新員工轉正匯報范文

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第1篇

時光飛逝，歲月匆流。**年在緊張而充實的氣氛中已近尾聲，我也度過了在公司的第**個年頭。在公司和部門領導的帶領下，我盡心盡力，踏實做事，完成了人事崗位所負責的各項工作?，F對這一年的工作作以匯報，希望從中總結經驗、改進不足，為新一年工作的開展奠定堅實的基礎。

一、日常業務：

1、新員工入住安排、轉正考核、人事關系轉入轉出等相關手續的辦理及員工溝通與協調

2、在職人員調崗、人事任命等文件起草

3、辦理員工離職手續

4、職稱報名、材料審核修改、匯總上報、反饋及補貼申請

5、直屬二部工資報批

6、公司總部人員每月在崗情況核查及參保人員確定

7、畫院宿舍協調安排、電卡月度充電及日常維修

8、集團及領導相關榮譽申報工作

9、工會安排的日常報表、先進申報、活動開展及檢查等工作

10、集團領導相關對外報表、配合其他部門完成人員信息統計

11、出具人員在崗、實習、工資、參保等相關證明

12、商標年審與爭議處理

13、領導安排的其他工作

因辦公室人員調整，新員工入職、工資評定、月考勤、績效考核、人資系統日常維護、宣傳等部分業務逐步轉至辦公室其他人員負責。

二、完成的具體工作

1、完成公司領導榮譽申報工作。

2、成功申報市高層次人才*人。

3、成功組織區總工會倡導的“城市文明提升活動”并獲大賽一等獎。

4、為壯大集團專業技術人員隊伍，保證職稱證件滿足投標工作需求，為職稱評定做好充分準備，為**人在人社局辦理檔案手續，與**人簽訂就業協議書。**人取得初級職稱，**人取得正高級職稱，**人取得中級職稱，**人取得副高級職稱。

5、組織**名工程類專業技術人員完成年度網絡繼續教育。

6、組織**名一線職工到**度假村進行療休養。

7、上半年完成集團公司、各企業、項目部工資申報456人次，下半年工作調整后完成工資報批25人次，并協調各項目部提出的工資發放異議。

8、完成**人考核轉正手續、**人調崗手續、**人離職手續報批。

9、完成公司總部每月社保繳納名單核實，自費人員催繳勞保費。

10、安排新入職人員住宿，協調宿舍安排。為保障良好的居住環境，對職工宿舍進行多次集中維修，并合并乒乓球桌、臺球桌、休閑桌椅等現有設備，初步建成職工文體活動中心。完成各房間每月充電、材料申購。

11、協助完成會議紀要、活動攝像工作，并起草新聞簡訊。

12、在職工之家建設電子閱覽室、工會辦公室，整理宣傳欄素材，多次通過上級主管部門的檢查工作，并申請工會經費補助**元。

13、完成日常統計報表、單位及領導對外報表，出具人員在崗、實習、工資、參保等相關證明**人次。

14、參與集團**周年慶系列宣傳登報工作，及活動籌備工作。

本人在完成本職工作的同時，不斷學習提升，參加了**大學**專業的本科網絡教育，根據公司安排考取崗位證，并順利完成年度繼續教育。

三、明年工作計劃

1、創新工作方式，完善和細化工作流程，靈活應用工具表格，提高工作效率。

2、加強和新員工的溝通和交流，做好新員工工作動態跟蹤，及時對其反應的問題進行匯報、協調和解決，為公司留住人才。

3、鼓勵員工積極參加各類培訓和繼續教育，**年計劃申報高級職稱**人，中級職稱**人，初級職稱**人。

第2篇

規章管理制度

文件名稱：《新員工入職及試用期管理制度》

文件編號：ZW-HR-006

版 次：A-0

生效日期：20xx-7-15

簽 發：

新員工入職及試用期管理制度

第一章 總則

一、 目的

規范公司新員工入職及試用期管理，提高工作效率;明確新員工試用期培訓流程及要求，提高試用期員工轉正合格率;明確新員工試用期考核流程及標準，有效鑒別新員工的適用性，降低公司人力成本。

二、 范圍

適用于公司全體新員工入職及試用期管理。

三、 管理原則

1. 完善新員工入職報到流程，讓新員工在短時間內融入公司的工作氛圍。

2. 建立新員工試用期輔導員制度，幫助新員工迅速融入團隊，進入工作角色，增強新員工對公司的歸屬感和認同感。

3. 建立完善的新員工培訓及考核制度，培訓與考核相結合，提高新員工的工作效率。

4. 明確新員工試用期各階段的工作目標，并及時溝通與指導。

第二章 新員工入職管理

一、 新員工入職前的準備

1、 人事行政部按照人員招聘管理制度中相關規定，做好錄用通知的發送、入職報到時間的確認、辦公物品準備等，以及通知用人部門新員工報到時間及相關事宜。

2、 用人部門協助人事行政部做好新員工辦公位置的安排(包括辦公桌椅、電腦等)及確定新員工試用期輔導員。

二、 入職指引

1. 人事行政部：新員工入職當天辦妥相關入職手續后，由人事行政部負責對新員工進行如下指引：

l 人事行政部代表公司對新員工表示熱烈歡迎，并向新員工簡單介紹公司基本情況、組織架構、人事行政規章制度等內容;

l 與新員工進行溝通，了解其需求，并解答新員工提出的問題;

l 人事行政部負責將新員工帶到所屬部門，并介紹給所屬部門全體員工;

l 新員工入職當天下班前，由人事行政部負責跟進新員工當天工作及其他情況，并及時反饋員工所屬部門負責人

2、 部門負責人

l 向新員工介紹部門組織架構、各崗位職責，以及新員工試用期主要工作內容、考核目標及標準等;

l 將新員工介紹給新員工試用期間輔導員認識;

l 與新員工溝通，及時解答新員工提出的問題。

第三章 新員工試用期輔導

一、 試用期在崗輔導員輔導

1、 輔導員基本條件

l 公司正式員工，認同公司企業文化，嚴格遵守公司規章制度，有良好的工作業績;

l 現崗位專業人士或熟悉新員工崗位的工作職責與工作方法等;

l 責任心強，有較強的計劃性和溝通能力。

2. 輔導員職責

l 對新員工進行工作流程、工作方法的指導，幫助其提高工作技能，迅速進入工作角色;

l 及時了解新員工思想動態，為新員工解答疑難，幫助其快速融入團隊;

l 向部門負責人或人事行政部及時匯報新員工的工作及思想動態等情況;

l 對新員工試用期考核評估結果提出建議。

二、 試用期部門負責人工作指導

1、 試用期工作計劃的審批、工作目標的跟進和指導。

2、 新員工所在部門負責人需定期與新員工就工作計劃完成情況進行溝通，并提供幫助和指導。

3、 新員工思想動態跟進。定期與新員工進行溝通，了解其工作思想動態，并及時對新員工進行指導，如發現新員工有異常情況(例如：明顯不勝任崗位、不適應企業文化等需辭退或表現特別突出需提前轉正等)，應及時向人事行政部反饋。

4、 對于關鍵崗位(如經理級及以上級別管理人員或重要專業技術崗位員工)，人事行政部每月負責跟進及溝通，及時了解其思想動態和工作中存在的問題。

第四章 新員工試用期轉正

一、 試用期轉正考核及結果運用

1、 考核時間

新員工試用期滿前十五日內進行轉正考核，試用期滿前2個工作日務必結束。

2、 考核要素

l 工作態度：包括責任心、團隊合作性、主動性、紀律性等內容。

l 工作能力：主要指專業知識及業務能力等試用員工崗位所要求具備的能力。

l 工作績效：新員工是否能按時保質保量地完成考核期內所安排的工作和學習任務，達成每月工作目標。

3. 考核流程及結果運用(注：可根據具體崗位來確定)

l 試用合格，原職留用

試用期滿前兩個星期，人事行政部以書面形式通知用人部門反饋試用人員試用表現，其直接主管部門應嚴格按照新員工試用期考核的內容在《試用期員工轉正考核表》中評分、以及在《試用期員工轉正申報表》上詳細列出考核意見，并按審批流程簽批生效后于試用期前一個星期內提交至人事行政部;

l 試用期內表現突出，提前轉正

由用人部門提交《試用期員工轉正考核表》、《試用期員工轉正申報表》，評分并陳述事實與理由，按審批流程簽批生效后提交至人事行政部(注：提前轉正試用期限不得少于一個月);

l 試用期不合格，予以辭退

試用期間，新員工有嚴重違規行為或能力明顯不足者，試用部門應在《試用期員工轉正考核表》、《試用期員工轉正申報表》中評分并陳述事實與理由，按審批流程簽批生效后于辭退日前五個工作日內交人事行政部(注：最遲不得超過試用期滿前五個工作日)，由人事行政部將試用期不合格的事實和理由通知相關員工，并辦理辭退手續。

二、 定崗定薪

員工試用期滿或提前轉正的，按照入職時確定的薪資，并結合試用期考核結果，進行定級定薪。

三、 員工轉正溝通

l 直屬上級溝通：

員工轉正后，所在部門直屬上級與員工進行面談，傳達轉正及定崗定薪結果，肯定工作成績，并就工作期望、主要工作目標、工作改進方向、崗位規劃等內容與員工進行溝通，并了解員工需求及想法。對員工提出的合理需求及建議，直屬上級予以積極配合。

l 人事行政部溝通：

人事行政部與員工進行面談溝通，從企業文化、員工滿意度、員工職業規劃、工作需求、建議等各方面了解員工的想法，有相關問題及時反饋給員工直屬上級

第五章 附則

一、 本制度將于最終簽批生效后起執行。

二、 本制度為公司內部管理文件，任何人不得隨意復印和外傳

第3篇

員工試用期管理制度

第一章

總則

第一條

為了使新員工盡快熟悉本職工作，融入所屬團隊和公司文化，同時明確新員工在試用期間，行政人事部門、所在部門、指導人員和新員工本人的職責，加強試用期管理，制定本制度。

第二條

本制度旨在引導新員工盡快融入公司文化，明確崗位要求，使他們更快地適應工作環境和工作崗位，促進員工的發展同公司的目標有效結合。

第三條

所有通過外部招聘加入公司的員工都需要進行新崗位的試用期考察。

第四條

試用期員工由行政人事部及需求部門共同負責培訓、考核，并由用人部門指定新員工的指導人。

第二章

試用期員工的日常管理

第五條

經面試后確定錄用的新員工，入職時應攜帶畢業證、身份證以及所有的職業技能等級證書原件到行政人事部報到，由行政人事部安排新員工入職培訓。新員工參加完入職培訓后帶著《試用通知單》到所在部門報到，試用期正式開始。

第六條

試用期員工必須嚴格遵守公司的考勤紀律及各項規章制度，并接受考察措施。

第七條

用人部門負責人應指定指導人為新員工交接、指導工作，使其能盡快適應工作。

第八條

用人部門負責人應主動和新員工就工作、生活方面的情況進行溝通，了解員工的思想動態，及時解決存在問題。

第九條

新員工試用期內申請事假的，需向行政人事部提交經部門負責人、主管領導簽字的假條。試用期內累計事假不得超過3天，試用期時間按照請假時間順延。

第十條

新員工試用期內申請病假的，需向行政人事部提交經部門負責人、主管領導簽字的假條及醫院證明。試用期內累計病假不超過3天。員工如不能提交醫院證明的，按照事假處理。

第十一條

新員工試用期內可根據公司規定申請喪葬假，并向行政人事部提交經部門負責人、主管領導簽字的假條。

員工直系親屬（指父母、配偶、子女與配偶的父母）或直接撫（贍）養的旁系親屬死亡時，給予3天假期。

第十二條

新員工試用期內可根據公司規定申請婚假，并向行政人事部提交經部門負責人、主管領導簽字的假條：

已履行正式結婚登記手續，享有3天婚假。符合晚婚條件者（男25周歲，女23周歲），可增加至15天假期。員工應在結婚登記后5個月內申請婚假。

員工申請婚假，還應向行政人事部一并提交《結婚證》復印件（原件供核查）。

第十三條

新員工試用期內不享受產假。

第十四條

用人部門決定對新員工停止試用時，需按照公司離職管理辦法及時辦理相關手續。

第十五條

試用期培訓

一、入職培訓：

入職培訓由行政人事部組織實施，培訓內容包括：公司文化、公司的規章制度、公司組織機構構成、公司發展前景和目標。

二、崗前培訓

崗前培訓由所在部門領導或有較豐富的工作經驗的員工、班組長、專業技術人員、技術工人、崗位能手進行培訓，其培訓人也就是試用期指導人。

崗前培訓的內容包括：引導新員工熟悉工作環境、熟悉該崗位的業務流程及崗位的操作流程、操作技能、平時的工作中給予的指導和幫助等。

為保證效果，同一崗位一人一般最多允許同時培訓3人，特殊情況經所在部門領導批準。

第三章

試用期限及薪酬

第十六條

新員工試用期為3個月，最長不超過6個月。若新員工工作表現突出，業績顯著，可由所在部門提交《新員工提前轉正申請》減少試用期，提前轉正。

第十七條

新員工試用期薪酬按照入職時經行政人事部核準的正式薪酬的80%執行；有特殊約定的除外，但必須書面明確指出。

薪酬的核算時間從到崗工作日起計算。

第四章

試用期員工轉正管理

第十八條

新員工試用期滿，按照公司規定申請轉正。

第十九條

新員工轉正報批流程：

一、準備材料：新員工試用期滿前7個工作日，新員工與指導人需準備以下材料：

（一）《試用期工作總結》，由新員工填寫。

（二）《員工申請轉正鑒定表》，由新員工與指導人共同填寫。

二、以上材料填寫完畢后，統一提交行政人事部。

由行政人事部安排新員工的轉正考核。

三、經考核合格的新員工，由行政人事部將新員工轉正申請報總經理或主管副總經理審批。

四、經考核未達到工作崗位所需要求，由新員工指導人、用人部門負責人提出意見：

（一）由用人部門提出申請，經公司同意，可延長試用期（包括在原崗位延長試用期及崗位調整）；

（二）用人部門認為新員工不符合任職崗位要求的，提出辭退員工的申請。

第五章

試用期轉正考核

第二十條

試用期考核小組：由公司副總、所在部門經理、行政人事部經理、試用期指導員或所在組組長共同組成。

第二十一條

考核內容及形式

一、考核內容包括：行為規范、崗位技能、綜合素質。

二、考核形式：由行政人事部組織考核小組對試用期員工進行考核，采用面談法和實際操作兩種形式。

（一）面談：新員工在試用期結束前10日內，由行政人事部組織考核小組對對試用期員工進行面談。

面談內容包括：試用期內的工作心得，對所在崗位工作開展、所在部門工作的意見和建議；對所屬部門同事、領導的意見和評價；個人在企業內的發展、對公司企業文化建設和團隊建設的意見和建議等。

（二）實操：對于專業技術崗位和車間技工面談結束后應進行實地操作，主要考察員工的崗位技能。

技能實操考核應在面談結束后2日內進行。

對專業技術崗位由部門負責人或公司副總經理現場出題進行考核，對車間技工的實操考核參照《工人技能等級鑒定辦法》。

三、考核結果處理

（2）行政人事部報給總經理審批后，組織考核小組進行考核，考核小組在《新員工試用期考核表》上打分，最后記平均分。

（3）新員工的試用期成績不到60分，經雙方協商同意，可延長試用期、調整崗位或停止試用。

（4）行政人事部把考核結果匯報給總經理審批后，通知新員工轉正結果。

第六章

試用期員工辭職、辭退管理

第二十二條

試用期間員工辭職的，需提前3日通知用人部門負責人和行政人事部，并提交員工簽字的《辭職申請》，公司不支付任何經濟補償。

第二十三條

試用期不符合錄用標準的人員，公司將予以辭退并不支付任何經濟補償。

第二十四條

離職員工應按照公司規定辦理工作交接手續，工資結算至離崗之日。

離職員工當月工資按照公司薪酬發放的管理規定與其他員工工資一起發放。

第七章

特殊情況的規定

第二十五條

試用期間新員工有下列情形的，公司可以終止試用：

（一）新員工在試用期內，雖試用期未滿，但用人部門認為不符合崗位要求，提出終止試用申請的；

（二）新員工經考核在試用期間不符合崗位錄用要求的；

（三）與其他單位存在勞動或勞務關系，或對其他單位負有競業限制義務；

（四）試用期累計請假達

5天、累積三次遲到或早退或有曠工行為；

（五）未按時提交錄用時要求提供的有效相關材料的；

（六）試用期間違反公司規章制度的；

（七）有其他根據公司規定可以在試用期內停止的情形。

用人部門決定對新員工終止試用的，應按照公司規定辦理相關手續。

第二十六條

試用期間，用人部門認為新員工不符合錄用崗位要求，但適合部門其他崗位的，可以對其進行崗位調整。

用人部門在試用期決定對新員工進行崗位調整的，應以書面形式通知行政人事部，填寫《內部調動申請表》，報請總經理或主管副總經理審批后，與新員工進行面談說明調崗理由，與員工協商一致后變更崗位。

第八章

附則

第二十七條

本制度由公司行政人事部起草并負責解釋。

第二十八條

本制度報公司總經理審批后執行。

附件

1、試用通知單

2、員工申請轉正鑒定表

3、新員工試用期考核表

4、新員提前轉正申請表

附件1

XXXXXXXXXXXX公司

試用通知單

部門：

同志已于

年

月

日到行政人事部報到并參加了入職培訓，其中試用期限為

個月，試用日期為

年

月

日至

年

月

日止。

請在2個工作日內，給予新員工安排指導員并進行崗前培訓。

XXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

行政人事部

年

月

日

附件2

員工申請轉正鑒定表

姓名

性別

學歷

專業

年齡

部門

崗位

試用期

年

月

日至

年

月

日

工作總結（新員工填寫）

試用期綜合鑒定（用人部門填寫）

技能經驗知識

指導員意見

簽名：

日期：

部門經理意見

簽名：

日期：

行政人事部意見

簽名：

日期：

總經理審批

注：1、用人部門如不予以轉正的須附相應不予以轉正書面材料報送行政人事部。

2、本表請于試用期滿前7天交行政人事部。

附件3

新員工試用期考核表

被考核人姓名

部門

崗位

考核人姓名

部門

崗位

評價指標

描述

分值

100分

行為規范

遵守公司各項規章制度，每違反一次扣2分。

10分

綜合素質要求

責任心

對工作內容，盡職盡責，自覺性強，有擔當有責任感。

5分

工作態度

熱愛工作、認真對待自己的工作崗位，愛崗敬業。

5分

執行力

按質按量完成工作任務及領導安排的臨時性工作任務。

5分

溝通能力

上級領導、同事、下屬的交流溝通，良好協作關系的能力。

5分

學習創新

虛心好學，不斷鉆研，善于發現問題，并不斷改進。

5分

崗位技能要求

適崗程度

相關知識、經驗、能力和技能與崗位的符合程度。

5分

崗位技能掌握程度

能了解崗位所需知識、技能。

能了解各項技能應掌握的程度，能獨立完成各項工作。

20分

崗位操作熟練程度

熟悉業務流程，崗位職責及崗位規范。

業務操作熟練。

20分

工作效率

在規定時間完成任務，遇到問題迅速反應。

5分

工作質量

完成的工作是否符合要求，達到預期效果。

5分

培訓結果反饋

對入職培訓和崗前培訓的了解和實際應用

10分

合計得分

考核人評語：

簽名：

日期：

附件4

新員工提前轉正申請表

姓名

性別

學歷

專業

年齡

部門

崗位

試用期

年

月

日至

年

月

日

申請轉正日期

年

月

日

新員工自述

提出申請理由，并對自己的工作做適當的總結

員工簽名/日期：

新員工在試用期間表

現

（由指導員填寫，內容包括新員工在試用期間對公司/部門所做的具體的貢獻，并以實例說明以及、學習掌握技能情況）

簽名：

日期：

部門經理意

見

簽名：

日期：

行政人事部意見

簽名：

日期：

總經理審批

注：本表只限于在試用期表現優異、業績突出的員工。

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