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適用人員:業務部門全體工作人員
1、關心公司、熱愛本職工作,不斷更新觀念,凡事力求最佳;
2、遵守公司《員工手冊》的規定;
3、遵守公司各項規章制度和勞動紀律,維護公司利益和榮譽,愛護公司設備、設施;
4、秉公辦事,公平待人,公私分明;
5、認真貫徹公司“開源節流”的經營方針,在工作中力求節儉,不浪費公司資源;
6、從全局出發,樹立良好的合作意識,加強團結,真誠協作;
7、切實服從領導的工作安排和調度,對公司的經營決策、現有制度、管理方式等有不同見解,應循正當渠道提出,不得影響正常工作;
8、員工的意見和建議應當遵循逐級向上反映的原則,通過相互溝通,統一管理模式,不得自作主張,自行判斷做處理;
9、認真對待公司組織的各類培訓、考核,并通過各種渠道自覺鉆研業務知識,提高自身業務素質。了解公司運作流程,熟悉本崗位的相關業務知識,以高度的熱忱與責任感完成公司交給的任務,并及時向上級反饋完成情況;
10、工作注重計劃性,合理性,辦事條理清晰;
11、經常開展自我檢查,及時發現、調整工作中的不足,吸取先進的工作經驗,不斷提高工作水平;
12、對工作中出現的問題不推諉,勇于承擔責任,并從中吸取訓;
13、公司報銷通訊費用的人員,必須保持通訊設備隨時處于開機狀態并及時回應;
14、嚴禁偷盜、侵占公司財物,嚴禁挪用公款;
15、發現偷盜或其它事故隱患,應及時舉報或采取有效措施,防止公司財產受到損失;
16、拾到他人遺失的財物應立刻上交服務中心值班人員或部門領導;
17、上班期間不得接待非工作關系的來訪;
18、非工作需要上班時間不得購物。
第二節職業要求
1、未經公司法定代表人授權或批準,員工不得以公司名義對外開展業務工作;
2、未經公司書面批準,員工不得在外兼任獲取薪酬或間接利益的工作;
3、公司員工對業務關聯單位的一般邀請活動,應報部門負責人批準,要求兩人或兩人以上的員工同行;對受邀出訪、考察、簽文章轉載自約、學習的,應報公司批準;個人的慶祝活動,不得邀請業務關聯單位人員參加;公司在對外開展工作時,應堅持合法、正當的職業道德準則,禁止賄賂及其它不道德的手段取得利益;
4、員工有保守公司秘密的義務;
(1)、員工持有的文件,務必妥善保管;
(2)、未經公司授權或批準,不得自行復制文件,不得帶出辦公區域,不準對外提供標有密級的公司文件以及其他未經公開的經營情況、工程、招標情況、業務數據、財務數據、電腦資料、合同資料及其附件如送資料單據等;
(3)、不需保存時,必須進行處理或予以銷毀;
(4)、員工未獲批準,不準將本公司的資金、車輛、設備、房產、物料、商品等擅自贈與、轉租、出租、抵押給其他公司、單位或個人;
5、員工因公外出參觀學習,所獲資料應交部門秘書處存檔,不得據為
已有;
6、與供應商的談判在公司洽談室進行,非特殊情況不得與供應商一同進餐;
7、不得收取供應商的禮品、現金、贈券等,不得向供應商索要回扣、變相謀取私利,如:要求供應商報銷各種票據,索要各類娛樂門票等;
8、公司的發展有賴于供應商的支持,不得與供應商爭吵,講粗話,刁難供應商。
第三節任職資格
一、經理
1、熟知公司各項管理規定,有大型零售商業企業三年以上工作經驗;
2、熟知公司《商品流轉程序》及各職能部門與超市和百貨有關的業務運作情況;
3、熟悉營運管理整體運作流程;
4、熟悉所售商品結構和區域分布;
5、了解商場各類商品陳列要求及技巧;
6、掌握顧客的消費取向;
7、能夠通過對市場及銷售信息的匯總和分析,了解市場發展的趨勢;
8、有較高的管理水平和較強的業務素質;
9、組織、計劃、協調、調配等綜合能力強;
10、掌握與商業有關的法規及行規要求;
11、了解商場安全設施并掌握有關安全知識。
二、主管
1、熟悉公司對商場的各項管理制度;
2、熟悉公司商品流轉程序;
3、熟悉本區域業務運作流程,了解相關區域運作流程;
4、了解本區域商品的市場情況,具備對各項市場信息和銷售狀況進行匯總和分析的能力;
5、組織、溝通、協調能力強;
6、掌握本區域所售商品的商品知識;
7、了解顧客購物心理,具備較強的銷售技能及服務意識并能對員工進行培訓;
8、掌握與商業有關的法律知識;
9、了解商場安全設施并掌握有關安全知識;
10、熟悉本區域各種營業及辦公設施的性能,并能正確使用;
三、管理員
1、熟悉公司對商場的各項管理制度,有商場相關工作一年
以上經驗;2、熟悉公司《商品流轉程序》;
3、熟悉本商場業務運作流程;
4、熟悉本區域各種營業及辦公設施的性能,并能正確使用;
5、掌握本區域所售商品的商品知識,掌握本區域商品存放、搬放、陳列、展示要求;
6、具備較強的服務、協作意識;
7、了解本區域工作情況及個人情況并向主管反饋;
8、具備基本的商場安全知識,監督賣場收銀員和防損員的日常工作;
第四節崗位職責
一、部門經理崗位職責
直接上級:主管領導
直接下級:主管(采購、招商、營運)
1、接受和執行直接上級的工作指令,負責本部門的采購或招商和營運管理工作,其工作直接向主管領導負責;
2、分配直接下屬完成任務;
3、擬定其所負責部門聯營專柜的規劃方案呈批,并按批準的方案開展招商和營運管理工作;
4、協調所轄部門各聯營專柜之間的關系和聯營專柜供應商與公司和公司各部門的關系;重大事宜按規定程序報告;
5、經常收集高層信息和了解各專柜(品牌)銷售狀態,根據銷售狀況對品牌和供應商進行合理調整;
6、在商務談判中,保守公司商業機密;
7、按有關規定,培訓和考核直接下屬,接受直接上級培訓和考核;
8、參加公司經營管理例會和有關專題會議;
9、遵守及維護公司各項規章制度,負責向下屬傳達公司信息;
10、配合上級開展工作,配合有關人員的業績考核,檢查與監督,負起考核、檢查、監督下屬的領導責任;
11、對本部門銷售指標和利潤指標的完成負責,對控制本部門費用開支負責;
12、負責編寫本部門招商計劃和費用計劃,對本部門的采購和招商進度負責;
13、負責編寫本部門促銷計劃并組織下屬實施;
14、對本部門商品的質量、價格、控制合理庫存量負責;
15、對本部門商品毛利水平,零售價格競爭力負責;
16、對本部門廣告位招租負責;
17、負責本部門新商品、新供應商的開發;
18、每兩周組織營運主管寫一份市場調查分析并上報;
19、有配合其他部門工作的義務,有協調部門之間,上下級員工,同級員工關系的責任;
20、負責監管本部門商品的安全,對賣場走單事件負領導責任;
二、營運主管崗位職責
直接上級:部門經理
直接下級:管理員
營運主管是營業現場日常工作的靈魂,管理指揮的好壞,直接
影響到商場的經濟效益,因此,營運主管必須不斷地加強自身修養,
提高管理水平。
職責權限范圍:
1、在部門經理領導下,負責部門經營現場管理工作;
2、分配直接下屬工作,負責售貨員培訓;
3、定期編制銷售報表,依據銷售情況和市場反映,對聯營專柜的調整
提出建議;
4、觀注商品銷售狀況,及時向部門經理提出商品調整(補貨或換貨)建議;
5、接受直接上級培訓考核;
6、參加部門例會;
7、主持每日員工早、晚例會,并做好記錄;按規定交接班和編制《售貨員排班表》,嚴格要求員工的考勤,確保商場正常運作,要求員工儀表整潔,總結昨日營業和銷售工作情況并訂立即日工作目標,妥善安排人員分工,傳達公司的有關策略及要求等;
8、在開店前,檢查商場衛生,包括貨柜、貨架、商用設備以及櫥窗、模特、陳列品、燈光照明、促銷活動的宣傳陳列、收銀臺、試衣室等,檢查貨場補貨情況,制定每日工作紀要,定時交部門經理審閱;
9、監督并處理好商場退換貨工作;
10、賣場若有問題需及時處理,接到通知后立即到現場,不得以任何
理由遲延;
11、協助公司制定商場內各種規章制度,并加以組織實施,如嘉獎、處分制度等;
12、以身作則,激勵員工士氣、維系員工的團隊精神,起承上啟下的作用;
13、認真、細致地做好對員工的管理工作,并協助員工解決在工作中遇到的實際問題;注重培訓員工的銷售技巧、產品知識、傳達并解釋公司制度;
14、負責解答顧客的特別咨詢,妥善處理顧客投訴,重大事件向直接上級報告;
15、與商戶保持良好的關系,真誠合作,鼓勵員工提出合理化建議,以增加銷售額;
16、建立并完善交接班制度,當班發生的事情要及時準確地記錄,未處理好的事務要交接給下一個班同事。如因失誤未及時交接而造成損失,則由上一班營運主管負全部責任;
17、嚴禁在工作時間試衣或挑選貨品;
18、未經經理批準,不得離開現場;
19、不得私自要求購物折扣或索要任何贈品,不得要求營業員預留任何商品;
20、負責商場促銷活動的組織及執行;
21、每天做好工作交接記錄,交經理審核,作好晚班清場工作,配合檢查員工的化妝袋,控制不明失貨;
22、協助新商戶進場,并檢查貨品打價情況,不得出現有貨無價的現象;
23、每兩周進行一次市場調查及提交市場分析報告;
24、每周上交部門經理下周工作計劃;
25、每月初日書面報告部門經理,總結上月銷售分析;
26、有監管部門收銀員,防損員的職責,發現收銀員,防損員違反公司規定,必須記下違規者工牌、姓名、時間、事情經過,向上一級主管報告,由上一級主管與其他部門協調處理;
27、組織管理員控制部門商品的安全,是賣場走單事件的二級責任人。
三、管理員、柜
組長崗位職責直接上級:營運主管
直接下級:售貨員
1、根據主管指令,負責本部門或專柜現場管理事務;
2、監督記錄售貨員儀容儀表、考勤紀律、銷售行為等,對違反者及時
予以改正并提出處分建議報告;
3、處理現場一般顧客的投訴,權限范圍內不能處理的,及時報告直接
上級,并作好記錄;
4、負責本部門商品的安全,防止和培訓售貨員預防“走單”現象,
發現“走單”,立即報告,并收集和保管好有關證據,是走單事件
的一級責任人;
5、負責本區域商品的補貨(審核電腦補貨單、填工補貨單);
6、負責本區域商品調價、報銷、退換的執行;
7、執行公司的促銷計劃,核查促銷折讓商品的實施期限、檢查價格簽
和促銷海報到位情況等;
8、對調價單進行跟蹤并核對商品,檢查促銷折讓商品的實施期限;
9、按照公司要求對柜組人員進行管理;
10、負責本區域的商品陳列和展示;
11、負責安排柜組人員對商品價格進行市場調查,對區域商品質量進
行抽查;
12、負責本區域單據的收集、審核、傳遞、如“對數表”、“柜組暢”、
“滯銷商品統計表”等;
13、負責柜組人員缺崗時的補位工作;
14、參加每天班前會、班后會,接受直接上級培訓考核;及時在交接
班本上記錄顧客對商品的要求;抽查各條柜交接班情況并向主管反映;
15、有監管部門收銀員,防損員的職責,發現收銀員,防損員違反公
司規定,必須記錄下違規者工牌、姓名、時間、事情經過,向上一級主管書面報告,由上一級主管與其他部門協調處理;
16、未經主管允許,不得離開現場。
四、售貨員崗位職責
直接上級:管理員、柜組長
職責權限范圍:
1、熱愛本職工作,忠于職守,接待顧客主動、熱情、耐心、周到、有
禮貌、文明經商、禮貌待客、創最佳服務、爭當最佳營業員;
2、嚴格執行商品物價政策,維護消費者權益,明碼標價,保證質量,
注重商業道德;
3、遵守各項規章制度,按時上班、下班、按時參加班前和班后會,嚴
格交接班和請假制度,不得擅離工作崗位,不在上班時間干私事;
4、儀表端莊,衣著整潔,嚴格遵守柜臺紀律;
5、關心集體,愛護公物,上班前和交班后搞好衛生和商品陳列,保持營業場地、貨架、貨柜整潔美觀;
6、虛心聽取顧客和群眾意見,熱愛群眾監督,不斷改進服務態度,提高服務質量;
7、熟悉商品編號、產地、規格、品名、價格、懂得商品的性能與用途;
8、耐心聆聽顧客投訴,不能處理的及時報告營運主管;
商業物業管理工作計劃【一】
(一)加強小區裝修管理工作
小區裝修管理工作仍然是日后物業管理的一個重要環節,它涉及到物業的使用壽命與安全及小區房屋外觀的完好美觀,這方面我們還需做大量的工作,并根據小區實際情況,與管理要求,實時制定詳細的管理制度,并繼續堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原則。
(二)努力提高管理水平,促進物業管理上檔次
根據物業公司崗位員工實際需要,下一步將實施“走出去和請進來”的培訓方案,即讓員工到其它優秀的物業公司外出學習,利用先進的管理手段,建立健全科學的管理方式。同時也外請優秀的物業管理人員到公司為員工培訓,外出學習的員工回來后也要與其它員工交流學習經驗,力爭做到每位員工的業務水平專業化、全面化。
(三)搞好對外協調管理工作
搞好對外協調工作是物業管理工作順利開展的關鍵,物業公司會緊密與開發商配合,積極主動與當地物業管理辦公室、城管局、電信局、建設局環衛處聯系,并圓滿完成環衛開荒工作。
(四)做好綠化推進工作
綠化工作現已由1#、2#開始綠化作業,近期物業公司會加強與業主交流,請業主配合開展綠化工作,嚴查高空拋物、亂丟裝修垃圾的現象。
(五)物業資質的申辦
申辦物業資質,以“保三爭二”為原則,即保證物業三級資質的申辦成功,同時盡努力爭取申辦物業二級資質。
在下一階段的工作里,我們將加快步伐,不斷提高自身物業管理水平,不斷完善小區各項管理工作,推進靜睿泰物業的品牌建設,創造佳績!
商業物業管理工作計劃【二】
物業管理前期管理工作在物業管理環節中是十分重要的。應將在實行此方案所制定的經營管理項目前做好以下的前期管理工作:
(1).修改和制定有關的管理文件,這些文件包括但不限于:
A.管理公約--對[xxxx]物業及其設備,服務設施的管理、保養、保險以及維護所訂立的規定,達到對該物業的統一管理,以保證該物業的所有業主和租戶有效地使用其物業單元,并規定各業主和租戶對該物業的管理及公共開支所需負責的適當比例、以及權利、義務。
B.用戶手冊--方便各業主及租戶進一步了解"[xxxx]"的物業情況和管理運作規定,旨在保障"[xxxx]"全體業戶和租戶的利益而制定的手冊。
C.裝修指南--向各業主及租戶詳細介紹各業戶在自己單元內進行裝修、改造等工程必須遵守的規定和必辦的手續,以及介紹"[xxxx]"物業設施情況,以協助和指引各業戶進行內部裝修時不影響整個物業的公共設備、設施、中央系統、樓宇結構和其它業戶單元的正常使用。
(2).制定各項管理程序及規定,包括但不限于以下:
A.商鋪物業交收程序
B.商鋪裝修的報批和驗收程序
C.商鋪裝修的監控程序
D.公共地方的清潔、綠化的監管和監控的程序和規定
E.公共設備設施的監管維護和報修程序
F.投訴處理的程序
G.意外和緊急情況處理的程序
H.非辦公時間出入商場的管理規定
I.貨物出入的管理規定和大宗物品放行的規定
J.日常運作的物業管理程序和物業狀況的管理規定
(3).物業管理服務質量的控制和制度,包括但不限于以下:
A.各部門工作手冊的制定(包括崗位責任制、工作程序和流程、工作細則)
B.各崗位的(部門)紀律制度
C.各崗位服務標準
D.考核制度和持續改進的措施
(4).在商場竣工前對商場設施管理的前期介入:
前期介入有利于商場的日后管理,避免發生重復投資或資源浪費,對發展商有利無弊,其范圍包括但不限于以下方面:
A.參照商場的圖紙設計,為商場日后管理的方便與完善,提早設計及更改有關設備設施及有關的功能布局,以避免重復投資或浪費資源。
B.根據我們的專業 管理經驗,向發展商早期提出合理化建議。如設備設施的選擇,管理設施的設置等等。
C.早期熟悉商場設備設施情況,協助發展商監督設備安裝及調試,監控有關工程質量,并對商場的隱蔽工程進行早期的驗收。
2.對"[xxxx]"商場進行驗收和接管
將配合發展商,按照"[xxxx]"的工程進度,分期分批地對商場物業驗收和接管,包括以下方面:
A.對隱蔽工程驗收和接管
B.對樓宇工程質量的驗收和接管
C.對設備和設施的驗收和接管
D.對裝修質量的驗收和接管
E.對各項工程和設備的竣工圖,使用說明書,質量保證書等以及圖紙和文件資料的接收并存檔。
F.所有交付給業戶的商場物業單元,均由物業管理公司先驗收接管后,再代表發展商交付給業戶,并代業戶跟進各項收鋪時查出的遺漏工程問題。
3.接管后的物業管理工作
包括但不限于以下:
(1)代表發展商向業戶進行商場物業交收工作,并跟進收鋪后的遺漏工程的完善工作。
(2)跟進"[xxxx]"工程的土建、機電設備設施、智能化項目、公共設施的各項遺漏工程,督促承建商完善各項遺漏項目。
(3)執行日常的保安管理。
A.利用先進的硬件設施,如電子巡更系統、對講系統、閉路電視監控系統、煙感報警安全 防范系統等,對"[xxxx]"商場物業實行24小時無間斷的安全 管理。
B.制定合適的各項安全管理制度,如"出入登記","每小時巡樓","緊急和意外事件處理程序"等做好安全管理,力求無罪案發生率。
C.制定合適的消防工作計劃和制度,確保"[xxxx]"物業的防火工作安全可靠。
D.制定保安人員的招聘標準,促使保安員持證上崗,并進行業務培訓和素質教育,特別強調"熱情有禮、賓客至上"的服務意識,使保安隊伍成為"[xxxx]"物業管理形象標志。
E.加強管理檢查,建立考核和獎罰激勵機制,堅持持續改進,保持保安隊伍的服務質量和水平。
商業物業管理工作計劃【三】
作為一個物業管理員,為居民創造良好的小區環境,帶領居民把自己的家園建設好是我的責任。以往的工作中我帶領全體工作人員順利將工作展開,并在小區居民的配合下有效實施了各項業務工作,九月里我已擬定物業總監個人工作計劃:
一、三個小區公共事務方面
1、全面推行租賃經營服務工作,召開全體工作人員總動員會,明確租賃服務意義目的,統一思想,集體學習相關業務推廣內容和業務辦理操作流程,確保工作正常進展。
2、為提高費用收繳率,確保財務良性循環,以專題會議形式組織各物業助理、前臺人員、領班級以上人員進行學習《各種費用追繳工作流程》。
3、以專題會議形式,組織三個小區管理骨干及相關工作人員集體學習《案例通報管理制度》、《案例通報操作流程圖》及相關作業表格,明確責任關系,杜絕各種同類負面案例再次發生,全面提高管理服務質量,這也是2009年工作計劃中的重中之重。
4、制定《保安器材管理規定》,包括對講機、巡更棒、門崗電腦等,并認隊真貫徹實施,明確責任關系,誰損壞誰負責,杜絕各種不合理使用現象。
5、回顧三個小區從去年7月份以來各方面情況,以對比分析、尋找差距,為下一步工作提高作出更可行的具體措施。
二、xx華庭項目
1、全力抓好30-35幢物業移交工作,確保業主滿意。
2、督促管理處及時做好26-29幢摩托車位車牌的制作及安裝;并督促管理處及時頒發通知,要求業主在5月20日前到管理處辦妥租賃停放手續,該區域摩托車從6月1日起全面執行收費。執行前協調保安做好落實工作。
3、繼續跟進26-29幢綠化種植工作。
4、督促及時做好部份綠化帶殘缺空白補種工作。
5、督促工程部做好30-35幢相關附屬工程,如:道路、園林綠化、監控中心、倉庫、車位規劃等。
6、做好個別崗位人員調整和招聘工作(如:綠化組長到位、管理處負責骨干到位等),確保項目工作正常運行。
7、擬定"xx華庭首屆業主委員會成立方案"及籌備會一系列工作措施,為創建"市優"工作打好基礎。
三、xx居項目
1、對第三期部分摩托車不配合管理工作進行加強,發揮標識識別作用,強化憑辦理租賃手續方可停放,加強收費工作。
2、加強第四、五期摩托車租賃辦理管理工作,杜絕各種長期免費停車現象,維護秩序正常。
3、與財務協調,及時做好壞帳處理。
4、督促全面檢測該項目紅外報警系統情況,找出問題所在,并做好相應改善,確保系統的靈敏度和正常運行。
5、對個別業主在私家花園內亂搭亂建的屋棚動員拆除,以免影響整體觀容。
6、督促完善該項目小區商鋪的資料管理。
7、督促做好第一期、第二期部分樓梯個別部位的朽木處理,維護物業的完好。
8、督促做好第五期共7幢對講機故障檢修。
四、項目
1、督促整理好第12-15幢(共36戶,已收樓32戶)房屋檔案資料。
2、做好外圍紅線報警的使用與維護,包括內外圍兩側綠化植物遮擋的修剪等工作。
3、制定安全警報現場跟蹤與核實,并明確解除警報及記錄操作相關要求,避免作業疏忽。
4、跟進落實好會所泳池的開張營業,并做好相應的管理與維護工作,包括門票發售、泳池水質處理等。
5、督促做好12-15幢相關附屬工程,包括架空層車位地面欄桿的安裝、車位產權面積的明確(公司要求架空車位出售)、園林綠化、保安室、監控室、倉庫等工作的完善。
6、跟進做好小區健身器材的安裝。
7、督促做好各種費用的追收。
8、跟進第7幢破裂玻璃門扇的安裝。
9、跟進部分綠化植物的補種和改造等(如:大門入口處即將枯死的大葉油棕樹3棵,應該更換)。
五、其它事項
1、"士多"招商登記等工作配合。
首先感謝公司提供了這次競聘的機會,同時也感謝在座的各位領導在此聽我的競聘陳述,我競聘的崗位是配送中心xx辦主管。
利用這次競聘的機會,我把我個人基本情況、工作情況及今后工作設想向各位領導匯報如下:
一、工作簡歷及主要職責
200x/x-200x/xxx百貨公司,任xx保管員。完成商品的進、出手工帳的建立,負責超市4000多個單品的儲存保養,收、發進行管理。
200x/x----至今配送中心xx庫組長。負責制定xx倉儲年度工作計劃,協調溝通處理日常事務,完善庫房管理制度,組織實施庫房日常生產工作。
二、競聘綜合主管的優勢
1.具有一定的文字功底,熟悉公文的基本寫作方法及格式要求。
在校期間,經常在校報投稿,曾被校報采用的文章有《我的高中生活》、《父親、母親》等。參加工作后,仍保持經常寫作和練筆的習慣。2002年4月,參加了報考公務員的培訓學習,內容為《機關應用文寫作》、《行政能力傾向測試》。通過學習,學會了黨政機關公文寫作,掌握了基本公文的運用和寫作格式。
2.具有一定的組織和工作協調能力。
至公司實施分業態經營以后,xx庫地處配送中心本部周邊,很多工作不能依賴于配送中心、商場、大部分工作都需要我根據具體情況獨立解決,為保證物流工作的正常開展,滿足經營工作的需要。我經常保持著同經營單位有關人員進行溝通,協商的辦法,通過努力同經營部建立起了相互理解,相互支持的良好合作關系,成功地解決了許多分歧意見。又如:今年5月中旬,成功地組織了xx庫的移庫工作,兩天時間完成了近8000件商品的轉移。并保證無商品損耗和安全事故的發生。
3.具有對工作認真負責、肯投入,吃苦耐勞和樂于奉獻的精神
長期以來,我形成了一種工作習慣,就是不管工作多少,自己都要以身作則,帶頭真干實干,寧叫身體受累,也不叫臉上無光。在配送中心四年中,每逢每年的“元旦節”、“五一節”、“空調銷售旺季”、“國慶節”這幾個銷售旺季,我都是連續作戰,每天工作時間長達14小時以上。確保了每年人力井噴時間更好地完成工作任務。
4.在工作之中,積累了一些成功解決困難和問題的經驗。
通過在zz百貨近四年的工作和學習,我認為我的成長和進步是比較明顯的。在日常工作之中我不斷努力實干,不斷地修正自己的思維方向和調整自己的思維方法。積累了一定的工作經驗。如:如何調動的員工的積極性;如何搞好團隊建設;如何規范員工工作行為;如何安排員工工作。由于合理調配我所負責的庫房在xx年“四好倉庫”考評之中,榮獲第一名。
5.熟悉工會的基本工作和職能。
進入zz百貨xx商場近4年以來,本人一直任xx商場分工會xx庫工會小組負責人,每次商場分工會組織的文化學習都積極參加。商場分工會組織的活動自己就積極主動地帶領員工們參加。曾組織和參加過的活動有《職工消防演練》、《職工歌詠比賽》、《職工乒乓球比賽》等。同時,200x年本小組也參加了公司的《先進職工小家》創建活動。在四年之中,通過工會組織的不斷引導和自身的積極投入,基本熟悉工會工作。
三、工作設想
綜合辦公室工作紛繁復雜,千頭萬緒。總體來說,工作很重,要求很高,具有重要性,復雜性和艱巨性的顯著特點。就其職能來說,我理解概括為四項職能:一是參謀助手,二是組織協調,三是監督檢查,四是后勤保證。為更好是做好這四個方面的工作我有幾點打算和建議:
a)牢固樹立服務意識,協助領導開展提升服務質量的工作。
1.轉變員工思想,改善對內對外的服務態度。隨著零售行業競爭的加劇,消費者消費觀念地轉變,服務標準不斷提高和服務項目的增多。中心的工作也應隨著市場的轉變而轉變。努力去適應經營單位的需求,逐步形成以經營需要為目標,以經營單位的需求為工作導向服務理念。
2.選好側入點,指導各部、小組積極開展培訓工作。員工的培訓工作一方面是起到提升員工業務技能、業務水平和更新理念。另一方面又起到提升企業形象的作用。配送中心一半以上的職工分部在各區縣的前方倉庫,一線員工經常面對的是消費者、供應商、門店導購員,員工的服務水平如何,服務意識如何,服務觀念如何,都會直接影響到我們的企業形象。因此,我想應以基層的管理員為側入點,展開不定期的教育培訓工作。反復地灌輸服務工作的重要性和必要性,先讓管理員牢固樹立服務意識,增強服務觀念,身體力行地去正確引導員工。通過以點帶面的方法。最后實現整體水平的提高。
b)精誠團結,密切配合,為保證領導的意圖和布置的工作更好地貫徹執行,協調好內部幾個部門的關系是關鍵,要始終做到不越位,補臺不拆臺,,共謀發展,不斷增強領導的向心力,凝聚力和戰斗力。
c)充分發揮助手的作用,一方面是協助領導制定好工作計劃,安排好工作布局;另一方面是協助領導做出決策,為保證領導決策的科學化,可執行性。綜合主管必須把握好信息篩選關和質量關。對提供的信息要認真加以過濾,最好給出幾種解決問題的辦法供領導參考,便于領導及時對問題做出決策,而不是跟領導捉迷藏,比聰明能干。
d)認真監督落實領導決策,把好檢查關。
“布置—督辦—總結—匯報”這是做好一件完整工作的四個環節,后三個環節的必要性往往容易被忽略,從而導致布置的工作很難執行到位,這一點在我的工作中深有體會。其實從現在公司抓質量工作的做法我們可以看到,我們的服務質量急劇提升,經營賣場服務質量不斷提高,究其原因來講,不是公司制度增多了,工作人員發生變了,更重要地是他們的督查工作得力、不但開展了月檢、、年檢,還聘用社會人員的進行監督,這正說明了監督的重要性。
e)完善員工績效考核方案,制定操作性強,可實施的辦法。
由于配送中心人員分布廣,各區域庫的情況不一樣,對于如何建立一套適應各部門、各小組的考核方法至關重要,是保證考核目的的前提條件,我想,因地制宜是關鍵,原則性,目標性的項目必須統一,各部門、各小組、各區域可根據自己的工作情況,制定考核內容、達標標準。通過一套完整的績效考核辦法,利于職工找準方向,發揚優點,認真做好自己的本職工作。
第六、以工會工作為契機積極宣傳公司文化,認真開展爭先創優活動。
每年公司在不同時期就組織開展了許多豐富多彩的活動。作為綜合主管,應該抓住這一有利的機遇,借助這一載體在中心各條戰線開展宣傳活動,精心組織活動內容,積極調動全員參與,培養先進人物,塑造典型事跡,讓先進人物的思想、行動引導其他員工,促進員工自覺尋找差距。同時,通過參加各類活動又會使員工找到企業歸宿感。