開發檔案信息工作計劃范文

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第1篇

關鍵詞：企業、檔案信息

前言：企業檔案是指企業在生產經營和管理活動中形成的對國家、社會和企業有保存價值的各種形式的文件材料。

檔案的作用和價值主要體現在對其的開發和利用上。只用通過對檔案信息資源的開發與利用，其價值才能得到充分的體現，才能使企業檔案信息工作充滿生機與活動。企業檔案是企業在生產、建設、經營、銷售等活動中形成的真實的歷史記錄。企業把檔案信息作為依據、憑證或參考材料直接用于生產、管理等實際工作之中，已完成既定任務創造經濟效益的工作。

如何將豐富的企業檔案信息資源開發出來，為企業領導決策、制定規劃、總結經驗教訓、探索企業發展規律、開發科學研究，以及生產經營與管理等各項工作服務，筆者認為應做好以下幾個方面的工作：

一、提高企業檔案管理人員的素質。

隨著現代企業制度的建立和科學技術的不斷發展，過去那種低素質的只管收發、裝訂、保管的檔案人員已不能適應市場經濟下企業發展的需要。新時期的企業檔案工作者不但要有豐富的檔案專業知識，熟練的業務操作能力而且還要掌握企業生產，經營和現代化管理技術，來適應企業發展的需要。企業檔案管理工作者的個體綜合素質的高低決定其對檔案管理工作質量的優劣，決定其對企業檔案信息資源的開發力度的深淺，更是對企業發展成敗得失起著關鍵的因素。

二、要高度重視和利用企業檔案信息資源。

所謂的檔案的信息資源的開發，就是將靜態的檔案信息資源經過采集、加工、存儲，進而轉換成動態的信息，最大和最快限度的為企業的決策、發展所利用的過程。全部檔案工作可簡要概括為一句話：管理和利用好檔案的主要內容，是檔案工作深化、開發的目的，否則再好的檔案信息也失去了它應有的價值。

高度重視和開發利用好企業檔案信息資源，我們認為要從兩個方面抓起。

（一）企業領導決策層對檔案信息資源的認識和重視程度要進一步提高。在深化企業改革過程中，企業從計劃經濟模式向市場經濟模式過度，特別是改制企業直接參與了市場競爭。商場如戰場，市場形勢瞬息萬變，給予企業更多的機遇和挑戰；一個企業要在激烈的市場競爭中取勝，掌握準確的信息是重要的條件之一。企業領導的信息觀念在增強，但有一定的局限性，如重視外部商業信息，不重視企業內部檔案信息資源的開發在一些企業中普遍存在，以至使企業檔案工作做到了收集歸檔就束之高閣，沒有能夠發揮其真正的作用，或者沒有發揮其更深層次的潛力，是很可惜的。所以企業領導決策層不但要提高自身對檔案是一種信息資源的認識。進一步加強對企業檔案工作的領導，加大開發利用力度，還要教育中層干部乃至全體職工對對檔案工作提高認識程度。從生產經營的管理的各個環節收集、保存和利用企業檔案信息資源，使其為企業經營服務。

（二）企業檔案工作者要進一步提高開發利用企業檔案信息資源發揮其更大效益。這就需要加大收集力度，除傳統的收集范圍，還應注意新的檔案載體，如錄音磁帶、錄像磁帶、光盤及照片等等，是所管理的檔案信息資源更好的為生產經營管理服務的目的。

三、轉變以往的服務模式。

以往檔案利用的服務模式是利用者來查詢就調檔，等客上門的被動型的服務模式。另外，由于檔案被人為的看成是神秘而不可莫測的東西，與外界格格不入，成為封閉的東西，嚴重地阻礙了檔案信息為企業生產、經營、科技發展服務效果的發揮。隨著現代企業制度的建立，企業已走向市場，企業沒有信息就不能生存，沒有市場就沒有經濟效益，所以必須打破原有的服務模式，建立新的服務模式，變被動為主動，變封閉為開放，根據企業的需要，及時調整視角，找準檔案信息開發工作與服務對象的結合點，有針對性地為利用者提供有效服務。比如：每年年終企業制定下年工作計劃和總結本年工作時，檔案工作者就應主動將本年工作計劃和總結本年工作時，檔案工作者就應主動將本年的工作計劃和上年的工作總結送給辦公室參考；財務部門每年年終決算時，就應主動將上年的財務決算的檔案材料送去做參考；每當人事勞資部門調整工資或職工轉定級時，應主動將人事檔案送去參考等等。

四、檔案的服務對象要創新。

過去由于受計劃經濟體制的影響，企業檔案服務的對象是政治、企業領導和人事工作。檔案工作以收集整理檔案資料為主，時刻圍繞政治工作和企業領導轉。隨著現代企業制度的建立，企業與市場、企業與競爭、企業與信息緊緊相連，服務對象由此發生了根本性的轉變，更多的是為企業打入市場，積極參與競爭，新產品的開發，企業的審計，資產管理，企業的信譽等服務。這就要求企業檔案工作者要樹立新的服務意識，適應新的服務領域。

五、搞好檔案信息的編研。

檔案信息的編研是深層次的開發利用檔案信息資源，也是企業檔案信息工作的重要一項。檔案信息資源的開發應當將企業當前工作的需要與長遠工作發展結合起來，選擇編研課題與內容。當然這種選擇課題要建立在主動了解企業領導、有關部門以及專業人員的需要和企業生產、經營與管理工作的需求，將檔案的歷史信息，編研成較系統地檔案史料，提供給企業領導和有關部門，使他們得到較系統的檔案信息，為企業領導決策總結經驗教訓研究企業發展史，制定企業發展規劃提供依據和參考資料，這樣才能充分有效地實現其檔案信息資源開發的實用價值。

第2篇

XX分公司檔案管理工作在2021年將以“夯實基礎工作，規范檔案管理、提高服務水平”為主導思想，全面強化檔案管理各項工作，使檔案管理進一步科學化、規范化、標準化。為進一步提升檔案管理水平，有效使檔案管理工作順應公司內外形勢要求，特制訂2021年XX公司檔案管理工作計劃。

一、年度目標：

增強檔案管理工作相關人員的責任感，有序推動檔案管理人員素質和業務水平的提升，規范流程，重視保密，不出遺漏，加快編制分類大綱工作和相關配套設施的補充完善工作，要超前主動工作，將創建省檔案室AA級標準工作提上日程，堅持相關標準化工作的開展，全面適應公司在新形勢下的各項工作需要。

二、工作計劃：

（一）細化領導分公司，健全規章制度

調整檔案管理工作領導小組，負責解決檔案工作的人員配備、檔案室等基礎設施建設和經費保障等問題，特別是明確基層一名科級以上領導對口負責檔案工作，進一步明確基層檔案責任人，切實將建設省級檔案室AA級標準相關檔案工作提上日程。

（二）對標省級檔案室AA級管理要求查漏補缺

1、切實將建設省級AA級檔案室標準列入年度主要工作計劃。切實做到“三專”“八防”“十不準”。“三專”：專柜和專室；“八防”指防盜、防火、防潮、防蟲、防暑、防塵、防高溫、防光；“十不準”即不準檔案手續不全者查檔，不準借閱手續不全者借閱，不準翻看與查閱范圍無關的內容，不準私自抄寫檔案內容，不準在明碼電話上傳遞檔案內容，不準與無關人員談論檔案內容，不準公開郵寄檔案或檔案材料，不準涂改檔案材料，不準攜帶檔案進入公共場所，不準把檔案柜鑰匙交給非管檔案人員。

2、對照省AA級檔案室管理標準，進一步完善檔案工作的基礎設施，在上半年努力完成各級短板查找整改工作，要在落實組織領導、人員設置“八防”設施各項配套設備是否符合省級檔案室AA級標準上一一查看，進行整改完善、檔案密集架、除濕機、掃描儀、打印機、復印機、移動硬盤、煙霧報警器等設施要提前申請配備，密集架不能使用的要及時更換。

（三）繼續加強檔案信息化、標準化建設

1、發揮公司內網的作用，以發供電分公司一站式辦公系統為依托，加強公司檔案專欄網頁的建設，豐富網頁內容，逐步實現內部目錄信息檔案資源共享、方便各單位無紙化檢索作用。

2、做好檔案信息系統及檔案數據庫保密、安全、備份工作，確保檔案信息安全、可靠。

3、按照集團公司檔案工作要求，利用好現有檔案軟件，做好電子文件收集、歸檔和管理工作，建立和完善電子公文歸檔工作辦法，探索電子檔案保存、保密、保真的技術方法和手段，逐步實現電子公實時歸檔，科學保管和有效利用。

（四）做好年度綜合開發利用提升工作

第3篇

一、加強組織領導，完善工作制度

調整我局檔案工作領導組，進一步加強對檔案工作的領導。下設辦公室，全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

二、加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平

首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識；尤其是檔案人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強依法治檔的意識，提高自身業務素質和管理水平。

三、狠抓檔案業務建設，使之達到規范化、科學化和制度化

今年在檔案業務建設上，要著力抓好4個重點：1.首先要制定出2020年檔案工作計劃，明確具體任務，目標和要求；同時，按照市檔案局的要求，按時報送有關材料。2.加強檔案基層設置建設，配齊所需的相關設施。3.建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等，形成檔案管理制度化、經常化、規范化和科學化。4.做好省二級檔案室建設工作。