科技檔案在航天項(xiàng)目中的作用范文

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《機(jī)電兵船檔案雜志》2014年第三期

一、科技檔案在科研管理中的作用與價(jià)值

科研工作的復(fù)雜性、嚴(yán)謹(jǐn)性對(duì)科技檔案管理提出了更高的要求，因而項(xiàng)目設(shè)計(jì)開發(fā)、研制生產(chǎn)過(guò)程中的文件控制非常重要，只有控制好檔案形成源頭，才能使科技檔案在項(xiàng)目每一階段都能充分發(fā)揮其作用與價(jià)值。

1.科技檔案——論證階段的信息來(lái)源航天項(xiàng)目在立項(xiàng)之初，必須經(jīng)過(guò)充分論證。科研計(jì)劃管理部門與課題研制部門通過(guò)全方位調(diào)研和市場(chǎng)預(yù)測(cè)，進(jìn)行技術(shù)及經(jīng)濟(jì)可行性分析，重點(diǎn)論證其理論意義、實(shí)用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益。恩格斯曾說(shuō)過(guò)：“科學(xué)的發(fā)展是同前一代人留下的知識(shí)量成比例的”。繼承和借鑒前人的成果是科學(xué)再生產(chǎn)的基礎(chǔ)和前提條件。科研生產(chǎn)活動(dòng)正是如此。對(duì)于技術(shù)的繼承與創(chuàng)新離不開對(duì)前人研究成果的借鑒與汲取，前一階段形成的經(jīng)驗(yàn)，往往是后一階段科研活動(dòng)的憑據(jù)。這個(gè)特點(diǎn)使得科研工作具有連續(xù)性、繼承性等特性。也正是由于這個(gè)特性，科技檔案所蘊(yùn)含的珍貴信息成為科學(xué)技術(shù)發(fā)展所必備的參考，為方案論證提供了豐富的原始資料與技術(shù)依據(jù)。在研究所發(fā)展的過(guò)程中，檔案人員所做的連貫性、規(guī)范性的科技信息收集、整理工作，其價(jià)值在論證階段已充分發(fā)揮出來(lái)。交會(huì)對(duì)接激光雷達(dá)作為高新技術(shù)首次在太空環(huán)境使用，技術(shù)先進(jìn)，立項(xiàng)前大多數(shù)人還對(duì)其概念和作用不甚了解，盡管如此，管理及科研人員通過(guò)查閱科技檔案，深入了解國(guó)內(nèi)外同類產(chǎn)品或成果水平，準(zhǔn)確把握技術(shù)和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，分析了激光技術(shù)在太空應(yīng)用的優(yōu)缺點(diǎn)，采用合適的技術(shù)手段、經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效果的評(píng)估及關(guān)鍵技術(shù)和器材的選用等關(guān)鍵問(wèn)題的解決方法，并進(jìn)行任務(wù)論證報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)分析與評(píng)估報(bào)告等的編寫工作。有了這些扎實(shí)、有力的前期準(zhǔn)備，在總體單位和決策層的匯報(bào)中提供了具有說(shuō)服力和競(jìng)爭(zhēng)力的觀點(diǎn)。這些翔實(shí)的基礎(chǔ)工作提高了項(xiàng)目抵抗外部因素影響的能力，降低了研制過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)。

2.科技檔案——方案階段的技術(shù)依據(jù)航天項(xiàng)目的方案研究是科學(xué)研究過(guò)程中的創(chuàng)造性勞動(dòng)階段。在這個(gè)階段中，項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、開發(fā)過(guò)程都嚴(yán)格遵循研制程序，即在合同簽訂或任務(wù)確定后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依據(jù)研制任務(wù)進(jìn)行任務(wù)分解，擬定研制總體方案，適時(shí)開展專題研究、專題試驗(yàn)；設(shè)計(jì)師、結(jié)構(gòu)工藝師、質(zhì)量師、標(biāo)準(zhǔn)化師等人員將項(xiàng)目要求各項(xiàng)技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)進(jìn)行落實(shí)，并具化為總體設(shè)計(jì)方案、結(jié)構(gòu)方案、工藝方案、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等技術(shù)文件，這些文件將成為整個(gè)項(xiàng)目開展的指導(dǎo)性和規(guī)范性框架。在方案階段，課題組成員進(jìn)行以上工作的過(guò)程中，科技檔案作為不可或缺的技術(shù)支撐向科研人員提供包括前一階段所形成的技術(shù)要求、準(zhǔn)確的技術(shù)指標(biāo)，甚至提供同專題其他課題的科學(xué)技術(shù)進(jìn)展等重要參考信息。交會(huì)對(duì)接激光雷達(dá)項(xiàng)目面對(duì)的是前期技術(shù)攻關(guān)難度大、系統(tǒng)復(fù)雜、進(jìn)度緊且時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求嚴(yán)格的局面，研制團(tuán)隊(duì)面對(duì)的是一個(gè)全新的技術(shù)領(lǐng)域，每一步進(jìn)展都需要檔案的正確記錄作為依據(jù)。同時(shí)，檔案人員只有對(duì)科技檔案進(jìn)行規(guī)范管理、系統(tǒng)分類、準(zhǔn)確標(biāo)識(shí)以及不斷提高服務(wù)水平，才能為課題組成員查閱國(guó)內(nèi)外新技術(shù)、新工藝、新成果等相關(guān)信息創(chuàng)造便利條件，才能使課題組在設(shè)計(jì)過(guò)程中縮短周期、少走彎路。在這個(gè)階段，科技檔案管理人員還有一項(xiàng)重要的工作，即根據(jù)科研生產(chǎn)計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)化大綱的要求，確立本課題階段歸檔文件的范圍及內(nèi)容，明確歸檔文件的質(zhì)量要求，并按照歸檔文件的標(biāo)準(zhǔn)要求嚴(yán)格把關(guān)。而只有深入科研生產(chǎn)一線深刻了解激光雷達(dá)，明白其技術(shù)內(nèi)涵，熟悉團(tuán)隊(duì)成員的分工、各部組件的功能、安裝部位等，才能對(duì)文件實(shí)時(shí)把握控制。這項(xiàng)工作對(duì)下一階段工作的開展以及項(xiàng)目驗(yàn)收工作都起到至關(guān)重要的作用。

3.科技檔案——研制階段的全程記錄航天項(xiàng)目在研制階段分為技術(shù)設(shè)計(jì)、樣機(jī)試制、試驗(yàn)考核、驗(yàn)收交付階段等。一個(gè)型號(hào)的航天產(chǎn)品研制過(guò)程復(fù)雜，周期較長(zhǎng)，往往延續(xù)幾年甚至十多年。這是整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程中最為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮诵碾A段。在研制階段，設(shè)計(jì)人員根據(jù)方案要求、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量大綱和設(shè)計(jì)規(guī)范，完成符合研制任務(wù)要求的設(shè)計(jì)輸出，按規(guī)定進(jìn)行技術(shù)狀態(tài)標(biāo)識(shí)、技術(shù)狀態(tài)控制與審核。此周期所產(chǎn)生的數(shù)量巨大、版本眾多、更改頻繁的文件，嚴(yán)格的技術(shù)狀態(tài)及文件控制要求，都為科技檔案管理帶來(lái)了空前的難度。但同時(shí)，科技檔案人員規(guī)范地將技術(shù)文件/設(shè)計(jì)文件載體、版本、技術(shù)更改、節(jié)點(diǎn)變更及接口信息溝通等各類文件進(jìn)行有效控制管理，對(duì)課題的研制、問(wèn)題故障的歸零等工作都能夠起到事半功倍的效果。比如交會(huì)對(duì)接激光雷達(dá)從初樣研制開始，技術(shù)人員在實(shí)際工作中不但注重實(shí)物成果，而且更重視科研檔案的重要性，對(duì)于特殊情況下形成的口頭協(xié)議、紀(jì)要等都依照檔案管理和科研程序及時(shí)形成文字性材料歸檔，作為后續(xù)工作的依據(jù)。項(xiàng)目組在設(shè)備聯(lián)調(diào)、測(cè)試出現(xiàn)異常時(shí)，利用文檔核實(shí)比對(duì)、協(xié)議記錄并結(jié)合設(shè)備性能進(jìn)行系統(tǒng)排查，由于歸檔文件中有系統(tǒng)之間接口試驗(yàn)記錄等文字材料的支撐，使問(wèn)題能快速得到閉環(huán)處理，節(jié)省了大量的時(shí)間、人力、物力，提高了試驗(yàn)效率。因此，技術(shù)文件的系統(tǒng)、完整與有效管理運(yùn)用在科研研制階段起到非常重要的作用。

4.科技檔案——設(shè)計(jì)確認(rèn)(鑒定)階段的有力證據(jù)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)確認(rèn)(鑒定)是開發(fā)研制的最后階段，同時(shí)也是科研成果應(yīng)用或推廣的起點(diǎn)，是整個(gè)課題研究活動(dòng)的關(guān)鍵工作。航天項(xiàng)目總體單位對(duì)歸檔文件材料非常重視。在驗(yàn)收階段，總體單位的驗(yàn)收、質(zhì)量檢查、雙方審查等相關(guān)工作都以直接調(diào)取存檔文件為客觀證據(jù)進(jìn)行記錄；而歸檔科技檔案的齊套性、完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性是否達(dá)標(biāo)，成為航天項(xiàng)目設(shè)備順利交付、按節(jié)點(diǎn)出所的重要參考。在交會(huì)對(duì)接激光雷達(dá)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，隨著航天項(xiàng)目管理理念及嚴(yán)格的文件控制要求的逐步深入，課題組人員認(rèn)識(shí)到科研檔案的重要性，對(duì)課題研制工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)分，并在每一環(huán)節(jié)末尾進(jìn)行有效的狀態(tài)清理，及時(shí)生成相應(yīng)的科研文件，并以該文件作為下一環(huán)節(jié)的工作依據(jù)，有效避免工作的反復(fù)。在首次飛行試驗(yàn)前，由于對(duì)關(guān)鍵元器件的篩選、選用等技術(shù)的理解不深入，發(fā)生了技術(shù)歸零問(wèn)題。歸零不通過(guò)將影響設(shè)備交付，甚至影響工程整體進(jìn)度，課題組成員壓力空前。當(dāng)科研人員查閱科技檔案尋找客觀證據(jù)時(shí)，由于整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的檔案管理工作較為科學(xué)、規(guī)范，相關(guān)技術(shù)文件歸檔及時(shí)，會(huì)議紀(jì)要及試驗(yàn)報(bào)告等分類整理井井有條，真正做到了有跡可循、有理有據(jù)，從而使科研人員很快實(shí)現(xiàn)了問(wèn)題定位，并提出了強(qiáng)有力的措施，問(wèn)題得以解決。最終，設(shè)備滿足使用要求，成功執(zhí)行了飛行任務(wù)。

二、結(jié)語(yǔ)

檔案管理無(wú)小事，在航天項(xiàng)目管理中尤為如此。在航天課題技術(shù)狀態(tài)嚴(yán)格控制的實(shí)踐中，項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程中技術(shù)文件規(guī)范形成、版本清晰標(biāo)識(shí)，以及歸檔后的合理分類、科學(xué)建賬、更改有效管理等，都是航天項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵前提。通過(guò)探討科技檔案在航天項(xiàng)目實(shí)施各階段的作用，對(duì)科技檔案管理水平上層次、檔案管理工作對(duì)科研工作的作用再提升以及推廣至綜合類檔案對(duì)研究所各項(xiàng)工作的客觀歷史憑證及未來(lái)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要參考等效用的發(fā)揮，都將是一個(gè)切入點(diǎn)和契機(jī)。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理，采用信息化等現(xiàn)代化管理手段，檔案管理工作將在研究所未來(lái)的發(fā)展中起到不可替代并日益重要的作用。

作者：吳明麗單位：中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第27研究所