前言:我們精心挑選了數篇優質物業客服部工作計劃文章,供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發,助您在寫作的道路上更上一層樓。
由于我們高等教育物業的特殊性,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,調整縱向控制,節約資源配置,簡化服務程序,做好客戶服務,促使總公司提升業績,做大做強。下面是工作思路。
一、 建立客戶服務中心網上溝通渠道。
現在,越來越多的客戶喜歡在網上查詢和交流信息。在后勤總公司的網頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯系溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。
二、 建立客服平臺
(一) 成立客戶監督委員會。由監事會、業主委員會成立客戶監督委員會。行使或者義務行使對后勤服務監督職能。
(二) 建立質量檢查制度。改變物業內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。
(三) 搞好客服前臺服務。
1. 客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協調處理。
2. 服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業內部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞交流等等,以及其他信息咨詢。
3. 相關后勤服務的跟蹤和回訪。
4. 24小時服務電話。
(四)。協調處理顧客投訴。
(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。
(六)建立客戶檔案。包括家屬區、教學區、學生社區。
(七)搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。
三、繼續做好物管中心的iso質量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務,繼續做好與能源中心的有效維修客戶服務
四、機構建設
(一)成立后勤總公司客戶服務中心。
目前客戶服務部隸屬于能源中心,辦公室在物業管理中心,主要為物業系統服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務業做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協調服務。
(二)人員編制至少二人。
要搞好客戶服務,只有經理一人是不行的,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態,大學生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學歷,有利于客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便于逐步建立規范和完善客服工作。
五、經費預算
往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,按照節約的原則,編造經費預算如:500元∕月 全年公務經費6000.00元。
1、利用已學知識為村民在作物種植與養殖、引進與改良品種等方面提供信息和技術支持,特別是依托母校中國農業大學的資源與專業優勢,盡可能多的把符合實際操作的新品種和新技術引過來,為大城子經濟的發展提供新的動力源泉。
2、根據大城子合作社多的特點,邀請中國農業大學經濟管理學院的合作經濟專家們前來講課、解疑,對有需求的合作社存在的現實問題對癥下藥。同時,結合各村實際情況和需求,邀請相關老師和專家前來講授相關課程,如柴蛋雞、生豬等的養殖與防疫等。
3、積極與相關的農業科研院所和農業科技出版社(如金盾出版社、農業科技出版社)聯系,尋求相關技術和書籍支持,為村民提高農業技術水平提供幫助。
4、利用各村現有的廣播,積極發動現有的27名村官給村民廣播與其生產、生活密切相關的農業科技知識,如護林防火知識、柴蛋雞養殖需要注意的事項、農產品的市場價格趨勢等等。
1、利用已學知識為村民在作物種植與養殖、引進與改良品種等方面提供信息和技術支持,特別是依托母校中國農業大學的資源與專業優勢,盡可能多的把符合實際操作的新品種和新技術引過來,為大城子經濟的發展提供新的動力源泉。
2、根據大城子合作社多的特點,邀請中國農業大學經濟管理學院的合作經濟專家們前來講課、解疑,對有需求的合作社存在的現實問題對癥下藥。同時,結合各村實際情況和需求,邀請相關老師和專家前來講授相關課程,如柴蛋雞、生豬等的養殖與防疫等。
3、積極與相關的農業科研院所和農業科技出版社(如金盾出版社、農業科技出版社)聯系,尋求相關技術和書籍支持,為村民提高農業技術水平提供幫助。
4、利用各村現有的廣播,積極發動現有的27名村官給村民廣播與其生產、生活密切相關的農業科技知識,如護林防火知識、柴蛋雞養殖需要注意的事項、農產品的市場價格趨勢等等。