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【關鍵詞】自學考試 考籍檔案 電子化管理 意義 建議
一、自學考試考籍檔案電子化的重要意義
隨著信息化水平的提高,檔案的電子化已經成為了一種發展的趨勢,考籍檔案管理也是一樣,提高其電子化水平,不但可以節省必要的勞動和資金,還能夠提高檔案管理的效率,更好地促進自學考試考籍檔案管理的發展。具體淶水,實現自學考試考籍檔案管理的電子化有以下幾個方面的意義:
(一)提升高校綜合管理水平
隨著管理科學的不斷發展,管理水平的高低對于一個組織的生存和發展有著十分重要的意義。對自學考試考籍檔案的管理只是學校相應配套管理的一個主要的部門,相應的還有行政管理、財務管理等。如果在考籍管理上存在一定缺陷的話,不但影響其相應工作的效率對于企業的管理也有很大的影響,諸如課程合格證書的打印、跨專業情況統計、專業分布情況、畢業生人數等,這些數據、報表對于相應的行政管理、財務管理等相應的調查、分析、總結等都有著十分重要的地位,只有在考籍管理的電子化上面入手,才能更好地實現對考籍檔案的電子化管理,從而使得學校整體的管理水平都得到了很大的提升。
(二)提高考籍檔案管理的效率
以往在考籍管理方面往往采用的是手工操作的方式,這樣就需要大量的勞動力,且工作效率十分低下,為了節省相應的開支,專業人員也比較缺乏,擔任相應工作的往往是一些中年人,其對于信息技術往往不是非常了解,這樣就使得考籍檔案管理的技術更新非常緩慢,使得其管理的效率非常低下。而相應的考籍的數據往往需要被調用,諸如對相應的轉考、借考、免考情況的處理,對畢業生人數的統計等方面都需要利用到考籍檔案的相關的統計信息。若是其在這方面不是很完善的話,則在數據提供上將會面臨很大的問題,這樣對于其長遠發展是十分不利的,而通過考籍檔案的電子化則能夠很好地解決這個問題,計算機技術、通訊技術、互聯網技術、數據庫技術等成為了數據統計、資料收集、電子報表的重要的技術支撐,在這樣的情況下,學校考籍檔案管理的效率得到提升,進一步促進了高校考籍檔案管理的水平。
(三)提供信息服務
自學考試考籍管理除了具有以下兩個方面的意義之外,其還具有一定的信息服務的職能,具有來說,主要包括以下幾個方面:
(1)驗證證書的真偽。現在的社會上辦假證成風,實現了自學考試考籍檔案電子化之后,就能提供相應的查詢服務,使相應的信息能夠被驗證,這樣就能更好地扼制不良之分,使得相應考生的證書能夠被證實,使其能夠更好地得到社會的認可。
(2)為考生提供服務。由于自學考試具有很強的開放性,使得其相應的專業開設比較廣,相應的借考、轉考等形式也比較多,這樣就使得相應的工作部門的工作量比較大,其檔案的類別也比較復雜,流動性也比較大,為此,若是沒有電子化的檔案管理的話,則不能為相應的考生提供相應的服務,使得自學考試的管理受到很大的影響。考籍關系到相應考生的切身利益,檔案的丟失、損壞等對其職業發展、社會前途等都有著很大的影響,為此,實現考籍檔案的電子化是自學考試的內在要求,只有這樣,才能更好地為考生服務。
二、自學考試考籍檔案電子化管理的建議
(一)加強對自學考試考籍檔案電子化的認識
為了更好地進行相應的考籍檔案的電子化建設,就需要對考籍檔案的管理本身加深了解,這樣才能在管理的時候有的放矢,更具針對性。由于考籍檔案具有很強的開放性、廣泛性、復雜性等特征,這使其的管理的復雜程度、工作量等方面都比一般檔案管理要復雜,只有在把握這個內涵的基礎上,開展相應的建設行為,才能更好地促進其長遠發展。
(二)做好資料的收集工作
要實現考籍檔案的電子化,兩個工作步驟是必不可少的,一個就是對相應的檔案的數字化的處理,這能夠將紙質的檔案信息轉化為數字化的信息,從而使其成為電子化檔案的必要的組成部分。另一個就是對相應的電子文件的收集歸檔。這兩個方面對于電子檔案的建設都具有重要的意義,實現檔案電子化的過程要注意相應信息的準確、真實,在對其進行歸檔的時候,要掌握科學地歸檔方法,這樣不但可以提高工作的效率,還可以減少重復的老公,保證電子文件的完整。
(三)加強對考籍檔案的保密管理
考籍檔案是考生的私人的信息,一經泄露的話將對其產生很大的影響,為此,在檔案電子化的過程中應該加強對檔案安全、保密的管理,既不能發生相應的損壞、丟失的現象,也不能使其被泄露,只有達到這兩個要求,才能使電子檔案的建設長遠的發展。具體來說,應該在系統策略、管理策略、網絡建設、資料備份等方面加以完善,這樣才能達到相應的目的。
(四)完善人才隊伍的建設
當今社會的發展,人才是必不可少的,只有增加這方面的人才,才能更好地實現其長遠發展。要是先真正的檔案電子化,除了相應的設備、儀器之外,還需要加強對人員的選拔和培訓,招聘那些在檔案管理和計算機技術都很好的復合人才,這樣能夠提升檔案管理團隊的整體的技術水平和專業技能;另一個方面要加強對老檔案管理人員的培訓,只有使其加強對新知識、新技術的了解,才能使其更好地適應現在的工作要求。
三、總結
本文對自學考試考籍檔案電子化的重要意義進行了分析,在此基礎上提出了自學考試考籍檔案電子化管理的相應建議,旨在更好地促進自學考試考籍檔案管理電子化水平的提升,使其獲得更好地發展。
針對于從未接觸過會計的學員來說,《會計基礎》科目應該是較難的,其中經濟業務分錄的編寫及應用更是重點、難點,而《會計基礎》與《財經法規》、《初級會計電算化》又有聯系之處,因此對于初學者來說,可將重點先放在《會計基礎》的學習上,但是不能將另外兩門完全擱置起來,三門學科應齊頭并進!
第一章 總論主要是概念及特征、會計職能、會計對象、會計核算的具體內容、會計基本假設、會計基礎展開敘述,是會計最基礎的知識,學習時要注意領悟知識的本質。
第二章 會計要素與會計科目本章是基礎知識章節,是對會計要素的進一步細分。要注意區分會計要素與會計科目之間的區別,掌握會計要素的確認和計量,以及會計科目的分類及設置。
第三章 會計等式與復式記賬主要介紹會計等式與復式記賬,學習時要注意好好體會借貸記賬法的本質。
第四章 會計憑證主要是會計憑證的概念、作用、種類,及原始憑證和記賬憑證的概念、種類、基本內容、填制要求、審核內容的要求、傳遞保管的方法。
第五章 會計賬簿本章的會計賬簿是會計報表與會計憑證的中間環節。學習過程中結合老師的講義實際接觸一些會計賬簿,對學好本章有很大的幫助,同時學員應通過做題加以鞏固。
第六章 財務處理程序本章主要講解了三種不同種類賬務處理程序的內容,包括基本編制步驟、各自的優缺點和適用范圍,本章學習的重點是在理解賬務處理程序的基礎上,掌握各種賬務處理程序的主要特點、適用范圍,能夠根據不同單位的特點選擇適當的賬務處理程序以及掌握各種賬務處理程序的編制方法。
第七章 財產清查本章主要介紹財產清查的概念、意義、一般程序,財產清查的方法以及財產清查結果的處理。學習時要結合老師的講義,再做些題目加以鞏固相關知識點。
第八章 財務會計報告本章屬于次重點章節,在學習本章內容時,要重點體會各章財務報表中的各個項目,是如何反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量等信息的。
第九章 會計檔案本章主要介紹會計檔案的概念、內容、整理歸檔、保管、復制查閱以及銷毀等規定。內容不多,但各個小的知識點都需要通過老師講解,再加上適當的做題加以鞏固和掌握。
第十章 主要經濟業務事項賬務處理本章主要介紹主要經濟業務事項的會計處理,要想學好本章需要對前面一些章節的學習進行鞏固,只有這樣才能靈活的賬務各類經濟業務事項處理的思路。
《財經法規與會計職業道德》學習計劃
法規法條內容較多,需要加以理解和記憶。第三章關于稅的內容涉及計算內容。由于無紙化考試的推進,已經沒有重點章節可言,每一章都是重點!因此一定要全面把握!
第一章 會計法律制度會計法律制度是《財經法規與會計職業道德》這門課程的基礎章節,也是重點章節,且與《會計基礎》的內容相關性比較大,可以同步學習。
第二章 支付結算法律制度本章知識點比較多,但是內容之間具有相關性。學習時可以采用比較式的學習方法,例如比較各種銀行結算賬戶的異同、各類票據之間的異同來歸納學習。
第三章 稅收法律制度本章知識點較多,從稅收的概述到各個具體稅種以及后面的稅收征管內容,都會在考試中涉及。涉及計算內容都較為簡單,學員無需心里壓力過大。
第四章 財政法規制度本章為新大綱中的新增內容,從內容上看,本章比較晦澀難懂,從近幾年的考試中可以看出本章節所占分值不輸給其他章節,所以學習時也要提高警惕,不能放松甚至放棄對本章的學習。
第五章 會計職業道德本章主要介紹會計職業道德,考點比較瑣碎,可涉及所有題型,但復習難度不是很大,建議在學習時可以通讀幾遍教材,結合做題來練習掌握。
《會計電算化》學習計劃
對于計算機知識需有一定的把握,同時重點是財務軟件的熟練操作。
第一章 會計電算化概述本章的主要內容是會計電算化簡介與會計核算軟件,學習時要在理解的基礎上加以必要的記憶,善于總結規律,輔以足夠的練習才能達到最佳的學習效果。
第二章 會計電算化的工作環境本章主要內容是計算機基本知識、微型計算機硬件與軟件系統、計算機網絡的基本知識與計算機安全。有些屬于常識性內容,但有些還需要通過記憶以及習題來加以鞏固。
各位親愛的2014級會計從業學員:
全國2014年會計從業資格考試準備工作已陸續展開,為幫助同學們盡快開始2014年會計從業資格考試各科的學習,會計從業輔導名師制定了“2014年會計從業資格《會計基礎》考試學習計劃”,以方便同學們對今后的學習進度進行全面控制,達到較好的學習效果。
針對于從未接觸過會計的學員來說,《會計基礎》科目應該是較難的,其中經濟業務分錄的編寫及應用更是重點、難點,而《會計基礎》與《財經法規與會計職業道德》、《初級會計電算化》又有聯系之處,因此對于初學者來說,可將重點先放在《會計基礎》的學習上,但是不能將另外兩門完全擱置起來,三門學科應齊頭并進!
第一章 總論
主要是概念及特征、會計職能、會計對象、會計核算的具體內容、會計基本假設、會計基礎展開敘述,是會計最基礎的知識,學習時要注意領悟知識的本質。
第二章 會計要素與會計科目
本章是基礎知識章節,是對會計要素的進一步細分。要注意區分會計要素與會計科目之間的區別,掌握會計要素的確認和計量,以及會計科目的分類及設置。
第三章 會計等式與復式記賬
主要介紹會計等式與復式記賬,學習時要注意好好體會借貸記賬法的本質。
第四章 會計憑證
主要是會計憑證的概念、作用、種類,及原始憑證和記賬憑證的概念、種類、基本內容、填制要求、審核內容的要求、傳遞保管的方法。
第五章 會計賬簿
本章的會計賬簿是會計報表與會計憑證的中間環節。學習過程中結合老師的講義實際接觸一些會計賬簿,對學好本章有很大的幫助,同時學員應通過做題加以鞏固。
第六章 財務處理程序
本章主要講解了三種不同種類賬務處理程序的內容,包括基本編制步驟、各自的優缺點和適用范圍,本章學習的重點是在理解賬務處理程序的基礎上,掌握各種賬務處理程序的主要特點、適用范圍,能夠根據不同單位的特點選擇適當的賬務處理程序以及掌握各種賬務處理程序的編制方法。
第七章 財產清查
本章主要介紹財產清查的概念、意義、一般程序,財產清查的方法以及財產清查結果的處理。學習時要結合老師的講義,再做些題目加以鞏固相關知識點。
第八章 財務會計報告
本章屬于次重點章節,在學習本章內容時,要重點體會各章財務報表中的各個項目,是如何反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量等信息的。
第九章 會計檔案
本章主要介紹會計檔案的概念、內容、整理歸檔、保管、復制查閱以及銷毀等規定。內容不多,但各個小的知識點都需要通過老師講解,再加上適當的做題加以鞏固和掌握。
第十章 主要經濟業務事項賬務處理
本章主要介紹主要經濟業務事項的會計處理,要想學好本章需要對前面一些章節的學習進行鞏固,只有這樣才能靈活的賬務各類經濟業務事項處理的思路。
隨著2014年會計從業資格考試備考工作的啟動,學員可根據不同需求選報特色班、精品班、實驗班等優惠套餐,輔導課程根據每位學員的學習基礎,有針對性地講解、訓練、答疑、模考,并對學習過程進行全程跟蹤、分析、指導。考生可根據個人實際情況,選擇符合自身特點的個性化輔導班次。同時,網校推出的會計移動課堂(隨課贈送),全面支持手機看課、平板電腦看課,學員可以免費下載使用,隨時隨地皆可學習。