人事管理工作思路范文
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第1篇
人事檔案是在組織人事工作管理活動中形成的，經過組織的審查或者認可，并且記錄和反映人員經歷和德才表現等原貌，以個人為單位立卷歸檔保存的文字、聲音、圖像、照片等形式的原始記錄。也是個人經歷和實踐的歷史記錄，是個人思想品德、業務能力、工作表現和成長過程的真實寫照，是記載人生軌跡的重要依據。它既反映出人們經歷、學歷和職務或技術職稱，同時又反映個人的社會關系和獎懲等情況。它是發現人才、使用人才、管理人才的重要依據，也是國家檔案的重要組成部分。人事檔案管理工作做為一項基礎工作，在人力資源開發、人才預測和人才政策制訂等方面具有十分重要的作用，為人事調動、人員聘用、轉正定級、干部提拔、專業技術職務晉升以及離退休、養老、醫療保險手續辦理等提供幫助。
一、目前人事檔案管理現狀及存在的問題
近年來隨著經濟體制的改革，社會的進步，人員類型的多樣變化，檔案管理也衍生出了很多類型，我國也越來越重視人事檔案的管理。根據現狀，我國人事檔案主要由干部檔案、工人檔案和學生檔案三大類組成。
干部的人事檔案管理，一般由有檔案管理權限的各單位自行管理，由其獨立收集、整理、執行，信息來源單一，僅關系到本單位下屬人員。干部檔案管理制度是比較傳統的管理方法，管理權限分屬組織、人事、行政辦公室等部門管理；工人檔案管理一般由勞資部門來管理，而學生檔案由學生工作部門或當地人才交流中心來管理。
隨著社會經濟的不斷發展和人事制度改革的不斷深入，傳統的管理方式不能適應形勢發展的需要，而長期以來的“重人事、輕檔案”的陳舊觀念也束縛了檔案工作的開展。目前，干部人事檔案管理工作主要存在以下幾個問題：
1.對人事檔案重要性認識不足
目前，人們對人事檔案的認識還比較膚淺，對檔案的重要性意識淡薄。中新網曾經對2068名人員進行調查，49.3%的被調查者認為“工作中注重的是能力，人事檔案沒用”，12.33%的被調查者則表示“無所謂”，緊緊只有38.64%的人認為“擇業自由，但是檔案也很重要不能遺棄”。被調查者中近半數的人認為檔案并不重要。而“說起來重要，排起來次要，用起來需要，忙起來忘掉”的現象也從一定程度上說明了人們對人事檔案的重要性認識不足。
2.人事檔案管理人員少、素質不高且缺乏服務意識
人事檔案具有很強的專業性，應該由專業人員進行管理。但是目前很多單位的人事檔案工作人員配備并不是那么樂觀，大多是兼職檔案管理員。人事檔案管理人員并不是科班出身，甚至沒有進行過崗前培訓，專業素養偏低，真正專業對口，年富力強的同志并不愿意從事檔案工作，即使檔案專業的畢業生，也因其工作繁瑣、單調、枯燥、乏味避而遠之，更遑論研究開發人事檔案的熱情了。
3.人事檔案本身質量不高，可信度降低
人事檔案載體較為單一，僅限于紙質檔案，屬于靜態的文字材料，信息不夠直觀全面，無法反映人的全貌。人事檔案內容主要反映個人履歷、學歷、職稱、政審材料、黨團材料等方面的材料較多，而對于個人性格、特長、誠信、業績、學術成果、科研水平等方面的材料比較欠缺，重視程度不夠。但人事檔案本身又具有動態的特點，當事人各方面的情況隨著時間的發展在不斷發生變化，時刻在?V寫著自己的人生，但一些單位的檔案工作人員并不能及時補充新材料，造成檔案缺乏反映最近的崗位執行情況和業務進展等，甚至還存在人事檔案內容失真的現象，年齡越填越小，工齡黨齡越填越長，學歷越填越高，導致人事檔案本身的可信度下降，可利用價值低下。
二、人事檔案管理工作思路
通過前面的分析，我們清醒的認識到人事檔案工作中存在的問題，結合當前檔案管理水平和實際，理清發展思路，探索人事檔案管理的新方法新道路。
1.培養和提高人們對檔案重要性的認識
在提高人們對檔案重要性認識中，首先要加強領導干部的檔案意識，因為任何一項工作都離不開領導的支持和重視。首先要通過報刊、電視等新聞媒體制造輿論等，宣傳人事檔案的作用以及相關的法規政策，重點宣傳人事檔案與個人的關系，讓人們首先對人事檔案有一定的了解。通過專業人員的專題講座，進一步強化人們對人事檔案重要性的認識，了解人事檔案的作用，是組織選人用人的依據，激發人們關心人事檔案，增強檔案意識。
2.努力提高人事檔案管理者的業務素養
檔案工作人員起主導、支配作用，是人事檔案工作的主體，而干部人事檔案管理工作是一項專業性很強的工作，涉及到檔案的收集、整理、鑒別、歸類、保管、利用等繁瑣的工作環節，因而人事檔案管理人員要具有較高的政治素質、過硬的業務素質以及良好的保密意識。隨著社會的發展，現代化也是人事檔案工作的發展趨勢，這就要求檔案管理人員要加強科學文化知識的學習，拓寬知識面，隨時更新自己的知識結構，以適應現代化發展的趨勢。人事檔案工作人員還要具有敬業精神，工作中要不怕苦不怕累不怕繁瑣，堅持原則，嚴格遵守規章制度。
3.提高人事檔案材料的質量并維護其可信度
第2篇
摘要新形勢下我國醫院人事檔案管理普遍存在人事檔案管理意識薄弱、管理制度不完善、管理手段落后等問題，急需我們順應時展潮流，從制度、人才、技術手段等方面尋求醫院人事檔案管理工作的完善發展措施，而筆者正是基于當前時展的需求，提出了基于信息化建設角度下的醫院人事檔案管理工作思路。
關鍵詞新形勢醫院人事檔案管理信息化
引言：醫院人事檔案管理工作是醫院改革發展進程中的重要內容，它通過從不同方面來記錄相關醫院工作者的個人經歷以及工作情況，對于加強醫院人事管理，促進醫院醫療與服務水平的不斷提高具有重要的影響意義，筆者通過對傳統的醫院人事檔案管理工作進行分析發現，存在著人事檔案管理意識薄弱、管理制度不完善、管理手段落后等問題，因此，亟待對新形勢下的醫院人事檔案工作思路進行改革。
一、傳統醫院人事檔案管理工作的不足
（一）人事檔案管理制度不完善
隨著我國人事制度的不斷改革發展以及人才流動性的增大，醫療衛生單位選拔和使用人才的手續在不斷簡化。而人事檔案管理“終身”制卻沒有得到及時的補充和修正，嚴重阻礙了人才的流動，給新錄用單位在人事審核、審批工作等方面帶來很大的不便。而且，相關的認識檔案管理機構設置不全面，具體的人事檔案管理職責權限不明確，甚至是相應的人事檔案管理工作流程也不規范，導致人事檔案管理工作缺乏制度保障，增加了醫院人事調動以及人才錄用管理的負擔，不利于醫院人力資源的優化配置。
（二）人事檔案管理手段落后
醫院人事檔案管理工作作為一項專業性、政治性以及機密性較強的工作，相關的人事檔案管理資料需要任用專人來負責管理，并且要單獨存放保管。但是，由于當前我國醫院人事管理人員普遍存在編制不足、房屋不足的問題，而且人事管理工作量非常大，所以很多醫院的人事檔案管理都處于兼管形式，而且多數醫院都通過手工編輯和檢索人事檔案，缺乏專業的認識檔案管理軟件，從而出現人事檔案材料歸檔不及時、材料不完整等情況。
（三）檔案的可靠度低、時效性不高
一些醫院的人事檔案真正反映歷史問題的比較多，而對現實的表現卻較少，尤其在對職工近期的思想動態、工作業績等方面的新材料較少，因此，時效性不高。而且，隨著檔案信息量的擴大與交流，檔案信息資源的共享及利用給一些人有了可乘之機，憑空捏造隨意更改，如對學歷、工作經歷等的偽造等，這種隨意性給檔案的可靠度帶來了較大的影響。
二、基于信息化建設下的醫院人事檔案管理工作思路
在醫院人事檔案管理過程中，需要順應信息時展的潮流，及時的更新相關的電子網絡設備，引進人事檔案管理軟件系統，促進紙質化人事檔案管理向電子化人事檔案管理的過渡，從而大大提高人事檔案管理的效率，拓展人事檔案信息資料的儲存量，確保人事檔案的完整性和安全性，為醫院人事調動以及人力資源配置提供便利。因此，需要提升醫院人事檔案管理的信息化建設水平。
（一）硬件設施建設是醫院人事檔案信息資源使用的基礎。醫院應在原有的硬件設施基礎之上進一步加強投入，建立專門的檔案管理室，并使檔案管理室達到防潮防塵防火等基本要求。同時，醫院還需要對計算機、打印機、網絡系統、文件夾、打包機等管理設備的采購。
（二）人才是實施信息化建設的重要保障，因此，在硬件設施建設的基礎上需要培養一批綜合能力較強的檔案管理團隊作為人事檔案信息化建設工作的保障。人事檔案管理人員業務水平的高低直接影響到檔案管理信息化建設水平，要通過嚴格的崗前培訓和教育，培養人事檔案管理人員的基本業務素質和技能，并在后續人事檔案管理實踐過程中通過定期開展業績考核，為信息化建設奠定人才基礎。
（三）需要制定嚴格的檔案信息化管理規章和制度，將日常的檔案管理工作規范化、流程化，以提升管理效率，使得檔案管理的滿意率提高。筆者通過對所在醫院人事檔案管理工作實施信息化建設前后的管理效率、準備率以及滿意率進行了調研，結果如下表所示：
可見，在某醫院人事檔案管理中實施信息化建設之后，其人事檔案管理的管理效率、準備率以及滿意率都有了極大的提升，值得在相關的實踐中進行推廣。
三、結語
總之，醫院人事檔案作為醫院人力資源管理以及人才調用的重要依據，對于醫院開發人才、合理配置人員、順應新形勢的醫院改革發展需求具有關鍵的影響意義。促進醫院人事檔案管理工作發展新進程，需要醫院的領導者、各職能部門以及廣大職工的積極配合，在實踐探索中開拓人事檔案管理工作新局面，從而在此基礎上，不斷推進醫院人事檔案管理工作的信息化建設進程。
參考文獻：
[1]尹蕾.芻議新醫改形勢下醫院人事檔案管理的信息化建設[J].中國衛生產業，2015.08：89-90.
第3篇
人事檔案工作是一項專門業務，是一門專門學科，需要進行理論研究和探討。只有不斷摸索總結其規律性和科學性，才能用以指導人事檔案工作的實踐。根據人事干部檔案的特點，要經常地收集和整理干部個人信息資料，建立和開發人事檔案信息內容的電子計算機網絡管理系統，提高人事信息管理工作水平，進行科學管理才能為組織在培養、了解、考察、選拔干部工作中提供客觀公正實用的依據。
知人才能善任，而要真正做到“知人”，就必需全面地、歷史地了解人，客觀地認識其本來面目。所謂“全面”，就是既要了解其德，又要了解其才；既要了解其?L，又要了解其短。所謂“歷史”，就是既要了解其今，又要了解其昔。“檔案工作有它的特點，就是平時不起眼，也不引人注目，但是，一旦當你需要時，如果平時工作沒有做好，臨時掘井，就悔之晚矣”。因此，檔案人員要經常地收集和整理干部檔案材料，對材料進行科學管理，并進一步加強高校人事檔案管理的創新，更好地發揮干部人事檔案在服務從嚴管理干部和精準科學選人用人中的重要作用。
二、人事檔案管理工作的現狀
檔案管理人員自身的素質較低，雖然在我國現有的狀況下，人事管理檔案的工作人員大多數都是黨員或者是知識分子，已經不再是以前的那種后勤人員監管或者是的狀況，但是，現在的檔案管理人員依舊是直接上崗，沒有經過系統的，科學的，完整的培訓，他們沒有真正的認識到檔案管理工作對于單位，對于個人，對于一個集體的重要性，每每有需要及時歸檔的紙質檔案時，都是直接隨手的放入檔案盒，不會在檔案管理工作上花費足夠多的時間和精力，檔案葉很少的能夠及時的歸檔和整理，往往是在由上級領導過來單位視察工作的時候才匆匆忙忙的進行蜻蜓點水般的整理，以應付領導的檢查。這樣的做法，嚴重的影響了檔案的管理工作，給事業單位和單位的工作人員都留下了比較大的工作上的隱患。
檔案管理工作崗位上的設備不齊全，要不然就是設備已經老化，給管理工作造成了一定的麻煩，浪費了工作人員寶貴的時間和精力。人事檔案既然作為重要的人才管理的信息檔案，就理所應當的得到重視，被妥善的保管起來，那么防潮工作，防止陽光的直接照射等工作就應當做到位，避免水分使紙張變軟，字跡被暈開、模糊，導致重要信息丟失，陽光的照射造成紙張發黃、發皺等情況的發生，紙質檔案應當被妥善的干燥，避光的地方保管。
三、人事檔案管理工作思路探索建議
（一）豐富人事檔案管理工作內容
人事檔案工作的發展方向是為了給社會建設提供有效的、適應社會發展的人才檔案內容并且能夠比較全面的展現每個人才的個體綜合水平，是對各個員工的綜合信息的縮影，能夠直接的反映員工的德才以及個人特點和水平的重要途徑之一，是人力資源部門選拔人才和推薦人才的重要依據，能夠豐富人事檔案管理工作內容，可以極大程度的提升人才管理的綜合能力，能夠更加豐富的呈現人才的多樣化特點，從而更加的知人善任全面的了解。
（二）建立人事檔案信息服務平臺
在人事檔案管理中全文數據庫的作用是非常大的，不僅能夠為人事檔案信息提供良好的、便捷的服務，還能更加準確的、全面的對人事檔案進行綜合性的總和和維護更新，能夠包括人員的基本信息的同時還能提供一些個人特點包括一些科研成果等等的社會關系集，所以通過數據庫可以更快的知道人員的工作簡歷信息，可以對人員的信息查詢進一步的進行統計、檢索以及分析，進一步的發現人才和更大程度的挖掘人才的潛力。通過全文數據庫可以建立人事檔案信息服務平臺，通過多媒體以及網絡技術，增加各個人員的各方面的工作信息，為企業等提供一個更為便捷的、直觀的人事檔案信息服務平臺。
（三）積極主動的提供人事信息
人事檔案管理工作其實是相對繁瑣的，但是就算繁瑣也應該提升自身的專業素養，積極的為企業或者其他人才人員提供有效的、真實的、可靠的人事檔案管理信息，改變過去傳統保守的觀念、比較被動的工作狀態，其實對于人事檔案管理工作人員來說，對人事檔案的保密工作是需要有極強的態度的，不能根據自己的意愿泄露他人的檔案信息，而且這還是違法行為，所以積極主動的提供人事信息的前提是需要獲取一定的法律權限的人員才能夠做的，但是這不是說一定是被動的才能獲取檔案信息，這一點觀念是必須得轉變的，其次，對待人事檔案信息的管理該保密的絕對要保密，可以提供的信息往往都是公開化的信息，是可以選擇利用的，所以積極主動的提供信息就是指除了保密之外的個人信息，其他信息是可以根據情況自身運用和知曉的。
（四）提高人事檔案的管理水平
在計算機技術的推動下，人事檔案管理要進入信息化管理系統內。首先是必須建立起完善的計算機系統，改變傳統的紙質檔案管理方式，逐漸建立從業人員的個人電子檔案，以數字化的方式記錄從業人員的檔案信息。電子化的檔案資料不僅利于查找和調閱，而且提高了檔案資料的安全系數。其次是注重人事檔案的安全性。一是制定嚴格的檔案管理制度，規定從業人員人事檔案的調取方式，記錄方式，以便后期進行追蹤；二是加強網絡安全建設，設置防火墻，避免被病毒感染或者是黑客侵入而出現從業人員信息檔案泄露的現象。
