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關鍵詞:加強;改進;事業(yè)單位績效考核;管理工作;思路;對策
中圖分類號:F272
文獻標志碼:A
文章編號:1673-291X(2012)20-0157-02
事業(yè)單位績效考核就是指事業(yè)單位的考核者通過與事業(yè)單位的被考核者共同參與制定考核標準和內容,然后通過預先制定的考核方法和程序,有組織、有領導地對被考核者的素質和實績進行的考查、衡量及評價,并以評價的結果作為其被考核者的晉職、晉級、獎懲、培訓、辭退和工資調整的重要依據(jù)。可以說,事業(yè)單位的績效考核對于事業(yè)單位的健康可持續(xù)發(fā)展有著決定性的作用,所以必須要高度重視。但是,目前的事業(yè)單位績效考核管理中仍然是存在很多的突出問題,這些問題的存在已經(jīng)影響到了事業(yè)單位的正常健康發(fā)展,所以非常有必要針對這些問題采取切實可行的解決對策。只有這樣,才能有效促使事業(yè)單位的績效考核工作得到持續(xù)健康的發(fā)展。
一、當前事業(yè)單位績效考核管理工作中存在的一些突出問題
1.對于績效考核的認識不足,重視程度不夠,致使績效考核工作流于形式。當前,很多事業(yè)單位不管是考核者還是被考核者都對績效考核的重要性及作用認識不足,甚至還存在一些非常片面的理解。很多事業(yè)單位領導為了照顧到所謂的“單位和諧”,所以在具體的績效考核實踐中,考核者經(jīng)常都是臨時拼湊,考核指標體系也沒有嚴格的標準,年終考核大部分人都是填填表格應付了事。這樣的做法必然會導致績效考核工作流于形式,不但根本無法發(fā)揮出績效考核的實際作用,而且還會致使整個單位的工作效率低下、人浮于事。
2.績效考核內容單一,評價指標體系和方法不科學,監(jiān)督機制不健全。首先,當前的事業(yè)單位考核內容非常單一,比如有的事業(yè)單位進行的所謂績效考核只是停留在讓員工寫寫自己的年終總結這個層面,根本就沒有能嚴格按照有關科學規(guī)定對員工進行全面的考核。這同績效考核的目標是背離的,也是不利于員工工作效率的提高的。其次,績效考核指標體系也不夠科學合理,缺乏明確的績效考核標準和量化的測評指標體系。這樣的考核結果往往是不能同員工的實際工作匹配的,也很容易對員工的工作積極性和主動性帶來負面影響。最后就是當前的事業(yè)單位的績效考核的監(jiān)督機制不夠健全,這樣很容易導致在實際的績效考核實踐中忽視群眾的評議,會帶有事業(yè)單位領導個人的主觀色彩,必然會影響到績效考核結果的公平和公正性。
3.當前,很多事業(yè)單位對績效考核結果不夠重視,也沒有構建起科學系統(tǒng)的獎懲管理體系。事業(yè)單位績效考核的目的是為了讓職工都能發(fā)揮出自己的工作積極性,都能切實履行自己的工作職能,能將職工的工作能力用數(shù)據(jù)加以體現(xiàn)出來。這一切都是必須要依靠績效考核的結果。但是很多事業(yè)單位對考核的結果是不重視的,也沒有能發(fā)揮好績效考核的反饋作用,更是沒有構建起科學系統(tǒng)的獎懲管理體系來激發(fā)員工的工作積極性。主要表現(xiàn)就是考核結果沒有能同員工的獎金、薪酬掛鉤及職務的晉升掛鉤。這種考核結果同自我利益關聯(lián)性不強的績效考核現(xiàn)狀,對于激勵員工的工作積極性起不到多大的作用,更不能激發(fā)員工的工作創(chuàng)造性。
二、加強和改進事業(yè)單位績效考核管理工作的思路和對策
1.提高對績效考核管理工作的認識,增強績效考核的可操作性。事業(yè)單位考核者要認識到績效考核在人力資源管理體系中的重要作用和意義。為此要對事業(yè)單位的績效考核工作加大宣傳工作力度,從而積極轉變事業(yè)單位全體工作人員對績效考核工作的傳統(tǒng)固有認識和存在的偏見,讓全體事業(yè)單位員工都能對績效考核工作的重要性及必要性有充分的認識。另外,事業(yè)單位的績效考核要讓全體職工清楚考核內容、標準及流程,這就需要提高事業(yè)單位績效考核的可操作性。為了使得事業(yè)單位的績效考核具有非常強的可操作性必須要做到定性與定量相結合,通過定性考核可以從整體上考核被考核者的職責履行情況及工作目標任務的完成情況,而通過定量考核可以對被考核者的工作任務的數(shù)量及失誤率等進行數(shù)據(jù)分析,然后通過這些數(shù)據(jù)來反映被考核者的工作業(yè)績情況。
關鍵詞:高校;英語四、六級考試;考試工作隊伍;綜合素質提升;多元化改革
中圖分類號:G642.0 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2016)30-0087-02
引言:
英語四、六級考試成績客觀、準確地反映了大學生的英語應用能力,為高校英語教學改革與優(yōu)化提供了重要的依據(jù)。然而,隨著時代的發(fā)展,英語四、六級考試的本質價值發(fā)生了轉變,它儼然成為了現(xiàn)代人才評價的重要標準,使得越來越多的大學生趨之若鶩,甚至為了通過考試不惜鋌而走險,采取作弊等錯誤手段,嚴重影響了該項考試的公正性和嚴肅性。同時,某些監(jiān)考人員由于對自身工作職責認知不足,主觀意識不重視,出現(xiàn)了為違規(guī)操作、態(tài)度漠視等不良現(xiàn)象,給高校英語四、六級考試考務管理帶來了巨大壓力。
一、當前高校英語四、六級考試考務管理現(xiàn)狀
目前,高校英語四、六級考試考務管理在經(jīng)歷了一系列改革與優(yōu)化之后,取得了不少優(yōu)異成績,在高校英語教學中發(fā)揮了重要作用。但是,我們必須要客觀地承認該管理體系中仍存在一些問題,具體表現(xiàn)為以下幾點:
1.考務工作繁重。隨著我國高校教育的普及化發(fā)展,高校擴招成為一種社會常態(tài),其接收的生源數(shù)量不斷增長,四、六級報考人數(shù)也大幅上升。這一客觀事實在某種程度上加大了四、六級考試考務管理難度,工作量較為繁重,要求相關管理人員做好充足的考前準備工作,其中包括整理報名數(shù)據(jù)、分裝考場材料裝袋、檢查放音設備、抽調并培訓大量考務工作人員等等。但是,在人力資源結構優(yōu)化的特殊時期,不少高校專職的英語四、六級考試考務行政管理人員數(shù)量不足,其相關準備工作往往只由一人負責。某些管理人員除了要承擔考務工作之外,還需要兼任其他行政類工作,甚至還有部分人員同時肩負著教學職責。從直觀效果而論,這減少了高校教育成本支出,使得高校將有限的資源投入到其他教學體系建設上,提高了本校一定的教育實效。然而,一個人的時間、精力以及能力畢竟有限,過多地承擔工作任務,勢必會出現(xiàn)疲于應付的不良現(xiàn)象,極容易發(fā)生操作失誤或管理疏漏等問題,最終影響英語四、六級考試的有序進行。
2.個別教師監(jiān)考不嚴。高校英語四、六級考試是國家級考試,對社會具有很大的影響力。某些高校及教師對國家級考試的認知不足,主觀意識上把這項考試的嚴肅性等同于校內的考試,忽視了四、六級英語考試的嚴肅性、權威性及規(guī)范性。同時,英語四、六級考試通常都在周末進行,部分監(jiān)考老師認為這占用了他們的私人時間,因而不愿投入過多的時間和精力在工作上,常常會做出一些與考試無關的舉動,例如接聽電話、丟失封條等。四、六級英語考試監(jiān)考是一項十分神圣和嚴謹?shù)墓ぷ鳎谏矸莺藢崱⒃嚲韱⒎狻⒙犃Ψ乓粢曰厥沾痤}卡等各考試環(huán)節(jié)都有嚴格的時間要求和操作標準,需要相關教師具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力。但是,正是由于個別監(jiān)考老師對這項工作的不重視、不屑一顧的監(jiān)考態(tài)度,致使監(jiān)考工作中容易出現(xiàn)紕漏,如缺考生記錄錯誤、違紀生試卷丟失等一系列問題,影響了對考生全面、公正、客觀的評價,失去了四、六級英語考試的意義。個別監(jiān)考教師監(jiān)考不嚴是當前高校英語四、六級考試考務管理改革首要解決的問題。
3.作弊屢禁不止。在全社會的高度關注下,英語四、六級考試結果的權重無限放大,關系到大學生未來的升學、就業(yè)等切身利益。某些本科院校及更高學府把四、六級英語考試成績作為衡量學生能否獲得學位證書的重要標準,并由此決定優(yōu)等生評選、獎學金申請、專選課學分替代等。同時,社會上的一些企業(yè)或單位及國家公務員招聘,都將四、六英語測試成績視為人才錄用的必備條件,甚至還與其績效、工資、福利等關聯(lián)在一起。從某種積極意義上講,這可以提高大學生對英語四、六級考試的重視度,激勵他們更加努力地學習英語知識,促使其主動提高自己的英語應用能力。但是,同時這也在一定程度上促使學生為通過考試而動歪腦筋,企圖作弊蒙混過關。隨著科學技術的發(fā)展,某些不良商家針對我國四、六級英語考試存在的漏洞,研發(fā)了很多高科技作弊產(chǎn)品,為大學生作弊提供了便利。這些作弊產(chǎn)品小巧精致,并被包裝成橡皮擦、工具盒、眼鏡等,給監(jiān)考老師帶來了極大的工作難度。除此之外,很多高校校園內充斥著各類替考、作弊等廣告信息,增長了部分存在作弊心理學生的氣焰。
二、高校英語四、六級考試考務管理改革路徑
作者結合上文對當前高校英語四、六級考試考務管理現(xiàn)狀的分析,有針對性地提出了以下幾種高校英語四、六級考試考務管理改革路徑,以供參考和借鑒。
1.降低社會關注。高校英語四、六級考試考務管理制度改革發(fā)展至今,社會極高的關注度無限放大了其權重,致使考試規(guī)模急速擴張,學生作弊現(xiàn)象泛濫,與該項考試原本服務于教學的目的背道而馳。為了緩解甚至解決這一問題,我們應該從根源抓起,適當降低社會對高校英語四、六級考試的關注度,轉變社會各界及高校、學生四、六級英語考試功能化的思想,回歸其設置初衷,實現(xiàn)其服務于高校英語教學優(yōu)化的價值。具體而言,高校應該明確全面發(fā)展學生的基本教育目標和任務,深刻意識到四、六級英語考試的本質價值,健全學生評價機制,在綜合考慮學生實際情況的基礎上,決定其評選受獎、畢業(yè)結業(yè)情況,激勵他們努力學好各學科知識。用人企業(yè)或單位則應該按照自身的發(fā)展需求,有針對性地招聘人才,可將大學生四、六級英語考試成績作為參考標準而非硬性標準或唯一標準,全面衡量應聘人才能夠為本企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟價值和效益,并以此為依據(jù)給予各類人才相應的福利待遇和發(fā)展平臺,最大限度地發(fā)揮招聘人才的潛在能力。
2.提供網(wǎng)絡服務。信息化時代背景下,大量先進技術手段和設備在英語四、六級考試考務管理中的引入,將有效減少工作人員的任務量,大大提升服務效率和質量。傳統(tǒng)人工操作服務模式,不僅對工作人員素質和能力提出了較高的要求,還增加了工作任務量及其煩瑣程度。在人力資源數(shù)量收縮、結構優(yōu)化的情況下,應該進一步推進英語四、六級考試考務管理信息化建設,為廣大報考學生提供網(wǎng)絡式服務,以保證報名管理工作的準確性和實效性。高校需要開設校園信息服務平臺,請考務管理工作人員及時把報名流程、注意事項等相關信息公布出來。如此,既減輕了繁重的管理工作,又加強了各部門之間的合作,是高校英語四、六級考試考務管理改革的重要方向。
3.健全管理機制。英語四、六級考試考務工作是高校教師及其他教育管理人員義不容辭的責任,需要健全的管理機制作保障基礎。各級考試考務管理相關部門應該明確自身肩負的職責,并建立健全管理機制,這其中包括責任機制、獎懲機制、培訓機制等。在此基礎上,成立考務工作領導小組,全程對監(jiān)考老師的現(xiàn)場行為進行檢查監(jiān)督,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)、違規(guī)操作等行為,根據(jù)相關規(guī)定予以嚴厲懲處,利用強硬的手段強化監(jiān)考老師的職業(yè)意識和素質。各相關人員則需要認真研讀四、六級英語考試考務管理規(guī)定及制度,準確定位自己的責任和義務,并有效付諸實踐。另外,高校也應該重視英語四、六級考試考務管理工作,將之納入到教師日常工作體系和考核體系當中,定時定期開展教職工培訓活動,提升教師們的職業(yè)素養(yǎng),端正他們的監(jiān)考參與態(tài)度,強化其專業(yè)技能,盡量保證教師在英語四、六級考試監(jiān)管過程中不會出現(xiàn)工作紕漏。同時,還需要根據(jù)教師的實際行為表現(xiàn),給予表現(xiàn)優(yōu)異的教師適度精神獎勵和物質獎勵,以此激發(fā)他們的工作熱情,促使其主動投入足夠的時間和精力在此項工作上。
4.凈化考試風氣。針對上文提及的考試作弊行為泛濫問題,國家教育部、工商局及其他協(xié)作部門應該強強聯(lián)合,凈化英語四、六級考試風氣,堅決打擊幫助學生考試作弊的商業(yè)行為,斷絕學生考試作弊通道。在此建議政府從立法層面上,對輔助學生考試作弊的行為進行規(guī)定,嚴禁高科技作弊產(chǎn)品的研發(fā)和生產(chǎn),一旦發(fā)現(xiàn)即刻予以懲處,并要求其承擔相應的經(jīng)濟處罰和法律責任。另外,各級教育部門則應該加強對四、六級英語考試試題的管理,強化內部工作人員的職業(yè)素質,防止題源泄漏,從根源上消除考試答案販賣等不良現(xiàn)象。值得注意的是,考試作弊更多的是一種主觀行為,受學生思想的主導。要想從根源上消除英語考試作弊現(xiàn)象,還需要加強大學生素質教育,讓他們認識到其惡劣性和錯誤性,從主觀意識上剔除學生蒙混過關的思維,樹立大學生正確的人生觀、價值觀及考試觀,促使他們對考試負責、對自己負責,引導他們自主拒絕作弊思想和行為。
總而言之,高校英語四、六級考試考務管理改革十分重要,未來可能還有很長一段路要走。由于個人能力有限,本文的研究可能存在不足,因此,希望其他學者和專家持續(xù)關注我國英語四、六級考試考務管理改革的動態(tài)發(fā)展,并針對實際情況,提出更多的有效意見或建議,以盡量保證考試公正性、嚴肅性、權威性的發(fā)揮,使其應有的價值顯現(xiàn)出來。
參考文獻:
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[2]李潔.淺談大學英語四、六級考試考務管理工作中的“以人為本”[J].中國輕工教育,2013,(03).
第一部分:公司行政工作思路
行政辦公室自身建設:行政工作作為未來公司發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設十分重要,因此,行政部在2015年將大力加強本部門內部管理和規(guī)范。行政辦公室2015度自身建設目標為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素質;
4、提高部門工作質量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
繼續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進公司的發(fā)展。2015年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在接下來的操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
•建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:公司文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。
第二部分:人事計劃
公司文化的深化塑造,公司文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好公司文化的公司,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,公司的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和公司文化精髓加以總結歸納。
2、修改《員工手冊》,將公司理念、公司精神、公司發(fā)展簡史、公司宗旨、公司奮斗目標等內容增加進《員工手冊》。