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筆者認(rèn)為行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì),以依法行政、建設(shè)法治政府為目標(biāo),以提升行政事業(yè)單位向社會(huì)公眾提供公共產(chǎn)品及服務(wù)能力為目的,以行政事業(yè)單位的職能活動(dòng)為對(duì)象,通過對(duì)財(cái)務(wù)信息及其他信息的加工和利用并向內(nèi)部管理提供信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)行政事業(yè)單位職能活動(dòng)過程的預(yù)測(cè)與決測(cè)、規(guī)劃與控制、分析與評(píng)價(jià)等職能的一個(gè)會(huì)計(jì)分支。
管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的共同點(diǎn)是:管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都屬于會(huì)計(jì)范疇,都起源于企業(yè)生產(chǎn)管理;目標(biāo)相同,不管是向內(nèi)部或外部提供會(huì)計(jì)信息,都是為提升行政事業(yè)單位向社會(huì)公眾提供公共產(chǎn)品及服務(wù)能力為目的。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理的區(qū)別。管理會(huì)計(jì)是通過對(duì)行政事業(yè)單位職能活動(dòng)過程中價(jià)值形成和價(jià)值增值的預(yù)測(cè)與決策、規(guī)劃與控制、分析與評(píng)價(jià),確保資源有效利用,提升供給公共產(chǎn)品及服務(wù)的能力;財(cái)務(wù)管理則是以行政事業(yè)單位預(yù)算資金收支執(zhí)行為主線,確保各種形態(tài)資產(chǎn)的安全完整。
具體有以下幾點(diǎn)。會(huì)計(jì)信息的使用者不同:管理會(huì)計(jì)信息的使用者僅限于內(nèi)部管理人員,是保密的;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是相對(duì)公開的,包括內(nèi)外部的利益相關(guān)方都可獲悉。會(huì)計(jì)對(duì)象不同:管理會(huì)計(jì)對(duì)象是行政事業(yè)單位的職能活動(dòng);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)象是行政事業(yè)單位的資金運(yùn)動(dòng)。會(huì)計(jì)主體不同:管理會(huì)計(jì)為了能提供便于管理用的信息,會(huì)計(jì)主體可以是多層次的(如可以是一個(gè)責(zé)任單元或責(zé)任中心);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以行政事業(yè)單位為主體并反映其資產(chǎn)負(fù)債的財(cái)務(wù)狀況、收支信息等。會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理規(guī)則不同:管理會(huì)計(jì)不局限于會(huì)計(jì)規(guī)則、可以不受規(guī)則限制;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)則以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。計(jì)量單位不同:管理會(huì)計(jì)可用非貨幣單位計(jì)量(如實(shí)物單位等);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)則以貨幣計(jì)量為主。
二、行政事業(yè)單位實(shí)施管理會(huì)計(jì)的準(zhǔn)備條件
修改的國家會(huì)計(jì)法規(guī)增加對(duì)行政事業(yè)單位實(shí)施管理會(huì)計(jì)的相關(guān)條文規(guī)定,是推動(dòng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型并同時(shí)實(shí)施管理會(huì)計(jì)的重要外部條件。行政事業(yè)單位履行職能向社會(huì)公眾提供公共產(chǎn)品及服務(wù)并消耗財(cái)政預(yù)算資金,依據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的方法核算、反映預(yù)算資金消耗的來龍去脈并形成會(huì)計(jì)信息,依據(jù)《審計(jì)法》、《預(yù)算法》等相關(guān)法規(guī)的規(guī)定接受財(cái)政、審計(jì)等國家監(jiān)督管理部門對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告會(huì)計(jì)信息的評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作理所當(dāng)然的成為行政事業(yè)單位管理工作的一部分。
因此,在行政事業(yè)單位實(shí)施管理會(huì)計(jì)也需要有相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)的規(guī)定。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的合理建立并有效實(shí)施,是實(shí)施管理會(huì)計(jì)的重要內(nèi)部管理?xiàng)l件。行政事業(yè)單位合理建立并有效實(shí)施內(nèi)部控制,可為管理會(huì)計(jì)提供行政事業(yè)單位職能活動(dòng)合法、合規(guī)及真實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,也可為管理會(huì)計(jì)提供行政事業(yè)單位職能活動(dòng)真實(shí)、客觀的非財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。管理會(huì)計(jì)所使用的基本信息有的來源于行政事業(yè)單位職能活動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,有的來源于職能活動(dòng)非財(cái)務(wù)信息。建立完善適應(yīng)行政事業(yè)單位實(shí)施管理會(huì)計(jì)需要的內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算辦法,是行政事業(yè)單位實(shí)施管理會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)支持條件。管理會(huì)計(jì)所使用的基本信息來源于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,有的是財(cái)務(wù)狀況等信息的直接使用,有的是對(duì)財(cái)務(wù)狀況等信息的調(diào)整與加工。因此,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的信息必須服務(wù)并服從于管理會(huì)計(jì)提取信息的需要。
劃分行政事業(yè)單位職能活動(dòng)成本項(xiàng)目并確定成本歸集方法、成本項(xiàng)目的類別與性能,是行政事業(yè)單位實(shí)施管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)條件。根據(jù)經(jīng)政府批準(zhǔn)的職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及人員編制即“三定規(guī)定”確定行政事業(yè)單位的職能,依據(jù)職能劃分活動(dòng)項(xiàng)目并確定責(zé)任單元。在責(zé)任單元內(nèi)依據(jù)職能活動(dòng)劃分成本項(xiàng)目、確定成本歸集方法。按照成本項(xiàng)目費(fèi)用與職能活動(dòng)任務(wù)大小的變化關(guān)系,確定成本項(xiàng)目的類別與性能。
三、行政事業(yè)單位實(shí)施管理會(huì)計(jì)的環(huán)節(jié)與技術(shù)方法
管理會(huì)計(jì)事前預(yù)測(cè)與決測(cè)環(huán)節(jié)及技術(shù)方法。行政事業(yè)單位按照規(guī)定的職能應(yīng)向社會(huì)公眾提供的公共產(chǎn)品及服務(wù)決定了其本身應(yīng)開展的常規(guī)職能活動(dòng)及專項(xiàng)職能活動(dòng)。分析行政事業(yè)單位常規(guī)職能活動(dòng)開展的特點(diǎn)、環(huán)境影響、歷史成本及先進(jìn)成本等因素,確定常規(guī)職能活動(dòng)的目標(biāo)成本。根據(jù)行政事業(yè)單位開展常規(guī)職能活動(dòng)的目標(biāo)成本,采用移動(dòng)平均法、時(shí)間函數(shù)法等方法可預(yù)測(cè)開展常規(guī)職能活動(dòng)的成本。采用因素分析法、增長趨勢(shì)預(yù)測(cè)法可預(yù)測(cè)事業(yè)收入。依據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展及社會(huì)公眾對(duì)公共服務(wù)產(chǎn)品的需求,根據(jù)專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)對(duì)專項(xiàng)公共服務(wù)產(chǎn)品的咨詢成果,確定專項(xiàng)公共服務(wù)產(chǎn)品的目標(biāo)成本,采用方案比選的方法進(jìn)行專項(xiàng)職能活動(dòng)決策。
管理會(huì)計(jì)事中規(guī)劃與控制環(huán)節(jié)及技術(shù)方法。行政事業(yè)單位按照規(guī)定的職能應(yīng)向社會(huì)公眾提供的公共產(chǎn)品及服務(wù)決定了其本身應(yīng)開展的常規(guī)職能活動(dòng)及專項(xiàng)職能活動(dòng),其開展職能活動(dòng)的預(yù)算資金供給規(guī)劃是按照常規(guī)職能活動(dòng)的預(yù)測(cè)成本、專項(xiàng)公共產(chǎn)品及服務(wù)的預(yù)測(cè)成本及預(yù)測(cè)事業(yè)收入計(jì)算確定,其預(yù)算資金供給形式有財(cái)政預(yù)算撥款及社會(huì)融資兩種。采用變動(dòng)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、作業(yè)成本法、預(yù)算管理控制制度及責(zé)任中心控制制度等方法,對(duì)行政事業(yè)單位常規(guī)職能活動(dòng)及專項(xiàng)職能活動(dòng)的成本控制進(jìn)行事中分析并發(fā)現(xiàn)職能活動(dòng)成本控制缺陷,及時(shí)改進(jìn)、彌補(bǔ)職能活動(dòng)成本控制缺陷,最終達(dá)到優(yōu)化、節(jié)約職能活動(dòng)成本的目的。
一、信息化下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在的問題
(一)單位內(nèi)部工作人員進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)管理的意識(shí)較差
在信息化的條件下,行政事業(yè)單位內(nèi)部工作人員財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理意識(shí)較差,是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在的問題之一。在信息化管理?xiàng)l件下,行政事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員由于意識(shí)較差,過分重視傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作操作手法,難以在掌握會(huì)計(jì)賬務(wù)處理辦法的同時(shí)熟練地掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),進(jìn)而影響信息技術(shù)在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的運(yùn)用。
(二)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系不完善
由于信息化管理在我國行政事業(yè)單位內(nèi)部的運(yùn)用還處于探索的階段,因此在信息化管理?xiàng)l件下行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系尚不完善。而信息化管理下行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系不完善主要體現(xiàn)在:行政事業(yè)單位內(nèi)部預(yù)算管理制度不完善;行政事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)部門之間的溝通存在一定的問題。
(三)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)管不完善
除了上述的兩點(diǎn)外,信息化條件下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)管不完善,也是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作存在的問題之一。信息化條件下行政事業(yè)單位內(nèi)部沒設(shè)立一套完整地內(nèi)部控制監(jiān)管體系,難以對(duì)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管,進(jìn)而難以提高行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平。
二、信息化下如何提高行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平
(一)提高單位內(nèi)部管理者和財(cái)務(wù)工作人員的信息化管理意識(shí)
作為行政事業(yè)單位,應(yīng)當(dāng)促使財(cái)務(wù)部門積極的參與到行政事業(yè)單位信息化的管理中。信息化的管理環(huán)境下,會(huì)使行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作管理水平得到很快的發(fā)展,因此作為行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),并熟練的運(yùn)用相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件,促使行政事業(yè)單位能夠提高內(nèi)部整體的財(cái)務(wù)管理水平。其次,作為行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)信息管理人員以及行政事業(yè)單位內(nèi)部較高層次的管理人員也應(yīng)當(dāng)不斷的提升自己的信息化內(nèi)部控制管理意識(shí),通過提升自己的內(nèi)部控制信息化的管理意識(shí),進(jìn)而影響行政事業(yè)單位內(nèi)部其他人員的信息化的內(nèi)部控制管理意識(shí),并建立一整套完整的內(nèi)部控制管理體系,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部人員進(jìn)行定期的思想教育培訓(xùn),促使行政單位內(nèi)部所有人員的內(nèi)部控制管理意識(shí)能夠提升,進(jìn)而促使行政事業(yè)單位內(nèi)部整體控制管理水平的提升,使行政事業(yè)單位在未來社會(huì)中更快更好的發(fā)展。
(二)建立健全內(nèi)部控制體系
在行政事業(yè)單位內(nèi)部建立健全完善的內(nèi)部控制管理體系,也是信息化條件下提高行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平的重要措施之一。而要想建立健全的內(nèi)部控制管理體系,應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面著手。首先,行政事業(yè)單位內(nèi)部的管理人員應(yīng)當(dāng)建立以信息管理為導(dǎo)向的內(nèi)部控制管理。行政事業(yè)單位內(nèi)部的管理人員,應(yīng)當(dāng)以信息技術(shù)為依托,使用信息技術(shù)實(shí)施單位內(nèi)部監(jiān)管,盡可能的使用信息技術(shù)不斷地完善企業(yè)內(nèi)部控制管理制度,提高單位內(nèi)部控制管理水平。其次,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立信息化的管理考核體系。在信息化管理?xiàng)l件下,建立相應(yīng)的考核體系,依據(jù)內(nèi)部工作人員在網(wǎng)上所登記的內(nèi)容,對(duì)單位內(nèi)部員工進(jìn)行考核,對(duì)于不能完成相應(yīng)工作目標(biāo)的工作人員,進(jìn)行一定形成處罰,而對(duì)于能夠超額完成相應(yīng)工作的人員給予一定形式的獎(jiǎng)勵(lì),進(jìn)而促使行政事業(yè)單位在信息化的管理?xiàng)l件下,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平能夠得到更進(jìn)一步的提升。
(三)使單位內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化管理的監(jiān)管體制日益完善
使行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)信息管理的監(jiān)管體制日益完善,也是信息化條件下,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平得以提升的方法之一。在信息化的管理?xiàng)l件下,完善行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制監(jiān)督管理是十分重要的,那么應(yīng)當(dāng)如何晚上行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)信息監(jiān)管呢?首先,行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制管理人員,應(yīng)當(dāng)在信息技術(shù)環(huán)境中,建立一套完整的信息監(jiān)督管理制度。將信息技術(shù)環(huán)境作為財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),并據(jù)此作為依托,建立符合行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理的規(guī)章制度,促使行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理水平能夠得到提升,并促使行政事業(yè)單位能夠?qū)崿F(xiàn)其既定的規(guī)劃目標(biāo),以及在未來社會(huì)中能夠得到更快更好的發(fā)展。其次,還應(yīng)當(dāng)在行政事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)小部門中建立一套管理規(guī)章制度,依據(jù)所設(shè)立的整體的規(guī)章制度,建立一套符合每個(gè)部門自身發(fā)展管理的規(guī)章制度,進(jìn)而促使行政事業(yè)單位內(nèi)部的發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理水平的提升,以及行政事業(yè)單位在未來社會(huì)中更快更好的發(fā)展。
(四)以內(nèi)部控制手段降低單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)軟件為財(cái)務(wù)信息化管理依托的載體,財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)方式,分為自行開發(fā)、外購調(diào)試、業(yè)務(wù)外包。行政事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門在開發(fā)與使用財(cái)務(wù)軟件過程中存在著安全風(fēng)險(xiǎn)。在開發(fā)階段,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)工作業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵控制點(diǎn)、處理規(guī)則嵌入到系統(tǒng)程序中。但是,在實(shí)際工作中,由于開發(fā)者的技術(shù)局限,和成本效益原則,往往難以嵌入的盡善盡美,進(jìn)而提高了行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)率。并且,因其開發(fā)方式不同,在運(yùn)行與維護(hù)過程中安全風(fēng)險(xiǎn)的特征也不同。針對(duì)不同特征的安全風(fēng)險(xiǎn),行政事業(yè)單位內(nèi)部的管理部門應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)補(bǔ)救性的內(nèi)部控制制度,以降低財(cái)務(wù)信息化管理的安全風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),聘用既能夠了解財(cái)務(wù)管理知識(shí)的又掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)的德才兼?zhèn)涞娜藛T,管理行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)軟件的使用。在技術(shù)和職業(yè)道德層面,為行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)的降低提供保障。
三、結(jié)語
(一)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作不受重視,衛(wèi)生行政事業(yè)單位內(nèi)部缺乏實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的環(huán)境
內(nèi)控環(huán)境是有效實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的前提,而內(nèi)控意識(shí)是內(nèi)部控制環(huán)境的重要組成部分。只有衛(wèi)生行政事業(yè)單位的工作人員具有內(nèi)控意識(shí),才能在實(shí)際工作中自覺遵守內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。但是實(shí)際上,衛(wèi)生行政事業(yè)單位的很多領(lǐng)導(dǎo)缺乏內(nèi)控意識(shí),他們沒有認(rèn)識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的重要性,只是看重任期內(nèi)單位的發(fā)展、忽略效率的提高,甚至根本不了解內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。他們認(rèn)為單位所需的資金主要來源于財(cái)政資金,只需要按照規(guī)定和需要編制預(yù)算,不需要進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,所以很多單位經(jīng)費(fèi)支出超過預(yù)算。而會(huì)計(jì)工作人員僅僅從事的是記錄、核算的工作,沒有參與到衛(wèi)生行政事業(yè)單位的管理或者重大決策中,財(cái)務(wù)監(jiān)督只存在于形式,并沒有得到落實(shí)和執(zhí)行。
(二)衛(wèi)生行政事業(yè)單位沒有健全的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,職能分配和崗位設(shè)置不科學(xué)
國家正在對(duì)行政事業(yè)單位進(jìn)行改革,編制內(nèi)名額越來越少,所以很多單位在建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制部門時(shí),監(jiān)督的范圍沒有全部覆蓋單位生產(chǎn)經(jīng)營過程的各項(xiàng)環(huán)節(jié)和所有崗位的工作人員,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作上人員的職能分配和崗位設(shè)置不科學(xué),很多單位一人負(fù)責(zé)多個(gè)崗位的工作,甚至兼職不相容的崗位。例如,在個(gè)別單位會(huì)計(jì)和出納崗位由同一個(gè)人擔(dān)任。固定資產(chǎn)記賬人員和保管人員,業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人和決策人,這些崗位并沒有按照內(nèi)部控制制度要求相互分離制約,導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的管理很混亂,使用效率低,賬實(shí)不符、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低等問題。
(三)預(yù)算管理薄弱,在進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制時(shí)沒有充分利用預(yù)算控制
雖然目前衛(wèi)生行政事業(yè)單位已經(jīng)加強(qiáng)了預(yù)算管理,但是由于行政事業(yè)單位所需資金來自于財(cái)政撥款,預(yù)算管理仍然相對(duì)薄弱。首先,在預(yù)算編制階段,經(jīng)常沒有對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)研,而是簡單地依據(jù)之前的財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)情況來申請(qǐng)財(cái)政資金,大部分資金沒有細(xì)化到具體的項(xiàng)目,導(dǎo)致后來實(shí)際辦理業(yè)務(wù)時(shí)資金收支不能按照預(yù)算進(jìn)行。其次,單位內(nèi)部沒有具體到人員的預(yù)算約束,缺乏明確的審批金額,難以控制資金的支出。最后,由于沒有科學(xué)地編制預(yù)算,因此實(shí)際執(zhí)行時(shí)資金的收支情況和預(yù)算不符,頻繁地調(diào)整預(yù)算,預(yù)算控制喪失了約束控制力,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制難以利用預(yù)算管理達(dá)到內(nèi)部監(jiān)督控制的目的。
(四)內(nèi)部審計(jì)部門形同虛設(shè),缺乏外部監(jiān)督
一些衛(wèi)生行政事業(yè)單位沒有內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),或者雖然設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)部門,內(nèi)部審計(jì)部門沒有得到單位的支持和重視,缺乏對(duì)整個(gè)單位財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督與控制。而在外部監(jiān)督環(huán)節(jié),衛(wèi)生行事業(yè)單位要受到財(cái)政部門、審計(jì)部門等政府監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)督,但是這些部門缺乏相互的溝通和資源共享,沒有形成外部監(jiān)督的合力。外部監(jiān)督部門重點(diǎn)關(guān)注財(cái)政撥款的使用過程是否合法合規(guī),忽略對(duì)被監(jiān)督單位內(nèi)部控制的運(yùn)行狀況。甚至,如果外部監(jiān)督部門查出問題,處罰往往看重人情,損害了法律的威嚴(yán)。衛(wèi)生行政事業(yè)單位缺乏外部監(jiān)督,同時(shí)內(nèi)部監(jiān)督又不完善,因此內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作不能順利開展。
二、加強(qiáng)衛(wèi)生行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建議
是否建立并有效執(zhí)行科學(xué)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,影響整個(gè)衛(wèi)生行政事業(yè)單位的經(jīng)營管理的效率和未來的發(fā)展水平。國家目前正日益深化財(cái)政改革,衛(wèi)生行政事業(yè)單位需要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理改革和內(nèi)部控制制度建設(shè),加快建立科學(xué)完善合理的管理模式,提高效率,更好地實(shí)現(xiàn)社會(huì)公共效益。針對(duì)目前內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作中存在的上述問題,衛(wèi)生行政事業(yè)單位可以參考以下建議,不斷改善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作。
(一)單位內(nèi)部要加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的意識(shí),培育良好的內(nèi)
部會(huì)計(jì)控制實(shí)施環(huán)境單位領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人在單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作中負(fù)主要責(zé)任,對(duì)單位財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、完整性以及內(nèi)部控制制度實(shí)施的有效性負(fù)責(zé),所以,首先他們需要增強(qiáng)內(nèi)部控制的意識(shí),重視單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作。而企業(yè)的財(cái)務(wù)人員作為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的實(shí)際執(zhí)行人員,他們具有了內(nèi)部控制意識(shí)能夠使單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度有效實(shí)施。提高財(cái)務(wù)人員的錄用標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,提高他們的理論基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)人員需要熟悉本單位業(yè)務(wù)流程,熟練掌握會(huì)計(jì)核算工作,同時(shí)還要具有強(qiáng)烈的崗位責(zé)任意識(shí),認(rèn)真對(duì)待工作,履行崗位職責(zé)。在提高專業(yè)技能的基礎(chǔ)上,要對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行職業(yè)道德教育,提高他們的綜合素質(zhì),防范財(cái)務(wù)舞弊行為的發(fā)生,保證國有資產(chǎn)和財(cái)政資金的安全。
(二)建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
要加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,完善制度是保障和前提。衛(wèi)生行政事業(yè)單位在遵守國家法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合本單位的具體情況,逐步完善和強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,分析業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵崗位的監(jiān)督,細(xì)化崗位責(zé)任。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制制度的要求確定不相容的崗位,明確各個(gè)部門和崗位的責(zé)任,不相容崗位要互相制約和監(jiān)督,形成約束制衡。衛(wèi)生行政事業(yè)單位在進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作過程中要重點(diǎn)關(guān)注重大對(duì)外投資、重要項(xiàng)目、重大資產(chǎn)處置和資金收支等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行過程。在完善內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的同時(shí),也要不斷改善企業(yè)的財(cái)務(wù)制度,規(guī)范衛(wèi)生行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的同時(shí)也利于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的有效實(shí)施,減少單位資產(chǎn)損失的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)加強(qiáng)全面預(yù)算管理,強(qiáng)化預(yù)算的控制和約束作用
衛(wèi)生行政事業(yè)單位為了實(shí)現(xiàn)其社會(huì)公共效益,根據(jù)其業(yè)務(wù),二編制資金、財(cái)務(wù)的年度總體計(jì)劃就是進(jìn)行全面預(yù)算。衛(wèi)生行政事業(yè)單位的全面預(yù)算要求單位的全部生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)都按照所編制的預(yù)算進(jìn)行,這樣有助于實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。首先,要嚴(yán)格按照規(guī)定編制預(yù)算,細(xì)化預(yù)算,對(duì)預(yù)算金額和支出標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)說明,定員定額地分配單位的經(jīng)費(fèi)性支出。對(duì)于項(xiàng)目的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),在預(yù)算約束的基礎(chǔ)上,結(jié)合未來發(fā)展需要,適當(dāng)分配。而在預(yù)算執(zhí)行階段,要按照預(yù)算實(shí)施計(jì)劃,準(zhǔn)確詳細(xì)記錄項(xiàng)目和業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,將工作落實(shí)到具體的部門和責(zé)任人,對(duì)于未能完成工作的部門和員工要進(jìn)行適當(dāng)處罰,分析原因,防止舞弊行為,全程監(jiān)督預(yù)算編制和執(zhí)行過程中的財(cái)政資金收支的情況。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的效力,結(jié)合內(nèi)部和外部監(jiān)督
內(nèi)部審計(jì)工作是衛(wèi)生行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要內(nèi)容。衛(wèi)生行政事業(yè)單位不僅要提高內(nèi)部監(jiān)督的意識(shí),還要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作。內(nèi)部審計(jì)不能僅僅起到發(fā)現(xiàn)單位財(cái)務(wù)問題的作用,同時(shí)還要促進(jìn)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的改進(jìn)和完善。衛(wèi)生行政事業(yè)單位要重視內(nèi)部審計(jì)工作,保證其獨(dú)立性,提高內(nèi)部審計(jì)部門的地位,分配專職人員才可以保證內(nèi)部審計(jì)人員可以獨(dú)立進(jìn)行審計(jì)工作,使得單位的內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)工作盡快實(shí)現(xiàn)制度化和規(guī)范化。對(duì)于衛(wèi)生行政事業(yè)單位的管理部門來說,要充分發(fā)揮外部監(jiān)督的作用,加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的監(jiān)督,分析管理上存在的問題和漏洞,從而促使衛(wèi)生行政事業(yè)單位不斷地改善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作。結(jié)合內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督,相互促進(jìn),這樣才能形成合力,充分發(fā)揮對(duì)衛(wèi)生行政事業(yè)單位監(jiān)督作用。
三、結(jié)論