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1、公司實(shí)行定期考核制度,并分為月度、年度考核,月度考核在每月末至下月初進(jìn)行,年度考核在次年初進(jìn)行。
2、公司因重大工作項(xiàng)目或特別事件可以舉行不定期專項(xiàng)考核。
第二條考核目的
為全面了解、評(píng)估員工工作績(jī)效,對(duì)公司及個(gè)人工作的實(shí)施進(jìn)展情況進(jìn)行有效的跟進(jìn)和調(diào)控,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,加強(qiáng)溝通與激勵(lì),提高公司整體工作效率,從而為公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略方針和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的制定和調(diào)整提供有力的參考依據(jù),特制定本辦法。
第三條考核范圍
本公司所有員工均需考核,并適用于本辦法。
第四條考核原則
1、以公平、公正、全面、客觀的原則為主導(dǎo);
2、以崗位職責(zé)任務(wù)為主要依據(jù),堅(jiān)持上下結(jié)合,左右結(jié)合、定性與定量結(jié)合原則;
3、考評(píng)工作中,堅(jiān)持對(duì)事不對(duì)人,重視工作態(tài)度和團(tuán)隊(duì)合作精神,以發(fā)展的眼光進(jìn)行考核。
第五條考核形式
各類考核形式有:上級(jí)評(píng)議、同級(jí)同事評(píng)議、自我鑒定、下級(jí)評(píng)議、外聯(lián)客戶評(píng)議等。因各次考核目的、時(shí)段及各種考核形式本身特點(diǎn)的不同,各考核形式在考核過(guò)程中分別占有不同的權(quán)重。
第六條考核辦法
考核采取等級(jí)評(píng)估、目標(biāo)考核、相對(duì)比較、重要事件或綜合等辦法,具體根據(jù)日常工作記錄、檔案、考勤情況、部門和員工書(shū)面報(bào)告、重大特別事件等進(jìn)行。
第七條考核內(nèi)容
1、主任級(jí)以上員工考核,包括所轄部門總體績(jī)效情況和個(gè)人績(jī)效表現(xiàn)兩部分,其中,所轄部門總體績(jī)效考核結(jié)果所占個(gè)人考核權(quán)重為×××,主要依據(jù)所管轄部門整體工作的考評(píng)結(jié)果綜合評(píng)定;個(gè)人績(jī)效表現(xiàn)權(quán)重為×××,主要包括員工個(gè)人崗位職能履行情況、知會(huì)能力、職業(yè)道德表現(xiàn)等三方面內(nèi)容,具體考核項(xiàng)目?jī)?nèi)容及權(quán)重見(jiàn)公司員工崗位績(jī)效考核量表ⅰ。
2、公司基層員工考核,依據(jù)個(gè)人實(shí)際工作表現(xiàn),內(nèi)容包括員工個(gè)人崗位職能履行情況、知會(huì)能力、職業(yè)道德表現(xiàn)等三方面內(nèi)容,具體考核項(xiàng)目?jī)?nèi)容及權(quán)重見(jiàn)公司員工崗位績(jī)效考核量表ⅱ。
3、業(yè)務(wù)人員根據(jù)個(gè)人任務(wù)總額確定每月銷售最低限額和目標(biāo)銷售額,作為當(dāng)月績(jī)效考核量化依據(jù)。若當(dāng)月無(wú)銷售任務(wù),對(duì)應(yīng)無(wú)績(jī)效工資。
4、考核設(shè)立加分項(xiàng)和扣分項(xiàng),分別對(duì)應(yīng)公司獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰條例、考勤制度等相關(guān)內(nèi)容其中,各項(xiàng)目部業(yè)務(wù)人員每超額完成目標(biāo)銷售額×××萬(wàn)元加1分,每低于最低銷售額×××萬(wàn)元扣1分。其他部門員工有突出貢獻(xiàn),每次加1分,工作有明顯重大失誤,每次扣1分。
第八條專項(xiàng)考核
1、試用期考核
對(duì)試用期屆滿的員工均需考核,以決定是否正式錄用;
對(duì)試用期表現(xiàn)優(yōu)秀或較差者,可建議提前轉(zhuǎn)正或適當(dāng)延長(zhǎng)試用期;
2、后進(jìn)員工考核
對(duì)公司認(rèn)定為后進(jìn)的員工可因工作表現(xiàn)隨時(shí)提出考核和改進(jìn)意見(jiàn)。
3、個(gè)案考核
對(duì)員工工作涉及的重大工作項(xiàng)目可即時(shí)提出考核意見(jiàn),并決定是否給予獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。
4、調(diào)任考核
因工作需要擬訂崗位職務(wù)調(diào)配人選時(shí)可提出考評(píng)意見(jiàn),作為員工任職或工作參考。
第九條考核程序
1、月、年度考核開(kāi)始前,由人事部根據(jù)工作計(jì)劃,發(fā)出員工考核通知,說(shuō)明考核目的、對(duì)象、方式以及考核進(jìn)度安排,下發(fā)有關(guān)考核量表。
2、考核對(duì)象準(zhǔn)備自我總結(jié)和鑒定,有關(guān)的各級(jí)主管、同級(jí)同事、下級(jí)員工準(zhǔn)備考評(píng)意見(jiàn),并填寫考核量表匯總到人事部。
3、人事部依據(jù)考核辦法統(tǒng)計(jì)考評(píng)對(duì)象的總分,并匯總各部門考核情況,提交公司管委會(huì)審核考核結(jié)果。
4、管委會(huì)根據(jù)當(dāng)期工作開(kāi)展的主、客觀因素影響審核確定考核結(jié)果。
5、人事部公布考核結(jié)果,并對(duì)考核對(duì)象提出相應(yīng)改進(jìn)意見(jiàn),請(qǐng)員工作出崗位工作目標(biāo)與計(jì)劃。
6、考核結(jié)果存檔,分別存入人事部、員工個(gè)人檔案、考核對(duì)象部門。
第十條考核結(jié)果
1、根據(jù)考核的具體情況,結(jié)果一般分為優(yōu)秀、良好、合格、較差、差等五個(gè)檔次。其中:
①考核總分≥90分,優(yōu)秀,當(dāng)月實(shí)發(fā)績(jī)效工資×××;
②90分>考核總分≥80分,良好,當(dāng)月實(shí)發(fā)績(jī)效工資×××;
③80分>考核總分≥60分,合格,當(dāng)月實(shí)發(fā)績(jī)效工資×××;
④60分>考核總分≥50分,較差,不合格,當(dāng)月實(shí)發(fā)績(jī)效工資×××;
⑤50分>考核總分,差,不合格,當(dāng)月實(shí)發(fā)績(jī)效工資×××以下。
2、年度工作中,月度考核結(jié)果優(yōu)秀次數(shù)累計(jì)達(dá)×××次以上者可參加年度考核評(píng)優(yōu);不合格次數(shù)累計(jì)達(dá)×××次以上者,公司將予以解聘。
第十一條考核結(jié)果的作用
考核結(jié)果作為員工個(gè)人工作績(jī)效的全面反映,主要具有以下作用:
1、與員工個(gè)人薪酬掛鉤;
2、是決定員工崗位職務(wù)升降的主要依據(jù);
3、與員工福利等待遇相關(guān);
4、決定對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰。
第十一條附則
[關(guān)鍵詞] 煤礦員工 績(jī)效考核 辦法
一、研究意義
員工績(jī)效考核作為人力資源管理體系的重要組成部分,是隨著人力資源管理理論的發(fā)展而發(fā)展的,而人力資源管理作為一門新興的學(xué)科,是隨著人類社會(huì)的進(jìn)步和國(guó)內(nèi)外高新技術(shù)的發(fā)展不斷完善和成熟的。
煤炭行業(yè)是近年來(lái)快速發(fā)展的能源產(chǎn)業(yè),是國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的支柱行業(yè)之一,在國(guó)際上的行業(yè)地位也不斷提升。但我國(guó)煤礦由于受內(nèi)、外部環(huán)境影響和自身體制的限制,管理方式比較粗放,人員素質(zhì)偏低,沒(méi)有把人力資源管理放在戰(zhàn)略位置,更沒(méi)有上升到“人本管理”的高度。近年來(lái)盡管有所好轉(zhuǎn),但仍然是口號(hào)喊的響,實(shí)際落實(shí)少。這直接導(dǎo)致煤礦人力資源管理方面的諸多問(wèn)題。如果這些問(wèn)題不解決,必將造成煤礦人才流失加劇,管理水平低下。為此,有必要對(duì)這些問(wèn)題加以研究和解決。
本文選擇煤礦員工績(jī)效考核體系作為研究對(duì)象,依據(jù)煤礦的特點(diǎn)建立起一套比較科學(xué)合理的員工績(jī)效考核體系,以達(dá)到盡量避免目前考核中的誤區(qū)及弊端。
二、煤礦員工績(jī)效考核辦法的構(gòu)建
煤礦員工包括礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理、部門一般管理人員、區(qū)隊(duì)管理人員和區(qū)隊(duì)工人等五類人員。由于區(qū)隊(duì)工人的考核比較簡(jiǎn)單,所以本文的考核對(duì)象不包括區(qū)隊(duì)工人,而僅僅包括前四類人員。
1.煤礦員工績(jī)效考核指標(biāo)體系的建立
(1)煤礦員工績(jī)效考核指標(biāo)體系
筆者向30位礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及專家發(fā)送問(wèn)卷調(diào)查表,獲得28份獨(dú)立的回收問(wèn)卷,回收率為93%。這些被調(diào)查對(duì)象的單位涉及中煤能源化工有限公司、陜煤集團(tuán)、中煤東坡煤礦、中煤工程設(shè)計(jì)研究院等多家單位。因此,所得數(shù)據(jù)可有效反映現(xiàn)代化煤礦考核指標(biāo)。
煤礦員工的績(jī)效指被考核人員通過(guò)努力所取得的工作成果,可從以下五個(gè)方面或維度進(jìn)行考核:
①任務(wù)績(jī)效:體現(xiàn)本職工作任務(wù)完成情況的結(jié)果。每個(gè)崗位都有其對(duì)應(yīng)崗位職責(zé)的任務(wù)績(jī)效指標(biāo),這些指標(biāo)都是KPI指標(biāo)。這些指標(biāo)的確定由煤礦的主要工作目標(biāo)和各部門主要工作目標(biāo)以及具體分解到各崗位目標(biāo)可得。
例如某礦2007年的主要工作目標(biāo)包括:
a、安全:百萬(wàn)噸死亡率≤0.3;b、安全:千人負(fù)傷率≤5‰;c、安全:重大非人身事故≤1;d、產(chǎn)量:原煤產(chǎn)量289萬(wàn)噸;e、產(chǎn)量:綜合進(jìn)尺28001米;f、成本:?jiǎn)挝簧a(chǎn)成本103.69元每噸;g、質(zhì)量:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化行業(yè)一級(jí);h、可持續(xù)發(fā)展:采區(qū)回采率≥75%。
根據(jù)全礦的總目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)方面的實(shí)際情況,確定將百萬(wàn)噸死亡率、千人負(fù)傷率、重大非人身事故、全年原煤產(chǎn)量、全年掘進(jìn)進(jìn)尺等指標(biāo)作為煤礦整體績(jī)效考核KPI。
②周邊績(jī)效:體現(xiàn)的是對(duì)相關(guān)部門服務(wù)的結(jié)果。它包括工作的主動(dòng)性、響應(yīng)時(shí)間、工作質(zhì)量、工作數(shù)量、解決問(wèn)題的時(shí)間、工作效率、信息反饋速度、服務(wù)質(zhì)量等指標(biāo)。經(jīng)過(guò)對(duì)調(diào)查問(wèn)卷每項(xiàng)指標(biāo)的求和、平均并進(jìn)一步咨詢專家,最終選取工作的主動(dòng)性、響應(yīng)時(shí)間、解決問(wèn)題時(shí)間、信息反饋速度、服務(wù)質(zhì)量五個(gè)指標(biāo)。
③管理績(jī)效:體現(xiàn)管理人員對(duì)崗位管理職能發(fā)揮的程度。包括預(yù)算控制波動(dòng)、員工工作完成情況、員工服從程度、下屬行為管理、員工流失率、監(jiān)督指導(dǎo)力度、工作經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)過(guò)對(duì)調(diào)查問(wèn)卷每項(xiàng)指標(biāo)的求和、平均并進(jìn)一步咨詢專家,最終選取預(yù)算控制波動(dòng)、員工工作完成情況、下屬行為管理、員工流失率四個(gè)指標(biāo)。
④能力:指被考核人員完成各項(xiàng)專業(yè)性活動(dòng)所具備的特殊能力和崗位所需要的素質(zhì)能力。包括人際交往能力、影響力、專業(yè)能力、感染力、溝通能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷和決策能力、計(jì)劃和執(zhí)行能力、創(chuàng)新能力、身體素質(zhì)。
不同崗位能力的要求有所不同,根據(jù)煤礦崗位素質(zhì)能力標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過(guò)對(duì)調(diào)查問(wèn)卷每項(xiàng)指標(biāo)的求和、平均并進(jìn)一步咨詢專家,最終選取中層以上管理人員能力考核指標(biāo)分為人際交往能力、影響力、領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通能力、判斷和決策能力和計(jì)劃和執(zhí)行能力六個(gè)指標(biāo)。一般管理人員的能力考核維度分為人際交往能力、專業(yè)技能、溝通能力、判斷和決策能力、計(jì)劃和執(zhí)行能力。
⑤態(tài)度:指被考核人員對(duì)待工作的態(tài)度。包括考勤、自覺(jué)性、工作紀(jì)律、服務(wù)態(tài)度、合作精神、工作熱情。經(jīng)過(guò)對(duì)調(diào)查問(wèn)卷每項(xiàng)指標(biāo)的求和、平均并進(jìn)一步咨詢專家,最終選取考勤、工作紀(jì)律性、服務(wù)態(tài)度、合作精神四個(gè)指標(biāo)。
(2)考核指標(biāo)權(quán)重及不同考核主體的指標(biāo)權(quán)重
考核指標(biāo)權(quán)重指各考核指標(biāo)間的重要性得分,考核主體的權(quán)重指對(duì)同一考核對(duì)象,不同考核主體對(duì)其考核結(jié)果的重要性得分,它們一般取值在[0,1]區(qū)間。在此筆者采用專家打分法來(lái)確定考核指標(biāo)權(quán)重及不同考核主體的權(quán)重。
筆者向30位行業(yè)內(nèi)專家發(fā)送了打分表,收回有效打分表25份,計(jì)算得出了考核指標(biāo)權(quán)重和考核主體權(quán)重見(jiàn)表1、表2和表3。
注:礦長(zhǎng)的考核由上級(jí)主管部門進(jìn)行。
2.績(jī)效考核結(jié)果計(jì)算方法
上面建立了煤礦員工績(jī)效考核模式、考核指標(biāo)體系、指標(biāo)權(quán)重和考核主體的權(quán)重,據(jù)此可以計(jì)算績(jī)效考核結(jié)果(見(jiàn)下面的公式)。
煤礦員工季度績(jī)效考核得分=煤礦季度績(jī)效考核得分×員工本人與煤礦績(jī)效的關(guān)聯(lián)系數(shù)+部門任務(wù)績(jī)效考核得分×員工本人與部門績(jī)效的關(guān)聯(lián)系數(shù)+員工個(gè)人任務(wù)績(jī)效考核得分。
3.員工績(jī)效考核等級(jí)的評(píng)定結(jié)果及其運(yùn)用
(1)員工績(jī)效考核等級(jí)的評(píng)定
根據(jù)員工績(jī)效考核得分對(duì)員工的年度綜合評(píng)定等級(jí)給出定性評(píng)價(jià),綜合評(píng)定結(jié)果共分為五級(jí),分別是優(yōu)秀、良好、中等、基本合格、不合格,具體定義見(jiàn)表4。
在綜合評(píng)定等級(jí)時(shí),不同類型人員的“優(yōu)秀”等級(jí)有比例限制。一般礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)“優(yōu)秀”等級(jí)的比例不大于30%,部門經(jīng)理不大于15%,部門主管不大于5%。“優(yōu)秀”等級(jí)的綜合評(píng)定是根據(jù)得分從高到低排序后根據(jù)比例限制確定。
(2)綜合等級(jí)評(píng)定結(jié)果的運(yùn)用
依據(jù)考核結(jié)果的不同,煤礦對(duì)每位員工給予不同的處理,一般有以下幾類:
①職務(wù)升降。年度考核為優(yōu)秀的員工,優(yōu)先列為職務(wù)晉升對(duì)象。年度考核不合格的員工給予降級(jí)處理。
②工資升降。連續(xù)兩個(gè)年度綜合評(píng)定等級(jí)為“優(yōu)秀”者,薪酬等級(jí)晉升一級(jí)。
③待崗或辭退處理。對(duì)連續(xù)兩個(gè)年度綜合評(píng)定等級(jí)為“不合格”的員工進(jìn)行待崗處理;對(duì)連續(xù)三個(gè)年度綜合評(píng)定等級(jí)為“不合格”的員工予以辭退。
④績(jī)效薪酬分配。根據(jù)季度和年度績(jī)效考核結(jié)果分配每個(gè)員工的績(jī)效薪酬。
三、結(jié)論
本文綜合運(yùn)用組織設(shè)計(jì)理論、KPI和目標(biāo)管理方法,較系統(tǒng)地研究了煤礦員工績(jī)效考核辦法,主要的研究結(jié)論如下:
1.建立了煤礦員工績(jī)效考核指標(biāo)體系
該指標(biāo)體系包括5個(gè)二級(jí)指標(biāo),即任務(wù)績(jī)效、周邊績(jī)效、管理績(jī)效、能力和態(tài)度;每個(gè)二級(jí)指標(biāo)中均包括了三級(jí)指標(biāo),其中任務(wù)績(jī)效的三級(jí)指標(biāo)與崗位的類型緊密相連,周邊績(jī)效包括主動(dòng)性、響應(yīng)時(shí)間、解決問(wèn)題時(shí)間、信息及時(shí)反饋、服務(wù)質(zhì)量5個(gè)三級(jí)指標(biāo),管理績(jī)效包括預(yù)算控制波動(dòng)、員工工作完成情況、下屬行為管理、員工流失率4個(gè)三級(jí)指標(biāo),部門經(jīng)理及以上人員的能力包括人際交往能力、影響力、溝通能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷和決策能力、計(jì)劃和執(zhí)行能力6個(gè)三級(jí)指標(biāo),一般管理人員的能力包括人際交往能力、專業(yè)技能、溝通能力、判斷和決策能力、計(jì)劃和執(zhí)行能力5個(gè)三級(jí)指標(biāo),態(tài)度包括考勤、服從安排、服務(wù)態(tài)度、合作精神4個(gè)三級(jí)指標(biāo)。這些指標(biāo)反映了煤礦企業(yè)的特點(diǎn)。
2.建立了煤礦員工績(jī)效考核結(jié)果的計(jì)算方法
季度考核結(jié)果計(jì)算方法為:煤礦員工季度績(jī)效考核得分=煤礦季度績(jī)效考核得分×員工本人與煤礦績(jī)效的關(guān)聯(lián)系數(shù)+部門任務(wù)績(jī)效考核得分×員工本人與部門績(jī)效的關(guān)聯(lián)系數(shù)+員工個(gè)人任務(wù)績(jī)效考核得分。
參考文獻(xiàn):
[1]譚章祿:煤炭企業(yè)人力資源管理.北京:煤炭工業(yè)出版社,2006
一、工作質(zhì)量考核(分值70分)
(一)崗位職能工作考核(分值45分)
1、專項(xiàng)工作考核(分值30分)
根據(jù)上級(jí)公司和監(jiān)管機(jī)構(gòu)專項(xiàng)工作要求,主要針對(duì)收文閱辦(系統(tǒng)截屏)、學(xué)習(xí)部署(紀(jì)要或簡(jiǎn)訊、照片、簽到)、轉(zhuǎn)發(fā)文件制定方案(系統(tǒng)截屏)、宣導(dǎo)啟動(dòng)(紀(jì)要或簡(jiǎn)訊、照片、簽到)、工作落實(shí)(各層級(jí)、各階段的規(guī)范動(dòng)作落實(shí)及證明材料)、工作收尾(各層級(jí)匯總、總結(jié)、上報(bào))、反饋意見(jiàn)(函或意見(jiàn)書(shū))、落實(shí)整改(整改報(bào)告)、工作檔案清單(清單表)、工作檔案(可查依據(jù))等的工作質(zhì)量和時(shí)效進(jìn)行考核,每存在一項(xiàng)質(zhì)量不合格的扣3分,每存在一項(xiàng)時(shí)效不達(dá)標(biāo)的扣2分。
2、一般工作考核(分值15分)
根據(jù)上級(jí)公司和監(jiān)管機(jī)構(gòu)一般工作要求,主要針對(duì)工作接收、工作落實(shí)、結(jié)果反饋、工作清單、工作檔案等的工作質(zhì)量和時(shí)效進(jìn)行考核,每存在一項(xiàng)質(zhì)量不合格的扣2分,每存在一項(xiàng)時(shí)效不達(dá)標(biāo)的扣1分。
(二)交辦工作考核(考核分值15分)
根據(jù)市公司和本部門交辦的工作要求,主要針對(duì)工作接收、工作落實(shí)、結(jié)果反饋等的工作質(zhì)量和時(shí)效進(jìn)行考核,每存在一項(xiàng)質(zhì)量不合格的扣2分,每存在一項(xiàng)時(shí)效不達(dá)標(biāo)的扣1分。
(三)服務(wù)基層考核(考核分值10分)
根據(jù)基層單位、部門條線和協(xié)作要求,主要針對(duì)基層單位和條線人員對(duì)本部崗位人員服務(wù)基層過(guò)程中服務(wù)質(zhì)量和時(shí)效進(jìn)行考核,每存在一項(xiàng)質(zhì)量不合格的扣5分,每存在一項(xiàng)時(shí)效不達(dá)標(biāo)的扣3分。
二、工作紀(jì)律考核(分值20分)
1、工作態(tài)度考核。主要考核員工的工作熱情和敬業(yè)精神,對(duì)主觀不積極、不努力,不服工作安排、消極對(duì)待工作、工作拖延的現(xiàn)象和行為,每出現(xiàn)一次扣5分。
2、出勤紀(jì)律考核。出勤記錄由人力資源部提供。每遲到或早退一次扣2分,曠工一次扣5分。
3、在崗紀(jì)律考核,工作時(shí)段,無(wú)故不在崗每存在一次扣5分,在崗做違反工作紀(jì)律的事情每存在一次扣3分。
三、部門事務(wù)考核。(分值5分)
部門員工要積極參與部門工作事務(wù),主要考核員工在人員接待、安全維護(hù)、委托代辦等方面的不主動(dòng)、不作為,每存在一次扣2分。
四、省公司抽調(diào)考核。(分值5分)
當(dāng)月因工作需要,抽調(diào)到省公司的配合工作的,每次加1分;因工作表現(xiàn)出色受省公司通報(bào)表?yè)P(yáng)的,每次加5分。無(wú)故不參加省公司抽調(diào)工作的,考核為0分。
五、考核結(jié)果運(yùn)用
1、考核得分計(jì)算公式:100分-扣分+獎(jiǎng)勵(lì)分=考核得分。
2、月度績(jī)效計(jì)算公式:當(dāng)考核得分≥90分時(shí),月度績(jī)效按100%發(fā)放;當(dāng)考核得分<60分時(shí),不發(fā)月度績(jī)效工資;當(dāng)考核得分≥60分、<90分時(shí),月度績(jī)效按得分率×月度績(jī)效基數(shù)發(fā)放。
六、其他事項(xiàng)