熱電工程檔案管理創新解析范文

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摘要：隨著現代化企業管理制度的不斷深化，熱電企業工程檔案管理成為現代企業建設不可缺少的重要組成部分，涉及大型熱電企業工程項目籌備、勘查、設計、施工、竣工等各個環節的內容，面對熱電企業工程內部結構復雜、技術含量高的特性，要探索與大型熱電企業工程檔案管理相契合的策略，不斷推進大型熱電企業工程檔案管理的創新。

關鍵詞：熱電企業；工程檔案；管理創新

隨著節能環保的不斷深化，熱電聯產供熱成為一種新型節能的供熱方式，對于改善環境、提升供熱質量和電力供應有積極的意義和作用。大型熱電企業工程建設檔案管理是現代化管理的重要內容，它跟隨工程實體而逐步生成，體現和反映熱電工程建設過程、實體狀況、建設質量，涉及熱電工程項目立項、規劃、設計、招投標、設備質檢、施工、竣工驗收等各環節的資料，對于熱電工程運行維護、改造、擴建等有重要的價值。

一、大型熱電企業工程檔案管理存在的問題剖析

第一，覆蓋面廣，專業性強。大型熱電企業工程檔案內容覆蓋面廣，涉及工程建設的規劃設計、地質踏勘、施工、竣工驗收等各個環節，結構相對復雜，為檔案收集整理工作帶來極大的難度。同時，熱電企業工程建設要由各部門多方聯動，如建設單位、設計單位、施工單位、生產準備部、質量監督部、監理單位等。工程建設項目包括配水管道、電氣、設備安裝等諸多專業，建設中涉及鋼筋、輸電設備、發電機、汽輪機、風機、變壓器、變頻器、校驗裝置等種類繁多的材料。第二，工程檔案管理人員專業素質存在欠缺。大型熱電企業工程檔案管理要求管理者有較高的專業素質和管理知識能力，要充分關注大型熱電企業工程建設的特殊性，但現實中其存在片面重視熱電工程建設效益、忽視技術檔案管理的問題，對工程檔案管理人員的要求較低，導致熱電工程檔案管理工作效率難以提升。第三，工程檔案管理信息化滯后。大型熱電企業工程檔案管理時間相對較短，在逐步發展和完善的進程中暴露出信息化建設水平滯后的現象，與檔案管理現代化發展需求不相適應，這就使大型熱電企業工程檔案的現實利用價值無法突顯，降低了大型熱電企業工程檔案管理的效能[1]。

二、大型熱電企業工程檔案管理的創新舉措探索

（一）樹立現代化、精細化工程檔案管理意識

大型熱電企業工程檔案管理要樹立現代化、精細化管理意識和理念，將其融入到工程建設各個環節和階段，充分考慮和分析大型熱電企業工程建設耗時長、結構復雜、專業性強等特點，明晰工程檔案管理工作內容和要求，擬定針對性、全面性的檔案管理工作計劃，及時追蹤熱電工程建設變動情況，確保工程檔案資料的動態性、真實性和完整性。同時，還要做好熱電企業工程檔案相關數據的核算、審查等工作，以超前的意識、嚴謹的態度做好熱電企業工程檔案管理工作。

（二）明晰工程檔案管理職責，確定科學統一的檔案管理標準

在大型熱電企業工程檔案管理過程中，要明晰各參建單位的工作職責，使工程檔案的操作環節、流程具有科學合理性和可操作性。具體來說，建設單位要做好熱電工程項目資料的采集、整理等工作，注重發揮其協調、監督、指導的職能，確保熱電工程建設與檔案管理的同步。勘察設計單位要著眼于對工程勘察設計相關資料的采集、整理、轉移和歸檔等管理工作。監理單位要做好熱電工程監理期間施工、竣工資料的收集、整理、檢查和歸檔等工作。同時，要將熱電工程數據收集和整理工作作為核心和關鍵，明確檔案歸檔的主要范圍和保管周期，依循一定的標準進行卷內文件的合理排序，利用完整有效的搜索工具實現對檔案的規范化、精細化管理。

（三）不斷完善熱電工程檔案管理制度

要建立大型熱電企業內部工程檔案管理制度，成立專門的檔案管理部門，合理設置不同職責的工作小組，如檔案資料跟蹤處理小組、檔案數據抽查小組、檔案信息化建設小組等，由專人做好工程檔案的整理歸檔工作，確保工程檔案管理的安全性和保密性。同時，要提升檔案管理人員的檔案管理專業技術和素質，通過專業化的培訓，增強檔案管理人員對熱電工程的了解程度。

（四）加強熱電工程檔案信息化、數字化建設

要創建熱電工程檔案信息化管理系統，以數字技術、網絡通信技術為依托和支撐，創建可擴展性、兼容性良好的信息化平臺。在熱電工程檔案信息存儲、記錄、瀏覽、檢索、存儲等方面發揮數字化管理功能，提升熱電工程檔案管理的信息化、數字化水平，使珍貴、有價值的熱電工程信息檔案由“死檔”轉變為“活檔”[2]。

三、結語

綜上所述，大型熱電企業工程檔案管理要全面樹立現代化、精細化的管理意識，完善檔案管理制度體系，引入信息化、數字化管理手段和工具，構建統一化、系統化的熱電工程檔案管理系統，實現對熱電工程檔案信息資源的有效采集、整理、檢索、存儲和利用。

參考文獻：

[1]李偉.工程技術檔案的管理工作研究[J].辦公室業務,2017(15).

[2]鄔海燕.發電企業室藏檔案工作的創新方式探究[J].辦公室業務,2018(3).

作者:高偉 單位:江蘇中圣高科技產業有限公司