信息管理論文范文

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第1篇

檔案管理的根本目的在于檔案利用要加強檔案的開發利用，實現信息資源的共享。檔案的利用的高效準確的基礎一定需要做好檔案的基礎管理。因此，檔案人員要在信息的整理、搜集、保管等方面做足功夫，同時，做好檔案的編目、檢索、編研工作，健全檔案文件的資料，為檢索工具提供完整的信息。此外，在做好信息完善的基礎上，強化檔案保管工作，隨時為需要者及時提供需要的信息。對于一些重要的檔案，要要備有微縮或復制件。同時加強檔案庫房設施建設，減少外界條件對檔案造成的損害。檔案管理工作是在做好基礎工作的基礎上適應社會發展變化進行新途徑的改革，改革意在提高檔案管理的水平，將傳統的方式方法不能適應社會的部分摒棄，充分發揮檔案管理的作用。全面做好檔案管理工作，不僅提高單位的管理水平，還能為社會的進步和經濟的發展做些貢獻。

2.檔案管理檔案信息管理

2.1管理對象不是所有的文件都要進行檔案管理，下面幾個情況就不能成為檔案管理資源：第一，一些不值得保存的檔案，統一起來沒有形成資源；第二，一份或是多份信息或是館藏信息同樣不能作為檔案管理資源；第三，對于一些沒有組織、沒有順序的檔案；檔案信息包括內延和外延信息內容，以及和其相關的設備、人員、資金等，由此可以看出，檔案信息資源的概念要更加綜合化，比起檔案的概念來說。因此，檔案資源管理要從長遠的眼光和角度去看，重視所包含信息的揭示與開發，并且要打破傳統的管理模式，走出單一檔案管理部門各自為政的局面。

2.2管理手段檔案管理的手段呈現著多元化、集成化的發展特點，管理手段有行政手段、經濟手段、法律手段、教育手段、技術手段等。運用信息技術進行檔案管理，并且取得很好的效果，主要由于：

首先，由信息技術自身的特點決定。信息技術是先導科學技術中新興的技術領域，是高技術中的先導技術。它的發展與信息要素的作用在人類社會中日益突現是分不開的。為了開發信息資源，人們利用科學技術廣泛地采集分析、處理、利用來自自然界及社會的信息，并積累形成了信息技術。信息技術也就是指運用信息科學的原理和方法研究信息的產生、獲取、變換、傳輸、存儲、處理和利用的工程技術，又稱信息工程。閉其中主要包括微電子技術、計算機技術、多媒體技術、通信技術、網絡技術等。這些技術使得人們在處理信息時得心應手，再加上信息又與人們的生產活動、經濟社會生活密不可分，因而信息技術具有極為廣泛的適應性和極強的滲透性。它廣泛地應用于生產制造、產品設計、辦公業務、家庭生活、教育、科研、金融、氣象、軍事、大眾傳播等領域。作為與信息要素有直接聯系的檔案信息資源管理更會受到信息技術的深刻影響和滲透。

其次，由檔案信息資源管理的內在要求決定。檔案管理是可操控性。檔案信息是可以加工和利用的，這也是檔案信息資源管理的特征。由于檔案信息資源是記錄人類生產活動而產生的，人類也可以利用或是加工它。隨著信息化社會的到來，科學技術在日新月異的發展，各行業的發展都在借助科技的順風船進行改革創新，檔案管理也不列外。正因此檔案信息資源管理利用信息技術的手段進行加工利用，才能將大量的、有利用價值的信息動態的為人所用，豐富了人類資源的財富。建立檔案資源信息管理就是為了實現檔案信息資源的共享，對所有的資源信息進行整體、統一、管理，最大程度的提高信息的利用管理，因此，檔案信息資源管理改革要圍繞這一目標進行。實現這一管理目標就要應用大量的計算機技術、多媒體技術、互聯網技術，新型技術是實現檔案資源信息管理的有效途徑，能使信息檢索更加的高效，而且信息的儲存量大。檔案信息資源管理需要利用信息技術，再加上信息技術的適應性和滲透性使得檔案信息資源管理與現代信息技術緊密地結合在一起。這將會使檔案事業發生根本性的轉變，越來越處于無法替代的地位。這是傳統檔案管理單一化、手工為主的管理手段無法做到的。

3.結語

第2篇

目前，財會信息管理中，還存在著一定的問題亟待解決，突出表現在以下幾個方面。第一，信息失真。財會信息遭到惡意獲取與修改，導致財會信息的管理受到影響。第二，財會信息監管力度不夠。多數企業在財會信息管理中并未根據自身情況制定有效的監管措施，因而無法保證企業資金流動的有序性，導致經濟損失的產生。第三，資金使用效率低下。現階段我國部分企業對財會信息管理的重視力度不夠，缺乏資金的投入，因此財會信息管理活動往往無法達到應用的要求，管理效果也不理想。第四，財會人員素質不高。部分企業的財會人員專業素質與思想素質并不達標，由于缺乏專業技能，無法按照誠實守信原則開展財會工作，因此財會信息的客觀性與真實性很難準確反映。第五，信息化建設力度不夠。目前我國企業的財會管理信息化建設力度明顯落后，這使得財會管理效率并不高，同時大量人力物力的耗費也不利于企業的發展。

二、財會信息管理問題的應對策略

第一，增強財會信息透明度。由于企業各個部門的財會信息相互獨立，因此導致了信息整合不當，使財會信息管理質量無法提高。因此，企業有關部門就需要對財會信息的透明度予以高度的重視，加強對透明度的管理，以便更好地對不同部門、子公司進行審核與審查，對企業財會信息實現全面客觀真實的分析。為了達到這個目的，需要做好一系列的工作，包括財會信息化、資金管理、預算管理、會計核算、績效考核以及內部控制等工作。第二，增強財會信息監管力度，提高資金使用率。為了增強財會信息的管理，提高資金的使用率，需要強化財務監控制度管理，進而保證資金的使用透明度與效率。同時應進行日常財務管理工作，強化內部約束機制，定期清查財產的去向等，確保資金使用落到實處。此外，還應對財產進行詳細的記錄，保管好實物，對資金定期盤點與核算，從而最大限度地保障企業財產安全。第三，增強財會人員素質。財會人員的素質對財務工作的質量有著直接的影響，企業必須重視這一點，不斷地提高財會人員素質，保證財會隊伍的高素質、高水平。企業可開展有關財會信息管理的培訓，包括理論知識、實踐操作等，以便財會人員及時掌握新的財會信息管理技術；同時，還應建立與之相適應的考核制度，在通過相關考核后持證上崗，從而更好地為企業服務。此外，企業管理者應根據工作人員的特點對崗位進行合理的安排，實現工作人員的優化配置。第四，增強財會管理信息化建設。科學技術的應用為企業的財信息管理也帶來了一定的機遇，對現代科學技術進行充分的利用，實現企業各項經營活動的信息化管理；引進先進計算機管理軟件管理企業財會信息，能夠提高財會信息管理的準確度和管理效率，從而一定程度地節約人力、物力與財力，降低企業的管理成本。

第3篇

“一個中心”即確認身份的獻血者可以獻血，不能確認身份的獻血者禁止采血。“兩個基本做法”即血站信息管理系統引入身份證識別系統，將二代身份證直接掃描至獻血者管理模塊，永久保存。主要分以下兩種情況:第一，攜帶有效證件，可以獻血。有效證件［2］包括居民身份證、居民社會保障卡、駕駛證、軍(警)官證、士兵證、港澳通行證、臺胞證以及外國公民護照等。原則上，未帶身份證件不得獻血。特殊情況如身份證消磁或駕照等有效證件無法掃描，以獻血序列號進行歸類，對人和證件進行拍照，在獻血登記表上注明、簽字并按手印。本次獻血證盡量不發放，由體采成分科、微機室、質管科共同調查并完成血源信息錄入后，通知各采血點發放獻血證，期間可要求獻血者提供相關證件。第二，未攜帶有效證件，禁止獻血。各采血點工作人員須協助獻血者填寫無償獻血登記表，上交體采成分科。需對獻血者做好解釋工作，告知其需提供的相關證明材料，更改過姓名的獻血者則要求提供戶口本或可以證明更改姓名的有效證明等。

2確定流程及職責

體采成分科為主要歸口負責科室，質量管理科協助進行調查并驗證。各采血點發現“串檔”，必須向體采成分科負責人匯報。各采血點電腦登記查詢工作人員負責將獻血登記表以及相關證據單獨上交體采成分科。體采成分科負責安排人員查找該獻血者既往歷史獻血記錄原始檔案，質管科協助參與調查。業務主管審核所有材料并批準，微機室進行處理。對獻血者檔案進行修改必須找到該獻血者所有獻血記錄的原始檔案，且必須保證原始檔案與登記信息的符合性。質管科進行驗證，由各采血點反饋給獻血者。要求整個過程必須在一周內完成。

3加強獻血者檔案分類整理

獻血者信息包括獻血者登記信息及檔案信息。對于已經確認身份的獻血者，以二代身份證為基準，將檔案信息進行整合。核對原始無償獻血登記表，若填寫信息準確，則登記信息不修改。如果是工作人員登記差錯，則填寫糾正預防措施單并進行登記信息修改。對于原始檔案身份證號碼均相同的獻血者，將其中一人的身份證號碼屬性改為其它，即將獻血者檔案剝離，當獻血者攜帶二代身份證獻血時再建立正確的檔案信息。對于冒名頂替的獻血者，經收集證據確認后，盡量聯系本人，征得同意后再做更改。

4加強原始檔案管理

獻血者信息包括電子版登記信息、獻血證、無償獻血登記表。其中，無償獻血登記表因為是獻血者本人親自填寫，是十分重要的原始檔案，加強管理具有重要意義。如果獻血者文化水平不高，可以由血站工作人員幫助填寫無償獻血登記表，但必須要求獻血者親自簽名，并就獻血注意事項逐一征詢意見，征得同意或授權后方能幫助填寫除姓名、身份證號碼以外的相關信息。

5加強差錯管理