地方志檔案工作計劃范文

前言：我們精心挑選了數篇優質地方志檔案工作計劃文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發，助您在寫作的道路上更上一層樓。

第1篇

年初，市志辦召開辦公會議，認真研究、精心組織制訂全年切實可行的工作計劃和保障措施，嚴格制定《*市地方志辦公室人員崗位職責》，把工作目標責任一一落實到位。每季度、半年均認真向市政府報送工作總結。

1.《*年鑒》（20*年卷）按時按質出版發行。嚴格按照市政府辦公室關于《*年鑒》（20*年卷）的組稿通知要求，對《*年鑒》（20*年卷）催稿、編輯、審稿、校對進行任務分解，責任落實到人，按照市政府分管領導對《*年鑒》的出版、發行時限作出明確規定的要求，已連續4年在當年8月底前出版發行，不但處于全省州市的前列，而且編輯出版的質量逐年不斷提高。

2．第二輪《*市志》編修進展順利。在去年完成初纂稿的基礎上，20*年市志進入緊張而繁重的總纂階段，既要圓滿完成年鑒的編輯出版，又要按時按質完成《*市志》的總纂。為順利完成這一工作目標，辦公室通過合理妥善安排人員（集中5人進行市志總纂），全辦上下齊心協力，領導高度重視，職工恪盡職守，做到兩不誤兩促進。年底180余萬字的第二輪《*市志》總纂稿告竣，現已開始印制送審稿。

3．圓滿完成上級業務部門和市委、市政府交辦的其他工作。年內圓滿完成省志辦《云南小康年鑒》、省政府政策研究室《云南年鑒》編輯部要求提供的材料、稿件，走在全省州市的前列，均受到省志辦、省政府政策研究室的好評。同時起到推介*、宣傳*良好作用，對*進一步擴大對外宣傳，展現*改革開放和經濟發展成就，介紹*投資環境和發展前景，為國內外各界朋友到*投資興業、旅游觀光提供依據。為到*任職的市級領導及時提供有關*地方志等地情資料。

4．有力推動全市地方志工作的發展。按照《地方志工作條例》規定的地方志工作機構5項職責：⑴組織、指導、督促和檢查地方志工作；⑵擬定地方志工作規劃和編纂方案；⑶組織編纂地方志書、地方綜合年鑒；⑷搜集、保存地方志文獻和資料，組織整理舊志，推動方志理論研究；⑸組織開發利用地方志資源。根據這一職責要求，針對各縣區第二輪地方志編修工作進展參差不齊的實際，在市政府組織督促檢查的基礎上，市志辦加強跟蹤問效力度。年內，各縣區地方志機構實現機構、人員、領導、經費到位，絕大部分縣區志書編修都進入收集資料、進行資料匯編和分纂階段，走在前列的少數縣區已經完成初稿；有10縣區編輯出版地方年鑒，使全市年鑒這一具有資料權威、反映及時、連續出版、功能齊全的特點，系統匯輯上一年度各行政區劃各個方面情況的重要文獻信息、逐年編輯的資料性工具書的編輯出版工作全面開展。它不僅為領導決策提供了科學參考，也為科研、產業開發、教學提供信息資料，更是經濟建設方面重要的情報源、數據庫，同時還是人們日常生活的向導與顧問，在衣食住行、旅游購物、就學擇業等方面都能為使用者提供便利，并且為下一輪地方志編修的資料積累做好有益準備。

5．全力做好綜治維穩和工作。市志辦認真管好自己的人、看好自己的門，辦好自己的事，單位干部職工團結干事，全年全辦職工家庭亦尚無矛盾糾紛反映到單位的情況。針對全省州市地方志機構批準參照公務員管理，對少部分職工因職稱反映的問題積極向有關領導部門作了解決問題的書面請示。

6．認真做好單位掛鉤幫扶工作。市志辦每年均在春耕大忙季節和春節前由部門領導帶隊深入掛鉤幫扶的魯甸縣梭山鄉密所村幫助搞好春耕生產和慰問貧困農戶。力所能及地為掛鉤村解決生產生活、基礎設施等方面爭取資金和項目，按照“百千萬幫扶工程”要求做好繳納扶貧基金的同時，領導干部職工結對幫扶13戶貧困戶，承擔貧困戶子女完成義務教育階段所必須的費用。

7．認真落實市政府節能減排要求。市志辦狠抓節能減排措施的貫徹落實，車輛出行、辦公用紙、電腦和空調使用、用水用電等均嚴格按照要求進行。辦公室在節水節電方面達到昭政辦發〔2007〕89好文件要求，做到比上年節約。

8．市志辦工作職責、工作任務、修志編鑒進展均在政府網上公開。

二、四項制度執行情況

1．市志辦按要求成立貫徹落實行政問責、服務承諾制、首問責任制、限時辦結制（四項制度）領導小組，組長王文福、副組長聶順榮、成員為3名中層干部，貫徹落實四項制度的具體工作由秘書科負責。制訂有《*市地方志辦公室貫徹落實行政問責等四項制度實施細則》。

2．認真履行8項工作承諾，精致裝裱并在辦公室走廊的明顯位置懸掛有8項工作承諾。全年全體職工均按8項工作承諾認真做好各項工作，未出現任何部門和個人對地方志辦公室和職工有任何違反8項工作承諾的反映。

3．認真擬定部門承諾事項。由于地方志辦公室工作性質特殊單一，編修出版的地方志書和地方綜合年鑒，主要服務的對象是黨政機關和社會賢達人士，新編地方志正努力拓展擁有更加廣泛的群眾對象。以此，市志辦承諾任何單位和個人需要查詢*地方志資料（包括《*舊志匯編》6冊、《*地區志》上中下3卷、《*年卷》1986～20*年卷及各縣區出版發行的志書和年鑒）的，可全部在*市圖書館查到（因市志辦受辦公條件所限，沒有查閱地方，全部完整資料均無償提供給*市圖書館）。

4．市志辦領導和中層干部均設置有要素齊全的公示牌證，并且統一要求擺放在醒目位置，做到讓來辦事的人員一目了然。

三、強化管理情況

1．建立健全市地方志辦公室內部管理規章制度。全年全辦認真貫徹執行《*市人民政府地方志辦公室工作規則》，并用發展的眼光，修訂完善《工作規則》，共制訂16個規章制度崗位責任規則、會議規則、審稿原則、財務管理規則；黨風廉政建設和作風建設、精神文明建設規劃；學習、考勤、科學民主決策、領導干部聯系群眾、公開承諾、首問首辦、責任追究、車輛管理、接待等制度制度。

2．各項管理目標量化到人。單位在修志編鑒的任務分配中，每位工作人員承擔多少章節、聯系哪幾個單位、完成時限等都作了明確界定，實現了管理目標責任量化到科室和個人。

3．市志辦內部檔案管理制度健全，設施齊備，檔案管理規范。20*年市志辦機關檔案管理已達四星級標準。

四、學習調研情況

1.市志辦長年堅持每兩周至少集中學習半天的制度，主要學習中央、國務院和省市委、省市政府的各項重大方針政策，重要領導講話及有關地方志工作的條例規章或研究部署部門工作業務，解決存在困難和問題。每次集中學習時均安排有專人記錄。

2．由于地方志部門工作特殊單一，是公認的生活清苦、工作辛苦、條件艱苦的“三苦”弱勢部門。職工主要圍繞修志編鑒業務，積極鉆研地方志理論，全年撰寫理論文章和論文在《中國地方志》、《*日報》和《云南史志》等發表5篇。

3．10月份，由主任王文福親自撰寫調研文章為市委、市政府在《云南小康年鑒》（20*年卷）宣傳介紹*經濟和社會發展現狀；為下一輪修志打好基礎，積累史料，市志辦安排人員向市委撰寫“怎樣做好年鑒資料與志書資料有效結合”內容的調研文章。

4．由市委領導、市政府主持、市地方志編纂委員會辦公室編纂的《*市志》（1978～2005年）送審稿已開始印刷分送市級領導、市志編委會成員單位，這是一部集中反映改革開放以來，*發生翻天覆地變化的輝煌史實，涵蓋*這一時期的自然、政治、經濟、文化和社會的方方面面，是一部珍貴的史情、地情資料著述。

五、扣分設置情況

1．按照《地方志工作條例》規定的職責權利范圍及有關程序辦理公務。組織、指導、督促和檢查全市地方志工作。

2．嚴格遵守上級規定的政治、組織、財經和各項工作紀律，做到警鐘長鳴，防患于未然。全年全辦無違反上級規定的政治、組織、財經和各項工作紀律，全辦上下團結干事，地方志工作有新發展。

3．全年市志辦單位和領導干部均未出現被市委、市政府通報批評；均未出現被上級主管部門通報批評；部門領導未出現被行政問責，職工亦未出現被行政問責。

4．市志辦全體職工均未出現違反人口與計劃生育規定。

5．市志辦全體職工均未出現違紀違法行為受到紀檢監察機關或司法機關的查處。

6．市志辦辦公區全年未發生任何安全事故。

第2篇

地方文獻是公共圖書館的重要資源，是讀者了解和熟悉地方發展特點的重要媒介，其中記載著一個地區的詳細信息。在圖書館的管理和建設過程中，地方文獻的收集和整理是一項十分重要的工作，但是，由于地方文獻涵蓋面較廣，并且過于分散，以及其他種種原因，公共圖書館在收集和整理地方文獻的過程中就會出現一定的困難，這些問題如果不能及時有效的解決，將在一定程度上影響公共圖書館的管理和服務提供質量。所以，公共圖書館應該對此引起足夠的重視。

一、地方文獻的基本特點

作為公共圖書館的重要地方資源之一，在研究地方文?I的收集和整理方式之前，有必要先明確一下地方文獻的基本特點。具體來說，地方文獻資料主要有以下幾種：

1.地方史料

對于地方文獻來說，其涵蓋的內容十分廣泛，既包括圖片史料、名人字畫，又包括碑刻以及拓片等，而地方史料中，最為主要的就是地方志。地方志是一份詳細記述地方經濟文化發展、氣候環境變化、政治歷史條件、地理地貌形態、歷史文化人物等等內容的史料匯總，可以說，想要了解一個地方的歷史發展和經濟狀況，一份詳細的地方志就足夠了[1]。因此，在地方文獻的收集和整理過程中，地方史料是其中一個非常重要的部分，而地方史料中，又以地方志為主要。

2.地方名人資料

對于任何地方來說，不論是經濟還是文化的發展，都離不開人的推動作用，因此，研究地方名人對于了解地方的發展狀況也具有十分重要的意義。因此，地方名人的資料也是地方文獻的重要組成部分，應該給予充分重視。在文獻的收集和整理過程中，對于名人資料，不論是采用何種形式的記載方式，只要是刊印成冊的，不管有名還是無名，也不管其是否曾經公開發行還是是否見諸于報紙文章，都應該全部進行收集和整理，從而豐富地方文獻資源。

3.地方出版物

地方出版物也是地方文獻資料的重要組成部分，對于反映地方的經濟和文化發展都具有非常重要的參考價值。地方出版物的涵蓋范圍也十分廣泛，其中包括有記載的歷代出版、發行的全部參考資料，不管是否已經正式出版，只要能反映一個地區的經濟文化發展情況，展現當地的風土文化特點，都可以作為地方出版物進行收集和整理[2]。值得一提的是，作為地方出版物之一的革命文獻史料也是了解地方歷史特點的重要材料，應該予以重視。如果對地方的革命文獻資料進行有效的收集和整理，完全可以形成極具特色的圖書館藏內容。

除了這些以外，地方文獻還包括風土民俗資料、家譜等等形式，由于文章篇幅有限，在此就不再一一詳述。

二、當前公共圖書館地方文獻資料收集整理過程中存在的主要問題

1.缺少規范的收集和整理程序

對于公共圖書館來說，地方文獻的收集和整理工作沒有統一的規劃和管理，收集工作較為零散，缺乏一定的針對性和目的性，這是造成地方文獻收集和整理問題的主要原因之一[3]。另外，從事地方文獻收集和整理工作的單位不止圖書館一家，其他的單位，比如政府文獻研究部門，檔案館，政府的檔案室以及愛好文獻收集和整理的個人，都在進行地方文獻的收集工作，并且這些部門和個人收集文獻的效率和頻率要遠遠高于公共圖書館，有些地方政府部門的檔案館里保存的地方文獻資料的價值和數量都要超過公共圖書館，從而使圖書館在文獻的收集和整理工作中根本無法收集到有價值的文獻資料。此外，還有一些文物保護部門也掌握著大量的地方文獻資料，因為許多文獻具有一定的研究和考古價值，這些文獻也是文物保護部門的重要收集對象，而這些部門之間沒有工作上的往來，互相之間也不具有一定的隸屬關系，從而導致文獻的收集和整理工作相互獨立，嚴重影響了地方文獻收集和整理的效率。

2.缺少完善的信息化收集規范

在信息技術飛速發展的今天，利用網絡技術收集和整理文獻資料也是一個十分重要的途徑。對于文獻資料來說，許多地方已經將文獻資料制作成電子版并上傳到相關的數據庫中，公共圖書館在收集和整理的過程中，只需要對相關數據庫的資料進行收集就可以完成[4]。但是，當前公共圖書館還沒有建立完善的網絡文獻收集和整理規范，對于大多數圖書館來說，利用信息技術搜集資料還處于完全陌生的狀態，對于地方文獻的收集和整理更是如此。

3.文獻收集和整理過程中具有一定的盲目性

對于公共圖書館來說，地方文獻的收集和整理工作的主要目的就是方便讀者使用，但是，當前許多圖書館在文獻的收集和整理過程中，僅僅重視文獻的收集和整理，而不注重讀者的使用，使得文獻的收集過程缺乏一定的針對性，單純的為了收集資料而收集[5]。另外，公共圖書館在收集和整理文獻的過程中不重視讀者的文化需求，僅僅依靠圖書館自身的喜好來收集地方文獻，從而出現圖書館的地方文獻利用率過低，而又無法滿足讀者需求的情況。

三、提高公共圖書館地方文獻收集和整理工作效率的有效策略

1.對地方文獻收集工作進行合理規劃

隨著社會的不斷發展和經濟水平的不斷提升，地方文獻資料變得越來越龐雜，數量巨大的地方文獻也給文獻收集和整理工作帶來巨大的挑戰。公共圖書館要想收集全部的文獻資料顯然是不現實的，因此，公共圖書館應該對地方文獻收集工作進行科學合理的規劃和設計[6]。在具體的收集和整理工作中，應該充分發揮機構間合作的優勢，摒棄各自為政的工作狀態，將各個文獻收集部門進行有效的統籌，突出每個工作部門的工作特色，利用各自的工作優勢，對收集到的地方文獻資料進行有效的整合，從而實現資源的共享。除此之外，公共圖書館還可以通過建設區域中心館的形式來提高收集和整理工作的效率，明確各中心館的收集范圍，使收集和整理工作目標變得更加明確，進而形成科學完善的收藏體系。采用這種方式，即可以保證地方文獻的收集和整理質量，有可以有效的避免資源的浪費。

2.強化地方文獻收集工作的制度建設，保障收集和整理工作順利開展

科學規范的文獻收集和整理工作制度對于地方文獻的收集質量具有至關重要的作用，因此，公共圖書館應該強化文獻收集制度的建設。具體來說，在地方文獻的收集過程中，公共圖書館應該積極地尋求地方政府的支持，在政府的幫助下，將地方文獻收集和呈繳工作真正的落到實處，使文獻收集工作得到社會的廣泛支持[7]。另一方面，公共圖書館應該完善自身的收集和整理工作規范，強化對地方文獻收集工作的管理和監督，從而為文獻收集工作的高效運行提供制度保障，并且在收集地方文獻的過程中，應該根據當地的情況和工作進度，制定出詳細的收集和整理工作細則，規范工作步驟，明確收集的對象和目標，對整個工作過程進行密切關注，對于其中存在的問題應該及時解決，從而使收集和整理工作得以順利開展。

第3篇

    一、各類地方文獻的開發和利用

1.       地方史志

(1)文史資料。文史資料是由地方政協文史資料研究委員會征集、撰寫、整理、研究和編輯出版的一種地方史料。旨在促進社會主義精神文明建設,激發中華兒女特別是青少年的愛國熱情,促進祖國統一和現代化建設。筆者所在的贛榆縣圖書館歷來重視文史資料的收集工作,從1979年出版的《贛榆文史資料》第1輯到目前已出版的第14輯,本館全部收藏,且個別專輯還有較多復本。圖書館不僅注重收藏,更強調開發利用。如:清明節期間,搞“抗日山烈士陵園”(國內建造最早的烈士陵園之一,屬全國重點文物保護單位)專題展板上街宣傳;贛榆縣徐福村是秦代著名方士徐福的故里,“徐福村”三字由全國政協副主席趙樸初題寫,每年都要為有關徐福研究提供圖片、文字資料多次,而這些史料均出自《贛榆文史資料》。還有為社會各方提供名人成果、聯系線索等。通過收藏文史資料,不僅反映出一個地區的文化底蘊,經過開發利用更能教育青少年熱愛家鄉,建設家鄉,激勵青少年勤奮學習、努力向上的精神。

(2)地方志。地方志的內容涉及方方面面,既有綜合性的,如《贛榆縣志》、《宋莊鄉志》;也有專業性的,如《贛榆煤礦志》、《贛榆郵電志》等。就拿《贛榆縣志》來說,最早的版本出自明朝。清朝及解放后又陸續出過幾種版本?，F今的《贛榆縣志》(1999年版)是在歷次版本的基礎上修訂而成的。新版《贛榆縣志》中不僅記載了贛榆縣歷代政治、經濟、文化等方面的史實,而且還記錄了當今贛榆的新景象、新發展及新成果,是贛榆對外宣傳、招商引資的重要依據。據統計,贛榆縣館每年接待查閱縣志的有關單位和個人不少于20次,同時視查閱單位和個人情況及時通報相關單位和部門,做好信息溝通工作,讓《贛榆縣志》充分發揮作用。地方志書是某一地區的歷史記錄,經過歷代官府、學者不斷記載、修撰、編纂,使得這一地區的歷史發展完整地記錄并流傳下來。所以它是人們了解地域歷史變遷、查詢歷史資料不可多得的珍貴文獻,歷來為圖書館重點收藏。

(3)方言志。方言是一種交流工具,是社會歷史的信息載體?！掇o?！方忉尅胺窖浴睘椤耙环N語言的地方變體。在語音、詞匯、語法上各有其特點,是語言分化的結果”。贛榆方言中保留了許多古詞語和中古音,語法也有一定的特點。贛榆縣館收藏有兩種版本的《贛榆方言志》,其內容豐富、形式活潑,不僅從語音、詞匯、語法三個方面對贛榆方言加以分析,而且還整理了部分諺語、謎語、歇后語及故事,反映了贛榆方言的特色,為文學創作者尤其是為地方戲劇、地方小品的創作提供了絕妙的語言素材。

2.       名人、名著

名人名著就一個縣城來說并不多,收集起來難度不算太大。但是有些名人離開本地時間較早,或者其父母是本地籍,本人并未在本地生長,征集資料難度較大。比如:我國當代著名翻譯家許磊然女士,她父親是贛榆人,她理所當然是贛榆籍人。贛榆縣圖書館通過發函征集其翻譯作品,現已征集到《毀滅》、《真正的人》、《羅亭》、《貴州之家》、《上尉的女兒》、《村姑小姐》等6篇文學名著譯作。但是許磊然翻譯的作品絕不僅這6篇。盡管她遠在北京,且現在年事已高,聯系又不太方便,還是應該努力將其譯作品的目錄收集齊全,便于讀者利用。我館征集工作得到了名人、專家及學者們的大力支持,他們主動贈送自己的著作供圖書館收藏利用。圖書館應將其進一步整理開發,編制目錄,向讀者宣傳、推薦、擴大影響,提高利用率。

3.       政治讀本

不要小看地方政治讀本,它們都是在當時的歷史背景下的產物。該類文獻主要包括學習材料、法規匯編、規章制度、先進典型材料、論文匯編、專題簡報等。對這些材料的收集,一定要及時,否則就可能見不到了。收集政治讀本,利用重點不在開發,而在查閱。舉一個例子,贛榆縣有家公司要聘請一位本縣的下崗職工當一個銷售點的負責人,這位職工曾是縣宣傳部編印的《改革路上排頭兵》中的一個模范人物,這家公司為了慎重起見,專門到我館查閱了該書,決定重用此人。政治讀本中的先進人物、先進單位、先進經驗等都是當時總結出來的典型,學習材料也都反映出當時的歷史背景,對今后尋找素材、回顧歷史起到很好的借鑒查閱作用。

4.       藝術類文獻

藝術類地方文獻的形式多樣。就我們贛榆縣圖書館來說,收藏的品種主要有書畫家的作品(含書法、繪畫、明信片等);音樂方面有歌詞、作曲、音樂理論;各類文藝匯演的圖案設計、地方文化藝術節圖案設計、“徐福節”圖案設計等。雖然藝術類地方文獻數量不多,但其使用、鑒賞價值較高。在收集此類地方文獻時,我們很注意收集一些相應的實物,便于配合展覽。如收集介紹贛榆貝雕專家蔣祖安的貝雕藝術的文章時,我們借此機會,向蔣本人征集了一幅貝雕畫,嵌入鏡框,在舉辦地方文獻展覽時取得了錦上添花的效果。再如歷屆“徐福節”名人題的字畫、對聯,贛榆縣圖書館通過多種渠道收集有近百幅,不僅是一筆寶貴的財富,也成為贛榆縣圖書館地方文獻收藏的一大特色。

5.       石刻碑文

石刻碑文的收藏是贛榆縣圖書館的又一大特色。散見于全國各地的石刻,是一種區域性的地方文獻資源,是地方歷史文化長廊中的瑰寶,應納入地方文獻的收集范圍。這種以石質材料為載體的地方文獻資源,可以與地方文獻書籍相互印證。它所記載的歷代政治、經濟、文化藝術、風土人情以及社會生活各個領域中的實錄,可彌補書籍資料的不足。尤其是某些石刻史料與歷史文獻記載有所不同,因而又是研究考證并修訂地方文獻的實物證據。隨著城市建設步伐的加快,如城市規劃、舊城改造、風景名勝以及歷史文化遺址的修復或保護等工作的展開,社會對地方文獻查閱的需求有所增加,已不滿足于對舊有的一般地方文獻的利用。尤其是某些歷史文化遺址的修復和重建工作,亟需提供碑刻文字拓片或圖片作為佐證。可見地方石刻是很有價值的地方文獻資源。

開發及利用地方石刻,首先要制作目錄。目錄中要有碑文名稱(沒名稱的要自擬)、朝代、著者、字體、尺寸等基本內容,應以國家圖書館1994年出版的《北京圖書館館藏地方石刻拓片目錄》為參照范式。其次要借助傳統的捶拓片技術及現代科技手段進行石刻載體的轉換。由于石刻分布在不同地點,在管理和開發上具有一定的封閉性和獨立性,有的甚至已成為私有財產。公共圖書館要加強對地方石刻的調查了解,并對石刻進行拓片、攝影或錄像,建立地方石刻目錄和檔案,以充實和豐富地方文獻館藏。我們縣圖書館與縣博物館協作,已將其館藏的石刻全部拓片,并對各景點的石刻全部拍照,配合有關史料,編成贛榆石刻碑文專輯。對石刻碑文的開發整理,是我館對社會的一大貢獻,此項業務的開發和利用得到社會的一致好評。

6.       其它類文獻

除了上述主要類型的地方文獻外,我館收藏的地方文獻還包括名片、請柬、信函、自建檔案庫(名人通訊錄)、自建信息庫(產品開發、合作、銷路)、報刊摘錄(通訊、報道、廣告)、自制網頁(在本地網收集截取)、地震資料等類型。此類文獻的收集很不起眼,但其作用不可小視。比如:修建贛榆博士塔。建造前籌備檔案資料時,學生期間的經歷在本地所在學校查檔,走向社會后的經歷,大多數還是在縣圖書館的幫助下查全檔案并知道現在身份的。通過這項工作的參與,使我們對本來覺得不太起眼的收集資料、自建檔案庫等工作又有了新的認識,同時也給我們增加了信心,真是一份耕耘,一份收獲。

二、幾點建議

地方文獻的收集、整理、開發和利用不是一日一時的工作,要常抓不懈,當作一項重要任務納入工作計劃。現結合自己的工作體會,談幾點建議。

1.       建設館員隊伍

首先要有一支熱愛圖書館事業、熱愛家鄉的館員隊伍,用他們的勞動及智慧去開展工作,將地方文獻中的寶藏挖掘出來進行再開發、再利用。比如對名人采訪要不厭其煩,一次不接待下次再去,一定要有耐心、信心,用真情打動人。贛榆縣館目前已整理出包括畫家、教師、學者、作家、藝術家在內的五人作品專輯。對這五人作品的收集,前后用了一年多的時間。功夫不負有心人,五人專輯在舉辦地方文獻展期間得到社會各界的好評。

2.       經常舉辦地方文獻展

地方文獻的收藏,重在開發利用。有些公共館收藏的地方文獻許多讀者都不曾問津,甚至一無所知。因此,要多舉辦地方文獻展,利用重大節日或專題大型研討活動的機會開發宣傳地方文獻,以此吸引更多的讀者重視圖書館,利用圖書館。特別是對那些有成果的專家,借此機會再征集其作品,進一步豐富、補充地方文獻的收藏,達到良性循環。贛榆縣地方文獻展每年定期在“十·一”國慶節期間舉辦;書畫、實物展多在“六·一”國際兒童節舉辦;“抗日山烈士陵園”展在清明節舉辦。通過舉辦各種展覽,印發書展相關材料,請名人簽名題字等形式豐富多樣的活動,收到了良好的社會效果。地方文獻如果只藏不用,就像未挖掘的文物一樣不見天日,其收藏價值得不到體現,也就失去了收藏的意義。

地方文獻展并不是僅將地方文獻放到展廳讓讀者自己看看就了事。每舉辦一次地方文獻展,就是對地方文獻的又一次再開發。在地方文獻的收藏和利用中,開發至關重要,同一種地方文獻可以從不同的側面進行開發。主要有以下幾方面:①按類編制書目;②編寫專題文摘(含上報政府及相關部門的報道本地區新面貌、新發展的新聞專輯,供學生寫作和受愛國主義教育的篇章,作者通訊錄等);③實物的解說詞、簡介、注釋說明(如紀念章、圖標等);④復制品的來源注解等等。

通過舉辦展覽,配合開發作品(書目、文摘、解說、簡介等),不僅能充分展現地方文獻,而且能提高圖書館員對地方文獻的深層研究。本人就是通過多年搞地方文獻展不斷積累經驗,將地方文獻展搞得一次比一次豐富,深度一次次提高。觀展的讀者層次也在發生變化,由以前看熱鬧的變成現在看門道了。

3.       建立查閱檔案