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    銷售部門月度工作計劃范文

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    銷售部門月度工作計劃

    第1篇

    為了更好的對公司產品進行宣傳、推廣、銷售以及進一步提升公司的形象,提高銷售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷售員及相關人員均應以本流程與制度為依據開展工作。銷售部經理對所屬銷售員進行考核和管理。

    銷售部經理職責

    1、 對銷售任務的完成情況負責。

    2、 對回款率的完成情況負責。

    3、 對本部門員工制度執行情況負責。隨時對部門員工進行監督和指導,向公司提出對員工的懲罰和獎勵建議。

    4、 對本部門員工的專業知識培訓負責。每周定期對過去一周所發生的重點業務及技術問題組織大家進行討論和學習。

    5、 對本部門辦公設備和車輛的使用及管理負責。責任到人,發現問題及時向公司主管領導提出獎懲建議。

    6、 負責制定年度工作計劃、月度工作計劃、周工作計劃、日工作計劃,并負責監督計劃的執行及完成情況。如在具體執行過程中遇特殊情況需變更計劃的應及時向公司主管領導提出建議。

    7、 對本部門工作嚴格負責,及時處理工作中出現的任何問題,協調與各部門的工作關系,對重大問題及時向公司主管領導匯報。對本部門各員工出現的所有問題負有連帶責任。

    二、 銷售部工作流程

    1、拜訪新客戶與回訪老客戶流程

    1)銷售員按照銷售考核指標自行設計和計劃個人月、周和每天的客戶拜訪計劃以及書面記錄每天工作日志

    2)銷售員在每周六上午的工作例會上向銷售部經理匯報下周的客戶拜訪重點計劃情況,并接受銷售部經理的指導,并最終確定下周客戶拜訪與回訪的重點

    3)銷售員按照客戶拜訪計劃對客戶進行拜訪與回訪

    4)在拜訪與回訪結束后,應將相關信息如實記錄并正確填寫《目標客戶基本信息情況統計表》

    5)銷售員在每周六上午的工作例會上將拜訪與回訪信息向銷售部經理匯報

    6)銷售部經理對銷售員的工作予以指導和安排

    2、產品報價、投標的流程

    此項流程主要針對外協產品及政府農業管理部門統采的產品

    1)銷售員在得到用戶詢價或招標的信息后第一時間向部門經理匯報,由部門經理決定是否參加比價或投標(重大比價或投標需向公司領導請示)

    2)對用戶的詢價書或招標信息進行整理(必要時由采購部和技術部協助)

    3)技術部對疑難產品的型號、技術參數進行協助和支持

    4)采購部對重點產品的原材料采購價格及交貨期進行調研

    5)銷售部經理對最終報價或標書進行審核(重大比價或投標需向公司領導請示)確認后方可進行打印

    6)制作出正規的報價單或投標書,裝訂成冊蓋章后發出參加比價或投標

    3、商務談判與簽訂合同的流程

    1)銷售員在給客戶報價或投標后,根據實際情況可進行商務談判

    2)銷售員在與客戶商務談判的過程中應及時向銷售部經理通報相關情況(重大合同需向公司領導請示)

    3)與原報價或投標文件發生偏離的任何技術和商務條款需經銷售部經理或公司領導再次確認

    4)待銷售部經理或公司領導將所有問題均確認后方可簽訂銷售合同

    5)正式《銷售合同》經銷售部經理確認后由銷售內勤于當日保管存檔

    6)對于因客戶原因無法簽訂正式《銷售合同》或客戶電話/傳真通知訂貨的必須由銷售部經理(必要時向公司領導請示)確認后方可執行

    4、發貨流程

    1)銷售員或分部銷售內勤根據《銷售合同》填寫〈需貨申請單〉

    2)〈需貨申請單〉經分部經理審核確認后上報銷售部

    3)由銷售部經理審核《銷售合同》及〈需貨申請單〉

    3)由銷售內勤根據銷售部經理審核的〈需貨申請單〉開具《銷售出庫單》并將第二聯交與庫管

    4)庫管辦理出庫手續

    5)將客戶簽字的《客戶確認單》交銷售內勤存檔

    5、回款流程

    1)銷售員催款

    2)銷售員填寫收款申請單

    3)銷售部和財務部確認

    4)反饋給客戶

    5)客戶回款

    6、開票流程

    1)銷售員填寫開票申請單

    2)銷售部審核

    3)財務部開票

    4)交客戶簽收

    7、售后服務流程

    1)接客戶售后服務申請,由銷售部經理確認

    2)銷售內勤填寫《售后服務申請表》后發給技術部

    3)技術部和客戶溝通

    4)技術部將服務狀況、處理結果反饋給銷售部經理及內勤

    5)銷售內勤與所屬銷售員進行內部溝通

    8、退貨(換貨)流程

    1)客戶提出申請,由銷售員報銷售分部經理確認

    2)由銷售員核對欲退貨(換貨)產品的品名、規格、數量

    3)由銷售員配合技術部鑒定退貨(換貨)產品的真偽

    4)由銷售分部將核實無誤后的《退貨詳單》即紅字的(需貨申請單)報銷售部經理審核

    5)由銷售內勤根據審核的《退貨詳單》開具紅票的《銷售出庫單》并將第二聯交與庫管

    6)庫管辦理退貨(換貨)手續

    三、銷售部管理制度

    1、對所轄區域內所有經銷商的經營情況、終端用戶情況、競爭對手的產品結構及銷售狀況以及當地市場情況等信息,銷售員必須了如指掌

    2、銷售員不能私自收取經銷商貨款,若遇特殊情況必須收取的應及時將該款項匯回公司

    3、銷售人員在工作推進過程中產生的銷售費用需事先向銷售部經理請示

    4、銷售員不得擅自超越常規與客戶進行商務談判,超越常規的條款與價格應事先征得銷售部經理的同意,并由銷售部經理指導談判的過程

    5、對于任何客戶提出的特殊費用(如市場促銷費用、臨時雇傭人員等費用)要求必須在征得銷售部經理同意的情況下方可承諾

    6、特殊費用的支付到底采用何種形式必須向公司領導請示后方可執行,違反規定造成損失的,由責任人賠償損失

    7、正式《銷售合同》形成后,若無正當理由銷售內勤應在一個工作日內組織發貨

    8、銷售內勤開出的〈銷售出庫單〉內容要詳細、準確。因開票內容不正確或錯誤而造成損失的,由銷售內勤承擔責任

    9、銷售內勤對用戶的收貨憑證或發貨憑證要妥善保存,不得遺失。對送給用戶的發票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來合同、賬目、清單均應分類整理保存,銷售員不得私自保管。

    10、所有的出庫申請及開票申請銷售內勤要及時存檔

    11、銷售內勤應每日向財務部了解回款情況,及時處理回款過程中發現的問題,杜絕錯帳、壞帳的發生

    12、對于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內勤要在當日將相關票據交財務部簽收

    13、銷售員應在每年的6月底和12月底與客戶核對往來賬目,并將結果報告銷售部經理,并通報公司財務部

    14、對于不能解決的現場售后服務問題,銷售員應及時向銷售部經理匯報,由銷售部經理向公司主管領導申請協調解決

    15、銷售內勤每月5日前,將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號整理成冊

    16、銷售部必須按公司要求及時準確上報以下各種報表

    1)周工作計劃表

    2)月工作計劃表

    3)銷售情況周統計表

    4)銷售情況月統計表

    5)銷售員工作周統計表

    6)銷售員工作月統計表

    7)市場狀況周統計表

    8)市場狀況月統計表

    9)經銷商進貨情況統計表

    10)區域銷售情況統計表

    11)每月經銷商管理匯總表

    12)《目標客戶基本信息情況統計表》

    17、違反上述規章制度,視情節罰款10—100元

    一、 總則

    為了更好的對公司產品進行宣傳、推廣、銷售以及進一步提升公司的形象,提高銷售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷售員及相關人員均應以本流程與制度為依據開展工作。銷售部經理對所屬銷售員進行考核和管理。

    銷售部經理職責

    1、 對銷售任務的完成情況負責。

    2、 對回款率的完成情況負責。

    3、 對本部門員工制度執行情況負責。隨時對部門員工進行監督和指導,向公司提出對員工的懲罰和獎勵建議。

    4、 對本部門員工的專業知識培訓負責。每周定期對過去一周所發生的重點業務及技術問題組織大家進行討論和學習。

    5、 對本部門辦公設備和車輛的使用及管理負責。責任到人,發現問題及時向公司主管領導提出獎懲建議。

    6、 負責制定年度工作計劃、月度工作計劃、周工作計劃、日工作計劃,并負責監督計劃的執行及完成情況。如在具體執行過程中遇特殊情況需變更計劃的應及時向公司主管領導提出建議。

    7、 對本部門工作嚴格負責,及時處理工作中出現的任何問題,協調與各部門的工作關系,對重大問題及時向公司主管領導匯報。對本部門各員工出現的所有問題負有連帶責任。

    二、 銷售部工作流程

    1、拜訪新客戶與回訪老客戶流程

    1)銷售員按照銷售考核指標自行設計和計劃個人月、周和每天的客戶拜訪計劃以及書面記錄每天工作日志

    2)銷售員在每周六上午的工作例會上向銷售部經理匯報下周的客戶拜訪重點計劃情況,并接受銷售部經理的指導,并最終確定下周客戶拜訪與回訪的重點

    3)銷售員按照客戶拜訪計劃對客戶進行拜訪與回訪

    4)在拜訪與回訪結束后,應將相關信息如實記錄并正確填寫《目標客戶基本信息情況統計表》

    5)銷售員在每周六上午的工作例會上將拜訪與回訪信息向銷售部經理匯報

    6)銷售部經理對銷售員的工作予以指導和安排

    2、產品報價、投標的流程

    此項流程主要針對外協產品及政府農業管理部門統采的產品

    1)銷售員在得到用戶詢價或招標的信息后第一時間向部門經理匯報,由部門經理決定是否參加比價或投標(重大比價或投標需向公司領導請示)

    2)對用戶的詢價書或招標信息進行整理(必要時由采購部和技術部協助)

    3)技術部對疑難產品的型號、技術參數進行協助和支持

    4)采購部對重點產品的原材料采購價格及交貨期進行調研

    5)銷售部經理對最終報價或標書進行審核(重大比價或投標需向公司領導請示)確認后方可進行打印

    6)制作出正規的報價單或投標書,裝訂成冊蓋章后發出參加比價或投標

    3、商務談判與簽訂合同的流程

    1)銷售員在給客戶報價或投標后,根據實際情況可進行商務談判

    2)銷售員在與客戶商務談判的過程中應及時向銷售部經理通報相關情況(重大合同需向公司領導請示)

    3)與原報價或投標文件發生偏離的任何技術和商務條款需經銷售部經理或公司領導再次確認

    4)待銷售部經理或公司領導將所有問題均確認后方可簽訂銷售合同

    5)正式《銷售合同》經銷售部經理確認后由銷售內勤于當日保管存檔

    6)對于因客戶原因無法簽訂正式《銷售合同》或客戶電話/傳真通知訂貨的必須由銷售部經理(必要時向公司領導請示)確認后方可執行

    4、發貨流程

    1)銷售員或分部銷售內勤根據《銷售合同》填寫〈需貨申請單〉

    2)〈需貨申請單〉經分部經理審核確認后上報銷售部

    3)由銷售部經理審核《銷售合同》及〈需貨申請單〉

    3)由銷售內勤根據銷售部經理審核的〈需貨申請單〉開具《銷售出庫單》并將第二聯交與庫管

    4)庫管辦理出庫手續

    5)將客戶簽字的《客戶確認單》交銷售內勤存檔

    5、回款流程

    1)銷售員催款

    2)銷售員填寫收款申請單

    3)銷售部和財務部確認

    4)反饋給客戶

    5)客戶回款

    6、開票流程

    1)銷售員填寫開票申請單

    2)銷售部審核

    3)財務部開票

    4)交客戶簽收

    7、售后服務流程

    1)接客戶售后服務申請,由銷售部經理確認

    2)銷售內勤填寫《售后服務申請表》后發給技術部

    3)技術部和客戶溝通

    4)技術部將服務狀況、處理結果反饋給銷售部經理及內勤

    5)銷售內勤與所屬銷售員進行內部溝通

    8、退貨(換貨)流程

    1)客戶提出申請,由銷售員報銷售分部經理確認

    2)由銷售員核對欲退貨(換貨)產品的品名、規格、數量

    3)由銷售員配合技術部鑒定退貨(換貨)產品的真偽

    4)由銷售分部將核實無誤后的《退貨詳單》即紅字的(需貨申請單)報銷售部經理審核

    5)由銷售內勤根據審核的《退貨詳單》開具紅票的《銷售出庫單》并將第二聯交與庫管

    6)庫管辦理退貨(換貨)手續

    三、銷售部管理制度

    1、對所轄區域內所有經銷商的經營情況、終端用戶情況、競爭對手的產品結構及銷售狀況以及當地市場情況等信息,銷售員必須了如指掌

    2、銷售員不能私自收取經銷商貨款,若遇特殊情況必須收取的應及時將該款項匯回公司

    3、銷售人員在工作推進過程中產生的銷售費用需事先向銷售部經理請示

    4、銷售員不得擅自超越常規與客戶進行商務談判,超越常規的條款與價格應事先征得銷售部經理的同意,并由銷售部經理指導談判的過程

    5、對于任何客戶提出的特殊費用(如市場促銷費用、臨時雇傭人員等費用)要求必須在征得銷售部經理同意的情況下方可承諾

    6、特殊費用的支付到底采用何種形式必須向公司領導請示后方可執行,違反規定造成損失的,由責任人賠償損失

    7、正式《銷售合同》形成后,若無正當理由銷售內勤應在一個工作日內組織發貨

    8、銷售內勤開出的〈銷售出庫單〉內容要詳細、準確。因開票內容不正確或錯誤而造成損失的,由銷售內勤承擔責任

    9、銷售內勤對用戶的收貨憑證或發貨憑證要妥善保存,不得遺失。對送給用戶的發票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來合同、賬目、清單均應分類整理保存,銷售員不得私自保管。

    10、所有的出庫申請及開票申請銷售內勤要及時存檔

    11、銷售內勤應每日向財務部了解回款情況,及時處理回款過程中發現的問題,杜絕錯帳、壞帳的發生

    12、對于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內勤要在當日將相關票據交財務部簽收

    13、銷售員應在每年的6月底和12月底與客戶核對往來賬目,并將結果報告銷售部經理,并通報公司財務部

    14、對于不能解決的現場售后服務問題,銷售員應及時向銷售部經理匯報,由銷售部經理向公司主管領導申請協調解決

    15、銷售內勤每月5日前,將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號整理成冊

    16、銷售部必須按公司要求及時準確上報以下各種報表

    1)周工作計劃表

    2)月工作計劃表

    3)銷售情況周統計表

    4)銷售情況月統計表

    5)銷售員工作周統計表

    6)銷售員工作月統計表

    7)市場狀況周統計表

    8)市場狀況月統計表

    9)經銷商進貨情況統計表

    10)區域銷售情況統計表

    11)每月經銷商管理匯總表

    第2篇

        1、完成了本月度的記賬、付賬、報賬工作,并編制本月度的財務報表及附注。

        2、完成了統計局報送一季度從業人員及工資總額報表、房地產開發項目經營情況表、房地產開發企業資金和土地情況表、企業經營情況表等。

        3、完成了20xx年度審計資料的準備工作及配合審計部門完成上年度審計工作。

        4、完成了農信社的評級授信的資料準備及填寫報送工作。

        5、領購、開具及繳銷發票工作。

        6、完成了月度社保的繳納及工資的發放工作。

        7、完成了時尚廣場土地增值稅匯算清繳資料的準備工作。

        8、地稅局營業稅重點稅源監控報表的填制及報送工作。

        9、繳納上月度的稅金。

        10、核對金橋名苑及翡翠苑的銷售臺賬。

        11、核對銷售部八月份活動方案的獲獎房源信息及獎品發放信息。

        12、擬定拆遷置換協議。

        13、整理個項目的開發成本及回款。

        14、建立與財務相關的各項工作流程。

        二、下月工作計劃

        1、完成月度的記賬、付賬、報賬工作,并編制月度的財務報表及附注。

        2、完成統計局報送二季度從業人員及工資總額報表、房地產開發項目經營情況表、房地產開發企業資金和土地情況表、企業經營情況表等。

        3、領購、開具及繳銷發票工作。

        4、完成月度社保的繳納及工資的發放工作。

        5、配合姑墨稅師完成時尚廣場土地增值稅匯算清繳工作。

        6、完成地稅局營業稅重點稅源監控報表的填制及報送工作。

        7、完成繳納本月度的稅金。

        8、與銷售部核對各項目的銷售臺賬。

        9、核對銷售部九月份活動方案的獲獎房源信息及獎品發放信息。

    第3篇

    著眼公司當前,兼顧未來發展。2009年,在總經理的領導下,在銷售工作中我堅持做到:突出重點維護現有市場,把握時機開發潛在客戶,注重銷售細節,強化優質服務,穩固和提高市場占有率,積極爭取圓滿完成銷售任務。

    一、銷量指標:

    至2009年12月31日,山東區銷售任務560萬元,銷售目標700萬元(2007年度銷售工作計劃表附后);

    二、計劃擬定:

    1、年初擬定《年度銷售總體計劃》;

    2、年終擬定《年度銷售工作總結》;

    3、月初擬定《月銷售工作計劃表》和《月訪客戶工作計劃表》;

    4、月末擬定《月銷售統計表》和《月訪客戶統計表》;

    三、客戶分類:

    根據08年度銷售額度,對市場進行細分化,將現有客戶分為VIP用戶、一級用戶、二級用戶和其它用戶四大類,并對各級用戶進行全面分析。

    四、實施措施:

    1、技術交流:

    (1)本年度針對VIP客戶的技術部、售后服務部開展一次技術交流研討會;

    (2)參加相關行業展會兩次,其中展會期間安排一場大型聯誼座談會;

    2、客戶回訪:

    目前在國內市場上流通的相似品牌有七八種之多,與我司品牌相當的有三四種,技術方面不相上下,競爭愈來愈激烈,已構成市場威脅。為穩固和拓展市場,務必加強與客戶的交流,協調與客戶、直接用戶之間的關系。

    (1)為與客戶加強信息交流,增近感情,對VIP客戶每月拜訪一次;對一級客戶每兩月拜訪一次;對于二級客戶根據實際情況另行安排拜訪時間;

    (2)適應把握形勢,銷售工作已不僅僅是銷貨到我們的客戶方即為結束,還要幫助客戶出貨,幫助客戶做直接用戶的工作,這項工作列入我07年工作重點。

    3、網絡檢索:

    充分發揮我司網站及網絡資源,通過信息檢索發現掌握銷售信息。

    4、售后協調:

    目前情況下,我公司仍然以貿易為主,“賣產品不如賣服務”,在下一步工作中,我們要增強責任感,不斷強化優質服務。

    用戶使用我們的產品如同享受我們提供的服務,從穩固市場、長遠合作的角度,我們務必強化為客戶負責的意識,把握每一次與用戶接觸的機會,提供熱情詳細周到的售后服務,給公司增加一個制勝的籌碼。

    本年度我將嚴格遵守公司各項規章制度,加強業務學習,提高業務水平,努力完成銷售任務。挑戰已經到來,既然選擇了遠方,何畏風雨兼程,我相信:用心一定能贏得精彩!

    2009年,將繼續嚴格遵守這樣的工作思路:在公司領導的帶領下,參與公司戰略性持續改進活動,及時準確做好銷售部的日常工作,對訂單和發貨計劃的執行情況進行協調、平衡、監督和跟蹤;參與完成對客戶的產品按時交付和后續對客戶的跟蹤,繼續開發新客戶和新產品,配合各部門及時完成公司產銷的各項任務。

    在2009年的工作中,預計主要完成工作內容如下:

    1、根據客戶訂單及時制定和修改發貨計劃;負責發貨計劃的過程監控和具體實施;發貨訂艙以及相關事務的協調,保證產品的正常發貨,并及時向領導反映過程情況。

    2、對國外客戶的信息收集、及時傳遞、及時處理,如:圖紙、PPAP信息反饋等等;并及時了解國際機械制造市場和外匯市場的消息,為公司的發展壯大提供信息支持。

    3、按時完成全部發貨所需要單據的繕制和交付和給客戶單據的交付,包括發貨單、裝箱單、商業發票、運輸合同、運輸聲明、原產地證等等。

    4、及時就發貨所涉及的相關事務與客戶有效溝通。

    5、參與公司新產品項目的生產評估和實施過程監控。如發放新產品評審圖紙和進展過程跟蹤。

    6、準確完成統計月度出口明細、月度應收匯明細,并和財務對帳。

    7、向國外客戶催要應付款項,包括在WEBEDI生成ASN和發票,制作紙質收匯單據等,及時回款,對未達帳項積極負責。

    8、參加生產經營例會,進行會議記錄,并履行會議的決議情況。

    9、隨時完成上級領導交給的臨時任務等。

    10、理解、掌握本崗位所使用的質量體系文件,按照質量體系文件規定完成各項質量活動,并就涉及銷售部的環節嚴格執行程序文件和相關管理規定。

    11、增強自己的綜合業務分析能力,學習和掌握產品技術知識,熟練掌握生產流程的相關知識,更好的應用于實際工作過程中。

    12、本部門員工將一如既往的團結協作,協調處理本部門計劃和預算執行過程中出現的問題,積極協助領導處理緊急事件和重大事件。

    在公司各個部門的積極配合下,預計在2009年要達成發貨量XX噸以上,銷售額XX萬美元以上的目標。

    在2009年的工作中,本部門保證按時完成各項工作任務,本著“公司榮我榮”的精神,提高客戶滿意度,為公司多尋求利潤,為公司的長期發展多做貢獻,為把公司盡快建設成為一流的國際化精鑄企業不斷努力。

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