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    保安公司運營工作計劃范文

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    保安公司運營工作計劃

    第1篇

    1.年度工作回顧

    (1)年度經濟指標完成情況:(略)

    (2)年度工作計劃及考核工作列示事項完成情況:

    基礎工作:

    在公司及公寓公司專業人員指導下,加強基礎業務工作建設,全面貫徹《一崗一冊》工作要求,規范各崗位操作流程,明確標準,責任到人,強化督導檢查,實現閉環管理;開展多項業務培訓工作,不斷提升員工業務能力,培養員工忠誠執著、敬業奉獻、團結奮進、能打硬仗等優良品質和作風,提高團隊的凝聚力、戰斗力。

    圍繞專業公司“星級系列”評估工作,打造星級寢室、星級樓座,樹立服務標兵和典型,不斷提升服務內涵;

    開展豐富多彩的公寓文化活動,傳承**企業文化,打造核心競爭力,將“文化公寓”內涵做實。

    疫情防控:

    在公司及專業公司領導指導下,積極做好員工上崗防疫(新型病毒、水痘及蟲害等)培訓工作;按照學校要求,認真落實消殺工作并做好各項記錄,嚴格執行疫情防控措施,確保人員生命安全及身體健康;

    (3)“五保”工作落實;

    保安全:公寓充分發揮網絡優勢,利用微信公寓辦公群傳達防疫安全防護工作部署,對居家辦公及待崗人員嚴格落實日報告、日排查等防控措施,織牢防疫工作網,同時依據《**公寓(校園物業)防疫指導手冊》開展居家線上“公寓疫情防控知識”和公寓公司《一崗一冊》業務知識培訓和考核25次,通過線上學習使大家全面了解掌握防疫抗疫知識,進一步強化防疫防護知識,嚴格要求每一名員工重點做好個人及家屬的安全防護,通過培訓公寓沒有發生一例感染者。3月19日參加學校“疫情防控工作應急預演”活動,通過學習和演練全面掌握開學返校各環節的防疫防控流程,為開業做好充分準備。

    開學后,公寓積極落實安全培訓工作,線下二級培訓考核3次,三級培訓8次,不斷提升員工的安全防范意識和業務能力,尤其加強公共區域消殺及通風工作,并做好各項記錄的留存工作;

    新生入學后,配合校保衛處完成20級新生消防演練工作,通過消防疏散演練活動,讓學生掌握遇緊急情況能夠自救,并確保自身安全,及時逃離危險地帶。同時開展“學生安全知識競賽”活動,進一步強化安全防范,提高學生們的安全意識,收到較好的效果,也確保了公寓的安全。

    保指標:

    疫情的發生嚴重影響了公寓經營指標的完成。主要影響如下:

    合同住宿收入(學校住宿費***萬);考研外住項目年初已簽訂的東升培訓機構協議(***元)因疫情影響減少*萬元;同時學校嚴格管控,樓座處于封樓狀態,導致考研外住項目無法實施,減少收入**萬元;其他收入項也因疫情封校停滯。

    對此現狀,公寓積極調整心態,在公司領導的帶領下,采取經營自救措施:3月28日-4月3日公寓組織全體內保潔幫助校國際交流中心對留學生公寓樓內公共環境進行徹底清理,助力疫情防控,創收1.2萬元;降低人工成本(3-6月節省人工成本*萬元);安置留學生公寓替崗保潔3人(薪酬由校方出),節省人工成本*萬元;調整居家辦公及待崗人員的薪資標準(支付最低生活保障或70%薪資);對離職崗位暫停招聘(管理員1人保潔1人);

    運營

    封校期間,公寓積極調整心態,改變以往的工作方式,利用各樓座、各學院微信群適時開展各種文化活動。如:每天清晨的問候、“五一”勞動節、“五四青年節”、“母親節”、“父親節”等的問候和提示,線上《大學生課余時間安排調查》問卷和《集團大學生新業務體驗活動相關調研問卷》活動,得到學生們的積極響應;開展線上“你許我春暖花開,我許你初心不改”征文活動,共征集作品80篇(其中南區有7篇作品),其中《戰疫記》(364票)、《居家抗疫記》(405票)2篇作品獲得公寓公司獎項;線上宣傳《**垃圾下樓調研問卷》活動,參與學生***人次;“打造生態校園”垃圾分類知識競賽三期活動共有***人參與,有**人獲獎。

    開學后,公寓組織人員配合維修人員為**名大個學生安裝加長床;從8月25日-10月23日公寓辦公室組織人員全力承擔起北1、2座、北3座缺崗保潔的工作任務,確保樓內環境衛生干凈整潔;也保證了公寓的正常運營。

    保滿意、保和諧

    疫情封校期間,公寓保潔幫助國際交流中心留學生公寓樓內公共環境清理工作,得到校方領導的高度評價,他們對**公寓保潔專業、高效、務實的勞動給予肯定,也為后續留學生項目投標成功起到決定性的作用。

    為了讓學生能安心在家學習,公寓適時根據天氣情況組織全體員工對1194間寢室進行開窗通風、晾曬被褥、澆花等服務,同時對個別寢室進行清掃,保證寢室的衛生環境干凈整潔,與此同時開展線上接單活動,為學生郵寄或配送物品274單,得到學校師生的一致好評。

    5月23日配合研究生學院首批返校畢業生收拾行李并郵寄;6月20日-22日連續72小時,按照公司《防疫防控預案》的相關防疫返寢流程嚴格把關,認真落實公寓辦公室和北*座樓管人員同**省外非重點地區北區**名研究生返校隔離,在隔離期間建立學生微信群,與餐飲、商貿聯動,開展線上訂餐、下單等多舉措服務,贏得學校領導及師生的一致好評,用“無私、無畏”的可貴品行,陪同89名學生一起渡過隔離期,堅守著**人的職責。

    9月12日迎新當天北區入住2020級新生生約****人(其中含研究生***人),公寓積極做好服務工作;幫助學生鋪床鋪,引導學生水卡充值,如何使用熱水機等,迎新后,公寓親情服務工作,各樓座管理員分別給學生縫補衣物等服務活動,得到學生和老師的贊揚;

    開展豐富多才的文化活動:公寓在9月24日開展“國慶中秋 猜燈謎”活動,得到學生們的積極響應。并和同學們一起為樓座門廳懸掛紅燈和彩旗裝點樓座,為祖國慶生!10月份公寓組織線上滿意度調研活動,收集問卷342份;同時在線下開展學生座談,走訪學生寢室,多渠道搭建與學生交流的平臺,通過與學生近距離的交流,切實了解學生在學習、生活過程中遇到的諸如用餐、學習、維修、安全等方面的問題。就一些問題第一時間給予解答落實,消除了同學們的困惑;對不能立即解決的問題,在會后認真研究落實解決并對學生進行公示。11月18日下午1:30時,在北34座閱覽室成功舉辦“安全知識競賽”活動。樓管人員與學生共同參與增強了公寓與學生的親密度, 為宿舍安全增添了一層保障, 也使宿舍安全意識 融入到學生的學習與生活中;星級寢室評選活動;開展“星級文明寢室評選活動”。經各樓座申報評出3個星級文明寢室、4個星級先鋒寢室,最終北5-116《香榭雅居》榮獲公寓公司最佳舍徽設計獎;配合公寓公司開展“青創空間學生座談”活動。進入冬季,公寓積極配合校總務做好寢室供暖工作,及時與學生溝通協調,采取多種措施改善學生寢室供暖情況,得到學生及老師的贊揚。

    為豐富**公寓員工文化生活,展示員工團結和諧、充滿活力的精神面貌,公寓于12月23日成功舉辦“迎新年 慶元旦”趣味培訓活動。通過趣味游戲活動,以寓教于樂的方式進行一次特殊的“期末培訓”,游戲中穿插業務問答,使員工在充分放松的狀態下,互相交流業務知識,提升員工的業務水平,增強員工團隊凝聚力和合作力,使員工有幸福感和歸屬感。

    (4)集團“”整治落實:

    按照集團和公司要求,認真學習集團《建設管理辦法》,對照《建設》、《管理干部行為準則》開展批評和自我批評,勇于自我剖析,轉變思想,從抓管理的三個導向出發,時刻提醒自己,堅決不能懈怠,認真落實三個導向。堅持問題(目標)導向、堅持結果導向、堅持責任導向,把心思凝聚到干事業上,把精力集中到辦實事上,把專業體現到促發展上,切實做到接受任務不找借口、執行任務不講困難。積極配合公司各部門完成各項經營工作。

    (5)集團專項工作;

    認真落實集團2020年預算及調研工作,較好的完成公寓資產盤點工作,得到集團領導的好評。

    2.存在問題

    (1)經營工作:

    洗衣機合同簽訂及結算問題不能有效執行和落實,導致項目經營數據不準確,滯后嚴重;設備維修維護不及時,影響學生滿意度(消殺工作經公寓公司落實后,已經達到正常消殺時限)。解決辦法:合同簽訂后,按合同約定認真履行,是誰的責任就由誰來落實;

    樓內吹風機現金改掃碼。隨著二維碼的普及,樓內吹風機的收款方式已經不能適應學生需求,也影響的吹風機收益問題。挖掘資源,優中選優,實現二維掃碼,滿足學生需求及簡化管理流程;

    (2)安全問題

    校網絡中心在公寓樓內設施訊井及5G基站,其設備間鑰匙未備份(留存公寓),存在不安全隱患。已經上報校總務及相關部門。繼續做好與學校相關部門的溝通,將安全責任真正落實到人。

    樓座內供電系統設備老化,尤其北*座供電系統無法通訊,導致部分電費收繳不上來,給公寓安全管理帶來壓力,已經上報總務,待其有計劃實施。

    (二)年度工作計劃

    1.經濟指標:全力以赴完成年度指標

    2.工作思路及重點工作

    繼續做好“五保”工作。即:保安全、保滿意、保和諧、保指標、保項目。

    加強基礎建設,做好規范管理。按照公寓《一崗一冊》規范崗位標準,認真落實崗位責任制,堅持三個導向(問題導向、結果導向、責任導向),尤其做好品質考核自檢自查工作,每月辦公室全面檢查及每周樓座自查,整改落到實處,不斷提升公寓的服務品質,打造**品牌。

    校企聯合深化公寓生活輔導員工作。繼續維系好與5個二級學院(材料學院、設藝學院、能環學院、自動化學院、計算機學院)生活輔導員工作的開展和實施工作,在此基礎上借智、借勢、借力,進一步深入到學生中去,及時了解學生的生活和學校狀態,加深與學生的感情,挖掘可開發和利用的師生資源,實現公寓價值最大化;

    “星級公寓”建設,做好育人工作。制定具體“星級公寓”建設計劃,做到月月有主題,季季有成果,為學生打造豐富的精神文化、物資文化和行為文化的生活學習空間,營造濃厚積極向上的學習氛圍,引導學生建立正確的人生觀、價值觀;實現**核心價值觀,打造**服務品牌;

    全力以赴做好疫情防控及安全工作。按照學校及公司《防疫方案》認真落實嚴防死守,做到在家管好自己的人,在學校按要求做好環境消殺及通風工作,絕不能放松思想、麻痹大意,扎扎實實、一如既往抓好常態化疫情防控各項安全工作,確保公寓正常運營。

    3.完成經濟指標及具體路徑

    (1)結合學校住宿人數,合理調整2021年住宿方案,爭取最大住宿人數,完成住宿率95%以上;

    第2篇

    作者親身經歷了津濱輕軌東海路至中山門段新線開通,全面參與了延伸項目中山門至十一經路段、十一經路至天津站段的運營籌備工作的全過程。本文以津濱輕軌西延伸開通項目為案例進行研究,總結了項目管理在延伸項目信號系統調試工作中的應用。

    津濱輕軌延伸項目簡介

    津濱輕軌東海路至中山門地上線路于2004年開通運營,延伸項目中山門至天津站站為天津市地鐵9號線,一期中山門至十一經路三個站2011年5月1日開通,二期十一經路至天津站兩個站于2012年10月15日開通。中山門站為雙線側式站臺,站前與站后設單渡線;十一經路為雙線島式站臺,站后設計有存車線,擔任臨時折返線。

    兩次延伸,每次信號系統均實現完整的ATC功能(包括ATP、ATS、ATO功能),調試時間分別為3個月和2個月。期間各項工作有序開展,嚴格控制工作質量和工期,至開通試運營,既有線運營與延伸線工程調試均沒有發生任何安全生產事故。項目安全、順利推進,與各有關人員發揚積極向上的團隊文化分不開,也與項目管理有效應用與實施分不開。

    另外,公司設建發總部負責延伸項目的建設工作,設運營總部負責既有線與延伸線的運營工作。

    項目定義與決策工作

    既有線延長項目,需要在既有線信號系統基礎上,將既有線和延長項目整合成一個整體信號系統,信號調試需要占用既有線與延伸線的全部線路,占用運營車輛、人員,占用既有設備檢修維護時間,同時,每次調試,特別是控制中心軟件升級、接口車站軟件升級,列車車載軟件升級,都有可能出現問題,影響既有線運營安全和秩序。

    在信號開始調試前2--3個月由安全技術部門調研有關工程總體情況并與建設管理機構協商,提出項目的提案。經運營部門決策機構研究,決定成立專項配合項目組,參與工程建設專業管理機構的工作、協調有關工作,明確保障既有線安全運營、保障信號調試總體工程進度的工作目標和工作任務。

    項目計劃和設計階段

    項目組織管理

    一般情況下,運營管理采用職能式的組織架構,在處理日常性的運營事務中可以發揮較好的作用,但是面對延伸線開通這種一次性事務較多、創新性工作較多的項目型工作,就顯得效率低下、程序繁瑣了,為此,需在確保既有線運營工作不受影響的前提下,抽調相關部門骨干人員成立項目管理辦公室,以“強矩陣型組織”開展工作:

    為了保證調試工期,在運營結束后,每周需要安排4--5的時間進行列車調試,這樣就占用了大部分本來應該進行既有設備檢修維護的時間。為了保證既有運營線路各系統設備的可靠運行,日常設備維護、檢修絲毫不能降質量。另外,為便于調試,全線信號操作權一般會交付工程人員,但既有線區段軌旁活動的管理及供電管理仍由運營負責,需要與工程人員進行溝通、協調,確保安全。

    為此成立協調工作組:每周召開工作例會,統籌、協調各方面工作,主要包括:調試進度、調試計劃、調試中發現的問題,協調解決車輛配合、行車組織配合、專業配合等問題;成立施工計劃管理組:每周召開例會,一方面調動可利用的一切人員增加上線作業人數和施工機具,壓縮時間;一方面合理編排施工計劃,合理利用一切可利用的時間,盡量使各項施工、維檢修同步展開。

    同時,每次調試,特別是控制中心軟件升級、接口車站軟件升級,列車車載軟件升級,運營人員的操作辦法都應及時調整,對可能遺留的問題,提前準備降級操作辦法和應急處置預案。

    為此成立規章及應急預案組:參加協調會議,根據調試進度修訂相關規章制度,對有可能發生的問題進行充分研討,提前編制應急處置預案,提前組織開展培訓和訓練,提前組織落實宣傳服務等各項準備工作。

    項目計劃書

    在項目提案書的基礎上,編訂一個各部門共同遵循的《項目計劃書》,有效地進行項目的總體策劃,確定實際可行的工作目標,集成和分解專業計劃,有效地推動、協調各部門工作:

    內容包括,項目計劃任務和工作目標,里程碑計劃,項目組織及工作開展機制,各專業計劃范圍及時間、內容、質量要求,各工作間的銜接與配合,以及計劃甘特圖。

    專業計劃包括:

    為確保項目管理辦公室工作質量控制和工作成效,提出明確的工作質量要求:

    以確保既有線安全運營、促進信號調試工程進度為總體目標,倡導和引導全體人員注重工作績效。時間緊、任務重,項目組成員要緊緊圍繞工作目標,實打實,硬碰硬,高度注重各分項工作的效率和最終成效,并將此要求納入各級人員的績效考評和績效管理。

    對于重要、緊急事項,要特事特辦。通過各種快捷溝通方式溝通、請示,不等不靠,立即實施,追求成效,對于緊要事項項目組成員可以直接向項目辦公室主任匯報溝通。

    倡導雷厲風行的工作作風。項目組主要負責人要深入一線,主動溝通,掌握動態,深度挖掘需要解決的問題,立即研究辦法和措施、快速見到成效。

    實施科學管理。按項目總體要求及工作職責,策劃各組工作,各組應按照項目管理模式開展工作;定期組織檢討,糾正項目偏差,提出解決問題的辦法和意見,提出和項目進度簡報;

    落實會議管理各項措施,執行OA文件24小時辦結制度;

    落實質量監控和追蹤制度,強化主動工作意識,倡導頭腦風暴法工作方法,確保各項工作高質量完成;

    注重數據材料、影像資料的積累,通過開展總結工作,不斷提升工作品質。

    項目管理辦公室工作流程

    項目管理辦公室成立之后,可以更好、更快捷的協調運營各部門開展專業工作及質量控制工作,根據項目的特點和優勢,確定項目辦公室工作流程,如下:

    項目溝通管理

    項目組成員除參加信號調試協調、施工協調、規章及預案研討等專業會議外,項目管理辦公室建立專項例會制度:

    會議周期為每周一次,視情況可臨時增加例會次數。會議時間為每周一上午9:00,主持人為項目辦公室主任,固定與會人員包括項目辦公室主任、各項目組組長、各主要業務部門負責人,根據會議需要可臨時增加與會人員,會議議程包括:

    項目辦公室匯報項目整體工作進展;

    各項目組匯報工作計劃完成情況、未完成項目原因及變更方案;

    項目辦公室部署下階段重點工作及質量要求;

    研討各組需要協調確定的工作事宜;

    會議組織要求:

    會前各項目組進行充分準備;

    會議長度不宜超過1.5小時;

    會后4小時內形成會議紀要并下發。

    項目風險管理

    信號調試需要占用既有線與延伸線的全部線路,為了保證調試需要的工期,在運營結束后,每周需要安排一定(本工程高峰期時每周5天)的時間進行列車調試,這樣就占用了大部分本來應該進行既有設備檢修維護的時間。存在系統設備失修影響既有線運營的風險。

    因為正線運營涉及到線橋、隧道、信號、通訊、車輛等眾多系統設備,各系統間存在千絲萬縷的接口,我們采用“系統分解法”提前預想、分析、識別項目風險。將復雜的項目分解成一系列簡單和容易認識的子系統或系統元素,從而識別項目各子系統、系統元素和整個項目中的風險。

    每次調試,特別是控制中心軟件升級、接口車站軟件升級,列車車載軟件升級,都有可能遺留問題,需要與工程專業人員提前預想,制定有針對性的預案,日常做好應急準備。

    為便于調試,信號操作權一般會交付工程人員。但列車調試區段軌旁活動的管理及供電管理仍由運營負責,一旦溝通聯絡不及時、不到位,存在列車運行安全風險。

    為此,我們使用了“情景分析法”識別項目風險。對信號調試過程中各作業狀態及對比日常變化進行詳細描述與分析,識別出項目風險及項目風險因素。

    根據不同的風險,我們采取了不同的應對措施。

    對于由于信號調試有可能造成運營系統設備失修造成的風險,采取遏制措施,一方面調動可利用的一切人員增加上線作業人數和施工機具,盡量壓縮施工時間;一方面合理編排施工計劃,合理利用一切可利用的時間。同時,加強施工現場管控與調度組織。

    對于信號系統軟件升級和系統設備調試列車運行中的風險,采用風險化解和風險應急措施。在信號軟件升級施工中,一方面提前聯絡施工單位制定、落實風險控制措施,安排專業骨干人員盯控關鍵環節化解風險,另一方面提前制定專項預案,安全、高效實施應急處置。在調試列車運行中,建立施工計劃確認制度和聯絡溝通制度,一旦出現問題,能夠做到相互及時溝通,確保安全。遇有其他臨時施工,建立征得信號調試負責人的準許制度。

    項目完工與交付階段

    以全部列車完成車載ATP、ATO軟件刷新測試、控制中心軟件升級完成集成測試為標識,信號系統調試工程完成,配合工作現場部分亦即宣告完成。

    項目的總結工作包括:項目開展的評審總結與報告,項目中現場作業規章制度、有關機制和應急預案評審總結,結合延伸項目開通工作項目團隊及個人績效評審及總結。

    參考文獻

    戚安邦《項目管理學》 南開大學出版社

    第3篇

    【物業管理公司年度工作計劃一】

    二十一世紀跨入了第十個年頭,公司物業從蹣跚學步經過10年的風風雨雨,取得的顯著成績大家有目共睹。回首年的各項管理工作,使我們清醒地看到,行業的快速發展和客戶的需求不斷更新,決定了社會對物業管理行業寄予了更高的期望,讓我們看到我們的工作距離我們提出的“顧客的滿意是我們永遠的追求”還有一定的差距,我們不能有絲毫的自滿和懈怠,必須保持清醒的頭腦,努力克服不足,更加精心地為我們客戶提供優質服務,才能不斷開創公司發展的新篇章。

    從新項目拓展、進駐的艱辛和坎坷,要看到公司發展既面臨著機遇,同時也面臨著嚴峻的挑戰。在世界金融危機和經濟危機逐步侵蝕我們的關鍵時刻,增強全員緊迫感、責任感、使命感,抓住機遇,敢于應對挑戰,努力化解風險,需要全體員工總動員,全力以赴面對各種困難和挑戰,需要我們承受的東西太多太多。在這關鍵時刻我們的管理核心需要有超前的意識指導,需要有明確的定位方向,需要有堅強的團隊領軍,需要有團結一致的力量來推動我們的事業,以應對各種危機和順應行業以及社會發展規律,讓我們始終保持主動地位和清醒的頭腦,去開創公司的新天地,描繪公司的新藍圖。

    一、工作指導思想

    在新的一年里,繼續堅持“客戶滿意”的科學發展觀和規范服務、創新發展的理念;抓住機遇做好市場拓展理性發展,調整經營思路,優化項目,整合資源,節能降耗,開源節流,有效地保持持續發展態勢;貫徹勞動合同法,維護企業與員工的利益,實現共贏;強化管理,加強考核,落實制度,重在執行;加大培訓和考核力度,提高員工的綜合素質,營造學習氛圍;繼續發揚團隊精神,打造公司核心團隊的凝聚力,推動各項工作健康、有序、快速發展,維護企業與員工的利益,實現共贏,構建和諧公司新篇章。

    二、經營思想及計劃指標:

    (一)經營思想:

    根據行業發展及公司發展趨勢,結合實際,拓展多方經營范圍,發揮企業優勢、強化經營管理,開源節流降低經營成本,增強企業的生存和發展能力。

    1.強化管理與服務工作,提高企業競爭力。

    在行業市場競爭日益激化和變革發展的情況下,全球金融危機對物業管理行業雖未受到大的沖擊,但前景不容樂觀,因此,在當前環境下,怎樣在激烈的市場競爭中洞察先機,降低經營成本,提高服務質量必須提到我們的日程上來。急

    需認真分析公司目前各項目經營情況,研究企業的發展方向,強化節能降耗,開源節流的經營的理念,以實現公司持續發展的目標。

    2.多方尋找社會與市場資源,杜絕拓展盲目性。

    2009年在拓展新的項目時,一定要認真審視項目的品質,要把重點放在高檔物業的項目上,詳細了解新物業的各種真實的信息資料,根據項目的實際情況和我公司的發展趨勢,關鍵要充分分析項目能否給公司帶來良好的經營效益,全面分析公司目前的人力、物力的資源情況,為領導當好參謀,理性發展。力爭把拓展的目標轉移到企業效益好、項目品質好、客戶素質好的高檔物業、寫字樓、辦公樓、商廈等,真正實現公司從國家機關后勤改制項目走進市場化的戰略大轉移。2009年至少要增加2個高端物業項目,用3-5年時間實現年營業額過億元,建立具有良好知名度及美譽度的公司品牌。

    3.發揮企業優勢與服務品質,增強企業凝聚力。

    對現有管理項目進行認真、細致、徹底分析,合理規避各類勞動和經營風險,最大限度維護企業利益,提出切實可行的辦法減少企業損失。對人力、物力進行資源整合,達到公司與項目上下互動、形成企業合力。

    4.研究經營策略與服務收費,認識經營重要性。

    物業管理行業是微利企業,因此,我們的管理團隊要認識到經營策略與收費工作是公司能否正常運轉的生命線,也是企業經營的經濟支柱,更是全年工作的主線。依靠我們合同的服務費用只能基本維持我們日常成本,如果不開展多種經營或降低經營成本,很難保障我們員工的切身利益,更談不上公司的可持續發展,容易形成惡性循環。我們必須發揮我們的主人翁優勢,將經營工作和收費工作滲透到每一個員工心靈深處,貫徹全年,對公司應收的各項費用做到應收盡收。每個項目、每個部門按公司規定有效地完成公司下達的各項考核指標。

    三、繼續貫徹勞動合同法,完善勞動制度,嚴格勞動紀律,促進企業和諧發展。

    (一)勞動合同法頒布1年來,公司在完善勞動合同法的基礎上,2009年我們將繼續加強勞動合同的管理工作,認真貫徹《勞動合同法》和《勞動合同法實施細則》,完善勞動制度,嚴格勞動紀律,加大考核監督力度,優化員工隊伍,提高員工素質,充分調動員工的積極性,修訂勞動人事管理規章制度,維護企業內部和諧穩定的勞務關系。

    (二)嚴肅勞動紀律,規范企業管理,促進企業和諧。

    勞動紀律是企業為維持生產經營秩序,保證勞動合同得以履行,要求全體員工在集體勞動、工作、生活過程中以及與勞動、工作緊密相關的其他過程中必須  強化企業管理,嚴肅勞動紀律、獎勤罰懶、獎優罰劣、樹立正風正氣、激勵員工積極向上,提高公司的整體管理水平,制訂了考核管理辦法。對考核范圍、考核依據、考核原則、考核內容、考核辦法、獎勵處罰等都做具體的規定。通過考核發現人才,對業績突出的不管是一般管理人員還是操作層,不拘一格,擇優使用,給以提拔。同時嚴格考核,從嚴制企,規范管理。

    【物業管理公司年度工作計劃二】

    不斷提高業主滿意度,引進競爭上崗機制,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益、環境效益和經濟效益,特此擬定以下公司工作計劃:

    z物業公司自成立到現在,在公司領導的關愛下逐步走入營運管理階段,為了能使物業公司達到集團領導的預期(獨立運營,自負盈虧),z物業管理有限公司正面臨嚴峻的挑戰,為贏得市場,提升品牌,樹立物業新形象,不斷提高物業管理服務水平和服務質量,加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力,加強與業主的溝通和合作,不斷增進與業主之間了解,滿足業主的需求,不斷提高業主滿意度,引進競爭上崗機制,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益、環境效益和經濟效益,特此擬定以下工作計劃:

    一、充分發揮z物業公司的團結協作精神,調動員工的主觀能動性和增強主人翁意識。

    1、每周召開一次工作例會,在總結工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲、意見或合理化建議或批評。

    2、不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛生、愛護小區周邊環境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力。

    二、轉變思想,端正態度,牢樹為業主(住戶)服務意識。

    為了提升服務水平,我們將推行"全員首接責任制".每一位員工都有責任和義務接待業主和訪客的建議,并在第一時間傳遞到服務中心,并有義務跟蹤處理結果,通知建議人,使服務得到自始至終完整體現。樹立以業主為中心,并在首接責任制的同時,推進"一站式"全新的服務理念。

    三、激活管理機制

    1、管理處實行內部分工逐級負責制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負責,主管直接向經理負責,同時各主管與管理處負責人簽訂《管理目標責任書》。

    2、管理處實行定時值班制,改變工作作風,提高辦事效率,向業主公布管理處常設(報修)電話,全方位聆聽業主的聲音。

    3、制定切實可行的管理措施,推行"首問責任制".

    4、健全完善管理處規章制度,如管理處員工守則、崗位責任制、績效考核制度、內部員工獎懲制度等。

    5、月績效考核工作盡量量化,建立激勵機制和健全績效考核制,根據員工工作表現、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進、鞭策后進。

    6、完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現出色、能力出眾的員工提供發展的空間與機會。

    7、加強內部員工隊伍管理,建設高效團隊,增強管理處員工的凝集力。

    四、嚴格管理,提高管理水平和服務質量。

    1、小區業主向政府物業主管部門有效投訴為零;向物業公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%.

    2、小區業主對服務工作的滿意率達90%以上。

    3、急修及時,返工、返修率不高于2%.

    4、治安、車輛、消防管理無重大管理責任事故發生。

    5、房屋本體及設施、設備按計劃保養,運行正常,無管理責任事故發生。

    6、管理處擬成立社區文化活動小組,負責開展豐富多彩的社區活動;充分利用宣傳欄出一些內容涉及物業管理法規、典型個案、報刊摘要等內容的板報。

    7、本年度記錄、資料保存完整,及時歸檔。

    8、物業管理服務費收繳率達95%以上;物業管理報告每年度向業主公布一次。

    五、加大培訓力度,注重培訓效果。

    管理處挑選精兵強將,成立以經理為主的培訓實施小組,對新入職及在職 員工進行培訓:

    1.新入職培訓

    為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓。培訓的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業宗旨、企業精神、企業的歷史、現狀及發展趨勢),熟悉公司的各項規章制度(如考勤制度,獎懲制度、考核制度等),掌握基本的服務知識(如職業思想、行為規范、語言規范、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制、業務技能、工作流程與要求、操作要領等)。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環境并掌握必要的工作技能。

    崗前培訓內容:公司規章制度、《員工手冊》、《員工禮儀規范》、公司的發展史、公司的規劃、經營理念、公司的組織機構、員工職業道德、敬業精神、消防安全知識、物業管理基礎知識等內容。

    2.在職培訓

    培訓內容:

    1、z物業公司的各項規章制度

    2、z物業公司的《員工手冊》

    3、企業發展、公司規劃、公司理念、組織機構

    4、各部門相關的專業知識

    通過以上培訓內容來加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力。

    六、提升z物業服務品牌,樹優質服務新形象。

    1、人力資源整合,根據管理處工作需要,適當將部分崗位職能合并,實現因才設崗,因才定崗的復合型人才管理機制。

    2、客戶服務:繼續貫徹執行《員工手冊》,注重規范員工服務禮儀、工作效率和服務質量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優質服務。

    3、設備設施維護:按機電運行和維修分工的原則,對小區所有的機電設施設備進行層層落實,做到物有所管、管有成效、保質增質。確保小區的供配電、給排水、水泵、消防等正常運行,做到周、月、季度保養有計劃,有落實,杜絕發生重大安全責任事故。

    4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發揚主人翁精神,增強責任心和使命感,形成團隊凝聚力,落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監管力度,力爭在此方面有較大的改觀。

    5、資料管理:嚴格按照檔案管理規定。另外,擬想對業主資料、業委會資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,實現規范化管理,同時制定完善資料的保密制度、借查等規章制度。

    6、車輛管理:對進入小區的車輛進行嚴格管理,逐步實現業主車輛按固定車位停放;臨時車輛采用臨時收費管理;對需要保管的車輛采取保管措施,簽訂車輛保管合同,車主支付保管費。

    7、安全、消防管理:加強對保安員應知應會、禮儀、管理技能、溝通技巧、應急突發事件的處理等的培訓,完善標識系統,對外來人員(裝修人員)進出識別登記、出租屋的登記、住戶搬運、等管理工作,要求保安員對小區內的業主熟知度達80%左右。消防設施設備的檢查由保安員進行檢查,維修保養由維修工進行。

    七、做好接管驗收工作

    新建物業竣工驗收后、業主入住前,物業管理公司應及時組建物業接管驗收小組,對所接管的物業進行綜合性的接管驗收,以確保所接管物業基本合格,滿足業主的質量要求。接管驗收主要是觀感驗收和使用驗收,它側重觀感是否合格、設施設備的使用是否符合業主要求;而竣工驗收則是全方位的內外質量驗收;接管驗收是物業管理公司接管的物業為防止出現物業質量有嚴重問題、將被業主廣泛投訴而采取的一種替業主提前服務式的驗收,而非具有法律效力的政府評價行為。

    八、開展多種經營與措施

    管理處將采取如下系列措施,開展多元化經濟,努力創建"社區經濟圈",力爭實現管理費收支平衡。

    1、根據小區實際情況,管理處成立房屋出租中介服務中心和成立便民服務點,制定相關制度和有效措施,定人定崗,把業主委托代為出租的房屋及便民服務統一搞活管好。

    2、利用廣場地面資源,對在小區內合法、方便顧客為前提的擺點商家以臨時占有使用場地的,適當收取一定費用。

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