統有權限管理、密碼管理功能以及對整個系統進行維護功能。其系統結構如圖1所示。

3.2功能需求設計

系統管理員預先設置用戶角色，用戶通過網頁的形式訪問服務器，實現數據的查詢，增加、刪除、修改等工作。根據用戶模塊分類來實現部分功能的更新。

（1）人事管理模塊。人事管理模塊包括職工基礎數據和基本工資核算兩部分。職工基礎數據包括職工數據的增加、刪除、修改和查詢等功能。職工屬性包括：職工號、姓名、性別、身份證號碼、部門、職級、薪級、是否是獨生子女、備注（備注工齡及職稱認定文件編號）等重要屬性。職工基礎數據可通過excel電子表格導入，也可以逐條編輯。編輯好的基礎數據能夠導出，并按照用戶要求打印部分數據。預先設定基本工資計算規則，通過基礎數據提交，自動計算基本工資。計算出的基本工資信息提交后進入財務系統的收入核算模塊。該模塊僅能由人事部門工資科相關人員操作。

（2）教分管理模塊。教分管理模塊只需要教務處相關人員，將本學期授課教師的授課的課程信息（包括課程系別、班級人數等信息）通過直接錄入或excel電子數據導入到系統數據庫，系統自動匹配教師的職稱信息，由于每個院系課時單價每學期都有所不同，需要手工錄入。基礎數據完整填錄后可實現課時津貼的自動計算，提交后進入財務管理系統的收入核算模塊。教職工教分管理模塊的詳細數據的收集，也可以實現職工網上核對教分，減少了紙質核對的工作量，加快了薪酬支付的進度。

（3）財務數據模塊。主要由收入核算、扣款核算、銀行卡信息、匯總數據清單四大部分構成。收入核算部分主要來源于人事處提交的基本工資數據和教務系統提供的由教分核算的課時津貼，同時在收入核算部分可靈活增加職工補發工資數據。支出核算部分主要由收入核算的總數，通過預先設定公式，自動計算養老保險、醫療保險、住房公積金、個人所得稅等各類扣款數據，同時也自由增加其他扣款項目，并在備注欄里可備注其他扣款說明，以便會計記賬和職工查詢。銀行卡信息部分是對每個職工的銀行卡的一個管理模塊，可對銀行卡信息進行增刪改操作，可根據身份證來匹配，便于生成與銀行對接，實現批量的數據清單，減少差錯。匯總數據清單便是將所有信息匯總的數據,包括人事管理模塊的職工基礎數據、教分管理模塊的本學期課時情況、財務管理模塊的各類扣款數據、銀行卡信息等。

（4）數據查詢系統。數據查詢系統分由兩部分構成，個人查詢和單位查詢。個人查詢是由管理員設定賬戶，職工可通過自己的職工編號和設定的密碼登錄進入薪酬系統，查詢個人的信息、工資構成和各類扣款銀行卡信息。用戶只能查詢不能更改除密碼外的任何數據，以防范潛在的風險，如電話號碼、身份證、銀行卡等信息的修改需要提供資料到數據管理部門來進行修改。查詢系統可將職工的收入扣款信息按年度匯總形成圖表，工資薪酬更直觀反饋給職工。通過此查詢系統可實現網上教分核對，對教分有疑問可到教務處核實更改。單位查詢主要用于監審部門審核數據，以及稅務部門查賬時使用。此查詢功能會屏蔽職工個人與數據審核查賬無關的信息，確保個人信息的安全。

（5）系統管理員。該部分為該軟件系統維護人員操作，可創建用戶角色并設置用戶權限、有重置密碼、系統數據備份等功能。對后臺數據進行維護，保障系統正常運行，數據安全。

3.3性能需求設計

薪酬管理系統里面包括了大量職工的個人信息、工資數據、銀行卡數據，在保障用戶方便使用的同時，對數據存儲安全和訪問控制安全提出了更高的要求。數據存儲采用學校內部專程的大容量服務器，其采用雙硬盤備份，連接不間斷電源（UninterruptedPowerSupply，UPS），在突然斷電的情況下也能保證數據的安全。由于用戶眾多，包括很多非計算機專業人士及離退休老同志，在工作界面上要求簡單易操作，有良好的交互性。同時為了方便查詢，個人工資查詢可以通過網頁實現，為防范數據泄漏風險，網頁查詢僅限于學校內部網絡。隨著時代的進步，制度的變化，需要考慮到系統未來在結構和功能上的擴展更新，所以系統應具有良好的開放性和伸縮性。

4結語

本文詳盡地闡述了高校薪酬管理系統開發的必要性，并解釋了設計方案。結合高校運行的實際情況為高校薪酬管理系統的實用性提供了重要參考意見。該系統集合了人事，教務、財務等幾大模塊，每個模塊內部又包括了許多功能，是一個比較大型的系統軟件。隨著信息化建設的推進，成熟的網絡技術和計算機硬件設施設備為軟件的運行提供了智力支撐。通過Java實現的高校薪酬管理系統可以用瀏覽器網頁的形式實現，這種B/S架構便于用戶操作，用戶只需要知道網址，通過用戶名密碼登錄即可，不需要下載安裝軟件。通過網絡使得薪酬數據在不同部門之間進行流轉，過程更加簡單、數據更加準確。對縮短工資發放時間，提高薪酬管理效率，優化會計賬務處理。同時在軟件開發過程中，會通過后期持續改進，完善和優化各部分功能，以適應高校薪酬管理信息化的需要。

參考文獻：

［1］曹彤華.高校工資管理信息系統的設計與實現［D］.吉林：吉林大學，2014.

［2］李振峰.民辦高校薪資管理系統開發設計與實現［D］.濟南：山東大學，2011.

［3］李文俊.基于Web的某高校薪資福利管理系統設計與實現［D］.成都：電子科技大學，2015.

作者:向桂玲 單位:達州職業技術學院