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1.1建筑工程的成本預算階段
成本預算是建筑施工時的主要數(shù)據(jù)參考依據(jù),其數(shù)據(jù)的制定、安排都要做到合理、科學、可行。成本預算數(shù)據(jù)主要建立在各種合作關系簽訂的合同的基礎上。合同的各種條款項目和實際施工的情況,在結合兩者后才能進行預算數(shù)據(jù)的制定。預算是衡量成本的主要依據(jù)之一,也是在成本資金供給上的依據(jù)之一。成本需要控制在科學的預算數(shù)據(jù)范圍內,這就要求成本消耗上要時刻注意與預算數(shù)據(jù)的比較差,若是超出預算,要及時上報。
1.2建筑工程施工階段的成本控制
此階段的成本控制管理主要在施工過程中進行,是指綜合考慮施工時可能產(chǎn)生成本消耗的各種內外因素及突發(fā)狀況,并采取針對性措施來給予解決,根本目的就是控制多方面因素,確保施工中的成本資金的消耗在預算資金范圍內,并且定期的對兩者進行比較,再將總體的成本資進行細化,與預算進行比較,之后將雙方的比較差數(shù)據(jù)進行記錄,工后期成本控制工作參考和研究。此階段的成本控制工作,需要在工作進行的同時對變化數(shù)據(jù)進行分析探討,查找數(shù)據(jù)差原因,有弊端存在時,要及時采取相應措施。
1.3建筑工程竣工后的成本統(tǒng)計、審核、研究
在建筑工程竣工以后,要對所產(chǎn)生的總成本費用進行統(tǒng)計分析,對各項實際成本進行審核,確定施工中的成本實際發(fā)生額和單位成本數(shù)額,將產(chǎn)生的總成本費用與預算總成本進行比對研究,看是否有超成本現(xiàn)象,綜合考察和分析比對,確保數(shù)據(jù)真實可靠。2.5建筑工程的成本控制評估階段此階段主要是在建筑項目施工完成后進行,是指對企業(yè)該建筑項目的成本消耗在經(jīng)過審查、探討與研究后,做出一個總體評估。若是該建筑項目的成本消耗被控制在預算的范圍內,沒有超出預想資金,那么就會有一個良好的總體評估,若是相反,則評估不同。另外,該階段更重要的意義在于總結經(jīng)驗,并分析利弊,以利于在后來的建筑項目能夠有所避免。
2建筑工程中成本控制的方法
2.1建立健全的崗位責任制度,加強成本管理制度
對于建筑項目的成本管理,最應該注意的就是對施工的工作人員在施工時的經(jīng)濟花銷做好控制管理,這就需要一個較為完善的崗位責任制度來幫助更好的進行成本的控制管理。成本的管理控制指的是對整個工程項目施工全過程的成本進行控制和管理,需要對施工全過程的各個環(huán)節(jié)進行良好的把握,將各個環(huán)節(jié)的工作員工和管理層人員進行崗位的明確劃分、責任的明確歸屬,以此來讓他們樹立起責任意識和成本管理理念。將這些工作人員根據(jù)其自身工作環(huán)節(jié)的特點和技能技術進行劃分,明確職責,并對其在施工過程中消耗的成本進行記錄,以保證管理數(shù)據(jù)的真實性和可行度。另外,還需要重點注意的就是在建筑原料的采購和極細微設備的選用上,要嚴格監(jiān)督以杜絕、受賄貪污的現(xiàn)象出現(xiàn)。在制度上還應該更加完善,增設監(jiān)察部門,專門進行對成本管理控制的監(jiān)察工作和成本消耗途徑的確認工作,以此在制度上加強成本控制和管理,避免其工作表面化、形式化。
2.2有效管理簽訂合同,降低工程成本
在進行施工前期的準備工作時,尤其要注意處理好合作合同方面的法律問題。一個建筑項目需要在施工前主要需要簽訂的合同為與業(yè)主簽施工合同、與工作員工簽訂勞務合同、與供料商簽訂原料質量保證合同、與機械設備供商簽訂器材安全可靠合同等等。合同是用法律來保證雙方進行合作或交易的重要文件,在諸多現(xiàn)實的變化因素影響合作和交易時,都可以利用合同的法律效益來進行維權。所以,對合同的簽訂和后期有效保管上一定要謹慎,以避免不必要的糾紛產(chǎn)生影響建筑施工。合同在簽訂前,要充分閱讀和掌握合同內容,分析其利弊及各種可能產(chǎn)生變化的因素,并采取相應的解決措施,協(xié)商解決后才能簽訂合同。依據(jù)合同來履行相應的職責,保持良好的合作關系,利于雙方的發(fā)展。
2.3引進先進的施工技術和方法
施工技術上的發(fā)展和創(chuàng)新能夠最有效的提高施工的效率和保證施工的質量。因此,建筑企業(yè)在施工你那個時,要積極引進先進設備和吸收先進經(jīng)驗,雇傭專業(yè)技術人員,選取適用、經(jīng)濟、高質量的施工原材料,保證工程質量和施工進度,這也是減少成本消耗的一個方面。
3結束語
1、如何理解建筑業(yè)成本管理?
建筑業(yè)成本管理應該從“全員性”、“過程性”和“實時性”這三個特性上加以認識。
“全員性”。建筑業(yè)成本管理在空間上覆蓋施工企業(yè)的管理部門及施工項目的各項管理崗位。施工項目成本交給施工項目部管理,企業(yè)仍負有對施工項目部的制造成本管理組織、指導、監(jiān)督的責任。同時企業(yè)還需要對施工項目成本管理體系進行不斷的監(jiān)督和完善,利用技術、信息、資源來支持項目施工成本降低。
同時“全員性”還有另一層含義。工程項目施工的每一項活動都會涉及施工成本,每一個管理崗位的工作都與成本管理相關聯(lián),負有成本責任。也就是說成本是業(yè)務管理的經(jīng)濟結果按會計方式進行的歸集,是全員工作的結果,而不是會計部門的專屬工作。
“過程性”。建筑工程成本控制的對象是每一個直接耗費及其關聯(lián)過程。其控制內容包含成本計劃,成本計劃的執(zhí)行、成本監(jiān)督、成本核算和成本考核。由于成本管理每項活動都要納入目標管理,遵循PDCA循環(huán),決定了成本管理的“過程性”。
“實時性”。沒有反饋就沒有管理。在實際工程中會有許多修改和變化,造成項目成本控制模型發(fā)生變化,所以要求成本管理要能夠實時地對施工過程各種具體問題做出反饋。而反饋必須基于成本信息的實時收集,同時必須實時對信息進行綜合處理和調整后作出響應,因此實時性是成本管理的最重要的特性。
2、如何理解信息化?
“信息化帶動工業(yè)化”是國家重要的政策。中國把工業(yè)化和信息化結合起來,力圖不再重復發(fā)達國家先實現(xiàn)工業(yè)化再進入信息化階段的模式,用信息技術改進提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),利用后發(fā)優(yōu)勢實現(xiàn)生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展。在這一大背景下,傳統(tǒng)建筑企業(yè)應該抓住機遇,應對撲面而來的信息化浪潮,利用“水泥+鼠標”的方式,實現(xiàn)跨越式的發(fā)展。
信息化從目標上應分三個層次:
1、提高效率。即是將常規(guī)的、固定的工作交信息系統(tǒng)處理,比如在極短的時間內從大量文件或記錄中找到所需的對象。信息系統(tǒng)通過將日常處理工作自動化而支持高效率。
2、提高有效性。有效性是指做正確的事情或者做為獲得重要的經(jīng)營成果所應當做的事情。通過信息系統(tǒng)提供完整的數(shù)據(jù)收集方案和信息處理邏輯,以保證工作的有效性。
3、推動企業(yè)再造。也就是利用信息技術改變經(jīng)營方式。實現(xiàn)這一目標意味著改變現(xiàn)有服務的本質,或徹底改變職能部門乃至整個企業(yè)的經(jīng)營方式。
因此可以說企業(yè)的信息化就是利用先進的管理理念和計算機技術的結合,有效地收集和處理與經(jīng)營管理相關的信息,綜合企業(yè)流程再造,實現(xiàn)效益最大化目標的過程。
二、建筑企業(yè)成本管理與信息化的關系
1、建筑企業(yè)項目成本管理是信息化的切入點
建筑施工企業(yè)是項目導向型企業(yè),突出表現(xiàn)為以項目管理為載體,以成本管理為核心。工程項目成本集中地反映了施工單位施工活動的經(jīng)濟效果,通過對工程成本的計算、考核和分析,可以反映施工單位的施工和管理水平。因此工程項目成本管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內容。
工程項目是建筑企業(yè)信息基本管理單元,工程項目成本管理通過成本預測、計劃、控制、核算、分析和考核等一系列科學管理工作,為企業(yè)的施工生產(chǎn)經(jīng)營決策提供成本信息。通過反應出施工及管理工作中存在的問題,才能達到不斷降低工程成本,提高企業(yè)的市場競爭能力,提高經(jīng)濟效益的目的。
但是在工程實施過程中,預想不到的工程變更及其他情況使得成本的控制非常困難,這些必定存在的各種變化決定成本一定是一個動態(tài)的過程,必須在施工過程中對成本進行動態(tài)控制。要做到動態(tài)控制,很重要的一個因素就在于信息的暢通性,成本差異如不能及時反饋回施控主體,成本控制就無從談起。
如果僅靠人工去完成所要求的大規(guī)模數(shù)據(jù)的計算、收集并整理,效率勢必非常低,幾乎不大可能進行有效的控制,所以必須進行信息化,使各個職能部門之間信息得以相互連接,實現(xiàn)網(wǎng)絡資源高度共享和及時處理,從根本上改變業(yè)務運作時間差產(chǎn)生的信息不對稱的滯后狀況,才能實現(xiàn)動態(tài)、過程項目成本控制管理,進而使得成本管理的動態(tài)控制得以實現(xiàn)。因此,項目成本管理是信息化最佳的切入點。2、成本管理要求信息化的高性價比
企業(yè)的競爭力如何提升,簡而言之,就是在與同行業(yè)相比中,成本降下去了,效益升上來了,這就是企業(yè)競爭力上升的表現(xiàn)。信息化的目的就是提升企業(yè)的競爭力,其關鍵就是為降低企業(yè)成本,增加效益。
但是同時信息化也是一種工作手段的變化,必然帶來工作方法的變化,對生產(chǎn)組織的變革和勞動者知識結構與能力的升級,也是一個成本的投入過程。因此,建筑企業(yè)成本管理需要正視企業(yè)信息化的代價,如信息軟件和設備投入、人力成本和維護成本等等。
企業(yè)都期待信息化有雙重功效:在短期內明顯降低成本,同時還要獲得長期競爭優(yōu)勢。要壓縮成本,意味著必須減少系統(tǒng)功能、制定標準使得系統(tǒng)更加通用,還要削減人力開銷;而增強競爭力則需要系統(tǒng)更貼近業(yè)務模式,并且加大在人力資源培訓上的投入。顯然,很多時候短期動作無法與長期目標進行妥協(xié)。所以準確的信息化定位將直接影響信息化的性價比。
企業(yè)信息化水平分5個層次:1、本地化應用、單項業(yè)務管理。2、集成化應用,理解各獨立運行系統(tǒng)連接的必要性,逐步實現(xiàn)一體化。(是信息系統(tǒng)趨于成熟的標志)3、業(yè)務流程重新設計,轉換企業(yè)工作方式。4、對企業(yè)的整個供應鏈的工作流程重新設計。5、業(yè)務領域的重新定義與擴展信息技術進入各業(yè)務范圍。后三級屬于高級發(fā)展階段。
信息化對企業(yè)是一場革命,是帶動企業(yè)升級和各項工作創(chuàng)新的突破口,所以建筑企業(yè)需要針對自身行業(yè)方面的特點和管理現(xiàn)狀定位信息化的層次,選擇有利于提高自身生產(chǎn)效率、降低成本、具有良好性價比的信息化方案,才能避免出現(xiàn)不解決企業(yè)問題、勞民傷財?shù)默F(xiàn)象。
如何做好性價比?需要做好“IS規(guī)劃”和“汀規(guī)劃”。所謂“IS規(guī)劃”(1nformationSystemStrategicPlanning,簡稱ISSP)是:在理解企業(yè)的發(fā)展遠景、業(yè)務規(guī)劃的基礎上,形成信息系統(tǒng)的遠景、信息系統(tǒng)的組成架構、信息系統(tǒng)各部分的邏輯關系,以支撐企業(yè)業(yè)務規(guī)劃目標的達成。
而“IT規(guī)劃”(1nformationTechnologyStrategicnanning),是承接IS戰(zhàn)略之后,對信息系統(tǒng)各部分的支撐硬件、支撐軟件、支撐技術等進行計劃與安排。通過以上的統(tǒng)籌安排,才能保證信息化與成本管理相互促進,以最低的代價實現(xiàn)信息化,提高企業(yè)的經(jīng)效益,真正達到提升企業(yè)競爭力目的。
三、信息化的供應鏈成本管理是建筑企業(yè)未來發(fā)展方向
在發(fā)達國家的經(jīng)濟發(fā)展過程,企業(yè)最初主要把降低人工和材料成本作為提高利潤的手段,因而被稱做“第一利潤源泉”。當人工和材料價格降低到一定限度時,企業(yè)又將注意力轉到擴大產(chǎn)品銷售上,這種途徑被稱為“第二利潤源泉”。隨著市場競爭的日益激烈,每個企業(yè)占有的市場份額終究有限,于是企業(yè)開始注意降低物流費用,面向市場的供應鏈管理被形象的稱為“第三利潤源泉”。所以,“市場的競爭將不再是單個企業(yè)間的競爭,而是供應鏈與供應鏈之間的競爭”。
“供應鏈管理,信息先行”。對于供應鏈上的競爭,輸贏在于誰的供應鏈運作更為快速、有效、更為經(jīng)濟。因此基于信息技術的供應鏈成本管理將成為企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的新突破點,對于企業(yè)的發(fā)展和盈利起著決定性作用。
所謂供應鏈,是指產(chǎn)品生產(chǎn)和流通中涉及的原材料供應商、生產(chǎn)商、批發(fā)商、零售商以及最終消費者組成的供需網(wǎng)絡;在這個網(wǎng)絡中,每個貿易伙伴既是其客戶的供應商,又是其供應商的客戶。
他們既向其上游的貿易伙伴訂購產(chǎn)品,又向其下游的貿易伙伴供應產(chǎn)品。企業(yè)在建立、完善自身的供應鏈管理時,需要大量準確及時的信息,如市場供應數(shù)量、供應價格、需求數(shù)量、需求價格以及庫存數(shù)量、品種、質量、規(guī)格等等,一旦出現(xiàn)遺漏和錯誤處理都將直接影響供應管理的效果,進而影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。
因此,只有進行信息化,建立完善的信息數(shù)據(jù)庫和信息分析規(guī)則,才可以對海量的數(shù)據(jù)進行收集處理,進而對企業(yè)的整個環(huán)節(jié)進行自動化的財務結算和審核,全面掌握企業(yè)在整個供應鏈環(huán)節(jié)的支出,改進企業(yè)的各個供應鏈環(huán)節(jié),獲取更高的效益。
一、加強市場經(jīng)濟條件下建筑經(jīng)濟成本管理的措施
建筑經(jīng)濟成本管理中存在的諸多問題,企業(yè)應結合現(xiàn)存的市場經(jīng)濟條件下的企業(yè)管理制度、管理體系、管理手段采取相應措施,使得建筑經(jīng)濟成本管理工作的現(xiàn)狀得以改善。首先,先進的理念可以指導管理工作的順利開展,企業(yè)必須樹立科學的、先進的成本管理理念,摒棄不正確的理念。確立有前瞻性的、全面的、動態(tài)的成本管理意識。切實做好各項預防措施,積極采取有效的建筑經(jīng)濟成本管理的控制措施,從思想上重視對于成本管理出現(xiàn)問題的預防。切實做好將成本管理理念全面貫徹整個工程施工過程,采取先進的成本管理理念指導工作,對成本進行定期或者不定期的檢查,對于出現(xiàn)的問題及時解決,注重工程施工過程中隱性成本的控制。其次,廢除不合理的企業(yè)管理制度,參考市場經(jīng)濟條件下的各項先進制度,結合企業(yè)的實際情況,完善企業(yè)的各項制度,提高企業(yè)的管理水平。完善的制度可以確保工作的順利開展,建立健全完善的企業(yè)管理制度是建筑企業(yè)進行成本管理的重要工作。利用市場經(jīng)濟條件下先進的管理理念,與企業(yè)的管理制度相結合,將管理制度切實貫徹實施到企業(yè)管理的每一個環(huán)節(jié)。重視監(jiān)督制度的建立與完善,做好成本管理的監(jiān)督工作,尤其是加強對成本核算工作的監(jiān)督。對于工作懈怠、出現(xiàn)問題的員工及時采取相應措施,防止引起更大的問題。合理運用市場經(jīng)濟條件下的競爭體制,提高建筑企業(yè)的管理水平。在加強企業(yè)內部部門競爭的同時,也需要適當?shù)倪\用競爭的理念加強項目施工單位、材料供應單位的競爭。在項目施工前,建筑企業(yè)應根據(jù)自身的條件,充分運用競爭的方式,選擇最合適的施工單位,減少不必要的成本支出。再次,不斷提升成本管理工作人員的整體素質。企業(yè)的工作人員是進行企業(yè)管理的基礎,也是企業(yè)得以發(fā)展的動力。提高管理人員的整體素質,定期對員工進行工作技能培訓,提升他們的專業(yè)素養(yǎng),增強項目人員的責任感,建立完善的獎懲制度,激勵員工的工作積極性。最后,加強對工程施工所用材料的控制。工程所用材料的成本控制是整個成本控制工作的關鍵。企業(yè)應對工程所需材料進行預算,制作詳細的工程材料使用清單,在施工過程中,嚴格按照清單所列進行施工。并在施工過程中進行監(jiān)督,預防施工過程中對材料的任意破壞與浪費。對于超出清單所列的材料,應根據(jù)實際情況,予以申報。不斷加強對職工成本管理意識理念的培養(yǎng),加強管理人員專業(yè)素質能力的培訓,加強員工成本控制的責任心;與市場經(jīng)濟條件相結合,根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營特點、管理理念,革新企業(yè)成本管理制度,建立健全完善的管理體制,嚴格的獎懲體制與監(jiān)管體制;控制工程使用材料的成本。這些都是企業(yè)成本管理工作可以采取的有效措施。
二、結語
加強建筑企業(yè)的經(jīng)濟成本控制是市場經(jīng)濟發(fā)展條件下建筑企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,也是企業(yè)競爭力提高的關鍵。針對企業(yè)經(jīng)濟成本控制過程中出現(xiàn)的問題,及時采取正確合理的措施,才能保障成本管理工作的順利進行,從而提升建筑企業(yè)的市場競爭力,使得企業(yè)能夠快速發(fā)展。
作者:單位:譚小翠 陜西建工第六建設集團有限公司