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我們知道,商品的價值構成是C+V+M,C是不變資本,V是可變資本,M是價值增值部分,可稱為盈利。
按照投入產出的概念,C+V是投入部分,M是產出部分,C+V可作為分母,M是分子,分子越大,分母越小,投入產出效益就越好,反之,投入產出效益就越差。因此,如何控制成本,就成為投入產出中的一個非常關鍵的問題。
在C+V中,C是指購買生產資料機器設備的不變資本,是商品價值中的重要組成部分,在控制成本中,應特別注意購買同類生產資料,機器設備的價格,注意有無物美價廉的產品,尤其在市場經濟條件下,在競爭機制作用下,如果采購時貨比三家,購買到同質優價原料、機器設備,不僅能使自己的產品獲得競爭力,而且也能有效地控制成本,這也是許多工廠都把精兵強將放在原料采購部門的主要原因之一,因為這樣才能有效地把好商品生產的第一關———進料價格。
V是支付給勞動者的價格。勞動者本身的價值由三部分組成,一是維持勞動者本人的費用,二是保持勞動者家庭的費用,三是對勞動者技能培養的費用。
在不同的國家,由于經濟水平的差異,勞動力價格有不同的水平。
但是,有一點是共同的,在勞動力價值中,勞動者技能培養費用所占的比重也日益擴大,越來越多的簡單勞動被復雜勞動所代替,以至于在西方許多國家中,如果不完成九年義務教育,都無法從事許多工作。
在控制成本中,V是一個重要的因素,V的高低直接與成本高低有關。
但是,V是不可能無止盡降低的,也就是說,V是有下限的,這個下限是在同類勞動力市場上,勞動力供給方與勞動力需求方都能接受的價格,低于這個價格,企業無法找到合格的勞動者。
另外,應該以動態的觀點而不是以靜態的觀點來看待勞動力成本。
以動態觀點,在支付勞動力成本時,不僅僅看到支出的貨幣,更要看到勞動力創造的價值,要用投入產出法來分析支付給勞動者的工資是否合理。創造價值越高,支付勞動者的工資也應越高,這才符合勞動力市場的客觀規律,如果違反了這一規律,即使一時得到高質低廉的勞動力,但由于市場的流動性,最終還是無法長期在企業中保留高質量的勞動力,最終也會因為高質量勞動力的離去而影響企業資產價值量的增加。
因此,任何一個企業控制成本是必要的,但任何成本都有一個下限,這個下限就是它的合理水平,保持在這個水平上,企業能以最小的投入得到最大的產出,低于這個水平是違反客觀規律的,但高于這個水平,又會直接影響企業的經濟效益。
外貿企業控制成本的特點
外貿企業處于商業流通領域,使用的資本金是商業資本。商業資本運作的特點與產業資本、貨幣資本不一樣,而商業資本在外貿領域的運作與內貿領域的運作也不一樣,有著它獨特的特點:
從單個資本循環看,外貿企業收購工廠的出口商品。對工廠來說,該商品被收購后,得到了報酬,它的價值已被實現,可以視為商品在國內市場實現了價值,但是對外貿企業來說,收購的出口商品的價值要在國際市場上實現,才算真正最終實現。
因此,當出口商品被外貿企業收購后,它的價值增值過程并沒有結束,只不過價值增值的空間和勞動過程的空間從工廠的生產領域轉移到外貿的流通領域。
從外貿企業運作成本看,它是由兩部分組成,即外貿企業的固定資本和部分流動資本投資。固定資本投資包括購買辦公大樓、辦公設備、運輸工具、倉庫等,這部分投資的特點是一次性投入,多次分批收回,并且是可以折舊的。還有一部分包括辦公費用,即進出口業務需要支出的經營費用,如出差費、驗貨費、樣品費、通訊費等等,這些費用屬于流動資本投資,它的特點是一次性投入,時間短,周轉快,3到6個月可以收回。流動資本的價值轉移也是一次性地全部加入到商品價值中去。
還有一部分流動資本,是用于支付給業務員的工資和獎金。外貿公司的業務員絕大多數是大學畢業生,主要來源于外貿專業、外語專業和財務專業的大專院校,對于大學畢業生的工資,各個公司有不同的規定,但總體水平差不多。
而獎金部分的差異卻很大,經濟體制改革后,每個進出口公司都制定了對職工的激勵機制,獎勵創造價值多的業務員,并把獎金的高低作為拉開收入檔次的主要手段。因此,外貿企業的成本中,支付給業務員的工資與獎金也是成本中相當重要的組成部分。
從總資本構成看,外貿企業資本構成存在“三多三少”,即負債多、權益資本少,流動資本多、固定資本少,短期貸款多、長期貸款少。這樣的總資本構成,使外貿企業在降低成本方面更具有行業特色。
正是由于具有以上幾個特點,外貿企業降低成本可通過以下幾個途徑:
(一)控制出口商品收購價格,是控制企業成本的重要環節。
目前大多數外貿企業對工廠的出口商品仍然采用收購制,那么收購價格的高低就成為控制成本的關鍵點。經濟體制改革中,國內的競爭機制正在形成,這種競爭機制為外貿企業挑選優質低價的出口商品提供了廣闊的空間,也為企業降低出口商品的成本提供了機會。
因此,各個出口企業應充分重視貨源采購工作,堅持同類商品優質低價優先收購原則,并有意識地培養一批優質出口商品的貨源工廠,應用經濟利益機制使這批貨源工廠為外貿企業提供物美價廉的出口商品。
同時外貿企業還可以用參股、控股的方式,將資本滲透到工業企業中,用資產紐帶關系把外貿企業與工業企業的利益有機結合在一起,通過利益機制來控制成本,有利于使工貿雙方都以最小的投入得到最大的產出。
(二)通過有效控制庫存和應收賬款,加快流動資本的循環與周轉。
在外貿企業的流動資本中,有相當大部分用于收購出口商品,由于出口商品的時間性、季節性很強,許多商品收購后,或多或少都要在倉庫存一段時間,形成庫存商品。當然,庫存有合理庫存與不合理庫存之分。
一般來說,存貨周轉率高,說明存貨速度快,占有流動資本少。同量的流動資本,由于周轉速度的快慢,能帶來不同的經濟效益,因此,每個企業都力求加快存貨的周轉速度。但是,存貨周轉率太高,則反映企業庫存不足,如果庫存太少,不足以滿足出口需要,也會影響企業的正常運行。因此,存貨周轉率適中比較合適。至于什么樣的存貨周轉率比較合適,根據不同的商品,不同的市場,不同的銷售對象而有所不同,每個外貿企業可以根據自己公司的業務狀況和商品特點來制定。
應收賬款也是外貿企業流動資本中的重要組成部分。應收賬款分為對國內工廠企業的放賬和對國外客戶的放賬,建立合理的應收賬款可推動進出口業務的發展,但是應收賬款收不回來,又是造成外貿公司虧損的重要原因。
總之,由于外貿公司的流動資本大部分是從銀行貨款而來,因此,銀行的利息負擔將要計算在出口成本中,所以,加快流動資本的循環與周轉,將是外貿企業控制成本、增加收益的重要手段。
(三)盤活固定資本投資,可間接降低企業的成本。
外貿企業的固定資本投資主要表現在購買辦公大樓、職工宿舍、交通工具、通訊設備、倉庫等方面,而購買的物業——辦公大樓、職工宿舍、倉庫占用的資金量最大,構成固定資本投資的重要內容。
按照傳統觀點,這些固定資本一旦投入,只有通過折舊的方法,過若干年后收回。但如果我們樹立了資產經營價值觀,那么以這些固定資本投資的物業,在折舊完成以前,也能為公司帶來一定的收益。
例如,自己投資建好辦公大樓、職工宿舍、倉庫,辦好產權證明和相關的法律手續后,將它們抵押給銀行,可以得到優惠利率貨款,貨款作為流動資本,投入進出口貿易當中,由于利率的優惠,能為出口公司帶一定的收益。
又例如,在產權市場上,公司的物業資產也可以進行交易。公司可用參股、控股等形式,將物業作為對其他企業的一種投資方式,使形態固定的物業資產在價值形態上流動起來,也能為公司帶來收益。
(四)降低辦公經營費用,也是控制成本的重要環節。
外貿公司經營費用支出,是構成外貿企業成本中相當重要的一部分,在計劃經濟體制時,由于吃“大鍋飯”,這部分費用未被重視起來,經濟體制改革以后,尤其是從實行承包責任制以后,辦公經營費用作為成本支出的一項重要內容,與職工創造的利潤,以及完成任務后的資金分配都牢牢掛起鉤來。
有些進出口公司將費用支出指標、利潤指標和獎勵指標落實到個人(如上海基地進出口公司的陸長生管理法),這種用投入產出法將支出費用和創造利潤聯系起來的制度,無疑對最大限度降低辦公費用起了決定性的作用。
有的進出口公司采用此方法,僅電話費用,就節省了幾萬元人民幣,而且對每個業務員來說,這種機制使他們的頭腦中都上緊了節約費用開支這根弦,于是能寫傳真聯系業務就不用電話,能坐火車就不乘飛機。
辦公費用的節省,不僅為公司節約了經營費用,也為業務員本身帶來了經濟效益。
在投入產出公式中,辦公費作為投入部分,是分母,產出部分是分子,當分母縮小時,即使分子不變,收益仍然會增加。
(五)適當制定業務員工資與獎金的比例,也能有效控制成本。
在外貿公司,業務員的經營活動直接為企業創造經濟效益。因此,業務員的經營能力、外語水平、對市場的了解程度、對商品特點的熟悉程度,以及對國內工廠和國外客戶網絡的掌握程度等等,都成為他們為企業創造利潤的重要因素。在掌握等量流動資本后,素質高的業務員可以比一般素質的業務員多創造幾倍甚至幾十倍的利潤。
因此,建立有效的激勵機制,外貿公司尤為重要,這也是外貿企業留住人才的有效途徑之一。
在支付業務員的工資與獎金中,兩者的比例的制定對控制成本有重要意義,如果兩者關系是3:7,那么業務員只在創造一定量利潤后,才能得到相應的獎金,這樣在投入產出比例中,由于產出的加大,會使企業成本相對降低。
關鍵詞:建筑工程;造價管理;投資管理
從經濟角度看,建筑市場的競爭主要是工程造價的競爭,誰在工程建設中既能確保工期、質量,又能注重成本管理,控制和把握合理的造價,以最小的成本,換取最大的效益,誰就能在競爭中獲取主動,走向成功。建設工程造價控制——就是在投資決策階段、設計階段、建設項目發包階段和建設實施階段,把建設工程造價的發生控制在批準的造價限額以內,隨時糾正發生的偏差,以保證項目管理目標的實現,以求在各個建設項目中能合理使用人力、物力、財力,取得較好的投資效益和社會效益。
一、問題與原因
(一)全面成本管理的觀念尚未形成目前對于造價管理的理解往往只停留在預結算上,致使工程造價管理缺乏全面而系統的定位,缺乏全過程、全方位、動態的管理。對工程造價的控制,主要側重于事后核算,即對竣工結算進行審核。對其他階段的控制顯得薄弱。
(二)投資決策重要性的忽略我國現階段的工程造價管理以辦理工程結算價為目的,只注重在施工過程中的造價控制,忽略了工程開工前投資決策階段對造價的控制。投資決策階段的投資估算是建設項目決策的重要依據,它直接影響到國民經濟及財務分析結果的可靠性和準確性。由于這一階段是工程的前期工作,各方面的資料不可能充分,可比性的工程比較少或這方面資料積累的比較少,估算的辦法不完善、不科學,使得工程造價管理部門和造價工作者在此階段難有所作為。
(三)設計管理制度不夠完善,限額設計未得到全面推行工程造價管理以被動的按照設計圖紙編制的概預算和計算工程造價為主,忽視了在設計階段用工程造價管理優化設計,有效的控制造價。根據有關統計資料表明,設計階段影響工程投資的可能性為75%以上,但目前我國的設計者,大多追求高安全度和設計收費,設計時不考慮經濟因素,造成了許多工程大量浪費材料的現象。
(四)施工階段設計變更隨意性大很多建設單位急于項目的開工,又沒有做好必要的準備,對投資額度的要求,建筑標準的把握,設計深度的審查,招標文件和承包合同的合理與完善程度沒有嚴格把關,造成邊施工邊變更,對施工中的工程想改就改,有的項目一改再改,對更改的必要性和合理性沒有監督,對更改造成的損失沒有相應的責任制約。
二、解決對策
針對以上的種種問題,應該在社會主義市場經濟體制下,不斷強化和完善投資監督管理體制,充分發揮審計監督作用。
(一)對建設項目決策階段的控制建設項目決策是選擇和決定投資方案的過程,這一過程非常重要。它是建筑的龍頭,要及時對不同的方案進行技術經濟比較,做出正確的判斷和決策。以策劃階段、設計階段為重點的建設全過程造價控制。工程項目造價控制貫穿于項目建設全過程,但是必須重點突出。顯然,工程造價控制的關鍵在于項目實施前的投資決策和設計階段,在項目做出投資決策后,控制工程造價的關鍵在于設計。
長期以來,我國普遍忽視工程項目前期工作階段的造價控制,往往將控制工程造價的主要精力放在施工階段——審核施工圖預算、合理結算建安工程價款。這樣的做法盡管也有效,但是畢竟是“亡羊補牢”,事倍功半。要有效的控制工程造價,就要把控制的重點轉移到工程項目建設的前期階段——策劃階段和設計階段上來。在判斷與決策的過程中,要抓住方案的兩個因素,成本與規模。作為建設方,這一過程直接會影響到以后階段的建設項目的投資控制。建設單位要對與擬建項目有關的社會、經濟、技術等各方面進行深入調查研究,對各種可能采用的技術方案和建設方案進行認真的技術分析和論證,對項目建成后的經濟效益進行科學的預測和評價。
(二)設計階段的造價控制設計階段是投資者建設意圖由設想向現實轉變的一個關鍵階段,因此設計階段是工程造價控制的一個關鍵環節??梢詮囊韵聨追矫孢M行工程造價控制:實行設計招標制度,加強設計階段的監理,確定合理的設計方案、成熟的工藝,減少在施工階段重大設計變更和方案性變化的發生,對有效的控制工程造價將起到一定的作用。一個工程的設計,如果工程監理參與進去,排除不利因素,一般可排除80%的錯誤。
加強設計工作的管理和審查,應該從以下幾方面入手:
1.推行設計招標,使技術和經濟有機地結合。一個成功的設計方案應該是功能適宜,技術先進,經濟合理的統一體,只有當三者得以充分平衡時,建筑的價值才能充分體現,這就要求技術與經濟有機得結合。但長期以來設計人員缺乏經濟意識,設計思想保守,把如何降低工程造價看成是與己無關的事,而概預算人員也只管算數,不管設計技術問題,使技術和經濟嚴重脫節,難以從根本上有效控制工程造價。為了增強設計單位的責任心,促進設計質量的提高,必須把設計單位全面推向市場,一定規模的工程都應進行設計招標,通過招標進行多種設計方案的技術經濟比較,優選設計方案。
2.推行限額設計,按批準的設計任務書和投資估算,按照批準的初步設計總概算,控制施工圖設計。利用價值工程的原理對工程造價進行分解,合理地確定設計方案。結構設計人員在選取梁、柱截面和混凝土強度等級及配筋方面,雖同樣滿足結構鋼度和強度要求,但不同的做法會導致造價的差異。當然限額設計不能一味地考慮節省投資,而應尊重科學,尊重實際,在實行限額設計的同時注重優化設計,兼顧功能提高。
(三)招標和簽約階段的工程造價控制在項目實施過程中,認真編制招標文件及簽訂工程合同尤為重要,需要建設單位嚴格把關。施工招標階段工程造價的控制應準確把握設計圖紙,通過對建設項目的具體情況分析和投標單位的資格預審,編制招標文件,確定工程標底;通過評標定標,選擇中標單位,并確定承包合同價。合理地確定工程標底是施工招標階段工程造價控制的一種重要方法,工程標底的確定往往因設計圖不全,材料的變更,或因市場價的不斷變化,難于有一個準確的數值。當上述情況發生時,可以采用模糊式識別、模糊聚類分析、計算機模擬技術(蒙特卡洛模擬)三種數學方法,對工程造價進行較為準確的確定。
(四)施工階段的工程造價控制施工階段是資金投入的最大階段,是招投標工作的延伸,是合同的具體化。加強施工控制,就是加強履約行為的管理。
如果控制不好便會發生“三超”現象,然而“三超”的超額必須由的贏利來彌補,如果控制失衡,會使企業經營虧本。因此,項目的盈利目的決定了項目投資必須實現預期的目標。
作為業主方,該階段成本控制的主要工作為:
1.抓好合同管理,減少工程索賠。在施工階段成本控制的關鍵是對工程變更實行有效控制。作為業主方造價管理人員應做到事前把關,主動監控,嚴格審核工程變更,從使用功能、美觀等角度確定是否需要進行工程變更,減少不必要的工程費用支出,避免投資失控;另外,對施工單位及材料供應商不履行約定義務及時提出反索賠,使成本得到有效控制。
2.造價人員從管理模式上著手,建立建設監理制,追求項目投資的有效控制按照監理規定和實施細則,完善職責分工及有關制度,落實責任,從工程管理機制上建立健全投資控制系統。同時做好月度工程進度款審核,避免投資失控。工程進度款的審核,對經監理方確定的工程量,按合同約定的計價依據,套用材料單價及費用定額進行核價后支付相應的工程進度款。
(五)竣工結算的造價控制及后評價階段對造價控制的作用長期以來,竣工結算超施工圖預算是造價管理亟待解決的問題。工程竣工結算是建設工程造價管理的一個重要環節,是合理確定單位工程造價和竣工決算的前提和保障。對于竣工階段的工程造價控制,應認真做好以下幾點:
1.認真熟悉圖紙,分析竣工資料,核實工程數量,對于未做的工作內容在結算時應予扣除。
2.審查現場簽證的真實、合理性。審查簽證單的內容與設計圖紙、定額中所包含的內容是否重復,對于重復的項目及內容必須予以剔除。
化工企業屬于連續性生產的企業,在實際生產管理中,對此類型的企業來說,生產系統的計劃、實時調度、實時監控等都是十分重要的,保障企業安全生產的前提是企業生產線的穩定,同時也是降低產品消耗和成本的途徑。在激烈的市場競爭中,產品供大于求,導致價格下降,企業要想在此中競爭中立于不敗之地,就必須及時降低成本,增強價格競爭力,同時調整產品結構,提高企業的經濟效益。
二、現代化工類企業成本控制存在的問題與分析
成本控制不等同節約,怎樣把每一分錢都花得有實質意義,是我國企業在新的競爭時代必須面對的問題。成本控制的過程是運用系統工程的原理對企業在生產經營過程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督的過程,同時也是一個發現漏洞,挖掘內部潛力,尋找盡可能降低成本途徑的過程。對化工企業來講,以前的成本管理是以節約為衡量標準,但按目前先進的成本管理觀念,企業應從公司大的方向去實施,不再是單純的減少成本,而是在保證產品的產量和質量的前提下,增強企業的競爭力。然而,在產品的生產過程中,仍存在一些比較嚴重的成本控制問題:
(一)成本控制意識不強。首先,對控制成本最終意義認識不清。大多數企業都認為成本是越低越好,所以不管不顧的降低企業成本,甚至耽誤生產并且產品質量的不到保證。其次,對成本控制的內容和范圍認識不清。認為成本控制是生產環節的程序,控制范圍沒有包含企業的規劃、采購、銷售等環節,現金管理、投資融資等財務活動也未納入控制內容,控制過于局限。
(二)控制方法落后。在進行成本管理時應當考慮化工產品特殊的化學性質,進而進行嚴格、特殊的庫存管理和運輸等,而不應該只為追求低成本而忽略生產安全問題。
(三)成本核算分析被輕視。企業對成本核算分析并未過多看重,成本核算分析基礎不成熟,主要在以下幾個方面反映出來:①成本核算內容過于簡單;②成本核算方法不科學;③成本核算分析應用不夠
(四)成本控制環境混亂,控制機制不全。首先,企業關于成本控制的制度不完整。由不同的部門共同進行成本控制,這樣就會導致沒有主心骨,控制過亂。沒有嚴謹的管理制度,會使部門之間的信息交流不通,導致信息滯后,從而影響生產進程。。其次,缺乏完善的監督機制。企業雖然制定了成本控制目標,但是卻忽視了對于員工的監督和考核,導致員工消極怠工,積極性不高。最后,企業人員素質低下。要使成本控制進行的更順利,需要企業的財務人員有較強的專業性,但是現在的財務人員普遍比較松懈,專業知識不強,難以滿足企業對其的要求。
三、現代化工類企業成本控制實施建議
(一)化工類企業關鍵部門改進措施
1、增加對公司生產中心的關注度。化工企業如果想要達到降低生產成本的目的,就必須先完善生產機制,從根本上促進成本管理的高效進行。企業應該讓每個員工都增強成本控制意識,提高生產中心在企業的地位,使生產部門和其他部門的緊密聯系,共同針對同一個問題合作,實現對公司成本的共同控制。
2、提高財務部門人員的財務核算能力。在企業的成本核算中,應該選擇適當的成本核算方法,規范核算過程,減少隨意性,一旦確定了核算方法,就不能隨意變動。
3、提高生產部門成員對成本控制的認識。生產人員的素質高低直接影響著成本的高低,只有員工本身的節約意識增強了,才有可能實現整個企業成本降低的可能。
(二)企業整體角度改進措施
舍不得孩子套不著狼,改進基礎設備的配置,使其在降低生產成本的任務上發揮更大的效益。著重培養企業成本管理人才,優化企業的成本管理和成本控制能力。其次,企業在降低成本的基礎上,更應該保證服務的質量,以此增強企業在市場上的競爭能力。另外,企業應該時刻關注成本控制技術的發展,必要時,要不斷引進新技術,革新本公司的成本控制技術和方法。加深現代成本觀念的灌輸。企業應該通過培訓等方式,對管理人員進行現代成本觀念的灌輸,增強其成本控制意識。
四、結論
本文系統地分析了化工企業成本控制和管理,對其他制造企業尤其是化工企業有一定的借鑒意義:
(一)從企業活動的范圍角度,結合公司的發展戰略,以及生產的各個階段和流程,針對成本控制過程中存在的問題,提出改進建議,完善公司生產制度,從根本上解決成本過高,資源浪費的局面,進而增強企業在社會中的競爭力,不只是化工企業,對其他類型的企業也有明顯的借鑒意義。
(二)現在的企業成本控制應該從單純的降低成本轉換為成本和效益的最優化組合,達到雙贏的局面。