庫存管理論文范文

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第1篇

（一）戴爾零庫存模式實(shí)施過程

1.精確預(yù)測(cè)客戶需求。戴爾利用“800-”免費(fèi)電話和全球性強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)溝通平臺(tái)，與客戶進(jìn)行全天候即時(shí)交流，爭(zhēng)取獲得第一手客戶需求信息。同時(shí)，客戶可以通過戴爾免費(fèi)電話或網(wǎng)絡(luò)提交訂單，提交訂單后的1分鐘內(nèi)，戴爾裝配廠的電腦控制中心就會(huì)收到訂貨信息，客戶需求信息相應(yīng)被存儲(chǔ)到戴爾信息中心。

2.分解需求信息并傳遞給配件供應(yīng)商。戴爾利用成熟的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，每20秒整合一次訂單。收到訂貨信息后，戴爾控制中心會(huì)及時(shí)將訂單分解為電子配件需求清單，然后采購部門通過互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)間的信息網(wǎng)分派給上游配件制造商。各制造商根據(jù)需求清單進(jìn)行配件組裝生產(chǎn)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)供貨。與此同時(shí)，需求清單會(huì)直接轉(zhuǎn)交給第三方物流公司，第三方物流會(huì)在一小時(shí)內(nèi)配好貨物，并在20分鐘后將所需的全部零配件運(yùn)抵戴爾工廠。

3.高效的生產(chǎn)流程。戴爾工廠庫存作業(yè)效率很高，配件進(jìn)入工廠后會(huì)被分配到各條生產(chǎn)線上，流水線前端的工人通過系統(tǒng)自動(dòng)生成的配置清單選料，并傳送到裝配工人那里。通常一臺(tái)PC機(jī)從原料進(jìn)廠到打包離廠只需五六個(gè)小時(shí)。從理論上說，凡是被運(yùn)到戴爾工廠的零配件都有明確的客戶，一旦裝配完成，經(jīng)過測(cè)試后，可以直接發(fā)貨，運(yùn)往最終客戶手中，而在客戶未下單之前，戴爾工廠幾乎沒有物料。這也在一定程度上解釋了戴爾為什么能做到在成品零庫存之外，配件也幾乎達(dá)到了零庫存。

（二）戴爾零庫存績(jī)效

1.存貨管理水平顯著提高。本文選取國內(nèi)外同行業(yè)的主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手———聯(lián)想和惠普作為參照對(duì)象，并分渠道對(duì)戴爾存貨管理水平進(jìn)行分析。通過分析我們可以得出，零庫存策略的實(shí)施使戴爾的存貨管理水平得到很大提升，不僅可以減少流動(dòng)資金被庫存占用的時(shí)間，降低庫存管理成本，而且有助于提高企業(yè)的資金流動(dòng)性，加速資金周轉(zhuǎn)。同時(shí)，由于存貨在流動(dòng)資產(chǎn)中所占比重較大，其流動(dòng)性將直接影響企業(yè)的流動(dòng)比率，較快的存貨周轉(zhuǎn)速度有利于增強(qiáng)戴爾整體短期償債能力及營運(yùn)能力。綜上，與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比，良好的存貨管理水平使戴爾取得了巨大的成本和資金優(yōu)勢(shì)，提高了戴爾在同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

2.營運(yùn)資本運(yùn)營效率顯著改善。得益于存貨周轉(zhuǎn)效率的提升和直銷模式的運(yùn)用，戴爾營運(yùn)資金整體運(yùn)營效率也得到了十分顯著的改善。在零庫存管理模式下，購貨客戶需向戴爾提前付款，戴爾可以向原料供應(yīng)商延緩付款且不必通過經(jīng)銷商，直接顛倒了應(yīng)付和應(yīng)收之間的關(guān)系。利用這種逆差，每賣一臺(tái)計(jì)算機(jī)都能獲取現(xiàn)金，現(xiàn)金流量增加，無疑降低了戴爾的營運(yùn)資金成本，從而提高了企業(yè)的運(yùn)營彈性。同時(shí)，逆向資金流動(dòng)幫助戴爾實(shí)現(xiàn)了零營運(yùn)資本甚至負(fù)營運(yùn)資本，使其可以迅速地進(jìn)行技術(shù)升級(jí)和財(cái)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施改造，競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)得以持續(xù)。

二、戴爾模式對(duì)我國企業(yè)營運(yùn)資金管理的啟示

（一）加強(qiáng)存貨控制實(shí)現(xiàn)低庫存

戴爾的供應(yīng)商管理庫存模式，極大地降低了庫存成本和存貨跌價(jià)風(fēng)險(xiǎn)，從而使戴爾擁有了極具競(jìng)爭(zhēng)力的生產(chǎn)成本，加速了資金流動(dòng)。對(duì)我國企業(yè)而言，應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性，嚴(yán)格控制在存貨上占用的資金，盡量保持低庫存，使庫存的周轉(zhuǎn)速度能夠最大限度地適應(yīng)企業(yè)基于市場(chǎng)需求變化而在生產(chǎn)和經(jīng)營上需求的變化，這樣才能更好地降低庫存成本，提高存貨變現(xiàn)能力及產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）以信息流調(diào)度存貨資金流

庫存觀念予以信息化詮釋是戴爾零庫存成功實(shí)施的重要因素。信息化庫存觀念下，戴爾運(yùn)用訂單信息流帶動(dòng)物流、資金流的運(yùn)動(dòng)，從而減少營運(yùn)資金由于信息流通不暢造成的沉淀和浪費(fèi)。我國企業(yè)需要借鑒國外先進(jìn)的技術(shù)和管理理念，努力提高自身信息化技術(shù)管理水平，在整個(gè)供應(yīng)鏈上建立完善的信息系統(tǒng)和溝通平臺(tái)，為更好地獲取所需信息，加速物資和資金流動(dòng)做準(zhǔn)備。

（三）資金管理與物流管理相結(jié)合

戴爾成功實(shí)施零庫存的經(jīng)驗(yàn)告訴我們，降低物流成本和流動(dòng)資金占用是提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。對(duì)于實(shí)行零庫存管理的企業(yè)而言，物流是以時(shí)間消滅庫存空間，也是降低成本的主要方向。我國企業(yè)管理者應(yīng)加強(qiáng)物流管理，采用先進(jìn)技術(shù)提高物流設(shè)備技術(shù)含量，加快物流設(shè)施的更新，建立健全物流配送系統(tǒng)，并根據(jù)自身實(shí)際情況實(shí)行合理的配送制度，及時(shí)將按訂單生產(chǎn)出來的產(chǎn)品送達(dá)客戶手中，爭(zhēng)取以最低的物流成本向客戶提供最大附加值的服務(wù)，從而達(dá)到提高資金利用率、實(shí)現(xiàn)最低存貨的目標(biāo)。

（四）低成本打造市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

戴爾直接經(jīng)營模式的核心在于低成本，零庫存管理是對(duì)低成本戰(zhàn)略的有力貫徹。零庫存管理將庫存數(shù)量控制到最低，極大地降低了經(jīng)營成本；訂單生產(chǎn)方式，將產(chǎn)品直接送往客戶手中，不僅節(jié)省了中間環(huán)節(jié)的費(fèi)用支出，而且使戴爾可以低于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)格銷售產(chǎn)品，從而利于爭(zhēng)取更多的客戶和市場(chǎng)份額。通過嚴(yán)格貫徹低成本戰(zhàn)略，戴爾不僅加速了資金周轉(zhuǎn)，而且極大地提升了利潤(rùn)增值空間和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，在整個(gè)價(jià)值鏈上爭(zhēng)得了更多的話語權(quán)，使得整合供應(yīng)鏈資源成為可能。盡可能地合理化壓縮企業(yè)經(jīng)營成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)化配置，將極大提升企業(yè)的市場(chǎng)地位和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

（五）注重風(fēng)險(xiǎn)管控

通過實(shí)施零庫存，戴爾整體經(jīng)營績(jī)效雖然得到極大提升，但也面臨諸多不可避免的風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)在實(shí)施零庫存時(shí)，應(yīng)充分提升對(duì)零庫存風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)，全面加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。為了更好地應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)該做到：首先，建立健全物流配送制度，應(yīng)盡量減少不必要的配送成本；其次，注重市場(chǎng)分析，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)客戶需要，同時(shí)，為及時(shí)滿足消費(fèi)者需求，應(yīng)盡量保持合理數(shù)量的產(chǎn)成品庫存；最后，提高信息保密技術(shù)，保證信息安全，同時(shí)利用信息優(yōu)勢(shì)，與供應(yīng)商建立健全雙向溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，并運(yùn)用競(jìng)爭(zhēng)和利潤(rùn)分配機(jī)制與其保持穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系，爭(zhēng)取形成“命運(yùn)共同體”，使上下游供應(yīng)商能夠做到及時(shí)供貨，滿足企業(yè)的物資需求，最大化地降低供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)和信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。

三、小結(jié)

第2篇

[關(guān)鍵詞]企業(yè)存貨;存貨管理;周轉(zhuǎn)速度

存貨是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲(chǔ)備的物資,包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品及商品等[1]。企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要;另一方面是出自價(jià)格的考慮,零購物資的價(jià)格往往較高,而整批購買在價(jià)格上有優(yōu)惠。但是,過多地存貨不僅會(huì)占用較多資金,也會(huì)增加包括倉儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開支。因此,進(jìn)行存貨管理的目的就是盡力在各種成本與存貨效益之間作出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。只有通過實(shí)施正確的存貨管理方法,降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的利用率,才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、存貨管理的方法

(一)存貨ABC分類管理。就是按照一定的標(biāo)準(zhǔn),將公司的存貨劃分為A、B、C三類,分別實(shí)行分品種重點(diǎn)管理、分類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。

A類存貨的特點(diǎn)是金額很大,但品種數(shù)量較少;B類存貨金額一般,品種數(shù)量相對(duì)較多;C類存貨品種數(shù)量繁多,但價(jià)值金額卻很小。如在超市,高檔皮貨、珠寶首飾、名煙名酒、家用電器、家具、摩托車、大型健身器械等A類商品的品種數(shù)量并不很多,但價(jià)值額卻相當(dāng)大;大眾化的服裝、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等B類商品品種數(shù)量比較多,但價(jià)值額相對(duì)A類商品要小得多;至于各種小百貨,如針線、紐扣、化妝品、日常衛(wèi)生用品及其他日雜用品等C類商品品種數(shù)量則非常多,單位價(jià)值卻很小。一般而言,三類存貨的金額比重大致為A:B:C=0.7:0.2:0.1,而品種數(shù)量比重大致為A:B:C=0.1:0.2:0.7。

(二)經(jīng)濟(jì)訂貨量模型(EOQ)。所謂EOQ,即經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EconomicOrderQuantity),它利用數(shù)學(xué)的方法求得在一定時(shí)期內(nèi)儲(chǔ)存成本和訂貨成本之和最低時(shí)的訂貨批量[2]。典型的存貨訂貨規(guī)模就是估算出適度的訂貨規(guī)模,使得成本實(shí)現(xiàn)最小化。從EOQ模型的推導(dǎo)中我們可以得出一個(gè)結(jié)論:只有保持恰當(dāng)?shù)挠嗀浺?guī)模,才能使總成本降低。因此,EOQ不提倡小批量訂貨。

(三)保持適當(dāng)?shù)拇尕浿苻D(zhuǎn)率。一個(gè)公司若要保持較高的盈利能力,應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。在流動(dòng)資產(chǎn)中存貨所占比重較大,存貨的流動(dòng)性對(duì)公司的流動(dòng)比率有重要影響,因此,對(duì)存貨的流動(dòng)性的分析很重要。

存貨周轉(zhuǎn)率=主營業(yè)務(wù)成本/平均存貨

存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷貨成本/平均存貨余額

存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=360/存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)

存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)的好壞反映公司存貨管理水平的高低,它影響到公司的短期償債能力,是整個(gè)公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。一般來講,存貨周轉(zhuǎn)速度越快,存貨的占用水平越低,流動(dòng)性越強(qiáng),存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快。因此,提高存貨周轉(zhuǎn)率可以提高公司的變現(xiàn)能力。

(四)準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制(JIT)。準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)方式是日本在20世紀(jì)50、60年代研究和開始實(shí)施的生產(chǎn)管理方式,是一種有效利用各種資源、降低成本的準(zhǔn)則。其中心思想是尋求、消除在生產(chǎn)過程中形成浪費(fèi)的一切根源和任何不產(chǎn)生附加價(jià)值的活動(dòng),實(shí)現(xiàn)這一思想的控制方法和原則是:將必要的材料,以正確的數(shù)量和完美的質(zhì)量,在必要的時(shí)間,送往必要的地點(diǎn)。生產(chǎn)系統(tǒng)如果真正運(yùn)行在準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)方式的狀態(tài)下,它的庫存就被減至最小的程度,因此,JIT又被簡(jiǎn)而言之成“零庫存”管理[3]。

通過這個(gè)定義,我們知道JIT的核心是追求一種無庫存的生產(chǎn)系統(tǒng),或是使庫存最小化的生產(chǎn)系統(tǒng),即消除一切只增加成本,而不向產(chǎn)品中增加價(jià)值的過程。

二、存貨管理方法的應(yīng)用

本文從分析安徽某公司存貨管理的現(xiàn)狀出發(fā),探討導(dǎo)致存貨管理出現(xiàn)問題的內(nèi)外部原因,并提出優(yōu)化存貨管理的策略。

(一)公司存貨管理的現(xiàn)狀

從這3年的趨勢(shì)平均數(shù)據(jù)中我們可以發(fā)現(xiàn),該公司存貨占總資產(chǎn)的比例在2007年3月以前上升較快,之后略有下降,再呈緩慢上升趨勢(shì),這說明隨著公司發(fā)展,存貨的增長(zhǎng)速度高于公司資產(chǎn)的增長(zhǎng)速度。以主營業(yè)務(wù)收入與平均存貨的比率表示的存貨周轉(zhuǎn)率,可以揭示存貨變現(xiàn)的能力,該比率越大,意味著存貨轉(zhuǎn)換為收入的時(shí)間越短,變現(xiàn)能力越強(qiáng)。而以主營業(yè)務(wù)成本與平均存貨的比率表示的存貨周轉(zhuǎn)率,則可以反映公司的存貨管理效率,該比率越大意味著存貨周轉(zhuǎn)速度越快,公司管理存貨的能力越強(qiáng)。表中這兩項(xiàng)數(shù)據(jù)均呈現(xiàn)較快上升趨勢(shì),說明公司越來越重視存貨的控制和管理,并采取了相應(yīng)的改進(jìn)措施。但2007年前三個(gè)季度存貨管理效果并不理想,各季度數(shù)據(jù)存在較大差異,尤其是第一季度的數(shù)值下滑太快,其存貨的周轉(zhuǎn)情況差強(qiáng)人意,說明企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及其銷售出現(xiàn)問題,唯獨(dú)第四季度各項(xiàng)指標(biāo)較好,說明企業(yè)存在操縱利潤(rùn)的跡象。

(二)公司存貨管理存在問題的原因分析

1.導(dǎo)致存貨管理低效的公司內(nèi)部因素

(1)公司的經(jīng)營管理層對(duì)存貨本質(zhì)的認(rèn)識(shí)缺陷,使得公司的存貨大量積壓。大量的存貨必然會(huì)消耗大量的成本,從這個(gè)角度上講,存貨也是公司的一項(xiàng)“負(fù)債”,公司應(yīng)盡可能地以較低的存貨來滿足生產(chǎn)和銷售的需要。

(2)公司各職能部門之間缺乏有效的溝通致使公司的庫存不能滿足市場(chǎng)的需求。公司供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求各自部門的利益,彼此之間缺少有效的信息溝通,導(dǎo)致要么公司的存貨儲(chǔ)備量低于市場(chǎng)需求使之失去市場(chǎng)機(jī)會(huì),要么造成庫存積壓,增加其儲(chǔ)存成本。

(3)公司內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下。公司內(nèi)部沒有制定關(guān)于存貨管理的規(guī)章制度,即使制定了也因?yàn)槿狈?yán)格的考核和監(jiān)督,使之不能有效地運(yùn)行。造成內(nèi)部資源的浪費(fèi),同時(shí)也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中的可能性。

(4)管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏使得公司難以確定科學(xué)的庫存量。管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,致使其在對(duì)庫存進(jìn)行管理的過程中,習(xí)慣于單純憑借主觀經(jīng)驗(yàn),而不是運(yùn)用科學(xué)的管理方法對(duì)存貨進(jìn)行定性與定量控制。

(5)存貨管理的技術(shù)手段落后,造成存貨的信息不能及時(shí)傳遞到公司相關(guān)部門及其上、下游公司。公司內(nèi)部?jī)H僅建立了以統(tǒng)計(jì)核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)`導(dǎo)公司的采購與生產(chǎn)活動(dòng),造成存貨的脫銷或者積壓。

(6)沒有將存貨管理與物流管理相結(jié)合,導(dǎo)致公司存貨管理的成本大大增加。公司往往以庫存靜態(tài)管理為中心,忽略了存貨管理實(shí)質(zhì)上是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,僅僅只局限于庫存滿足生產(chǎn)或銷售需要的一定數(shù)量的產(chǎn)品或者原材料。

2.導(dǎo)致存貨管理低效的公司外部因素

(1)國家宏觀調(diào)控政策的變化。人民銀行總行擴(kuò)大了貸款利率的浮動(dòng)區(qū)間,致使各銀行的執(zhí)行利率隨之上升,加之各方對(duì)物價(jià)上漲的預(yù)期,一些公司為了規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和資金利率風(fēng)險(xiǎn),便大量囤積原材料,形成了較多的存貨。

(2)物價(jià)水平持續(xù)上漲。近年來,我國的生產(chǎn)性價(jià)格指數(shù)(PPI)居高不下,物價(jià)上升的壓力持續(xù)存在,原材料供應(yīng)日趨緊張,能源、運(yùn)輸價(jià)格也在不斷上漲,公司為了降低缺貨風(fēng)險(xiǎn),不得不增加存貨的安全庫存量,并選擇合適的存貨計(jì)價(jià)方法,避免物價(jià)變動(dòng)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。

(3)市場(chǎng)需求變化加快。市場(chǎng)需求變化加劇,也會(huì)增加公司存貨管理的難度,公司常因銷售預(yù)測(cè)不準(zhǔn),造成已被淘汰的產(chǎn)品以及相關(guān)的原材料、零部件等大量積壓。

(三)優(yōu)化公司存貨管理的策略

1.提高銷售預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度。應(yīng)做好銷售預(yù)測(cè),盡可能提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度。公司在進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)的過程中可以采取滾動(dòng)預(yù)測(cè)的方式,不斷地根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的變化對(duì)銷售預(yù)測(cè)進(jìn)行修正,并讓經(jīng)銷商參與整個(gè)預(yù)測(cè)流程,發(fā)揮經(jīng)銷商更接近市場(chǎng)、更了解市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì),以提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確程度。

2.對(duì)存貨進(jìn)行分類管理。公司存貨品種繁多,不可能對(duì)所有存貨不分巨細(xì)地嚴(yán)加管理。因此,公司在存貨的日常管理中,可以根據(jù)存貨的重要程度,將其分為A、B、C三類。其中,A類存貨數(shù)量占全部存貨的10%~15%,金額占存貨總額的80%左右;B類存貨數(shù)量占全部存貨的20%~30%,金額占全部存貨總額的15%左右;C類存貨數(shù)量占全部存貨的60%~65%,金額占存貨總額的5%左右。在此基礎(chǔ)上,公司應(yīng)重點(diǎn)抓好A類存貨的管理,制定有效的存貨管理戰(zhàn)略,嚴(yán)格控制該類存貨的數(shù)量,提高其周轉(zhuǎn)的速度。

3.優(yōu)化和改良公司的生產(chǎn)運(yùn)作流程。在優(yōu)化和改良的過程中,公司需要分析生產(chǎn)的各個(gè)流程中哪些是無效的作業(yè)流程,哪些是能夠提高產(chǎn)品附加價(jià)值的作業(yè)流程,進(jìn)而消除無效的流程。在簡(jiǎn)化生產(chǎn)流程的同時(shí),公司還應(yīng)對(duì)生產(chǎn)流程進(jìn)行改進(jìn),使生產(chǎn)線上各個(gè)作業(yè)流程的時(shí)間趨于一致,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)線的同步生產(chǎn)。

4.完善公司的內(nèi)部控制體系。首先,公司要建立嚴(yán)格的內(nèi)部稽核制度。通過建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確各部門和相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),規(guī)范存貨業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),確保相關(guān)部門和崗位職責(zé)分明,并保證存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,杜絕現(xiàn)象的發(fā)生。其次,建立并完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。公司應(yīng)建立完整的供應(yīng)商檔案,根據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、資質(zhì)等級(jí)、信譽(yù)及價(jià)格等情況,建立完整的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,從源頭上制止不良存貨的發(fā)生。第三,建立定期和不定期的存貨盤點(diǎn)制度,實(shí)施盤點(diǎn)控制。公司應(yīng)對(duì)存貨進(jìn)行定期和不定期的盤點(diǎn)清查,以確定賬實(shí)是否相符,為公司的存貨管理提供真實(shí)可靠的信息。

5.與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期協(xié)作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。公司可以讓供應(yīng)商參與公司的存貨管理,通過建立與供應(yīng)商之間的信息交流平臺(tái),向供應(yīng)商公布自己的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,由供應(yīng)商根據(jù)公司的存貨消耗需求情況來組織安排發(fā)貨。這樣,既可以降低存貨的采購成本,又減少了存貨的資金占用[4]。

6.建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)。公司應(yīng)該結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點(diǎn),使用合適的庫存管理軟件,建立公司的存貨管理信息系統(tǒng),使公司內(nèi)部各部門之間,以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享,從而提高公司的存貨管理效率。

7.全員參與存貨管理。優(yōu)化存貨管理除了需要公司管理層改變經(jīng)營理念、重視存貨的控制和管理外,還應(yīng)該讓公司的采購、倉庫、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)和銷售等各個(gè)部門均參與到存貨的管理中,共享存貨管理的相關(guān)信息,通過內(nèi)部資源的整合來提高存貨管理的效率。在整合的過程中,公司應(yīng)當(dāng)將存貨管理的理念灌輸給每一個(gè)員工,強(qiáng)調(diào)公司全員參與存貨管理,為存貨的管理創(chuàng)造良好的氛圍。

(四)公司存貨管理的未來發(fā)展趨勢(shì)

雖然現(xiàn)階段公司存貨管理水平不高,現(xiàn)代化物流技術(shù)還未得到廣泛應(yīng)用,但隨著競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的日益激烈,公司管理水平的不斷提高,現(xiàn)代物流技術(shù)的逐步發(fā)展與應(yīng)用,JIT這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會(huì)成為精達(dá)股份公司存貨管理的發(fā)展趨勢(shì),為公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高服務(wù)。

JIT的目標(biāo)之一就是減少甚至消除從原材料的投入到產(chǎn)成品的產(chǎn)出的全過程中的存貨,建立起平滑而更有效的生產(chǎn)流程。在準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制下,產(chǎn)品完工正好是要運(yùn)輸給顧客的時(shí)候,同樣原材料到達(dá)生產(chǎn)工序時(shí)正好是該工序開始準(zhǔn)備生產(chǎn)之時(shí)。沒有任何不需要的材料被采購入庫,沒有任何不需要的產(chǎn)品被生產(chǎn)出來,所有的存貨都在生產(chǎn)線上,因此,將存貨降到最低,實(shí)現(xiàn)零存貨是準(zhǔn)時(shí)制的目標(biāo)之一。

JIT的運(yùn)用給公司帶來前所未有的收益,它不僅提高了存貨管理效率——節(jié)省存貨資金的占用和倉儲(chǔ)空間的占用,以及與之相關(guān)的保管人員的減少等等,還減少了由于存貨資金的占用而減少的資本成本支出。最關(guān)鍵的是它是消除了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的所有無價(jià)值增值的活動(dòng)和耗費(fèi),即消除一切浪費(fèi),最終提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率,大幅度降低生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,更好更快地滿足顧客需求[5]。

因此,JIT這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會(huì)成為精達(dá)股份公司存貨管理的發(fā)展趨勢(shì)。但精達(dá)股份公司實(shí)施JIT存貨庫存管理必須具備如下條件:

(1)全社會(huì)科技水平及管理水平的提高是基礎(chǔ)。

(2)企業(yè)之間的真誠密切協(xié)作是有利環(huán)境。

(3)強(qiáng)調(diào)全面性預(yù)防維護(hù),實(shí)施ITT必須鼓勵(lì)全員參與。

參考文獻(xiàn):

[1]王廷麗.JIT與零庫存[J].蘭州學(xué)刊,2004,(6).

[2]財(cái)政部會(huì)計(jì)資格評(píng)價(jià)中心.中級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2007.

[3]王利平.管理學(xué)原理(修訂版)[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2006.

第3篇

化工企業(yè)的傳統(tǒng)采購比較重視在交易過程中對(duì)比各個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格，從而選擇其中價(jià)格比較低的作為合作者，這樣就需要和供應(yīng)商之間進(jìn)行多次的價(jià)格談判，這是一種非常典型的非信息對(duì)策的博弈過程，如果雙方都有兩個(gè)選擇方案，那么雙方都會(huì)為了自身利益來選擇隱瞞，而這種互相不信息的談判必然會(huì)帶來交易成本的增加，無法實(shí)現(xiàn)信息共享，造成資源浪費(fèi)嚴(yán)重。

2改進(jìn)后的集中采購和基于供應(yīng)鏈的庫存管理

針對(duì)目前我國傳統(tǒng)化工企業(yè)在采購和庫存方面的缺陷，針對(duì)當(dāng)下在采購和庫存管理方面的成功經(jīng)驗(yàn)，本文認(rèn)為我國化工企業(yè)應(yīng)該采用先進(jìn)的供應(yīng)鏈管理理念，提高采購和庫存管理水平，從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，集中采購和基于供應(yīng)鏈的庫存管理就是目前比較流行的管理模式。

2.1新的采購管理模式

集中采購是指企業(yè)在原材料和技術(shù)物質(zhì)方面的采購都是采用集中化的，并且在全國各個(gè)領(lǐng)域都有自己的集中采購平臺(tái)，為各個(gè)子公司服務(wù)。由于大型化工企業(yè)的規(guī)模比較大，下屬的各個(gè)工廠采購都要成立單獨(dú)的采購部門來滿足，并且各個(gè)子公司在采購方面有很大的類似性，都要向同一供應(yīng)商采購，所以采購信息的共享特別重要，集中化采購就是這種統(tǒng)籌安排的體現(xiàn)。詳細(xì)來說，大型化工企業(yè)在利用集中采購時(shí)的主要優(yōu)勢(shì)包括：第一，降低采購過程中人力和物力成本。通過集中采購模式可以由采購平臺(tái)的人員集中處理各個(gè)子公司的訂單，這樣就取代了以往那種各個(gè)分公司單獨(dú)處理的局面，這在人力和物力方面更加節(jié)省。由同一采購組織處理采購需求，還可以減少重復(fù)的供應(yīng)商評(píng)估、報(bào)價(jià)和其他費(fèi)用，這也就避免了很多重復(fù)勞動(dòng)的出現(xiàn)，對(duì)提高采購的效率有非常大的作用。第二，有利于需求量的整合。大型企業(yè)下屬的各個(gè)子公司在大部分物資方面都是相同的需求，所以才有集中采購模式可以將各個(gè)子公司的需求量整合為一體進(jìn)行集中采購。如果供應(yīng)商在接到更大訂單時(shí)，在原材料、物流成本等方面都有比較低的報(bào)價(jià)，這對(duì)化工企業(yè)來說可以減少大量的成本。第三，有利于產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化。目前市場(chǎng)上在技術(shù)物資方面出現(xiàn)了各種各樣的產(chǎn)品，而如果各個(gè)子公司單獨(dú)采購，就會(huì)在物資品種方面不盡相同，這樣就營銷了產(chǎn)品的相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化。

2.2新的庫存管理模式