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    管理平臺論文:校級器械設備共享平臺的建構范文

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    管理平臺論文:校級器械設備共享平臺的建構

    作者:龔美娟孫興蓮徐琴平孟慶如單位:江蘇省生產力促進中心科技條件服務部

    經過“十五”和“十一五”近10年的建設實施,高等學校儀器設備和優質資源共享系統實現了以中國教育科研網為依托,運用現代信息技術,建成了分層次的高等學校儀器設備和優質資源共享系統.目前該項目仍為“211工程”三期重點建設項目.

    高校儀器設備開放共享存在的問題

    大型儀器設備開放共享工作在高校的全面展開,促使高校利用自身資源優勢為科技創新發揮積極作用.然而,無論是在高等學校儀器設備和優質資源共享系統還是地方大型儀器區域協作共用網中,高校儀器設備的共享工作都是局部分散的,大部分高校的大部分儀器設備還沒有參與其中.根據調查數據顯示,截止2011年底,江蘇省內高等學校擁有1934臺/套(總值23.9億元),占全省的比例高達78%,但是參與共享的儀器設備數卻僅占省內高校儀器設備總數的30%.高校儀器設備開放共享尚存在一些薄弱環節,亟待得到解決.

    1.開放共享的意識不夠強

    樹立儀器設備開放共享意識是高校大型儀器設備工作得以順利開展的先決條件.然而由于儀器設備資源在各高校分布并不均衡,各個高校對儀器設備開放共享的重視程度和落實情況差異性大,許多高校缺乏對外開放服務的意識和氛圍,不同高校間共享服務的效果差別很大.

    2.缺乏穩定系統的共享服務隊伍

    一支穩定高素質的設備服務技術隊伍是推動大型儀器設備共享共用的基礎條件.開展儀器設備共享,不僅需要高學術水平的學科帶頭人,同時也需要精通分析測試的技術人員,設備維護和維修人員以及行政管理人員等.但是從當前的情況看,儀器開放共享的維護和管理人員比較缺乏且隊伍不穩定.

    3.開放共享的管理體制尚未建成

    科學高效的大型儀器設備共享管理體制是促進大型儀器設備共享共用關鍵性因素.目前很多高校缺乏科學合理的大型設備管理體系,高校內部儀器的日常管理與開放共享服務工作并未有機結合,開放共享工作比較受限.

    4.缺乏行之有效的運行機制

    完善的運行機制是大型儀器設備共享工作的決定性因素.只有建立科學的的運行機制,搭建完善的體系構架,才能真正對設備共享提供支撐.然而目前無論是高校自主對外開放共享,還是納入區域協作網中做開放共享,高校各院系之間存在“各自為政,分割使用”的局面,高校內部不能形成自上而下整體的運行機制.

    高校校級儀器設備開放共享管理平臺的建設

    總結高校儀器設備開放共享的經驗,分析制約高校大型儀器設備管理和共享工作的關鍵因素,可以看到,要切實推動高校大型儀器設備資源開放共享,就必須凸顯高校的主體地位,調動各個高校的積極性,搭建起高校校級儀器設備開放共享管理平臺(以下簡稱校級儀器管理平臺),從而為高等學校儀器設備和優質資源共享系統以及地方大型儀器區域協作共用網作有力支撐,并形成高校儀器設備開放共享的良好環境.校級儀器管理平臺是基礎,只有做好了校內平臺才能更好地對外開放.這就需要學校從全局高度統籌布局規劃,做好頂層設計,建立長效運行機制,協調促進高校不同院系間的發展和創新型人才的培養,為建設校級儀器管理平臺作出努力.

    1.統籌規劃、合理布局,做好頂層設計

    校級儀器管理平臺的建設本著資源共享、優化布局的原則,協調發展高校學科發展,促進科研投入效益最大化,從根本上改變高校儀器設備管理分散、封閉、各自為政的狀況.建設校級儀器管理平臺必須統籌規劃、合理布局,全面做好頂層設計,最大限度地整合全校現有資源.

    首先摸清學校已有大型儀器設備的基本情況,包括功能特點、應用范圍、服務領域、技術力量、歷史狀況等.其次,在此基礎上,配合學校的總體發展規劃與學科發展要求,組織各學科專家以及科研、教學、設備管理等職能部門進行統一論證,綜合集成出學校具有前瞻性的、高水平的大型儀器設備裝備建設規劃以及儀器管理平臺建設規劃,為儀器管理平臺有計劃、有步驟地組織實施做好充足的前期準備工作.再次,學校應加大對校級儀器管理平臺的資金投入.對于需要在學校層面開放共享,滿足多學科共性需求的大型儀器,學校應當留出建設經費,直接投資建設,作為校級平臺獨立管理,開放服務.對于已有的儀器資源,學校應進行科學分類,并鼓勵和引導其進入校級平臺進行集中管理.

    2.建立組織、制定政策,形成長效機制

    校級儀器管理平臺需要通過整合儀器設備、技術管理人才等資源,以分析測試中心和專業測試平臺為基本力量,借助現代信息技術,最大限度的實現校內共享,最終能面向兄弟院校和全社會開放.為推動高校儀器設備開放工作的開展,校級儀器管理平臺需要成立專門的工作小組,依托高校設備管理、分析測試中心以及重點學科實驗室等相關部門,統籌協調各項工作.工作小組通過把握全局的情況,研究制訂適合自己學校的政策措施,充分調動各方面積極性,使用戶、機組和學校形成合力,共同推動提高大型儀器的共享效益.例如開放基金激勵政策、技術隊伍建設政策、大型儀器效益評價制度、技術研發引導措施、維修維護支持措施等等.高校之間通過相互學習,不斷堅持研究符合本校校情的政策措施,不斷優化管理手段,從而在學校內部形成長效機制.

    3.面向應用、滿足需求,建立信息服務平臺

    校級儀器管理平臺的建設離不開現代信息化服務手段的支撐,而建立校級儀器管理平臺信息化服務網絡也不能脫離各方需求和實際應用而成為空架子.因此,建設信息服務平臺要面向應用,在軟件功能和數據信息內容上滿足用戶、機組和管理人員的需求.同時可以從校園信息化建設的整體目標和發展戰略的高度出發,從校級層面全盤考慮,充分利用校園信息化建設的有利條件,突破機構的界限,理清校內各種信息的供求關系,有效利用各職能系統積累的數據和校級數據交換平臺,構建跨部門數據交換、協同辦公等框架,從而提高信息共享程度.

    校級儀器管理信息服務平臺首先是交流互動的平臺.讓用戶迅速查詢和了解儀器設備情況,拉近儀器設備與用戶的距離.兄弟院校、研究機構、企業也可以通過這個平臺很方便地獲取儀器設備信息,尋求技術服務與合作.校級儀器管理信息服務平臺同時也是高效的管理平臺.用戶、機組和各級管理人員可以在這個平臺上各取所需,記錄業務數據,隨時進行查詢和統計分析,了解業務活動情況,最大限度地實現信息對稱,實現幾方面的相互監督與促進.最重要的是,校級儀器管理信息服務平臺可以實現將校級平臺、學科平臺以及分散的儀器機組整合在一個虛擬平臺上,達到在一個統一的政策措施的規范下開展分析測試服務的目的.

    4.轉變觀念、科學設崗,建設人才隊伍

    校級儀器管理平臺離不開一支高水平的管理技術隊伍來提高大型儀器設備的使用效益,促進高校儀器設備的開放共享服務.隊伍中既要有高學術水平的學科帶頭人,還要有從事分析測試的技術人員,儀器設備維護、維修人員,行政管理人員等.一支穩定的、結構合理的隊伍對校級儀器管理平臺的建設至關重要.高校首先要轉變重理論、輕實踐,重學術、輕技術的觀念,充分認識到設備管理技術人員隊伍的重要地位,提高對其工作的價值認同感,使其充分發揮自身的潛能和主觀能動性,從而真正推進大型儀器共享共用.

    其次,要科學設崗,建立一支規模適應校級儀器管理平臺開放共享需求的管理技術隊伍,崗位設置要體現隊伍的層次結構,把重點放在關鍵崗位的設置和支持上,形成有利于核心技術隊伍建設與穩定的政策.再次,要采取各項措施,如加大培訓、強化激勵等,不斷加強設備管理人員的共享意識,提高管理水平以及實驗技術人員發掘大型精密儀器功能的能力和程度.

    結語

    大型儀器設備的開放共享是我國高校多年探索的研究課題,也是一項復雜的系統工程.發展至今,高校和各級管理部門都做出了不懈的努力,深入探究制約高校設備開放共享因素、發掘阻礙高校設備開放共享原因.我們應不斷總結經驗,尋找一條適合各高校實際情況的大型儀器設備開放共享的路子,搭建真正科學有效的大型儀器設備開放共享網絡平臺,為進一步提高我國高校的辦學效益和管理水平作出更大的貢獻.

    高校校級儀器管理平臺正是在這樣的基礎上,進行了積極的探索與實踐,以期充分整合高校大型儀器設備優質資源,從根本上建立新的大型設備共享運行機制和管理體制,促進設備的開放利用和高效使用,提高利用率和投資效益,為高校教學和科研工作服務,為學校和政府決策提供支撐。

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