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    分析加強電費回收管理的措施范文

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    分析加強電費回收管理的措施

    摘要:電費回收是電力營銷工作的重點和難點。現分析客戶拖欠電費的原因,提出通過加強內部管理,加大宣傳力度,提供優質服務,為電費回收營造和諧環境,加強電費催收管理,開展電費風險預控,采取法律措施等多種方法保證電費回收,降低欠費風險,減少或避免供電企業的損失,并使企業社會形象得到有效提升。

    關鍵詞:欠費;電費回收;催收管理;風險預控

    0引言

    完成情況對供電企業的經營效益有著重要影響,因此電費回收是電力營銷工作的重點,也是難點。影響電費回收的因素有客戶的經營狀況、客戶繳費習慣、政策及經濟形勢和企業內部人員、技術、管理能力。供電企業要想做好電費回收工作,必須制定并落實電費回收全過程監控的管理方式和管理制度,以迅速反應,全力促進電費回收,減少欠費對電力企業造成的負面影響,全力維護國家和企業的利益。

    1拖欠電費的主要原因

    探討如何加強電費回收管理,首先要了解產生欠費的原因,做到有的放矢。從實際工作中發現,造成欠費的主要原因如下:(1)目前的電力營銷模式主要是用戶先用電后付費,交易行為的發生與電力企業銷售收入之間存在著時間差,這就造成了類似于“賒銷”的交易行為,一些企業或個人習慣于超過繳費期限后才繳費。(2)供電企業對一些客戶用電情況不了解,尤其是未能掌握實行租賃或承包的企業經營狀況,有的經營者拖欠了電費而“一走了之”,造成難以追回欠費。(3)事業單位一旦發生欠費,采取停電的辦法來催繳電費阻力大。(4)部分客戶因聯系方式不準確,導致沒有收到電費信息和銀行代扣信息,不能及時繳費。批扣不成功(用戶余額不足、用戶銀行信息錯誤、銀行代扣文件接收失敗、代扣數據包無返回等)等問題也影響了電費回收進度。

    2加強電費回收管理的措施

    電費是供電企業的主要經營收入,日益嚴重的欠費問題一直困擾著供電企業,如何通過行之有效的管理措施,降低欠費風險,避免或減少經營的損失,是供電企業一直積極探索的問題。

    2.1完善電費回收管理制度,建立電費回收激勵機制

    供電企業內部應制定對電費回收考核的管理辦法,嚴格按照電費回收指標層層分解落實的工作思路,上到責任部門,下到責任人,杜絕出現有法不依、有章不循、有令不禁、監督不嚴、欠缺執行力等現象。加強對抄核收人員業務培訓,規范抄核收業務,杜絕估抄、漏抄、錯抄現象,大力推進自動化抄表,提高抄核收工作質量,減少差錯電費的產生。建立獎勵機制,根據職工在電費回收工作中的個人表現給予員工適當的獎金鼓勵,從而增強企業職工在電費回收環節的工作動力。

    2.2加大宣傳力度,引導用戶轉變觀念

    供電企業可以利用廣播、電視等媒體進行《電力供應與使用條例》和《電力法》等法律法規的宣傳,讓用戶認識到電作為一種商品在使用的同時付出相應報酬是必須的,供電企業可對逾期不繳電費的用戶依法執行停限電等措施。通過網上營業廳、掌上營業廳以及微信,為客戶提供電費、計劃停電等信息的查詢,讓客戶可通過互聯網及時獲取電費及用電信息。在電費回收過程中,面對企業為確保生產資金而出現的繳費不及時現象,供電企業應積極引導這些用戶轉變觀念,讓他們認識到電是生產的重要投入因素,想要保證生產首先要保證不因欠電費而被停電,端正用戶用電觀念,讓用戶可以及時主動上繳電費。

    2.3采用多渠道確保電費信息及時準確通知到用戶

    對客戶信息實行動態更新,確??蛻袈撓捣绞綔蚀_。供電企業每月應通過信息發送異常清單核對、主動致電核對、抄表員上門核對等方式,動態更新用戶聯系電話等重要信息,確??蛻粜畔蚀_。采用電子賬單(電子郵件、手機短信)、紙質賬單等多種方式將電費信息通知到客戶,大力推廣電子賬單,盡量減少紙質賬單。要求電費發行的當天,即形成電費發行數據;電子郵件、手機短信等電子賬單在電費發行當天發送;自行派發電費通知單的單位,必須在電費發行后的三個工作日內送達客戶;委托派發電費通知單的,由客戶服務中心在電費發行的當天把電費發行數據發送到相關單位,要求在三個工作日內送達客戶。

    2.4拓寬客戶繳費渠道,滿足客戶多元化繳費需求

    引導客戶通過辦理銀行代扣、銀行辦理現金存款(現金進賬單、現金繳款單)、銀行柜臺轉賬、電匯轉賬、網銀轉賬等方式繳費,特別是小區抄表到戶、居民客戶新裝時,應積極主動引導客戶辦理銀行代扣業務。加強銀行代扣監控,改進銀行代扣計劃,完善重扣處理工作,及時處理多月代扣不成功的用戶,加快扣費速度。廣泛宣傳,大力推廣網絡實時繳費,同時宣傳推廣郵政網點、郵政便民服務站代收電費服務。

    2.5加強電費催收管理

    供電企業自發出電費通知單之日起計,第八天起仍未收到的應收電費為欠費。在用戶超過繳費期后次日,向用戶進行催繳工作,派發“催繳電費通知單”,明確限定用戶繳費期限及繳納違約金的計算方式。超出規定繳費期限仍未繳清電費的客戶,自逾期之日起計算超過30日、經催繳仍未繳清電費的,在次日按規定對擬實施停電客戶上門派發“欠電費停電計劃通知書”,告知仍不繳費在3~7天后實施停電。在實施停電前30min再次通知客戶,并向客戶派發“欠電費執行停電通知書”。對影響同一住宅小區終端居民用戶戶數超過50戶的住宅用電停電,以及因開發商或小區物業管理等拖欠電費而對居民小區停電,應與當地有關政府部門(包括區政府、區維穩辦、派出所、居委會等)進行充分溝通,執行停電2天前要在停電用戶處或小區內張貼停電告示。

    2.6電費風險預控

    開展電費風險控制與研究工作,建立電費回收預警機制,充分運用客戶細分評價系統,根據客戶電費風險類別和等級,實行有針對性的電費回收措施。對已發生欠費停電的信用不良客戶,在恢復供電時,需簽訂補充協議,采用安裝預付費裝置、預付電費或簽訂銀行保函、電費支付擔保協議中任一種方式(或多種方式)。對欠費額在10萬元以上的,除用電方下落不明外,與之協商簽訂“還款協議”。對于用電量較多的企業,一個月內多次抄表結算。對新建居民小區客戶、查實存在竊電等違反《供用電合同》行為的、臨時用電欠費風險較大的、人口流動性較大的出租屋或租賃經營等電費風險較大的低壓用戶,推廣低壓預付費電能表。

    2.7采取法律措施,維護供電企業合法權益

    在追費過程中,要做好證據保全、證據收集。出具通知書(單)或“律師催告函”時應注意需一式兩份,一份由用戶簽收,一份存檔備查,作為證據使用;送達用戶簽收時,需保留用戶的簽收回執,做好證據保存;用戶拒絕簽收,可采取郵寄、電話、第三方證人等方式送達,并做好拒絕簽收和送達方式的記錄,保留相關證據,用以證明供電企業已經履行了通知義務。對當年欠費2期及以上的,委托律師事務所發出“律師催告函”催繳,要求用戶在規定的期限內繳納欠費及違約金;用戶在“律師催告函”確定的期限內仍未繳納欠費的,可以通過訴訟方式收取欠費;對欠費額在50萬元以上的,經催告,用電方拒不還款也不提供擔保的,可外委律師起訴。采取法律措施,要注意訴訟時效的規定,我國現行的法律規定,一般民事權利的訴訟時效為兩年,就是從債務到期而對方拒不還債時起算的兩年。

    3結語

    隨著市場經濟的發展,用電需求尤其是工業用電需求量不斷增加,在供電企業最大限度滿足各行業用電需求的同時,如何做好電費回收工作,及時化解電費回收風險,及時足額回收電費是供電企業的一項新課題,也是一項長期和艱巨的工作。在現有的條件和環境下,供電企業應靈活運用行政手段、經濟手段和法律手段,對電費回收進行全過程監控,捍衛供電企業的權益,保障供電企業的正常經營,實現企業的最終效益。

    [參考文獻]

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    [3]張秋霞.淺談電費回收管理[J].中國電力教育,2010(4):261-262.

    作者:賀敏君 單位:廣東電網有限責任公司惠州供電局

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