前言:我們精心挑選了數篇優質公司半年度報告文章,供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發,助您在寫作的道路上更上一層樓。
為做好上市公司2004年半年度報告編制和披露工作,根據中國證監會《公開發行證券的公司信息披露內容與格式準則第3號<半年度報告的內容與格式>》(2003年修訂)(以下簡稱“《半年報準則》”)和《上海證券交易所股票上市規則》的有關規定,通知如下:
一、上市公司董事會應當組織相關人員認真學習中國證監會和本所關于半年度報告的有關文件,按照要求編制、報送和披露2004年半年度報告。
二、凡股票在2004年6月30日之前上市的公司,均應當于2004年8月31日前完成半年度報告的披露工作。
2004年7月1日至8月31日期間新上市的公司,在上市公告書中未披露2004年半年度業績的,也應當于2004年8月31日前按要求編制、報送和披露2004年半年度報告。
三、上市公司預計無法在2004年8月31日前披露2004年半年度報告的,應當在2004年8月15日前向本所提交書面說明,在指定報紙和本所網站上公布未能如期披露的原因及延期披露的最后期限。本所將自2004年9月1日起對公司股票及其衍生品種實施停牌,直至其披露半年度報告后復牌,并對公司或相關人員予以公開譴責。如果停牌兩個月后公司仍不披露半年度報告的,本所將自兩個月期滿后下一交易日起對其股票及其衍生品種復牌,并實行退市風險警示。
四、為避免2004年半年度報告的披露時間過于集中,本所在上市公司預約的基礎上,根據均衡披露的要求,每日原則上安排不超過50家上市公司披露半年度報告。
上市公司應當預先和本所約定半年度報告的披露時間,并按照本所確定的時間披露2004年半年度報告。公司確有特殊原因需要變更半年度報告披露時間的,應當至少提前三個交易日向本所提出書面申請,陳述理由并確定變更后的披露時間。本所將根據實際情況,決定是否接受公司的變更申請。本所原則上只接受一次變更申請。
五、上市公司在2004年半年度結束后發現半年度凈利潤為負值,或者雖為正值但與去年同期相比發生大幅度變動(一般指上升或下降50%及以上,下同),但未在2004年第一季度季報或其后的公告中進行業績警示,或業績警示與實際情況不符的,應當在2004年7月15日前進行公告。
六、上市公司2004年半年度財務報告可以不經審計,但下列情形除外:
1、公司擬在下半年辦理配股、增發和可轉換公司債券發行申報事宜,根據中國證監會《上市公司新股發行管理辦法》和《上市公司發行可轉換公司債券實施辦法》等有關規定,需要進行審計的;
2、在半年度擬定分紅派息、公積金轉增股本或者彌補累計虧損預案,并將在下半年實施的;
3、根據《虧損上市公司暫停上市和終止上市實施辦法》(修訂)被暫停上市的公司;
4、中國證監會和本所認為應當進行審計的其他情形。
七、上市公司2004年半年度財務報告被注冊會計師出具非標準審計意見的,應當在報送半年度報告的同時向本所提交下列文件:
1、董事會關于審計意見涉及事項的專項說明;
2、獨立董事對審計意見涉及事項的意見;
3、監事會對董事會專項說明的意見;
4、負責審計的會計師事務所和注冊會計師出具的專項說明;
5、中國證監會和本所要求的其它文件。
上述第4項“負責審計的會計師事務所和注冊會計師出具的專項說明”,應當至少包括以下內容:
(1)出具非標準審計意見的依據和理由;
(2)非標準審計意見涉及事項對公司財務狀況和經營成果的影響及其具體金額,若影響的金額導致公司盈虧性質發生變化的,應當明確說明;
(3)非標準意見涉及事項是否屬于明顯違反會計準則、制度及相關信息披露規范規定的情形。
八、上市公司在2004年半年度報告中對以前年度披露的財務報表數據進行追溯調整的,應當在報送半年度報告的同時向本所提交董事會、監事會和獨立董事的有關書面說明。若半年度報告經過審計的,還應當同時向本所提交負責審計的會計師事務所和注冊會計師出具的相關說明。
九、上市公司預計2004年1-9月份的凈利潤可能為負值,或者雖為正值但與去年同期相比發生大幅度變動的,應當在“管理層討論與分析”中予以警示。比較基數較小的公司(一般指2003年1-9月份每股收益在0-0.04元的公司),經本所批準,可以豁免披露凈利潤與去年同期相比預計發生大幅變動的情況。
十、上市公司應當在2004年半年度報告及其摘要的“股本變動和主要股東持股情況”部分,增加披露前十名流通股股東的持股情況,包括股東名稱全稱、報告期末持有流通股的數量和種類(A、B、H股或其他),并按照本通知附件一編制《半年報準則》附件《半年度報告摘要披露格式》之3.2的相關內容。
十一、上市公司應當按照《關于規范上市公司與關聯方資金往來及上市公司對外擔保若干問題的通知》(證監發「200356號)的規定,在2004年半年度報告“重大事項”部分,增加披露控股股東及其子公司占用公司資金的總體情況,以及獨立董事對公司累計和當期對外擔保情況、違規擔保情況、執行前述規定情況的專項說明及獨立意見。
同時,在半年度報告摘要中增加披露報告期內上市公司向控股股東及其子公司銷售產品的關聯交易總金額、提供資金的發生額和余額,以及上市公司違規擔保總額、擔保總額占公司凈資產比例、對其控股子公司的擔保發生額等內容,并按照本通知附件二、三、四編制《半年報準則》附件《半年度報告摘要披露格式》之5.1、6.2、6.3的相關內容。
十二、上市公司除應當按照《半年報準則》第四十一條第(三)項的規定在2004年半年度報告中披露重大委托理財信息外,還應當比照該規定的要求披露其他所有委托理財信息,并在披露內容上增加披露每筆委托理財的執行情況以及受托方報酬的確定方式。
同時,在半年度報告摘要中增加披露報告期內新發生的委托理財累計金額、委托理財余額、逾期未收回的本金和收益累計金額等內容,并按照本通知附件五編制《半年報準則》附件《半年度報告摘要披露格式》之6.5的相關內容。
十三、在2004年半年度報告編制和審議期間,上市公司董事(含獨立董事)、監事、高級管理人員和其他涉密人員負有保密義務;半年度報告披露前,任何人不得以任何形式向外界泄漏半年度報告的內容。
如果上市公司2004年半年度業績在半年度報告披露之前被提前泄漏,公司應當立即公布其半年度業績的主要財務數據,主要財務數據至少應當包括主營業務收入、主營業務利潤、利潤總額、凈利潤、凈資產等指標。
十四、上市公司在編制完成2004年半年度報告后(如果半年度財務報告進行審計的,半年度報告應當在審計報告出具后兩個工作日內編制完成),應當立即召開董事會依法履行相關審議程序,并在董事會審議通過半年度報告后兩個交易日內,應向本所報送以下文件:
1、2004年半年度報告全文及摘要各一份;
2、由公司法人代表和財務負責人簽字、蓋章的財務報告或者審計報告一份(如經審計);
3、2004年半年度報告披露所需電子文件(電子文件的制作和報送要求見本所網站“網上業務專區-上市公司專區-2004年半年報專輯”);
4、董事會審議通過半年度報告的決議一份;
5、監事會的相關決議一份(如有);
6、2004年半年度報告披露申請暨登記表、擬披露的公告(若董事會決議僅含通過半年度報告一項內容,可免于披露董事會決議公告)及相關臨時公告披露申請表各一份(可從本所網站“2004年半年報專輯”中下載);
7、本所要求的其他文件。
十五、上市公司可以派專人報送上述文件,也可以通過傳真系統與本所網站“網上業務專區-上市公司專區”遠程上傳相結合的方式進行報送(下稱“非專人報送”)。
以上文件中,半年度報告全文及摘要、財務報告或者審計報告(如有)需要提供原件。采用非專人報送方式時,可以用復印件代替,但應當在半年報披露后及時將有關原件寄達本所。
十六、上市公司應當在披露2004年半年度報告的前一個交易日下午3:30之前將本通知第十四條所述文件送達本所,在本所辦理完畢有關登記手續且當天交易收市后,方可自行與選定的指定報紙聯系半年度報告摘要的刊登事宜。
半年度報告全文及摘要同時應登載于中國證監會指定的本所網站(sse.com.cn)上。上市公司還應當盡可能在自己的網站或網頁上披露2004年半年度報告,但披露時間不得早于指定網站。
上市公司于交易日披露半年度報告的,公司股票及衍生品種當日上午停牌1小時。
十七、已發行境內上市外資股的上市公司應當同時在境外披露2004年半年度報告摘要。
公司應當在披露工作結束后及時將刊登半年度報告摘要的境外報紙報送本所備案。
十八、本所對上市公司2004年半年度報告進行事后審核。公司應當在收到本所審核意見后及時就相關問題做出書面解釋和說明,并按照本所要求刊登半年度報告補充或更正公告。
十九、2004年半年度報告編制、報送、披露及事后審核情況將作為本所對上市公司信息披露工作進行考核的一項重要內容。
一、上半年經營業績分析
上半年,公司共銷售汽車輛,銷售利潤達萬元。在汽車銷售和售后服務上,主要做了以下幾方面的工作:
一是細分用戶群體,實行差異化營銷。針對今年公司下達的經營指標,將全年銷售工作的重點立足在差異化營銷和提升營銷服務質量兩個方面。面對市場愈演愈烈的價格競爭,我們注重加強銷售隊伍的目標管理,做到服務流程標準化、日常工作表格化、檢查工作規律化、銷售指標細分化。對以往的重點市場進行了進一步的細分,不同的細分市場,制定不同的銷售策略,形成差異化營銷。對政府采購和出租車市場,我們加大了投入力度,專門成立了出租車銷售組和大宗用戶組,更多地利用行業協會的宣傳,來正確引導出租公司,宣傳xx品牌政策。平時我們采取主動上門,定期溝通反饋的方式,密切跟蹤市場動態,了解出租公司換車的需求。針對高校消費群知識層面高的特點,我們重點開展品牌介紹和文化宣傳,和xx市高校后勤集團強強聯手,成立校區xx維修服務點,將xx的服務帶入高校,并且定期在高校組織免費義診和保養檢查,在高校范圍內樹立了良好的品牌形象,帶動了高校市場的銷售。
二是注重信息收集,做好科學預測。在市場淡季來臨之際,我們確定了人人收集、及時溝通、專人負責的制度,通過每天上班前的銷售晨會上銷售人員反饋的資料和信息,制定以往同期銷售對比分析報表,確定下一步銷售任務的細化和具體銷售方式、方法的制定,一有需求立即做反應。同時和品牌部相關部門保持密切溝通,積極組織車源。增加工作的計劃性,避免了工作的盲目性;在注重銷售的絕對數量的同時,我們強化對市場占有率。我們把公司在xx市場的占有率作為銷售部門主要考核目標,順利完成公司下達的半年銷售目標。
三是抓好售后服務,提高服務質量。售后服務是窗口,是我們整車銷售的后盾和保障,為此,我們對售后服務部門,提出了更高的要求,在售后全員中,展開了廣泛的服務意識宣傳活動,以及各班組之間的自查互查工作;建立了每周由各部門經理參加的的車間現場巡檢制度,對于售后維修現場發現的問題,現場提出整改意見和時間進度表;用戶進站專人接待,接車、試車、交車等重要環節強調語言行為規范;在維修過程中,強調使用“三墊一罩”,規范行為和用語,做到尊重用戶和愛護車輛;在車間推行看板管理,接待和管理人員照片、姓名上墻,接受用戶監督。
二、強化部門管理,抓好營銷服務
一是加強內部管理。在年初我們提出“以服務帶動銷售靠管理創造效益”的經營方針,建立了公司自身的客戶回訪制度和用戶投訴受理制度。每周各業務部門召開服務例會,每季度結合商務代表處的服務要求和服務評分的反饋,召開部門經理級的服務例會,在管理層強化服務意識,將服務工作視為重中之重。同時在內部管理上建立和完善了一線業務部門服務于客戶,管理部門服務一線的管理服務體系;在業務部門中重點強調樹立服務于客戶,客戶就是上帝的原則;在管理部門中,重點強調服務銷售售后一線的意識。形成二線為一線服務,一線為客戶服務這樣層層服務的管理機制。積極響應公司要求,進行服務質量改進,強化員工的服務意識,每周召開一次服務質量例會,對上周服務質量改進行動進行總結,制訂本周計劃,為用戶提供高質量、高品質的服務。并設立服務質量角對服務質量進行跟蹤及時發現存在的不足,提出下一步改進計劃。在加強軟件建設的同時,我們先后對公司的硬件設施進行了一系列的整改,陸續建立了保養用戶休息區;針對出租車銷量激增的局面,及時地成立了出租車銷售服務小組,建立了專門的出租車銷售辦公室,完善了用戶休息區。根據當期市場特點和品牌部要求,我們開展了等一系列活動,在客戶中取得很大的反響,公司的服務意識和服務質量也有了明顯的提高。
二是加強團隊建設。公司是個整體,只有充分發揮每個成員的積極性,才能實現最大的經濟效益。年初以來,我們建立健全了每周經理例會,每月的經營分析會等一系列例會制度。營銷管理方面出現的問題,大家在例會上廣泛討論,既統一了認識,又明確了目標。在加強自身管理的同時,我們也借助外界的專業培訓,提升團隊的凝聚力和專業素質。通過聘請專業的企業管理顧問咨詢公司對員工進行了如何提高團隊精神的培訓,進一步強化了全體員工的服務意識和理念。
三是加強財務管理。在現有條件下,在國家政策允許范圍內,挖掘潛力,多渠道積極籌措資金,本著“以收定支,量入為出,保證重點,兼顧一般”的原則,建立了成本費用明細分類目錄,使預算更加切合實際,利于操作,使成本費用核算、預算合同管理,有了統一歸口的依據。在實際執行中,嚴格按照預算執行,不得隨意調整預算,確因特殊情況,需經公司領導者研究決定,充分發揮了資金的使用效益,確保了公司各項業務的順利完成。為了加強收支管理,財務部建立健全了各項財務制度,使財務日常工作做到有法可依,有章可循,實現管理的規范化、制度化。對一切開支嚴格按財務制度辦理,對一些創收積極進行催收。通過財務部認真落實執行,收效非常明顯,在經費相當吃緊的形勢下,既保證了公司正常業務活動和財務收支的順利開展,又使各項收支的安排使用符合公司發展的要求,極大地提高了資金的使用效益,達到了增收節支的目的。
本次總結報告的主要內容是:回顧總結公司2009年上半工作,分析生產中存在的問題,安排部署2009下半年工作,鼓動各級員工思想統一,行為統一,再造團隊活力,創新思維,沉淀文化,有擔當,有領導,能果斷,敢負責,多嘗試,迎難而上,提高個人綜合素質,為打拼出集團公司新的“江山”而努力奮斗。
一、工作回顧
2009年上半年在我們××太陽能組件生產公司加速企業發展,共創太陽能新“江山”的同時,受到了歷史上前所末有的世界性國際金融危機。在面臨有史以來最為嚴峻的挑戰和重大考驗,我們在公司上級管理人員的正確指導下,全體人員,鼓足干勁,充分發揮,苦干、硬干,肯干,團結一致的精神,想方設法,全面完成上半年××太陽能組件生產公司的各項任務,生產效率、產品質量等各項工作指標再創歷史新高。
二、生產中存在的問題
1、工位安排不夠好,導致工序不流暢。
2、物料不能急時到達,導致生產線待料。
3、工程設備故障不能及時修理,導致生產線停產。
4、新人入廠培訓不夠,導致個別員工作業能力不達標。
三、安排部署2009下半年工作
(一)做好準備工作,提高生效率和品質
1、反復培養員工的作業能力、速度、品質知識、防患意識,直到符合要求為止。
2、預算工裝夾具、輔助材料、勞保用品。收集各員工建議的基礎上統計整理,提出預算。預算提交后還要專門跟進,保證所需物品及時到位。
3、班組長學習安裝、調試設備,其目的有兩個:
①全面掌握設備儀器的使用、點檢、保養方法;
②通過學習和使用,確定設備儀器的使用狀態,并尋找最佳的生產狀態。
4、人員培訓合格后,應根據員工個性和能力的差異定崗位,工程分割也作相應調整。
5、根據作業熟練程序制定每日產能推移,以求盡早達到產量定額。
(二)創新看板工作,提高員工綜合素質
1、標準看板的內容,提高整體綜合素質
現場所有的墻壁,都可以作為看板管理的場所。下列的信息,應張貼在墻上及工作本上,讓每一個人知道QCD的現狀。
質量的信息Q:每日、每周及每月的不合格品數值和趨勢圖,以及改善目標。不合格品的現物應當陳列出來,給所有的員工看(這些現物,有時稱之為“曝光臺”)。
成本的信息C:生產能力數值、趨勢圖及目標。
交貨期的信息D:每日生產圖表。
機器故障數值、趨勢及目標。
設備綜合效率
提案建議件數。
2、明確制作的要求,完善工作需要
①設計合理,容易維護
版面、欄面采用線條或圖文分割,大方面又條理清晰,主次分明,重點突出;采用透明膠套或框定位,更換方便;活用電腦設計,容易更新。
②動態管理,一目了然
管理人員、更換周期明確;選擇員工關心的信息、項目;動態信息以目標計劃進度為主線;用量化的數據、圖形,形象地說明問題。
③內容豐富,引人注目
體現全員參與;采用卡通、漫畫形式,版面活躍;多種看板的結合,有利于實現內容的豐富化。
3、傳遞情報,統一認識
現場工作人員眾多,將情報逐個傳遞或集中在一起講解是不現實的。通過看板傳遞既準確又迅速,還能避免以訛傳訛或傳達遺漏;每個人都有自己的見解和看法,公司可通過看板來引導大家統一認識,朝共同目標前進。
4、幫助管理,防微杜漸
看板上的數據、計劃揭示便于管理者判定、決策或跟進進度;便于新人更快地熟悉業務;已經揭示公布出來的計劃書,大家就不會遺忘,進度跟不上時也會形成壓力,從而強化管理人員的責任心。
5、強勢宣導,形成改善意識
展示改善的過程,讓大家都能學到好的方法及技巧。展示改善成績,讓參與者有成就感、自豪感
6、褒優貶劣,營造競爭的氛圍
明確管理狀況,營造有形及無形的壓力,有利于工作的推進。工作成績通過看板來揭示,差的、一般的、優異的,一目了然,起到激勵先進促進后進的作用;以業績為尺度,使績效考核更公正、公開、透明化,促進公平競爭,防止績效考核中人為的偏差;讓員工了解公司績效考核的公正性,積極參與正當的公平競爭,使現場活力化。
(三)相互學習,求取解決問題的新步驟
1、問題的明確化:明確提出的問題是什么,是何種范圍作業解決的對象,必須探討發生的原因,在何處。
2、問題現狀的掌握:問題在何處、如何發生、發生多少等,觀察、收集客觀數據,掌握問題發生的習慣性,在這種情況下,如果可能,應以資料來掌握事實。
現狀的把握現象的分析原因
3、目標的設定:考慮現狀、可能性、必要性等,將解決問題至何種程度作為目標提示。
4、界定問題發生的原因:為何發生問題、考慮候補的原因,此稱為問題的因素,可以利用查檢表、要因分析圖、析拉圖等工具來進行分析。
5、原因分析、證據調查:調查真正的原因,應在現場以自己的眼睛、耳朵來確認事實、記錄資料,可以利用系統圖、要因分析圖、柏拉圖等工具來進行分析。
6、針對原因的對策、方案的擬定:為徹底解決問題,要確定適當的對策,并且考慮采取對策需要到什么程度。
7、對策的可行性分析:在正式實施對策之前,應加以驗證,確認對策能否可行,是否會“水土不服”。
8、對策的實施:明確決定實施計劃或負責人之后,對策進入實施的階段。為了及時掌握實施情況,保證最終目標的完成,可進行計劃進度管理。