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企業最根本的核心競爭力在于對供應鏈的管理,供應鏈是圍繞企業核心,通過對信息流、物流、資金流的控制,從采購原材料開始,制成中間產品以及最終產品,由銷售網絡把產品送到消費者的手中的無形鏈條。在物資管理方面,條碼技術像一條紐帶,把產品生命期中個階段發生的信息連接在一起,可跟蹤物資從采購到使用的全過程,使企業在激烈的市場競爭中處于有利地位。條形碼技術是在計算機應用和實踐中產生并發展起來的一種廣泛應用于商業、郵政、倉儲、物流、圖書管理、工業生產過程控制等領域的自動識別技術,具有輸入速度快、準確度高、成本低、可靠性高等優點,在當今的自動識別技術中占有重要的地位。結合企業ERP系統應用情況和倉儲管理的現狀,通過對庫存物資、倉儲單元、業務單據進行條碼化管理,并實現條碼技術與ERP系統的無縫集成解決方案,從而實現倉儲業務數據的自動化采集,最終達到公司精細化管理的目標。
2、主要研究內容
2.1研究目標
本項目的實施過程是通過引入條碼等自動識別技術,實現物資管理涉及的業務流程,包括物資到貨驗收、入庫、出庫、移庫、盤點等流程中的數據自動化采集,提高數據采集的準確性及效率,大大降低勞動強度,通過編碼規則的設計,實現物資的追蹤溯源及物資的批次和有效期的管理。本設計實現了系統與ERP系統的集成應用解決方案,實現了企業對ERP系統的深化應用,實現了在庫房現場辦公,真正做到倉儲管理的“移動辦公”和“數字化倉庫”目標。
2.2系統實現功能
系統以ERP標準操作為基準,遵循系統庫存管理的業務流程,設計了包括采購入庫、物資移庫、物資出庫、物資退庫、庫存盤點、貨位調整及信息查詢等功能,包括在線和離線兩套解決方案。在線系統包括手持在線子系統和PC在線子系統,實現與SAPERP系統之間的業務數據的高度集成,實時進行數據的交互。離線系統包括手持離線子系統及PC離線子系統,實現在沒有網絡條件的情況下正常業務處理,徹底改變了手工補錄單據的現狀。系統采取模塊化設計,可靈活配置,體現個性化需求,具有更高的可塑性、適應性(如圖1)。
2.3系統架構設計
系統的設計遵循物聯網的標準三層架構設計模式,包括數據采集層、數據處理層及數據應用層,系統通過手持終端等自動采集設備進行數據采集,采集后的數據回傳至條碼系統,條碼系統實現采購入庫、物資移庫、物資出庫、庫存盤點、信息查詢和物資退庫等業務功能,條碼系統對數據進行加工處理后,數據通過接口與SAPERP系統進行交互,從而實現物資倉儲管理業務數據的采集、處理和應用的全過程。
2.4網絡架構設計系統的設計包括在線和離線兩種模式,在網絡條件具備的情況下,使用在線模式進行業務操作。手持終端通過WIFI實時與中間件服務器進行數據交
互,數據采集提交后,回傳至中間件進行處理,通過XI服務器實現與SAP系統的集成,直接回傳至SAP服務器,實現條碼系統與SAPERP系統的高度無縫集成。離線模式下,使用手持終端進行離線業務數據采集,采用數據批量導入PC離線系統的方式進行數據整理,再將數據批量回傳ERP系統生成庫存憑證。
3、應用成果及創新點
3.1實現與SAPERP系統的高度集成
條碼倉儲管理系統實現了與SAPERP系統之間的高度無縫集成。利用條碼掃描技術的自動掃描手段代替了人工錄入,對倉儲管理各業務流程環節的數據進行自動采集和處理,數據采集的準確性和及時性得到了可靠的保證。通過對庫存物資、業務單據及倉儲單元進行條碼化管理,采集的數據實時回傳SAPERP系統生成相應的庫存憑證,實現條碼系統與SAPERP系統各個模塊的數據高度集成。
3.2實現與集團身份認證平臺的集成
從信息安全的角度考慮,石油企業集團統一采用UKey登陸機制,進行身份驗證和業務處理。為確保條碼系統數據采集、傳輸和處理的安全性,系統實現了與集團公司身份認證管理平臺的集成,用戶使用Ukey可以直接訪問條碼系統。采用單點登錄的模式,既驗證了用戶的身份安全信息,同時也避免了用戶在使用多套應用系統時帶來的記憶多個用戶名和密碼的困擾。
3.3形成了在線和離線兩套解決方案
結合企業倉儲管理的實際情況,為了靠前服務保障生產,很多庫房的工作條件較為艱苦,沒有網絡覆蓋,工作現場無法使用信息系統。因此,在方案設計上,除了實現系統與ERP集成的在線解決方案外,還充分考慮野外現場作業特點,開發了條碼ERP集成的離線數據采集系統。離線系統涵蓋了ERP庫存管理的全部業務功能,與在線系統互為補充,構成倉儲管理信息系統的有機整體。在網絡條件允許的情況下,通過手持終端采集數據,實現與ERP系統的實時數據集成。在沒有網絡的情況下或月結關賬期間,使用離線系統,利用手持終端隨時進行業務操作,在條件允許時,通過數據批量回傳的方式進行數據批量上傳,有效解決野外現場物資管理數據的采集和處理問題,提高工作效率。
3.4實現了與供應商的交互平臺
通過供應商條碼打印功能的設計,為供應商提供物資編碼的打印平臺。按照公司的編碼管理要求,基于中石油5497編碼,制定統一的編碼規則及打印樣式,要求供應商在打印平成供應貨物的條碼打印并粘貼,以便對貨物的流轉過程進行跟蹤。貨物到達時,通過掃描貨物的條碼,即可在短時間內完成貨物的入庫和上架工作。
4、關鍵技術解決思路
4.1ERP集成技術
在SAPERP系統中實施條形碼應用最關鍵也是最難以實現的方面在于如何將條形碼系統和SAPERP系統很好地進行結合,從連接的形式來看,條形碼系統與SAPERP系統有兩種連接形式:緊耦合和松耦合。結合實際業務的需求,SAPERP系統是由整個集團公司進行統一推廣的,在系統的客戶化方面存在著很大的制約性,并且集團公司對與SAPERP系統的接口方式進行了統一管理,各地區分公司與SAPERP系統進行數據交互的接口方式,一般都是通過PI平臺進行集成,并且由于庫存業務對于業務實時性和數據傳輸準確性的要求,決定采取松耦合的方式進行集成,并且全部的開發都是自主開發完成,具有自主知識產權。
4.2條碼的選擇與設計
SAPERP系統本身支持多種系統編碼規則,包括一維條碼和二維條碼。常用的一維條碼包括CODE128碼、39碼,交叉25碼等,這些編碼可以完整的表示數字、字符及常用符號,因此能夠用來編制相關需要采集的數據信息,滿足企業的各種應用要求。其中CODE128碼和CODE39碼都廣泛運用在企業內部管理、生產流程、物流控制系統方面。不同之處在于CODE128比CODE39碼能表現更多的字符,單位長度里的編碼密度更高,具有更高的靈活性。二維條碼的優勢在于比一維碼包含的數據量更大,且不僅能防止錯誤,而且能糾正錯誤,即使條形碼部分損壞,也能將正確的信息還原出來。應用較為廣泛的二維碼包括PDF417、QR碼、DM碼等。根據企業實際業務特點,依據條碼中要存儲的數據量大小以及應用環境,本系統對物資條碼、料簽條碼、單據條碼和貨架條碼進行了設計。其中,物資條碼和料簽條碼采用PDF417碼,單據條碼和貨架條碼采用Code128碼。
5、應用效果
條碼倉儲管理系統在中國石油集團東方地球物理公司應用并推廣,取得良好效果。通過對庫存物資、倉儲單元和業務單據進行條碼化管理,為東方公司初步建立了“數字倉庫”。通過條碼ERP集成系統的實施,進一步梳理和優化倉儲管理業務流程,采用在線系統和離線系統相結合的方式,有效保障了東方公司物資管理信息數據的完整性和及時性。目前條碼倉儲系統已經在中國石油集團公司多家單位進行推廣應用,也取得了很不錯的應用效果,主要體現在以下幾方面:
5.1提高工作效率
條碼ERP集成系統的應用,實現了條碼與SAPERP系統的實時數據交互,強化物資的追蹤,降低工作強度,提高數據采集準確性,有效提高工作效率,實現庫存的快速盤點,業務有效處理時間提高了25%,盤點效率提高了260%。
5.2實現物資的追蹤溯源
通過條碼編碼的設計,實現對物資的來源及去向的跟蹤,有利于加強供應商的動態管理,便于追蹤采購、供貨過程的相關信息;使得物資管理透明化,能夠對物資的質量進行很好的控制。
5.3降低庫存和管理成本實現庫存的最大合理化,實現對庫存的實時監控及庫位的精確管理,縮短倉儲周期,加速資金周轉,降低企業的庫存和管理成本,提升企業的競爭力。
5.4提升倉儲管理水平
關鍵詞:條碼技術;倉庫管理
倉庫管理的主要內容包括倉庫系統的布局設計、庫存最優控制、倉儲作業操作。倉庫管理(WarehouseManagementSystem,WMS)模塊能按照物流運作的規則和運算法則,對信息、資源、行為、存貨和分銷運作進行優化,使其最大化滿足有效產出和精確管理的要求。WMS提供了企業級采購、制造計劃、制造執行、客戶服務系統與倉庫或配送中心之間的橋梁。通過對庫存實時可見性和倉庫作業流程的支持,倉庫管理模塊能夠有效地組織人員、空間和設備進行收貨、存儲、揀貨和運輸;組織運送原材料和部件到生產企業,運送成品到批發商、分銷商和最終的客戶手中。
傳統的倉儲管理業務包括收貨、上架、補貨、揀貨、包裝、發貨。現代倉儲管理已經轉變成履行中心,它的功能包括傳統的倉儲管理、交叉轉運/在途合并、增值服務流程(組合/裝配;包裝/貼標等)、退貨、質量保證和動態客戶服務等。WMS按照常規和用戶自行確定的優先原則,來優化倉庫的空間利用和全部倉儲作業。對上,它通過電子數據交換等電子媒介,與企業的計算機主機聯網,由主機下達收貨和定單的原始數據。對下,它通過無線網絡、手提終端、條碼系統和射頻數據通信等信息技術與倉庫的員工聯系。上下相互作用,傳達指令、反饋信息并更新數據庫,同時生成所需的條碼標簽和單據文件。一個WMS的基本軟件包支持倉儲作業中的全部功能,從進貨站臺直到發貨站臺。
1基于條碼技術的倉庫管理設計方案
以條碼技術作為整個倉庫管理信息系統的基礎,通過合適的庫存管理算法,安排生產,不僅能使費用降低到最少,而且還能實現質量跟蹤,系統所用的條碼可以具體到每一批次的產品,即對同一種產品不同的批次制作不同的條碼,但是這也給條碼的管理帶來一定的復雜性。為了提高企業經濟效益,在庫存管理算法中以總平均費用最少為目標來安排一類需求固定的產品的生產,同時考慮倉庫容量的約束。
從產品生產完成到成品入庫,再到成品出庫,這一過程采用條碼物資管理信息系統進行管理,可以在網上實現電子會簽,并且生成入庫單及出庫單,實現無紙化管理。如果出入庫出錯,可以追蹤到具體的某一批次的產品,可以保證出入庫不發生錯誤。并能對庫存進行即時盤存,生成物資報表,便于統計分析。根據需求信息,庫存信息以及生產費用,制定合理的生產計劃。基于條碼技術的倉庫管理系統主要包括編碼及打印條碼系統、入庫物資管理、庫存物資管理、及時庫存管理、出庫物資管理、統計報表、系統信息管理等功能模塊。
1.1編碼及打印條碼系統這一部分在生產車間使用,車間生產出成品,錄入相應的產品信息,系統將根據產品信息和生產信息自動為該產品生成對應的條碼,然后,通過條碼打印機打印條碼,制作標簽,檢查無誤后,將條碼標簽貼到包裝箱上。為了跟蹤每一箱產品,需要為每一箱產品制作唯一的條碼。這樣的編碼,既保證了條碼的唯一性,又具有一定的靈活性。
1.2入庫物資管理計算機生成并打印交庫單,入庫物資經過核對,確認無誤后,由倉庫保管員進行電子會簽,完成入庫,并生成人庫單。
1.3庫存物資管理對于標簽破損,從數據庫中調入相關的信息,重新打印,進行補貼。在物資移位時,用識讀器進行識讀,自動收集數據,把采集數據自動傳送至計算機物資管理系統中進行數據管理。對于退貨的產品,有兩種解決辦法:一是重新打包,修改相應的信息并更換條碼;二是在備注字段里填入信息,并標明退貨信息。
1.4即時庫存管理庫存自動預警:對各種物資庫存量高于或低于限量的進行自動預警。結合各種物資近期平均用量,自動生成需要在一定時間內需要采購或生產的物資品名和數量等。管理人員可適時的安排生產,有效的控制庫存量。空間監控:監控物資的實際位置、存放時間、空間余地等參數,自動對不合理位置、超長存放時間、空間余地不足等規定的限量自動報警。
1.5出庫物資管理采用條碼識讀器能對出庫物資包裝上的條碼標簽進行識讀,并將物資信息快遞給計算機,計算機根據物資的編號、品名、規格、數量等自動生成出庫單。發現標簽破損或丟失的按照上述程序人工補貼。將出庫物資經過核對,確認無誤后,再進行庫存臺帳處理,更新物資庫存信息。
1.6統計報表根據物資的出入庫和庫存信息,,適時完成庫存物資管理的各種日報,月報和年報。在規定時間內完成任務的情況,統計各分庫,分廠等基層單位工作情況。
1.7系統管理系統管理是為倉庫物資管理系統正常、安全運行提供保障。其主要功能為:品種代碼維護,用戶管理,權限管理,日志管理和數據管理。
2條碼技術的引入對倉庫管理模塊的作用
2.1對物資進行條碼管理物資入庫時,根據物資的名稱、規格及時間生成一個條形碼,并將條形碼貼在對應的物資上,這樣,每件物資就會有一個“身份識別碼”。通過查詢條形碼,就會看到該物資的入庫時間、單價、存放位置、供應商等相關信息。在物資的領用等流動環節,只要掃入條形碼,寫入所需數量,其他信息都會自動載入。有了條形碼管理,就能杜絕以往一種物資有幾個供應商時,不能準確區分的現象;杜絕一種物資有幾個單價時不能做到一一對應的現象。現在進行了條形碼管理,對每件物資的來龍去脈都能做到一清二楚,從而有效地控制物資管理出現混亂的現象。
2.2快捷、方便、準確、及時現在物資入庫時,只需倉庫人員根據合同,將條碼掃描后入庫,然后將掃描后的信息打印出入庫單流轉到財務。這樣大大地減輕了工作人員的工作壓力,在物資發放時,非常方便、快捷,只需掃入領用人的條碼、物資條碼、填好數量。整個過程無需填入文字,耗時很少,極大地提高了工作效率,并能準確及時地反映庫存物資的動態情況,物資的出、入庫變化都能隨時隨地反映,做到賬物相符從而為合理編制物資采購計劃提供了可靠的依據。有效地控制了因信息不及時不準確而造成庫存物資短缺或重復采購的現象。
3應用效果
3.1在倉庫管理中應用條碼技術,實現數據采集的自動化,去掉了手工書寫單據和送到機房輸入的步驟,大大提高工作效率。
3.2解決庫房信息陳舊滯后的弊病。
3.3解決手工單據信息不準確的問題(主要是抄寫錯誤,鍵入錯誤等)。
1.1無統一醫療器械產品信息庫
目前國內尚未建立涵蓋已經由藥監部門批準上市的醫療器械產品數據庫,無法實現產品信息的共享。各地采用條形碼技術管理時,需自建產品信息庫,從而浪費了大量的人力、物力。此外,由于產品信息實時動態變化,使用自建產品信息庫,維護難度較大,從而難以保證產品信息的準確。
1.2醫療器械條形碼信息單一
近年來,國內許多醫療器械生產、經營、使用單位為了利用條形碼的自動識別和數據采集功能提升單位的物流管理水平,都在嘗試開發醫療器械條形碼管理系統。但是,由于我國醫療器械條形碼使用程度低,醫療器械條形碼僅包含品名信息,而與醫療器械密切相關的生產批號這樣的重要信息游離于條形碼之外,不便于直接通過醫療器械自身包裝上的條形碼來快速準確完成數據采集。使用者只能是根據自身單位管理的需要另行統一編碼、打印,再對醫療器械逐個加貼,即所謂的“貼碼”,才能實現條形碼技術管理。額外貼碼需要增加人工和成本,還可能造成人為的差錯。
2建議
2.1以高風險品種開展試點工作
醫療器械分類復雜,品種繁多,同步實行條形碼技術管理工作量及難度較大。應以高風險的植入性醫療器械等品種為突破口,啟動醫療器械國家統一編碼工作,制定統一的條形碼標準,開展試點,待醫療器械條形碼技術、管理技術、電子監管網絡趨于成熟后,再逐步實現全面推行。
2.2制定統一的醫療器械條形碼標準
國家有關部門應制定與國際通用的商品條碼標準相一致的醫療器械條形碼標準,統一規范醫療器械編碼方式、分類標準、條碼印刷尺寸及條碼在醫療器械包裝上的位置,條形碼所含內容包括:國家醫療器械編碼、醫療器械批號等。為在醫療器械流通、使用全領域實行統一條碼化管理創造條件,同時促進國際間合作。
2.3建立基于條形碼技術的醫療器械準入制度
為強化條形碼技術的推行力度,讓醫療器械生產企業從生產環節就開始重視條形碼的推廣使用,建議監管部門出臺政策,規定進入市場(包括國內生產和國外進口)的相應醫療器械品種,均須印有全國統一標準的條形碼,以便于醫療器械在醫療器械經營、使用單位之間流通流通時的條形碼管理實現無縫對接,避免經營、使用單位額外“貼碼”負擔。
2.4搭建遠程醫療器械產品信息平臺
為實現遠程產品信息數據對接,應通過互聯網搭建遠程醫療器械產品信息平臺。由醫療器械生產企業、經營企業、使用單位,根據分工,通過平善基本信息數據庫。并通過授權實現基本信息數據庫信息的共享。
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