學校陽光管理匯報材料范文

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第1篇

一、實習概述

為了進一步鞏固理論知識，將理論與實踐有機地結合起來，本人與年月日到深圳市恒新貿企業(yè)集團有限公司機關開始實踐與實習。彈指一揮間，幾個月的時光不知不覺就流逝過去了，在過去的這些日子里，自己在恒新貿企業(yè)集團有限公司的工作實習也是經歷了由陌生是門外漢到熟練操作的過程，一個莘莘學子漸漸融入企業(yè)生活的過程，也是一個不斷成長成熟的過程。非常有幸，自己實習的地方是一個生產和經營規(guī)模均特別大的公司機關文秘崗位，在這樣的一種大環(huán)境里鍛煉充實自我，使自己學到了很多的新知識，這些都是在學校和教材中沒有接觸到的東西。自己所工作的部門是企管部，日常的工作有些辦公室文員的性質，主要由部門經理給安排。恒新貿集團的大部分日常工作借助于網絡辦公，即辦公自動化系統(tǒng)。自己的主要工作內容就是打下手，如幫助經理打印材料，填寫產量表，接聽電話。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達領導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質量，用詞要準確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。同時，嘴要勤，腿要勤，手要勤，腦要勤。不過，我每天很固定的一份工作就是，清晨自己在上班之前先是把辦公室的衛(wèi)生打掃干凈，茶水備好，之后再將部經理與師傅們辦公桌上的文件收拾整齊。企管部負責的管理涉及四大塊：一是部分生產工作指導，二是安全生產管理，三是環(huán)境治理，四是節(jié)約資源管理。自己所在的這個部門是一個綜合的辦公室，經理的任務就是一個上對總經理匯報工作并提出自己的好的發(fā)展舉措，下對各個部門進行工作協(xié)調和溝通。這樣一個樞紐部門，對自己立體式了解整個企業(yè)情況非常有利。

二、實習所見所感所悟

學而后知不足，知不足始發(fā)奮。我在實習的過程中，對于企業(yè)文秘工作的復雜性與艱巨性，有了一個概括的了解。通過企業(yè)實習，加深了我對文秘基本知識的理解，豐富了我的實際行政管理知識，使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作，既要注重管理理論知識的學習，更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。在過去的一段工作實習時間里，不僅較快地融入了企業(yè)機關的工作生活中，而且培養(yǎng)了實際的動手能力，增加了對實際企業(yè)辦公工作的了解，充分認識到了自己的不足，為以后踏入社會正式工作打下了堅實的基礎，是大學生涯中最重要的里程碑。并且還在工作期間對企業(yè)管理組織的各種功能的發(fā)揮有了一定的認識和感想。同時，對企業(yè)管理結構也有一些切實的體會。這些也可以作為自己對我們公司的幾點建議。

1、理順管理模式，適應現(xiàn)代企業(yè)跨越發(fā)展

一個企業(yè)或組織的各項活動能夠正常而有序地運行，來源于其自身各種規(guī)章制度、自身企業(yè)文化和組織成員的積極工作。當企業(yè)的發(fā)展規(guī)模相對較小時，它可以采用直線型的組織結構形式。所謂企業(yè)組織結構是指企業(yè)組織內部各個有機構成要素相互作用的聯(lián)系方式或形式，以求有效、合理地把組織成員組織起來，為實現(xiàn)共同目標而協(xié)同努力。隨著企業(yè)規(guī)模和實力的日漸擴大和增強，成長為一家中大型的企業(yè)時，組織就需要把組織結構形式調整為直線職能型。直線職能型是目前企業(yè)中應用最廣泛的一種組織結構形式。企業(yè)總經理通過各職能業(yè)務部門對各下屬單位進行領導，各職能業(yè)務部門輔助總經理對各屬單位的工作進行領導和專業(yè)性指導。在新港集團的現(xiàn)有組織結構形式采用的便是直線職能型，公司設立董事會，其下設立總經理辦公室。總經理負責管理指導其下各個部門，例如生產部、銷售部、科技研發(fā)部、人力資源部的日常管理事務。各車間中的廠長主任則對其所隸屬的部門經理負責。矩陣型和事業(yè)部制是企業(yè)組織結構的另外兩種基本形式，它們的采用要根據(jù)組織的自身情形作出選擇。矩陣型是將按職能劃分的部門與按產品或按項目劃分的小組（項目組）結合成矩陣型的一種組織結構形式。這種組織結構形式多用于項目管理。事業(yè)部制是一種最新的組織形式，也是一種集權、分權結合較好的組織形式。這種組織結構形式適用于大型的跨國集團。

2、加強企業(yè)文化建設，營造現(xiàn)代企業(yè)家園氛圍

未來企業(yè)間的競爭，與其說是人才的競爭、服務的競爭和品牌的競爭，不如說是企業(yè)文化的競爭。一個企業(yè)或組織的健康而良好的發(fā)展，不僅僅需要制度規(guī)章的完善以及相關硬件設施的齊全，而且還要培養(yǎng)自己企業(yè)組織的文化，對組織的各成員形成正確指導規(guī)范與良好激勵。企業(yè)文化是指企業(yè)在經營活動中形成的經營理念、經營目的、經營方針、價值觀念、經營行為、社會責任、經營形象等的總和。是企業(yè)個性化的根本體現(xiàn)，它是企業(yè)生存、競爭、發(fā)展的靈魂，是企業(yè)的軟實力。

恒新貿集團的企業(yè)文化開展多種多樣，并通過這些形式不斷深化企業(yè)文化，提升企業(yè)的形象。公司在堅持“以人為本，務實創(chuàng)新”指導思想的前提下，努力做到為員工創(chuàng)作一個溫馨、舒適、和諧的工作環(huán)境，使員工感到有家的溫暖，找到組織歸屬感，并把企業(yè)作為自己的精神家園，從而為企業(yè)更加積極工作，使公司不斷做強做大。首先，開展各種文體活動活躍員工文化生活。公司定期舉辦內部職工文藝體育比賽，舉辦豐富多彩文藝演出活動、演講活動、讀書活動，這樣不僅放松了員工的心情，緩解了員工的工作壓力，而且還使員工內部關系更加融洽和睦、更加凝聚和諧，從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。其次，實行陽光管理，充分發(fā)揚民主。公司內部的各種宣傳媒體及時把公司的重大活動議程、新實施的公司規(guī)章條例張貼公布，使職工能夠看到公司的發(fā)展和變化。再次，重獎之下必有勇夫。公司對職工的工作表現(xiàn)有明確的獎懲規(guī)定，保證做到獎罰分明，是非分明，使職工能夠各盡其責，兢兢業(yè)業(yè)。對職工的獎懲的通知、通報，及時下發(fā)通知到職工，使其他職工引以為鑒，學習榜樣，自覺糾正不良行為，端正工作態(tài)度。通過開展企業(yè)文化建設，進一步增強企業(yè)員工的向心力、執(zhí)行力與凝聚力。

三、實習對今后人生道路的影響

“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”在短暫的實習過程中，我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏，剛開始的一段時間里，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。在學校總以為自己學的不錯，一旦接觸到實際，才發(fā)現(xiàn)自己知道的是多么少，這時才真正領悟到“學無止境”的含義。深感自己的不足，比如容易被挫折絆倒，情緒容易受波動，工作耐心度還差于自己的同事。因此，我會在以后的工作學習中更加努力，取長補短，需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應手，表現(xiàn)更加出色!不管是在什么地方任職，都會努力!

經過在深圳市恒新貿企業(yè)集團有限公司實踐活動，讓自己學到了不少新東西，積累了寶貴的社會經驗，同時也增加了豐富的社會閱歷，對今后邁入社會，踏入工作都產生了積極的影響，起到了非常明顯的指導作用。